淺談內(nèi)部控制視角下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理問題

李琳

摘 ? 要：會(huì)計(jì)信息為經(jīng)營管理活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)，是進(jìn)行經(jīng)營管理戰(zhàn)略制定的前提條件。如何為信息使用者提供科學(xué)、合理、有效的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理水平，通過有效的內(nèi)部控制來進(jìn)行規(guī)范，已經(jīng)成為管理層較為關(guān)注的問題。本文中對(duì)內(nèi)部控制視角下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，旨在希望建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)，促進(jìn)管理活動(dòng)的高效，本文中從四個(gè)方面提出了內(nèi)部控制視角下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的方法，助力會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制 ?會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理 ?關(guān)系 ?方法

中圖分類號(hào)：F230 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2020）06（a）-0202-02

1 ?內(nèi)部控制要素與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量間的關(guān)系

1.1 內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境主要是由經(jīng)營管理者所倡導(dǎo)的，并且得到全體員工的支持和配合，可以將其視為基礎(chǔ)。內(nèi)部控制與財(cái)會(huì)工作都是置于內(nèi)部環(huán)境之下，內(nèi)部環(huán)境的好壞優(yōu)劣，將直接影響到各項(xiàng)工作的開展效果。因此內(nèi)部環(huán)境將影響到財(cái)會(huì)工作的開展效果，以及財(cái)會(huì)監(jiān)督、管理等職能的發(fā)揮，同時(shí)也將直接影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作。積極、優(yōu)良的內(nèi)部環(huán)境有利于各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的開展，保證信息采集、歸納、記錄和總結(jié)等環(huán)節(jié)做到客觀真實(shí)，也是開展內(nèi)部控制工作的良好基礎(chǔ)。

1.2 控制活動(dòng)

控制活動(dòng)是根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀以及自身狀況來評(píng)判風(fēng)險(xiǎn)后采取的控制手段，采取控制手段的目的是提高管理水平，防范風(fēng)險(xiǎn)?？刂苹顒?dòng)實(shí)施是否及時(shí)、有效、健全等，與經(jīng)營管理的效果息息相關(guān)。對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理而言，控制活動(dòng)是最大程度保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以及在會(huì)計(jì)工作中的合規(guī)合法性，控制活動(dòng)保障資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)的流失，使資源得到最優(yōu)化的配置。

1.3 信息與溝通

信息是經(jīng)營管理過程中重要的組成部分，是進(jìn)行任何活動(dòng)的前提，而信息的傳達(dá)主要依靠溝通，所以信息與溝通兩者之間有著必然的聯(lián)系，只有兩者有效的配合，才能達(dá)到內(nèi)部控制的目的。對(duì)于管理層來說，只有信息與溝通才能了解自身的狀況，從而進(jìn)行經(jīng)營管理決策的制定，而對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來說，信息與溝通才能建立信息的平臺(tái)，提高會(huì)計(jì)的工作效率，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2 ?內(nèi)部控制視角下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的方法

2.1 良好的內(nèi)部環(huán)境

良好的內(nèi)部環(huán)境，有助于經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，有助于提升工作人員的歸屬感，提高工作效率。所以構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境，是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的有效途徑。如何營造良好的內(nèi)部環(huán)境，在于所有的工作人員，要不斷的優(yōu)化工作人員的誠信意識(shí)和行為規(guī)范，并建立內(nèi)部文化體系，科學(xué)的組織體系，樹立模范，定期開展交流活動(dòng)。在內(nèi)部控制視角下，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理，將可變因素（即會(huì)計(jì)人員）進(jìn)行有效把控，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)技能和思想道德水平，使其能夠更加高效的完成會(huì)計(jì)相關(guān)工作，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

審計(jì)工作由內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)組成，而由于內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部管理工作比較熟悉，無論是內(nèi)部管理情況還是存在的問題，內(nèi)部審計(jì)會(huì)更加了解，所以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的重要方面。在內(nèi)部審計(jì)工作中，針對(duì)工作中存在的問題，提出針對(duì)性的措施和建議，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的最大化價(jià)值，促進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，要定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，以提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，同時(shí)鼓勵(lì)其自主學(xué)習(xí)，考取相應(yīng)的職業(yè)資格證書，增強(qiáng)自身的專業(yè)化程度，與此同時(shí)要能引進(jìn)優(yōu)秀的審計(jì)人才到審計(jì)隊(duì)伍中，為審計(jì)隊(duì)伍補(bǔ)償新鮮血液;第二，保障內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)效性，在內(nèi)部審計(jì)工作中，要合理的利用資源，避免資源的浪費(fèi)，針對(duì)會(huì)計(jì)工作中的問題要及時(shí)給予建議，提高工作效率;第三，內(nèi)部審計(jì)工作與財(cái)會(huì)工作結(jié)合，內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，重點(diǎn)抓財(cái)務(wù)工作，以不斷的提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為目標(biāo)，規(guī)避財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息的收集不夠全面，過分注重最大化效益，忽視了成本以及效率的問題，所以會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以提高，無形中加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以下從兩個(gè)方面提出了如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制工作，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理。

其一，要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)信息是進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)的前提，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范和有效，是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確的前提。如在審核會(huì)計(jì)原始憑證時(shí)，要求其原始憑證的取得必須是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)憑證進(jìn)行相應(yīng)的審核，審核其是否符合規(guī)范、有無勾稽關(guān)系等，只要有一條不滿足，必須要求進(jìn)行返修，以此來加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。其二，選擇合適的會(huì)計(jì)控制方法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制時(shí)，事后控制已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展的需求，所以會(huì)計(jì)控制應(yīng)該重視事前控制和事中控制，通過對(duì)目標(biāo)的構(gòu)建來規(guī)范財(cái)會(huì)工作人員的工作，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低，規(guī)避一切可能的風(fēng)險(xiǎn)。由于外部環(huán)境的多變性以及一些不可控因素的影響，在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作時(shí)，要立足自身的狀況，對(duì)會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，以最大程度的避免管理中出現(xiàn)的問題，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作時(shí)，管理層的行為會(huì)直接影響工作的開展效果，所以管理層應(yīng)該以身作則，起模范帶頭作用，細(xì)化管理制度和規(guī)范，將責(zé)任落到實(shí)處，并對(duì)內(nèi)部控制工作和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)有效開展。

2.4 加強(qiáng)內(nèi)控管理執(zhí)行力度

在內(nèi)部控制管理工作中建立相應(yīng)的制度和規(guī)范，是確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊開展的前提，同時(shí)也能保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息失真問題無外乎兩類：管理行為的故意性導(dǎo)致以及不故意性所導(dǎo)致。

其一，內(nèi)控管理行為的故意性，即在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作中，管理人員對(duì)會(huì)計(jì)工作或者控制制度進(jìn)行干擾，無論是由于個(gè)人利益還是其它利益，為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人或者是其他個(gè)體的最大化利益，不顧財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范，對(duì)內(nèi)部控制制度視而不見，在內(nèi)部審計(jì)中偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、做假賬等，這是內(nèi)控管理的故意性行為;其二，內(nèi)控管理行為的非故意性，由于財(cái)務(wù)相關(guān)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí)，由于自身財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺、能力不高等問題，導(dǎo)致的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)信息失真，另外由于在內(nèi)控管理中管理人員對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)操作管理的制度和規(guī)范認(rèn)識(shí)不夠，所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真問題，而內(nèi)控管理行為的非故意性，也會(huì)給經(jīng)營管理造成不良影響，非故意性行為所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真，也是不能真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況的一個(gè)重要方面。總之無論是故意性還是不故意性管理行為，都會(huì)給管理工作造成不利的影響，所以加強(qiáng)內(nèi)控管理工作的執(zhí)行力度勢(shì)在必行。

3 ?結(jié)語

總而言之，會(huì)計(jì)信息失真將會(huì)直接影響經(jīng)營管理的方向和決策，所以對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的問題不容小覷。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的當(dāng)下，經(jīng)營管理的方向不能只看到發(fā)展前景，而應(yīng)該將關(guān)注點(diǎn)放在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性上，在內(nèi)部控制視角下對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理問題進(jìn)行分析和討論，可以找出內(nèi)控與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理之間的必然聯(lián)系，從而為內(nèi)部控制效果的實(shí)現(xiàn)以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高做充足的準(zhǔn)備，推動(dòng)內(nèi)部管理工作的順利、持續(xù)、有效的開展。

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