企業(yè)集團的財務共享模式

青躍虎

摘 要：目前，企業(yè)集團發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)日趨嚴峻。為了增強綜合競爭力，需要充分認識到財務共享模式的優(yōu)勢，將其合理應用起來。財務共享模式能夠集中管理集團下屬企業(yè)的財務會計業(yè)務，這樣企業(yè)集團業(yè)務處理效率將會得到明顯提升，整體運行成本也能夠顯著降低。

關鍵詞：企業(yè)集團? 財務共享模式? 應用策略

新時期下，我國經濟發(fā)展迅速，催生出來了較多的企業(yè)集團。而將財務共享模式應用于企業(yè)集團中，能夠更加合理的配置財務資源，促使企業(yè)集團的財務管理能力得到提升。此外，企業(yè)集團的運行成本得到降低，達到綜合競爭力增強的目的。因此，企業(yè)集團要結合自身發(fā)展需求，科學應用財務共享模式。

一、財務共享模式的應用優(yōu)勢

（一）財務管控水平得到顯著提升

眾所周知，企業(yè)集團具有較大的規(guī)模，分公司分布于不同地區(qū)。一旦有財務誤差出現(xiàn)于下屬公司財務管理過程中，將會對企業(yè)集團整體財務工作造成影響。傳統(tǒng)財務管理模式下，難以有效管控各個分公司。而通過財務共享模式的應用，則能夠統(tǒng)一處理各個分公司的財務會計業(yè)務，企業(yè)集團也能夠對各個分公司的財務數(shù)據(jù)實時掌握，依據(jù)企業(yè)集團財會工作要求，科學管控財務信息數(shù)據(jù)。此外，集團企業(yè)管理層通過分析分公司的財務信息數(shù)據(jù)，也能夠制定更加科學的戰(zhàn)略決策。

（二）財務管理流程得到進一步規(guī)范

目前部分企業(yè)集團財務管理分散性較強，需要投入較高的管理費用與人力成本，且財務管理流程不夠規(guī)范和完善。而通過財務共享模式的應用，能夠借助于統(tǒng)一的標準來集中處理相同性質的財務會計業(yè)務，這樣會計業(yè)務處理規(guī)范化水平大大增強，企業(yè)集團會計核算質量得到提升。此外，財務共享模式的應用，也能夠逐漸規(guī)范和統(tǒng)一各個地區(qū)分公司的核算制度與財務流程，這樣財會人員能夠對企業(yè)業(yè)務情況更加快速的熟悉和了解，提升了工作效率。

（三）企業(yè)整體運行成本得到有效控制

過去企業(yè)集團需要將財務部門設立于各個分公司中，財務人員需要處理大量的財務會計業(yè)務。但很多會計業(yè)務存在著較強的同質性，這樣就容易浪費掉財務人力資源，導致企業(yè)集團的財務成本大大增加。而通過財務共享模式的應用，則可以批量處理同質性較強的財務會計業(yè)務，這樣很多冗余的財務部門即可得到簡化，財務成本得到降低。

二、財務共享模式應用中需要注意的問題

（一）嚴格貫徹循序漸進原則

企業(yè)集團涉及到十分廣泛的業(yè)務范圍，因此，財務共享模式需要統(tǒng)一化規(guī)范各個單位會計核算、財務預算等諸多方面的內容。但在財務共享模式應用實踐中，并不能一蹴而就，而是要將循序漸進的原則貫徹下去，對共享業(yè)務領域逐步的拓展和擴大。首先，可以將財務共享試點成立于分公司中，結合實踐經驗，對共享流程、共享管理制度等進行優(yōu)化和完善。經過一段時期的運行后，對試點范圍逐步擴大。此外，要充分認識到財務共享模式的應用，不單單可以將財務服務提供給企業(yè)集團，還能夠將財務管理咨詢服務提供給社會相關主體，這樣能夠有效擴大企業(yè)的整體利潤。

（二）重視信息系統(tǒng)安全管理

財務共享模式應用后，企業(yè)現(xiàn)金流量、成本利潤等一系列重要數(shù)據(jù)都會儲存于財務系統(tǒng)中，一旦有數(shù)據(jù)安全問題出現(xiàn)，將會嚴重威脅到企業(yè)集團的健康發(fā)展。因此，在財務共享系統(tǒng)構建過程中，就需要對數(shù)據(jù)安全充分重視，大力規(guī)范財會人員的日常操作流程。要制定完善的安全管理制度體系，將日常檢查、維護要求落實下去。此外，要合理設定系統(tǒng)權限，積極將先進的安全防范技術運用過來。同時，嚴格管控工作人員，落實責任。通過雙向評估制度的構建與完善，促使財會人員的信息安全意識得到不斷增強。

三、企業(yè)集團財務共享模式的實施策略

（一）科學定位目標

要緊密結合企業(yè)集團戰(zhàn)略目標，科學規(guī)劃與定位財務共享的實施方向。依據(jù)企業(yè)實際情況，對財務共享模式構建要素進行明確，合理選擇運營模式，科學設置組織結構。財務共享中心構建之前，要將經濟效益評估工作實施下去，科學管控各個風險點，以便順利構建共享中心。要深度融合財務、業(yè)務以及企業(yè)戰(zhàn)略目標，將財務的各方面作用充分發(fā)揮出來，如防范經營風險、優(yōu)化配置資源、指導決策等等。通過這些措施的實施，能夠最大程度的發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢，進而提升企業(yè)的整體利益。

（二）優(yōu)化流程體系

財務共享模式要求重新塑造流程，以便促使其功能得到充分發(fā)揮。企業(yè)集團要將國家出臺的會計政策、規(guī)范等內容充分納入考慮范圍，結合實際情況，拆分、重組、優(yōu)化現(xiàn)有的流程體系，通過流程結構的優(yōu)化，向財務共享服務中納入存在著較強關聯(lián)性和同質性的賬務流程，且對各個流程的標準規(guī)范等有機統(tǒng)一。流程體系的優(yōu)化實踐中，要科學銜接新流程與舊流程，以便促使流程優(yōu)化的可持續(xù)性得到保證?？梢詫⑿畔⒓夹g應用于新舊流程銜接領域，依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和股東等利益相關主體的實際需求，改造優(yōu)化財務業(yè)務流程，充分整合企業(yè)業(yè)務與各項資源。以財務報銷流程為例，目前分公司核算分散性較強，總部無法對各個分公司的費用核銷業(yè)務有效控制，這樣就容易有多報、謊報等不良問題出現(xiàn)，影響到企業(yè)集團的整體利益。而通過網絡支付平臺等一系列信息技術的應用，集團總部則能夠有效控制分公司的核銷業(yè)務，這樣費用報銷流程得到了顯著優(yōu)化。

（三）健全管理體系

運營管理體系的完善性在較大程度上決定到財務共享模式功能的發(fā)揮。因此，企業(yè)集團就需要將風險評估機制完善構建起來，以便更加有效的防范各種潛在風險與問題。首先，要對內部組織結構進行梳理和優(yōu)化，對崗位職責進行明確，通過考核制度、匯報制度的構建和落實，促使企業(yè)集團內部管理得到逐步優(yōu)化。其次，要對流程管理對象進行明確，進一步優(yōu)化業(yè)務流程與管理流程。通過諸多手段的綜合運用，對業(yè)務流進行整合和歸納，促使企業(yè)集團內部流程制度規(guī)范化程度不斷提升。最后，要積極培訓財務共享中心的人員，不斷豐富培訓內容，將業(yè)務知識、通用技能、業(yè)務制度等諸多內容有效涵蓋過來。通過培訓工作的大力實施，促使財會人員的綜合素養(yǎng)得到提升。此外，要對信息安全充分重視，結合部門、人員的信息需求差異，將多層次的系統(tǒng)權限設置出來。部分數(shù)據(jù)重要性較強，還需要將多重權限管理制度貫徹下去，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等不良問題。

四、結束語

綜上所述，受企業(yè)集團規(guī)模、分公司數(shù)量等因素的綜合影響，企業(yè)集團的財務管控難度較大，容易有各種財務風險出現(xiàn)，且財務運行成本較高，不利于企業(yè)集團的進一步發(fā)展。基于本種情況，就需要將財務共享模式引入進來。本種模式能夠集中處理同質化的財務業(yè)務，集團總部也可以對分公司的財務狀況實時了解與管控，具有較大的研究和應用價值。