業(yè)財(cái)融合模式下高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略

李潔

摘 要：長(zhǎng)期以來(lái)，高職院校財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作都處于分割管理狀態(tài)，這種工作模式并不利于高職院校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。而無(wú)法以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，將會(huì)導(dǎo)致工作成本浪費(fèi)。因此，業(yè)財(cái)融合成為高職院校財(cái)務(wù)管理工作的新模式。但由于工作人員意識(shí)不強(qiáng)、業(yè)財(cái)缺乏深度融合、信息交流不暢通和各部門(mén)工作目標(biāo)不同等原因，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合模式并未在高職院校財(cái)務(wù)管理中得到有效應(yīng)用。因此，針對(duì)當(dāng)前問(wèn)題，高職院校有必要采取建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范、提升財(cái)務(wù)管理工作人員能力和進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理等措施，切實(shí)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式在高職院校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合模式;高職院校財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型策略

中圖分類號(hào)：G647.5? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2020）16-0085-02

高職院校財(cái)務(wù)管理是高職院校管理工作的重要組成部分，因此，做好高職院校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于高職院校整體管理工作具有重要的推動(dòng)作用，甚至還可促進(jìn)高職院校建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)如今，業(yè)財(cái)融合成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高職院校財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的相互結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)二者的相互監(jiān)督和管理，進(jìn)而推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，提升高職院校財(cái)務(wù)的工作效率。

一、業(yè)財(cái)融合模式在高職院校財(cái)務(wù)管理中的重要作用

1.有利于推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。為了推動(dòng)中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)的建設(shè)進(jìn)程，高職院校應(yīng)注重推動(dòng)自身管理工作的開(kāi)展，而財(cái)務(wù)管理是管理工作的重要組成部分，因此也必須開(kāi)展進(jìn)一步的轉(zhuǎn)型發(fā)展。業(yè)財(cái)融合模式開(kāi)展之前，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作屬于不同的分支，是相互獨(dú)立的兩項(xiàng)工作，但在具體工作過(guò)程中卻有一定交集，由于二者缺乏深度合作，很容易限制財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。但在業(yè)財(cái)融合之后，財(cái)務(wù)工作部門(mén)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)，可與業(yè)務(wù)部門(mén)隨時(shí)進(jìn)行溝通。如果存在問(wèn)題，也可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決，有利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展[1]。

2.有利于高職院校會(huì)計(jì)積極服務(wù)高職院校。財(cái)務(wù)管理工作最終要為高職院校本身服務(wù)，但在各部門(mén)相互獨(dú)立運(yùn)行的情況下，高職院校財(cái)務(wù)管理工作效率也會(huì)因此降低，為高職院校服務(wù)的能力也會(huì)受到限制。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合之后，高職院校財(cái)務(wù)工作可與相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系，財(cái)務(wù)部門(mén)可準(zhǔn)確掌握各業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)使用情況、所得效益、活動(dòng)成本等。財(cái)務(wù)管理部門(mén)即可針對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作能力開(kāi)展下一步資源分配工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高職院校資源的最優(yōu)配置，更好地為高職院校服務(wù)。

3.有利于對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督。隨著教育改革的不斷深入，我國(guó)高職院校的教育體制也在不斷變化?，F(xiàn)如今，由于高職院校辦學(xué)主體的不斷變化，其經(jīng)費(fèi)來(lái)源也變得多樣化，高等院校之間及其內(nèi)部的明爭(zhēng)暗斗也因此增加，與財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題也層出不窮。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)可對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，以資金監(jiān)管為主線，參與到教學(xué)、行政、研究等各個(gè)業(yè)務(wù)主體之中，即可發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題和矛盾，并且積極采取措施進(jìn)行制止和解決。

4.有利于提升財(cái)務(wù)管理綜合水平。當(dāng)前，高職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)普遍呈現(xiàn)的狀態(tài)是，很多財(cái)務(wù)工作人員只注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)和核算，但對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所透露出的問(wèn)題和反映的基本事實(shí)卻沒(méi)有深刻分析，無(wú)法為上級(jí)部門(mén)和高職院校管理者提供實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn)。究其根本，主要原因在于工作人員對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)不了解。因此，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，可使財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員深入其他業(yè)務(wù)部門(mén)，提升對(duì)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員在了解了具體業(yè)務(wù)之后，即可針對(duì)存在的問(wèn)題提出一定的解決措施，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理部門(mén)的綜合工作能力。

二、業(yè)財(cái)融合模式下高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.工作人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)不強(qiáng)。雖然很多高職院校已經(jīng)在嘗試開(kāi)展業(yè)財(cái)融合模式，但在實(shí)施過(guò)程中卻沒(méi)有取得良好的效果，其重要原因在于工作人員的意識(shí)不到位。由于高職院校在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合過(guò)程中宣傳不到位，所以很多高職院校工作人員片面地將業(yè)財(cái)融合理解為僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，并沒(méi)有意識(shí)到業(yè)財(cái)融合是要將財(cái)務(wù)管理部門(mén)與高職院校所有業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合。從高職院校財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)來(lái)看，充分理解業(yè)財(cái)融合模式的工作人員只有1/10左右。由于工作人員的意識(shí)不到位，所以在工作時(shí)無(wú)法了解其他部門(mén)工作情況，進(jìn)而無(wú)法改善以往各部門(mén)獨(dú)立行事的習(xí)慣，業(yè)務(wù)部門(mén)存在的問(wèn)題也就無(wú)法被發(fā)現(xiàn)并解決[2]。

2.高職院校業(yè)財(cái)融合缺乏深度。長(zhǎng)期受部門(mén)工作分工的影響，嚴(yán)重導(dǎo)致高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的工作脫節(jié)。從業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)將更多的注意力放在如何提升教學(xué)效率和研發(fā)科研成果方面，因此極少會(huì)主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行交流與溝通，更不會(huì)主動(dòng)分析成本消耗與所得效益是否成正比。而財(cái)務(wù)部門(mén)更注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，忽略了對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)管，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)普遍存在資源浪費(fèi)的情況。比如在具體科研項(xiàng)目中，科研項(xiàng)目過(guò)程比較復(fù)雜，會(huì)有很多資金在不起眼的環(huán)節(jié)中消耗，但是由于財(cái)務(wù)部缺乏了解，所以就無(wú)法對(duì)資金消耗進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。由此可見(jiàn)，由于財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效的溝通與合作，導(dǎo)致高職院校資源無(wú)法得到充分利用。

3.各部門(mén)之間業(yè)財(cái)信息交流不暢通。高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的信息傳遞不暢，也會(huì)制約高職院校財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。首先，很多高職院校尚未建設(shè)信息化平臺(tái)，所以各部門(mén)之間的信息獲取不便，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。其次，雖然部分學(xué)校已建立了信息管理系統(tǒng)，但由于部門(mén)不同，所以各部門(mén)之間的信息系統(tǒng)建立的公司和標(biāo)準(zhǔn)也不相同，由于信息平臺(tái)的不兼容，導(dǎo)致各部門(mén)之間的信息無(wú)法準(zhǔn)確共享。比如業(yè)務(wù)部門(mén)在為財(cái)務(wù)部門(mén)提供資金消耗信息時(shí)，由于信息缺乏兼容性，所以在財(cái)務(wù)部門(mén)的平臺(tái)上觀看時(shí)就會(huì)呈現(xiàn)一堆亂碼，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)信息和具體數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，必然阻礙財(cái)務(wù)部門(mén)工作的開(kāi)展。

4.各業(yè)務(wù)部門(mén)工作目標(biāo)不同。從高職院校各業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)看，教務(wù)處和各院系的主要工作目標(biāo)是提升教學(xué)質(zhì)量和工作量，科研部門(mén)的主要工作目標(biāo)是科研人員的科研成果，后勤部門(mén)的主要工作目標(biāo)視為各部門(mén)提供后勤服務(wù)。總之，各部門(mén)的工作目標(biāo)并不相同。加之各業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間并沒(méi)有較深的合作關(guān)系，所以導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門(mén)在工作時(shí)單純將自身目標(biāo)放在首位，忽略了與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的相互統(tǒng)一，嚴(yán)重造成了資金浪費(fèi)的局面[3]。

三、業(yè)財(cái)融合模式下高職院校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略

1.建立現(xiàn)代化業(yè)財(cái)管理平臺(tái)?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)模式下高職院校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，首先要建立現(xiàn)代化的業(yè)財(cái)管理平臺(tái)。建設(shè)現(xiàn)代化的業(yè)財(cái)融合管理平臺(tái)，首先要打破以往各部門(mén)之間“單打獨(dú)斗”的局面，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的深度融合，提升各部門(mén)的工作能力和效率。同時(shí)，通過(guò)現(xiàn)代化信息平臺(tái)，可提升各部門(mén)之間的溝通效率，改善以往信息交流不暢的局面。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息的實(shí)時(shí)共享，不僅可提升業(yè)務(wù)部門(mén)的工作效率，將資源最大化利用，還有利于財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)化資源分配。

2.對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范管理。對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范管理是業(yè)財(cái)融合模式下高職院校財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因?yàn)樨?cái)務(wù)工作涉及到高職院校的資金來(lái)往，要對(duì)涉及到資金的各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算、審核、校對(duì)等多項(xiàng)工作，是一項(xiàng)專業(yè)、復(fù)雜的工作。所以，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理，可使這項(xiàng)復(fù)雜的工作盡量減少失誤，變得更加專業(yè)。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理者要對(duì)每一項(xiàng)復(fù)雜工作做出固化和具體化的分析，建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能讓財(cái)務(wù)工作變得更加規(guī)范。

3.提升高職院校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)工作人員也要不斷提升自身的專業(yè)能力，以推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。首先，財(cái)務(wù)工作人員要轉(zhuǎn)變意識(shí)，改變以往獨(dú)立工作的風(fēng)格和態(tài)度，建立與業(yè)務(wù)部門(mén)合作的工作意識(shí)。其次，財(cái)務(wù)工作人員還要拓展自身的綜合能力。在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)工作人員需參與到其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作當(dāng)中，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)各部門(mén)中存在的問(wèn)題，進(jìn)而為高職院校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.對(duì)高職院校財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門(mén)還要對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。高職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)是預(yù)算管理的主要參與者，其要根據(jù)各部門(mén)的工作計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算管理，進(jìn)而對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金管控，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的合理性，財(cái)務(wù)工作人員要積極參與到財(cái)務(wù)部門(mén)的工作當(dāng)中，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作有所了解。只有這樣，才能提升高職院校財(cái)務(wù)部門(mén)的管理水平[4]。

綜上所述，業(yè)財(cái)融合模式為高職院校財(cái)務(wù)管理工作提供了新的發(fā)展方向。因此，為了對(duì)資源進(jìn)行合理配置并使之發(fā)揮最大潛能，高職院校有必要在業(yè)財(cái)融合模式下推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)工作的升級(jí)轉(zhuǎn)型[5]。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 徐德安，吳麗玲，周雷，等.“業(yè)財(cái)融合”下財(cái)務(wù)管理專業(yè)智能化教學(xué)創(chuàng)新的實(shí)踐應(yīng)用研究[J].納稅，2019，（25）：90-91.

[2]? 李霞，侯義.信息化視角下的高?！皹I(yè)財(cái)融合”研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019，（10）：155-156.

[3]? 裴昕.信息化視角下高?！皹I(yè)財(cái)融合”管理模式初探[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019，（1）：9-10.

[4]? 周艷娥.業(yè)財(cái)融合助推高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑探討[J].欽州學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，（11）：92-95.

[5]? 楊清源，楊天山.業(yè)財(cái)融合視域下高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2018，（18）：101-102.

[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]