基于PDCA循環(huán)模式之下的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理探究

趙瑾 張甲特

[摘 要] 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高校培養(yǎng)學(xué)生的重要實(shí)踐環(huán)節(jié)之一。將質(zhì)量管理中的PDCA循環(huán)模式引入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)過程中，為畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)提供一種新的可行性方法。

[關(guān)鍵詞] PDCA循環(huán);畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）;教學(xué)質(zhì)量管理

[作者簡(jiǎn)介] 趙 瑾（1988—），女，陜西西安人，哲學(xué)碩士，西安交通大學(xué)城市學(xué)院教務(wù)秘書，研究方向?yàn)榻虒W(xué)管理;張甲特（1987—），男，陜西西安人，本科，西部網(wǎng)（陜西新聞網(wǎng)）記者，研究方向?yàn)楣ど坦芾怼?/p>

[中圖分類號(hào)] G642? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324（2020）30-0103-02? ? [收稿日期] 2020-01-13

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是高校實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才目標(biāo)的綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。它在培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能以及專業(yè)知識(shí)，分析、解決工程、管理和社會(huì)實(shí)際等問題的能力具有不可替代的作用。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的整體質(zhì)量和整體情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和管理，并根據(jù)這些指標(biāo)進(jìn)行反饋和控制，是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）能否順利完成的重要檢驗(yàn)手段?；诖耍疚慕Y(jié)合筆者畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作經(jīng)驗(yàn)，依托PDCA循環(huán)原理，探析這種循環(huán)模式之下的畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量管理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行有效把控管理。

一、PDCA循環(huán)模型原理

“PDCA循環(huán)”又稱戴明循環(huán)，是由美國(guó)質(zhì)量管理學(xué)家戴明提出的一種全面質(zhì)量管理方法。P、D、C、A即Pan（計(jì)劃）、Do（實(shí)施）、Check（檢查）、Action（處置）的英文縮寫。經(jīng)過這4階段構(gòu)成一個(gè)循序漸進(jìn)的流程環(huán)，也是一個(gè)反復(fù)的可量化過程，這與高校畢業(yè)設(shè)計(jì)管理相契合。（1）計(jì)劃：根據(jù)實(shí)際要求，制定質(zhì)量目標(biāo)，并提出措施和辦法;（2）實(shí)施：按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo);（3）檢查：檢査計(jì)劃執(zhí)行情況，確保質(zhì)量;（4）處置：對(duì)每一個(gè)循環(huán)進(jìn)行總結(jié)。

二、PDCA循環(huán)模式在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量管理中的應(yīng)用

畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）橫跨兩個(gè)學(xué)期，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)的完成情況，將直接影響整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量。現(xiàn)將PDCA循環(huán)法代入畢業(yè)設(shè)計(jì)管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制，對(duì)其工作任務(wù)的質(zhì)量把關(guān)：

（一）計(jì)劃階段

在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理中，制訂計(jì)劃是第一環(huán)節(jié)，也是畢業(yè)設(shè)計(jì)全部過程質(zhì)量監(jiān)督的基礎(chǔ)[1]。教學(xué)中心下發(fā)通知，總體規(guī)定實(shí)施辦法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面，傳達(dá)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行前中后期的一系列檢查、分析反饋工作。同時(shí)各系部結(jié)合自身情況，制定具體的工作規(guī)范與要求，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)教師據(jù)此安排學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，從總體上明確基本教學(xué)要求，以確保畢業(yè)設(shè)計(jì)順利完成。

（二）執(zhí)行階段

執(zhí)行階段是控制畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)，在此階段里，學(xué)校教學(xué)中心進(jìn)行宏觀管理，各系部組織開展具體工作，體現(xiàn)如下：

1.指導(dǎo)教師審定。指導(dǎo)教師在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中起主導(dǎo)作用，是保證其質(zhì)量的關(guān)鍵。各專業(yè)負(fù)責(zé)人要對(duì)指導(dǎo)教師進(jìn)行資格認(rèn)證和審查，組建具有較強(qiáng)責(zé)任心的指導(dǎo)教師隊(duì)伍，使其切實(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促學(xué)生落實(shí)計(jì)劃。

2.課題申報(bào)。選題是畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的泉眼所在，合適的選題更是順利開展畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的必要前提，需滿足各專業(yè)基本教學(xué)要求，體現(xiàn)專業(yè)基本訓(xùn)練內(nèi)容，結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容，從而使學(xué)生得到比較全面的鍛煉。題目一般由指導(dǎo)教師提出。擬定后經(jīng)由系領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)負(fù)責(zé)人兩級(jí)審核，學(xué)校督導(dǎo)專家隨機(jī)抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以修改，以確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的方向。

3.全程指導(dǎo)。指導(dǎo)環(huán)節(jié)是教師指導(dǎo)學(xué)生執(zhí)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）計(jì)劃的全過程。選題結(jié)束，由指導(dǎo)教師下達(dá)任務(wù)書。學(xué)生圍繞任務(wù)書的要求，了解課題所涉及的研究、應(yīng)用等方面的實(shí)際情況，以此為基礎(chǔ)，撰寫開題報(bào)告。師生雙方定期溝通，提出指導(dǎo)性的修改意見，督促學(xué)生完善提高。

4.成績(jī)?cè)u(píng)定。成績(jī)?cè)u(píng)定包括畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的評(píng)閱、答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定階段。論文完成后，結(jié)合學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作中的表現(xiàn)、任務(wù)完成質(zhì)量等，經(jīng)過指導(dǎo)教師及相關(guān)教師、工程技術(shù)人員雙方評(píng)閱，給出推薦評(píng)分，方可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)，由答辯小組專家評(píng)定最終成績(jī)。

（三）檢查階段

本階段是將學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)際工作成果與規(guī)定的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃內(nèi)容相比較，通過檢查，評(píng)估是否達(dá)到指導(dǎo)教師預(yù)期的效果。該階段既能對(duì)D執(zhí)行階段完成的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)，又對(duì)指導(dǎo)教師和學(xué)生的執(zhí)行情況起到了督促的效果。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的檢查階段分為前期、中期和后期檢查。

1.前期檢查。前期包括學(xué)校檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）組織管理情況、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作規(guī)范落實(shí)情況，學(xué)院督導(dǎo)專家組抽檢選題、任務(wù)書以及開題報(bào)告情況，各系部對(duì)指導(dǎo)教師申報(bào)的選題和任務(wù)書嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)學(xué)生的開題報(bào)告進(jìn)行指導(dǎo)教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人和系領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)審核，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)論文階段進(jìn)度情況，大力落實(shí)質(zhì)量管理。

2.中期檢查。這是整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)階段中的最重要環(huán)節(jié)，由學(xué)校和各系部雙管齊下，采取學(xué)院抽查與系自查“點(diǎn)面結(jié)合”方式進(jìn)行，重點(diǎn)檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)工作取得的階段性成果[2]。由學(xué)校隨機(jī)抽取一部分學(xué)生接受督導(dǎo)專家現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢，學(xué)生匯報(bào)閱讀文獻(xiàn)，簡(jiǎn)述論文實(shí)施安排、工作進(jìn)展情況和下階段工作安排;出示設(shè)計(jì)或?qū)嶒?yàn)記錄，調(diào)研數(shù)據(jù)及分析報(bào)告等成果性材料。系里組織專家集中檢查，檢查方式與內(nèi)容等同學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，抽到的學(xué)生參加系里現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢。對(duì)于工作態(tài)度差、未按進(jìn)度要求完成的學(xué)生給予通報(bào)批評(píng)，責(zé)令指導(dǎo)教師與學(xué)生一起制定整改措施，對(duì)于課題存在困難，指導(dǎo)教師要集思廣益，合力解決。

3.后期檢查。后期檢查的重點(diǎn)是對(duì)論文重復(fù)率、院系答辯安排、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定的質(zhì)量把控。學(xué)校組織開展畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）查重檢測(cè)工作，對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行抽查和院級(jí)抽查答辯，對(duì)學(xué)生論文格式、內(nèi)容進(jìn)行全方位檢查，并對(duì)各系部論文答辯程序的規(guī)范性、成績(jī)?cè)u(píng)定的合理性以及論文歸檔材料的完整性重點(diǎn)檢查。

（四）處理階段

這是PDCA循環(huán)中的最后一環(huán)，因?yàn)楣芾淼淖罱K目的是反饋有所提高。該階段通過對(duì)本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行全面細(xì)致總結(jié)，把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，總結(jié)提煉經(jīng)驗(yàn)做法，分析形成一定標(biāo)準(zhǔn)、制度或規(guī)定，將院系抽查、院系檢查和學(xué)生反饋相結(jié)合，實(shí)行多層次的信息反饋機(jī)制，得出整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)不合理予以改正，在下一次循環(huán)中揚(yáng)長(zhǎng)避短，為下屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作提供參考，使畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的質(zhì)量呈螺旋式上升。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)PDCA循環(huán)模式的實(shí)用工具

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮下，傳統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理應(yīng)推陳出新，為了更有效地實(shí)現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）PDCA循環(huán)模式，基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)是一個(gè)必備的實(shí)用工具，可以對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過程進(jìn)行精細(xì)化過程管理，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的文件提交和人工通知，能夠充分調(diào)動(dòng)教師和學(xué)生的積極性，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)時(shí)性，減輕教師和學(xué)生的負(fù)擔(dān)。在畢業(yè)設(shè)計(jì)的PDCA循環(huán)中，教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行互動(dòng)，平臺(tái)根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作進(jìn)度，設(shè)置教師申報(bào)選題（下發(fā)任務(wù)書）、學(xué)生選題、提交開題報(bào)告等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)又包含相應(yīng)的操作規(guī)范，且管理流程全部采用網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)過程管理。

指導(dǎo)教師和學(xué)生遵照畢業(yè)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃，提交相對(duì)應(yīng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)階段材料，指導(dǎo)教師可在系統(tǒng)中查看學(xué)生提交的全部資料，并采取網(wǎng)頁端審核，學(xué)生通過系統(tǒng)可查閱審核意見，按照意見進(jìn)行線上修改;教學(xué)管理人員可通過后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)度，線上指導(dǎo)師生系統(tǒng)操作，對(duì)于學(xué)生提交材料緩慢、畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容格式不規(guī)范，進(jìn)行提醒，督促指導(dǎo)教師及學(xué)生做出相應(yīng)整改。通過此網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，將PDCA循環(huán)模式落到實(shí)處，形成反饋機(jī)制，提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的整體質(zhì)量。

四、結(jié)語

綜上所述，在高校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的教學(xué)質(zhì)量管理中引入PDCA循環(huán)模式，利用這種自上而下、循環(huán)反復(fù)、全過程持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量提升機(jī)制，促使各級(jí)管理循環(huán)達(dá)到環(huán)環(huán)相扣，層層遞進(jìn)地解決問題，從根本上把控畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各環(huán)節(jié)的質(zhì)量。本文只是初步探索了將PDCA循環(huán)理論運(yùn)用到對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，若要達(dá)到精細(xì)化質(zhì)量管理，仍需從理論繼續(xù)深入到實(shí)踐的創(chuàng)新性研究。

參考文獻(xiàn)

[1]陳寶江.質(zhì)量管理與工程[M].北京：北京大學(xué)出版社，2009.

[2]霍文剛.關(guān)于工科類本科畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的實(shí)踐與探索[J].文教資料，2011（30）.

Research on Graduation Design Management Based on PDCA Cycle Model

ZHAO Jin1，ZHANG Jia-te2

（1.City College，Xi'an Jiaotong University，Xi'an，Shaanxi 710018，China;2.Shaanxi Cnwest，Xi'an，Shaanxi 710061，China）

Abstract：Graduation design （thesis） is one of the important practical links for college students.This paper introduces the PDCA cycle model in quality management into the graduation design （thesis） teaching process，and provides a new feasible method for the graduation design （thesis） teaching quality evaluation.

Key words：PDCA cycle;graduation design （thesis）;teaching quality management