政府會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及優(yōu)化策略分析

王璐

摘要：隨著我國步入新時(shí)期，當(dāng)前政府對會計(jì)制度進(jìn)行了一定的調(diào)整，在新會計(jì)制度下，財(cái)務(wù)管理工作有了非常多的改變，高校信息系統(tǒng)為了適應(yīng)這樣的變化，也需要做出一定的調(diào)整，因此本文就高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對策，希望對相關(guān)從業(yè)者有一定幫助。

關(guān)鍵詞：政府會計(jì)制度;高校財(cái)務(wù)管理信息化;問題及優(yōu)化

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國政府會計(jì)制度也發(fā)生了一定的改變。在這樣的情況下，政府會計(jì)制度下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)的關(guān)鍵所在。由于當(dāng)前高校不斷擴(kuò)張，在當(dāng)前的高等教育之中，高校的財(cái)務(wù)工作更加的繁重，在這樣的情況下，只有不斷提升高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，才能夠有效保證高校的發(fā)展，從而為高校的財(cái)務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)，推動高校財(cái)務(wù)工作的開展，讓高校能夠在處理繁雜的財(cái)務(wù)工作過程中，獲取更加準(zhǔn)確的信息。

一、開展高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在當(dāng)前的時(shí)代中，信息技術(shù)已經(jīng)成為非常重要的一種工具，再加上當(dāng)前我國政府會計(jì)制度的改革，很多傳統(tǒng)的會計(jì)制度已經(jīng)發(fā)生了改變，這就對當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。在這樣的情況下，開展高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，主要有以下幾點(diǎn)意義：第一，優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理模式。高校當(dāng)前已經(jīng)對信息技術(shù)進(jìn)行了大規(guī)模的普及，而在當(dāng)前高校管理體系中，財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)也尤為重要，因?yàn)樵诋?dāng)前高校管理之中使用信息化技術(shù)，能夠有效保證高校管理工作的效率，并且能夠?qū)?shù)據(jù)完成有效統(tǒng)計(jì)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集以及分析，這樣才能夠節(jié)約工作時(shí)間以及管理成本，優(yōu)化當(dāng)前的管理模式;第二，增加會計(jì)核算的準(zhǔn)確率。信息化設(shè)備最大的優(yōu)勢就是準(zhǔn)確，在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)資金的核算過程中，用來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)以及信息安排，能夠有效提升當(dāng)前的工作效率，并且信息技術(shù)較為嚴(yán)密的邏輯，能夠有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。并且隨著當(dāng)前信息錄入手段的增強(qiáng)，很多時(shí)候數(shù)據(jù)都是直接從端口上進(jìn)行變化，因此減少了當(dāng)前人為的干預(yù)，在這樣的情況下，自然能夠有效減少失誤，從而保證核算的準(zhǔn)確性;第三，擴(kuò)大管理權(quán)限。在信息管理的環(huán)境下，高?？梢猿浞掷眯畔⒓夹g(shù)以及設(shè)備對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算，掌握高校具體的情況以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的狀況。通過信息化的建設(shè)，能夠讓各種財(cái)務(wù)渠道管理變得更加簡單，并且在當(dāng)前的權(quán)限管理中，擴(kuò)大自身的財(cái)務(wù)控制，在這樣的情況下，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作人員的工作情況進(jìn)行考察，這樣才能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明化以及水平。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）高校的財(cái)務(wù)信息意識較為落后

高校是一個(gè)相對較為封閉的系統(tǒng)，這就讓很多高校沿用以往的財(cái)務(wù)信息處理工作。但是隨著社會的發(fā)展，當(dāng)前信息系統(tǒng)的不斷更新，已經(jīng)能夠讓很多的工作變得簡單，處理問題的速度也在不斷提升，但是由于高校財(cái)務(wù)信息意識不足，導(dǎo)致很多工作難以開展。高校相對于其他的單位或者組織，信息系統(tǒng)的建設(shè)相對完善。但是高校財(cái)務(wù)人員如今在面對財(cái)務(wù)信息的處理過程中，對財(cái)務(wù)信息的使用較為簡單，只是將財(cái)務(wù)設(shè)備當(dāng)作簡單的記事本來使用，進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及羅列，這就讓信息化便捷高效的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮，再加上高校的改革變化相對較慢，因此高校的高層以及財(cái)務(wù)管理人員對信息化設(shè)備的普及缺乏緊迫感，觀念以及知識也相對落后，從而造成了當(dāng)前的現(xiàn)狀。

（二）高校財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出孤島狀態(tài)

高校在開展信息化建設(shè)的過程中，整體性不足。當(dāng)前的高校各單位、學(xué)院以及部門都有自身的責(zé)任范圍，相互之間較為獨(dú)立，這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不夠連貫，很多部門都沒有建立相應(yīng)的信息渠道，這對當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)來說，存在很多的不便。再加上當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作實(shí)際上是與高校所有部門聯(lián)系起來的，很多部門在面對高校財(cái)務(wù)工作的過程中，無法充分將自身的工作與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行聯(lián)系，很多時(shí)候財(cái)務(wù)工作是臨時(shí)添加，這就對當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作造成了非常大的影響，因此當(dāng)前財(cái)務(wù)孤島的情況，必須進(jìn)行解決，這樣才能夠有效保證高校財(cái)務(wù)工作的開展，讓財(cái)務(wù)工作在面對各種情況的時(shí)候，能夠及時(shí)和相關(guān)的部門取得聯(lián)系，從而保證自身的發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行。

（三）軟件功能方面存在一定的欠缺

當(dāng)前的高校使用的多為辦公軟件，這些軟件的功能存在很多局限性。財(cái)務(wù)管理的軟件相對來說專業(yè)性較高，很多財(cái)務(wù)管理工作在進(jìn)行的時(shí)候，會借鑒企業(yè)的軟件模式，這就導(dǎo)致了軟件實(shí)際功用與高校的情況存在差異，并且功能難以滿足當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際要求，這就造成了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作存在一定的不足。同時(shí)高校有很多專項(xiàng)的財(cái)務(wù)信息，這些企業(yè)財(cái)務(wù)軟件無法有效處理，為了解決這樣的情況，很多財(cái)務(wù)工作人員在使用過程中會使用多種軟件，這就造成了實(shí)際使用情況存在混亂的現(xiàn)象，不利于財(cái)務(wù)工作效率的提升。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)路徑分析

（一）構(gòu)建軟硬件平臺

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，軟硬件是非常重要的，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上就是軟硬件的集合，因此當(dāng)前各項(xiàng)工作要想順利地開展，必須建設(shè)好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟硬件。在建設(shè)過程中，還需要結(jié)合高校的實(shí)際情況，投入相關(guān)的資源對當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè)。想要做到這一點(diǎn)，需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：第一，財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺的建設(shè)。在財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺的建設(shè)中，必須要讓財(cái)務(wù)信息平臺的建設(shè)滿足以下幾個(gè)條件，其中需要具備查詢系統(tǒng)、報(bào)表的制作以及導(dǎo)出系統(tǒng)、制定合同的系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)相關(guān)系統(tǒng)、教職員工的工資系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)以及整個(gè)高校預(yù)算的管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)是當(dāng)前高校經(jīng)常使用的幾種系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的綜合性以及實(shí)用性，并且這種系統(tǒng)能夠?qū)Ξ?dāng)前高校復(fù)雜的部門以及工作進(jìn)行統(tǒng)籌的管理，同時(shí)也能夠保證高校的透明度，任何需要公布的信息可以在這個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，能夠極大提高當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作的便利性;第二，加強(qiáng)各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。高校在財(cái)務(wù)管理開展的過程中，能夠讓各個(gè)部門之間進(jìn)行有效的聯(lián)系，讓各個(gè)部門和院系之間的系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，這樣能夠有效提升管理的效率以及水平，并且通過對各個(gè)部門的有效管控，從而保證各個(gè)部門之間的信息溝通;第三，財(cái)務(wù)信息建設(shè)中，需要以財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺為核心，這樣能夠通過統(tǒng)一的信息標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的有效連接，這樣做能夠省略信息交換的中間環(huán)節(jié)，讓各部門的財(cái)務(wù)管理以及信息系統(tǒng)做到高效準(zhǔn)確的連接。甚至可以在各個(gè)項(xiàng)目中，使用固定的編號對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行分類，這樣在管理的過程中，能夠以編號為基準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)對各種信息的處理。同樣，編號不僅可以用在財(cái)務(wù)上，還可以用在學(xué)生信息、教職工信息等方面，從而大大方便了當(dāng)前財(cái)務(wù)部門的信息獲取。

（二）建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程

在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，高校需要結(jié)合自身的特點(diǎn)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化以及再造，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)之間的無縫連接，從而保證財(cái)務(wù)管理的功能以及作用。因此，可以從以下幾個(gè)方面建設(shè)業(yè)務(wù)的流程：第一，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要結(jié)合信息化的特點(diǎn)，同時(shí)需要嚴(yán)格按照國家最新的會計(jì)制度，確認(rèn)新會計(jì)制度的核心地位，在建設(shè)過程中，以信息數(shù)據(jù)為依照，重新設(shè)置業(yè)務(wù)流程。在業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)過程中，需要確定高校固定資產(chǎn)，并且結(jié)合市場的使用情況，自動生成會計(jì)的核算憑證;第二，對業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，尤其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)支付以及網(wǎng)銀的發(fā)展下，傳統(tǒng)的信息獲取以及記錄的方式會存在一定的不便，加入了信息系統(tǒng)，能夠有效對高校當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程起到促進(jìn)的作用，網(wǎng)絡(luò)支付能夠直接和信息設(shè)備的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣能夠極大減少財(cái)務(wù)人員的工作量，從而對財(cái)務(wù)人員數(shù)量進(jìn)行縮減，讓高校人員更加精簡;第三，財(cái)務(wù)工作需要重構(gòu)財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)。在高校中，各個(gè)學(xué)院都有二級單位，因此需要大量的財(cái)務(wù)管理人員才能夠保證高校的運(yùn)行。在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)部門中，應(yīng)該主要構(gòu)建高校財(cái)務(wù)部門為主體、二級單位專職人員為輔助的現(xiàn)代化結(jié)構(gòu)，由核心財(cái)務(wù)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，各級財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分工，在這樣的情況下，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)籌性，從而保證財(cái)務(wù)報(bào)賬的效率，保證財(cái)務(wù)信息化能夠充分發(fā)揮作用。

（三）建設(shè)監(jiān)督體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)雖然能夠有效提升當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的效率，但是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間相互關(guān)聯(lián)，因此在很多時(shí)候會面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，財(cái)務(wù)工作的不斷增加，也讓財(cái)務(wù)的種類更多，因此在財(cái)務(wù)管理的過程中，也要防止部分別有用心的人員篡改財(cái)務(wù)信息從而進(jìn)行貪腐。為了應(yīng)對這樣的情況，需要高校從以下幾個(gè)方面進(jìn)行工作：第一，科學(xué)的設(shè)置崗位。在信息化進(jìn)程的管理下，需要保證同類別的崗位至少有兩名管理人員，并且將責(zé)任進(jìn)行細(xì)分，工作人員之間能夠互相監(jiān)督，并且能夠?qū)?quán)責(zé)進(jìn)行均分，防止出現(xiàn)一家獨(dú)大的現(xiàn)象，這樣才能夠避免出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致工作停滯的情況;第二，完善高校內(nèi)部控制制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管。對當(dāng)前高校財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，需要定期對其進(jìn)行檢查，找出其中存在的漏洞，并且稽核實(shí)際的管理情況，動態(tài)進(jìn)行制度調(diào)整，只有這樣，才能夠有效保證財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行，避免出現(xiàn)違反制度的情況;第三，建立完善的信息披露機(jī)制。財(cái)務(wù)管理人員需要主動接受校內(nèi)校外的監(jiān)督，最好能夠?qū)⒁恍┴?cái)務(wù)管理方面的信息上傳到財(cái)務(wù)信息管理平臺，接受上級部門以及公眾的監(jiān)督，從而保證財(cái)務(wù)的透明性與公開性。

（四）注重網(wǎng)絡(luò)安全

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)在不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客等情況也在逐年增加，因此在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中，必須要增強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全方位的防范意識。因此可以從以下幾個(gè)方面對這些問題進(jìn)行解決：第一，構(gòu)建優(yōu)良的防護(hù)系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)信息的安全，一個(gè)嚴(yán)密的防護(hù)系統(tǒng)是非常重要的，因此在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中，需要及時(shí)設(shè)置防火墻，并且定期更新殺毒軟件，這樣才能夠充分保證財(cái)務(wù)信息的安全，防止被一些惡意病毒攻擊;第二，聘請專門的防護(hù)人員，對服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備進(jìn)行負(fù)責(zé)。各個(gè)學(xué)院之間要建立專門的校園專線，這樣才能夠保證出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠及時(shí)得到解決，同時(shí)校園專線能夠防止外來的一些攻擊，保障校園財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全;第三，定期對校園的防護(hù)軟件進(jìn)行升級，更新病毒庫，從而保證校園防護(hù)軟件的工作能力，同時(shí)需要專門的人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查，這樣才能夠有效保證校園的安全;第四，定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識，從而保證財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在使用的過程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前新會計(jì)制度下，想要建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，必須從工作人員意識、軟硬件、部門配合以及安全等方面著手，這樣才能夠打造優(yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化體系，提升高校的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。

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