新時代檔案館文化功能建設(shè)的對策

劉振華

摘 要：檔案局館分離后，文化功能建設(shè)方面展現(xiàn)出它獨有的魅力。但是，目前檔案館的文化功能建設(shè)明顯有很多制約因素，怎樣突破目前的現(xiàn)狀是亟待解決的事情。針對這種情況，本文提出幾點建設(shè)性對策，望檔案館的文化功能在新時代展現(xiàn)出更積極健康的形象。

關(guān)鍵詞：檔案館文化;功能建設(shè);對策

檔案館文化是諸多文化建設(shè)的重要成員之一，它在社會中具有獨特的功能和魅力。歷史進(jìn)入新時代，隨著機構(gòu)改革檔案局和檔案館分離，檔案館的文化功能更加凸顯。如何讓檔案館的文化功能開創(chuàng)出新的局面，顯得尤為重要，這也是目前檔案工作者亟待解決的重要課題之一。

1 檔案館文化功能

1）存儲記憶功能。檔案是歷史的原始記錄，能夠反映一個國家或民族在一定歷史時期、一定區(qū)域內(nèi)的工作生活、政策法規(guī)、科技文化、宗教等狀況。存儲記憶功能是檔案館文化功能的基礎(chǔ)功能。檔案所記載的史實，重大活動及國家的方針政策，作為歷史的憑證，不僅能夠存儲歷史的記憶，還為我們編史修志提供了最可靠的依據(jù)。

2）教育傳播功能。檔案的歷史復(fù)原性，可靠性極高。其中，檔案館愛國主義教育基地最大的意義就起到宣傳教育的作用。它不僅能讓大眾了解歷史的原貌，還能激發(fā)大眾的愛國主義情懷，體現(xiàn)了檔案極強的感染力和說服力。其次，檔案的原件作為原始的記錄載體，是人們學(xué)習(xí)借鑒的最佳選擇。人們通過查閱利用檔案，了解真實的歷史，創(chuàng)作了很多紀(jì)實小說、紀(jì)實電影以及各種檔案編研成果，在社會中廣泛流傳，文化得以融會貫通。教育傳播功能是檔案獨具魅力的地方之一。

3）多元化功能。當(dāng)前，人類社會的發(fā)展處于全球一體化的浪潮中，習(xí)近平總書記提出構(gòu)建“人類命運共同體”，全國各族人民經(jīng)濟貿(mào)易往來，文化交流等日益頻繁，形成多元化、共享共存的格局，這是社會歷史全球化健康發(fā)展的趨勢。檔案館文化作為眾多文化建設(shè)的成員之一，緊跟時代的進(jìn)步，體現(xiàn)出多元化功能。經(jīng)濟發(fā)展的全球化，信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，人們個性化需求的增長，對檔案的借閱利用更突出取長補短、發(fā)揮優(yōu)勢。人們對歷史的認(rèn)識，對全世界國家求同存異的認(rèn)識，對人類命運共同體的認(rèn)識，對世界相互依存、互贏發(fā)展的認(rèn)識，都起到積極的作用。

2 新時代檔案館文化功能建設(shè)的制約因素

新時代，積極推進(jìn)檔案館文化建設(shè)，傳播歷史文化，推進(jìn)科技進(jìn)步，提高人文修養(yǎng)，成為檔案館不可推卸的責(zé)任和義務(wù)。但是在具體的發(fā)展過程中，制約檔案館文化功能建設(shè)的因素很多。

1）管理模式相對滯后。首先，檔案管理還處在一個傳統(tǒng)滯后的管理模式階段，自我革命精神不足。對于檔案實體本身而言，大多數(shù)檔案館的管理形式還是以紙質(zhì)檔案為主，檔案電子化還沒有實現(xiàn)普及，數(shù)字檔案館和智慧檔案館的建設(shè)幾乎為零，在一定程度上影響了文化的傳播利用。因此，檔案管理體制亟待變革。其次，檔案館工作的人本觀念不足，學(xué)習(xí)型檔案團(tuán)隊的建設(shè)力不從心。個人和檔案館是一個整體，面對新環(huán)境，能夠迅速做出正確的決策，吸收新觀念、新知識、新技術(shù)，推進(jìn)檔案館學(xué)習(xí)型團(tuán)隊建設(shè)，是檔案館文化功能實現(xiàn)的必要條件。

2）服務(wù)被動。首先，受傳統(tǒng)管理模式的影響，檔案工作者的服務(wù)呈現(xiàn)出單向性、被動性。被動的服務(wù)很難滿足用戶個性化的需求。雖然檔案價值連城，但是卻不容易被世人真正知曉。如果我們還是僅僅等待用戶自己上門，才提供利用服務(wù)，檔案本身的價值會大打折扣，檔案館文化功能的體現(xiàn)就存在缺憾。其次，檔案館館藏結(jié)構(gòu)單一，電子信息化程度不高，社會覆蓋面不夠，導(dǎo)致檔案館服務(wù)被動化。長期以來，檔案館的文化活動多是檔案展覽、檔案宣傳教育，并沒有真正參與社會文化建設(shè)的各項活動，這是檔案館發(fā)展的局限性。當(dāng)前只有利用新時代、新環(huán)境，不斷豐富館藏、創(chuàng)新宣傳方式，發(fā)展數(shù)字檔案館、智慧檔案館，才能進(jìn)一步實現(xiàn)檔案館文化功能。

3）資金投入不足。首先，資金投入不足制約了檔案資源的開發(fā)利用，阻礙了檔案館在軟、硬件方面的建設(shè)。其次，資金投入不足直接影響了檔案資源在市場的有效配置。檔案館信息的更新速度跟不上時代的步伐，檔案資源單一，檔案工作人員的整體素質(zhì)偏低，都會導(dǎo)致服務(wù)效率低下，不利于檔案資源科學(xué)的開發(fā)利用。

4）公眾認(rèn)知度不高。從目前檔案工作的利用情況來看，大部分利用者都是機關(guān)單位，個人查詢利用的情況頻率很低。因此，可以推斷出公眾對檔案的認(rèn)知度并不高。蘇州大學(xué)社會學(xué)院胡燕《我國檔案館尚未走向公共的實證分析—基于六省、市居民的調(diào)查數(shù)據(jù)》顯示：六市居民對檔案和檔案館“了解”僅占21.5%，“不了解”占35.2%，選擇“說不清”的被調(diào)查者是43.3%;對遇到問題需要使用哪類檔案，表示“非常了解”和“比較了解”的被調(diào)查者有21.1%，而還有近80%的居民不了解在什么情況下需要使用檔案解決。公眾對檔案的認(rèn)知度不高，檔案的利用價值得不到充分體現(xiàn)，是檔案館文化功能受限的社會因素。

3 新時代檔案館文化功能建設(shè)的對策

1）完善檔案館管理體制，強化智慧管理、科學(xué)管理。第一，完善相關(guān)的法律法規(guī)政策?！稒n案法》規(guī)定：檔案館需對保管期滿的檔案，定期向社會開放，我國的法人和自然人都可以在持有合法證明下，通過履行相關(guān)手續(xù)，利用已開放的檔案。只有將檔案記載的信息依法依規(guī)投入在社會實踐中，它的潛在價值才會被挖掘，才更有利于文化事業(yè)的發(fā)展，增強檔案的文化魅力。第二，以人為本，簡化檔案館組織管理模式，建立學(xué)習(xí)型檔案團(tuán)隊，為檔案館文化功能建設(shè)提供智力支持。檔案工作健康發(fā)展，貴在勇于自我革命，突破管理跨度，減少中間層管理，有利于領(lǐng)導(dǎo)正確掌握工作方向，精準(zhǔn)做出決策，提高工作效率;改變傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式，組建高質(zhì)量團(tuán)隊，有利于及時吸收新觀念、新技術(shù)，合理安排學(xué)習(xí)計劃、做好績效評估、交流培訓(xùn)等工作。第三，加快推進(jìn)數(shù)字檔案館、智慧檔案館建設(shè)。物聯(lián)網(wǎng)，云計算，大數(shù)據(jù)使信息的呈現(xiàn)趨向智能化。人們?nèi)找嬖鲩L的需求多元化和當(dāng)前檔案館服務(wù)單一性發(fā)展不平衡，將數(shù)字檔案館、智慧檔案館加入傳統(tǒng)工作，有利于文化的傳播利用和高質(zhì)量體現(xiàn)。

2）創(chuàng)新服務(wù)模式，建立咨詢交流平臺。當(dāng)前，檔案工作的服務(wù)模式比較被動，這與用戶個性化需求的旺盛是矛盾的，解決的辦法如下：第一，網(wǎng)上咨詢平臺+面對面服務(wù)，做反饋信息登記。改變服務(wù)被動向主動化發(fā)展，了解用戶所需，使分散的社會資源集中管理，有利于檔案資源的開發(fā)利用，有利于豐富館藏，使檔案館文化功能建設(shè)更加生動、形象。第二，繼續(xù)加強館際交流合作，使服務(wù)立體化。通過交流合作，“博彩眾家之長”，拓寬工作思路，實現(xiàn)文化和諧、融合發(fā)展，最大程度實現(xiàn)檔案資源交流傳播和共享共用。

3）加大資金投入，加強檔案館自身建設(shè)。充足的資金投入是檔案館文化功能建設(shè)的經(jīng)濟保障。加大力度優(yōu)化庫房環(huán)境、加快檔案館智能數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極組織學(xué)習(xí)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能使檔案信息的文化傳播功能展現(xiàn)的淋漓盡致，實現(xiàn)檔案工作最大效益化。

4）創(chuàng)新檔案宣傳教育方式，提高公眾檔案文化認(rèn)知水平。為增強公眾的檔案意識，普及檔案文化，檔案宣傳工作必須進(jìn)行改革創(chuàng)新。傳統(tǒng)的宣傳方式不能最大限度地滿足人們對檔案文化的認(rèn)知，人們喜歡更加高雅、更加富有文化氣息、更高效且貼近生活的方式。因此，檔案宣傳除了現(xiàn)有的檔案展廳、檔案復(fù)制品及宣傳頁外，應(yīng)該多方位、立體化進(jìn)行宣傳教育。如發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)宣傳教育，對依法開放公布的檔案信息，可以制作成文章、動畫片、小品等多種形式的檔案作品，利用微信、微博、網(wǎng)站、直播等平臺，達(dá)到與公眾的互動，使檔案意識主動進(jìn)入公眾的思維，從而提升公眾的檔案認(rèn)知水平，樹立新時代檔案館文化形象，使檔案館文化事業(yè)健康綠色發(fā)展。

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