煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略

郭玲

對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的管理都是企業(yè)管理中的重要組成部分。固定資產(chǎn)的突出特點(diǎn)是價(jià)值高、使用周期一般比較長，管理起來確實(shí)難度比較大。但是提高固定資產(chǎn)的管理效率對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理具有很重要的意義。本文將對(duì)我國煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題展開探討，尤其是對(duì)目前我國的煙草企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的不足現(xiàn)象進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，并且從個(gè)人觀點(diǎn)對(duì)各大煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理問題提出一些建議。

一、 概述

眾所周知，煙草行業(yè)是我國重要的稅收來源，煙草企業(yè)每年繳納的稅收數(shù)額巨大，對(duì)我國財(cái)政收入具有重大影響。煙草產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有利有弊，從正面影響來看，煙草產(chǎn)業(yè)的存在與發(fā)展為社會(huì)帶來了許多就業(yè)機(jī)會(huì)，還有很多地方的農(nóng)民依靠煙草種植解決了經(jīng)濟(jì)收入問題，也為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推動(dòng)作用?？傊?，煙草業(yè)的發(fā)展為我國創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，從負(fù)面影響來看，我們都知道“吸煙有害健康”，煙草中含有多種有害物質(zhì)，確實(shí)吸煙對(duì)人體有很多害處，日積月累會(huì)帶來疾病。

如今，面對(duì)國家不斷出臺(tái)的相關(guān)的煙草管控的政策措施，煙草企業(yè)要避免受到各種不利因素的影響而導(dǎo)致利潤率下降，要進(jìn)一步提升利潤上升空間，就必須從內(nèi)外部去解決發(fā)展障礙。對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部來說，企業(yè)管理是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。而固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是企業(yè)開展經(jīng)營煙草業(yè)務(wù)的重要物資保障，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營利益有重要影響。而且固定資產(chǎn)具有價(jià)值大、使用周期長、數(shù)量大、分部散、資產(chǎn)種類繁多等諸多特點(diǎn)，使得固定資產(chǎn)管理起來難度大，管理成本高。針對(duì)目前煙草企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量普遍不高的現(xiàn)狀，煙草企業(yè)必須意識(shí)到重視固定資產(chǎn)的管理情況，采取措施加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)使用率，提高固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出率，盤活固定資產(chǎn)，使其發(fā)揮最大的作用。

二、 煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.固定資產(chǎn)管理制度不完善。煙草企業(yè)擁有完善的固定資產(chǎn)管理制度是固定資產(chǎn)得以高效利用的重要制度保障。然而，我國各地?zé)煵萜髽I(yè)的固定資產(chǎn)管理水平參差不齊。有的地方的煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，管理細(xì)則不全面，監(jiān)督管理制度不嚴(yán)格，依然存在很多需要健全的地方。比如，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督機(jī)制不完善，導(dǎo)致日常管理工作中監(jiān)督不到位。由于缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制，有的煙草企業(yè)工作人員負(fù)責(zé)采購固定資產(chǎn)時(shí)容易出現(xiàn)問題，比如采購機(jī)械設(shè)備方面存在貪污的情況，為了中飽私囊在采購環(huán)節(jié)大吃回扣，故意與相關(guān)廠商勾結(jié)，報(bào)高固定資產(chǎn)的采購價(jià)等。還有的員工在處置固定資產(chǎn)時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，致使企業(yè)的部分固定資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮其價(jià)值，而出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。而閑置的固定資產(chǎn)肯定不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，不能增加企業(yè)現(xiàn)金流，當(dāng)然不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較淡薄。只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理給予足夠的重視，才能讓底下的工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待固定資產(chǎn)管理工作。然而，在實(shí)際中，很多煙草企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作并沒有給予很大的關(guān)注度，對(duì)呈遞上來的固定資產(chǎn)管理報(bào)告也沒有仔細(xì)了解情況，沒有發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的不足。主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身在固定資產(chǎn)方面的管理意識(shí)就比較薄弱，很多領(lǐng)導(dǎo)都把主要的精力放在如何提高主營業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益上，而忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理，當(dāng)然，相對(duì)于比較常見的受到關(guān)注的財(cái)務(wù)管理、成本管理工作，固定資產(chǎn)的管理工作常常不被重視。所以，在領(lǐng)導(dǎo)不重視的前提下，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的員工自然也不會(huì)主動(dòng)提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)，往往也沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。

3.固定資產(chǎn)閑置處理不力。閑置資產(chǎn)是指已經(jīng)停用一年以上，且不需用的，或者是已經(jīng)被新購置的具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)。雖然，由于種種原因，企業(yè)存在閑置資產(chǎn)的現(xiàn)象不可避免，但不是所有被閑置的固定資產(chǎn)都是不良資產(chǎn)，也有很多資產(chǎn)是還可以繼續(xù)利用為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的。如何處置好閑置資產(chǎn)，使其能夠給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益是一個(gè)值得關(guān)注的問題。對(duì)于煙草企業(yè)來說，煙草的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)離不開完善的工業(yè)體系，離不開各種機(jī)械設(shè)備，離不開各種大型廠房建筑。例如，面對(duì)地方政策的調(diào)整，有的煙草企業(yè)從整體利益出發(fā)，需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局，很可能導(dǎo)致部分工廠出現(xiàn)閑置的現(xiàn)象。但是，由于管理不力或者地理位置分散的原因，很多被閑置的廠房沒有得到再利用，以至于不能繼續(xù)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。

三、 關(guān)于煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略建議

1.完善固定資產(chǎn)管理制度。完善固定資產(chǎn)管理制度是提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的制度保障和關(guān)鍵。明確管理工作人員的職責(zé)與分工，嚴(yán)格劃分管理職責(zé)，避免隨意性，要求做到各司其職，權(quán)責(zé)統(tǒng)一。將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作的各個(gè)部分細(xì)分到相關(guān)的員工職責(zé)上，避免出現(xiàn)問題時(shí)找不到具體負(fù)責(zé)人，以至于員工之間出現(xiàn)互相推諉，最終影響到固定資產(chǎn)的管理處置效果。對(duì)于煙草企業(yè)中固定資產(chǎn)的主要組成資產(chǎn)，比如廠房建筑物、生產(chǎn)加工機(jī)械設(shè)備等有形資產(chǎn)，需要制定規(guī)范的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幹眉?xì)則。健全符合煙草企業(yè)實(shí)際情況的固定資產(chǎn)核算規(guī)范，比如在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面使用的會(huì)計(jì)政策。

2.提高煙草企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。由于煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)特點(diǎn)是購置頻繁、分布比較散。所以固定資產(chǎn)的管理難度確實(shí)比較大。很多煙草企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)一直不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理也比較淡薄，直接影響到整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。在當(dāng)前各行各業(yè)深化改革的背景下，煙草企業(yè)不僅在其他管理工作上進(jìn)行改革，也要提高進(jìn)一步固定資產(chǎn)管理意識(shí)。由于煙草企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè)，固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重不低。因此，必須提高全體員工的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，提高管理人員的工作能力和責(zé)任意識(shí)，把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理做到位，讓企業(yè)的固定資產(chǎn)的價(jià)值得到最大的利用。

3.強(qiáng)化閑置固定資產(chǎn)的處置管理。煙草企業(yè)由于生產(chǎn)加工卷煙過程中需要大量的廠房和機(jī)器設(shè)備，如果因?yàn)榉N種原因?qū)е乱徊糠值膹S房和機(jī)器設(shè)備閑置，肯定會(huì)造成資源浪費(fèi)、成本增加。由于閑置固定資產(chǎn)的管理成本也是一筆不少的開支，如果閑置資產(chǎn)比較多還需要專門的工作人員去管理，必然會(huì)增加企業(yè)總?cè)肆Y源成本，對(duì)于功能完好的閑置固定資產(chǎn)還需要一筆定期的保養(yǎng)費(fèi)用，這些費(fèi)用都在增加企業(yè)運(yùn)營成本。還有閑置的廠房一方面占用土地資源，不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入，如果不及時(shí)對(duì)這些廠房進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幹?，那就白白浪費(fèi)了資源。因此，煙草企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)閑置固定資產(chǎn)的處置。企業(yè)可以對(duì)閑置的廠房進(jìn)行對(duì)外招租，增加固定資產(chǎn)投資機(jī)會(huì)，走資產(chǎn)租賃的道路，通過收取租金，增加收益，減輕企業(yè)管理成本負(fù)擔(dān)。如果有條件也可以對(duì)相對(duì)完好的閑置的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行改造，再投入生產(chǎn)線利用。另外，煙草企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)也要盡量避免盲目性，要充分考慮固定資產(chǎn)的投資收益率，要保證所購置的固定資產(chǎn)在可使用周期內(nèi)得到充分的利用，從根源上減少固定資產(chǎn)被閑置的概率?？傊?，對(duì)企業(yè)閑置資產(chǎn)的管理必須積極探索多元化的利用與處置方式，盡可能盤活固定資產(chǎn)，使閑置資產(chǎn)的剩余價(jià)值得到充分的挖掘，想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)閑置資產(chǎn)的保值增值。

4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督力度。煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)總價(jià)值伴隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而增加，固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例也隨之上升。因此，企業(yè)必須要監(jiān)督好固定資產(chǎn)管理工作。不論是正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的固定資產(chǎn)管理工作還是不在運(yùn)作的固定資產(chǎn)，都要保持嚴(yán)格的監(jiān)督管理，避免企業(yè)的固定資產(chǎn)流失。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的固定資產(chǎn)管理，比如生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)使用的機(jī)器設(shè)備的采購、使用、維修、保養(yǎng)這些環(huán)節(jié)都要進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免出現(xiàn)問題。尤其是采購環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格遵循采購流程，對(duì)固定資產(chǎn)采購審批要嚴(yán)格審查采購是否合理及必要，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購負(fù)責(zé)人的監(jiān)督，避免有人從采購環(huán)節(jié)中飽私囊，給企業(yè)增加采購成本;對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用要完善登記手續(xù)，監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用流向情況，避免出現(xiàn)員工通過弄虛作假手段私吞企業(yè)的固定資產(chǎn)例如重要的辦公電腦設(shè)備等;加強(qiáng)監(jiān)督固定資產(chǎn)的移交、監(jiān)交情況;對(duì)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)不明毀損和管理不善造成遺失的情況。

5.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對(duì)于規(guī)模比較大的煙草企業(yè)來說，企業(yè)擁有大量的分散的固定資產(chǎn)，要提高固定資管理水平，建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是非常有必要的措施。通過建立的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)的信息資料登記、分類、借用、調(diào)撥、領(lǐng)用、歸還、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)記錄、報(bào)廢情況進(jìn)行記錄，通過信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行高效管理固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)，很大程度上提高了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，降低了人工盤點(diǎn)成本和失誤率。利用條形碼標(biāo)簽技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)管理的信息化、規(guī)范化。企業(yè)管理者可以通過該系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解和掌握企業(yè)現(xiàn)存固定資產(chǎn)的具體情況，避免重復(fù)購置資產(chǎn)。綜合來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有很多優(yōu)勢(shì)，給資產(chǎn)數(shù)量繁多的煙草企業(yè)管理帶來巨大的便利，通過該管理系統(tǒng)提高煙草企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率，降低管理成本，間接提高企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位： 湖南省煙草公司常德市公司）