淺談基層行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題及解決措施

匡群英

摘 要：全面加強信息化建設(shè)，加大防范財務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險的力度，確保信息數(shù)據(jù)安全，同時提高各單位領(lǐng)導(dǎo)及會計工作人員的信息建設(shè)能力，以及會計信息化管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，可以使基層行政事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。基于此，探討基層行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中存在的問題及解決的措施。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化;問題;解決措施

中圖分類號：F234? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）16-0079-02

行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的本質(zhì)是為了讓行政事業(yè)單位內(nèi)各個部門能夠?qū)崟r信息互通與信息共享，減少由于信息傳遞而浪費的時間，進而實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計管理與財務(wù)管理的高效性，逐步提升基層行政事業(yè)單位的整體發(fā)展水平。

一、基層行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)面臨的難題

1.會計信息系統(tǒng)不完善。行政事業(yè)單位當(dāng)前在應(yīng)用會計信息化建設(shè)時忽略了信息化建設(shè)的本質(zhì)，雖然有部分基層行政事業(yè)單位已經(jīng)在內(nèi)部財務(wù)部門投入了相關(guān)的資金，并且促使系統(tǒng)升級，讓更多的部門能夠在完成某一項財務(wù)工作時，將財務(wù)工作所涉及到的相關(guān)信息直接報給財務(wù)部門。但是由于不同的財務(wù)軟件之間無法做到絕對的相互獨立及相互分割，甚至有一些軟件無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這就導(dǎo)致財務(wù)管理部門以及會計相關(guān)負責(zé)人難以在第一時間內(nèi)將相關(guān)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計融合，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系所具有的獨特信息，導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)在應(yīng)用會計信息化建設(shè)時，難以滿足實際需求。

2.會計信息化認識不夠，業(yè)務(wù)能力不強。當(dāng)前部分基層行政事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息化認知不足，對有關(guān)政策的了解有限，導(dǎo)致在行政事業(yè)單位內(nèi)對會計信息化的重視程度不夠，從而不利于開展會計信息化管理工作。再加上部分工作人員工作素養(yǎng)較差，業(yè)務(wù)水平難以到達實際需求。

3.財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)一體化。傳統(tǒng)的基層行政事業(yè)單位認為財務(wù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是兩個獨立分開的管理系統(tǒng)。在會計信息化建設(shè)的當(dāng)前應(yīng)將兩個系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一化，但是部分基層行政事業(yè)單位并沒有實施這一工程，缺乏集成化管理，難以做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與及時傳遞。

二、會計信息化建設(shè)問題的解決措施

1.全面升級財務(wù)系統(tǒng)，加強防范各系統(tǒng)風(fēng)險。為了讓軟件與軟件之間的數(shù)據(jù)能實現(xiàn)信息共享，并且做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，需要對實用軟件以及相關(guān)的模塊進行研發(fā)。作為基層行政事業(yè)單位也應(yīng)該根據(jù)財務(wù)軟件本身所存在的風(fēng)險漏洞進行及時的預(yù)防及排查，做好財務(wù)管理的整體升級，確保財務(wù)系統(tǒng)完整性。財務(wù)管理人員也需要定期與財務(wù)軟件的開發(fā)商進行溝通，根據(jù)基層行政事業(yè)單位的實際情況，提出自己的需求及建議，讓財務(wù)軟件能始終滿足行政事業(yè)單位的實際需求，并且?guī)椭姓聵I(yè)單位在會計信息化建設(shè)中帶來更加積極的影響。作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員，必須要加強風(fēng)險防范意識，明確會計信息化建設(shè)雖然能夠為數(shù)據(jù)的管理、數(shù)據(jù)的整合帶來更加積極的影響，但也存在著一定的安全風(fēng)險，要求行政事業(yè)單位內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)安全管理人員做好殺毒工作、更新軟件、維護設(shè)備在運行時的整體效果。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊，需要及時做出相關(guān)的處理，防止行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理數(shù)據(jù)遭到泄密。

2.強化對會計信息化的認知度，加強人才隊伍建設(shè)。當(dāng)前我國很多基層行政事業(yè)單位在進行會計信息化系統(tǒng)升級中，難以提高會計信息化應(yīng)用的質(zhì)量，原因之一就是缺乏對會計信息化的認知度以及相關(guān)人才的建設(shè)。管理人員以及會計負責(zé)人員年齡偏大，對新事物的接受能力相對較低，行政事業(yè)單位內(nèi)無法做到與時俱進，實現(xiàn)現(xiàn)代信息化建設(shè);“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”這一思想的存在會為行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)帶來非常消極的影響，也難以為培養(yǎng)出更具穩(wěn)固根基的人才指明方向。因此，各單位財管人員應(yīng)明確利用現(xiàn)代信息化建設(shè)不僅僅是利用網(wǎng)絡(luò)利用大數(shù)據(jù)進行工作，而是需要所有工作人員進行配合，幫助單位財務(wù)管理人員明確財務(wù)管理是基層行政事業(yè)單位發(fā)展的重中之重，也是提高行政事業(yè)單位整體發(fā)展的必要條件。當(dāng)前需要行政事業(yè)單位所有的工作人員認知到這一點，而作為負責(zé)人更需要時時刻刻加強對會計信息化的宣傳，讓更多的工作人員能夠根據(jù)會計信息化的實際要求進行工作。而針對專業(yè)素質(zhì)較差的工作人員則需要定期進行培訓(xùn)，讓其學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識，提高信息化的應(yīng)用整體素質(zhì)。事業(yè)單位內(nèi)應(yīng)建立透明、權(quán)責(zé)明確、可操作的業(yè)務(wù)流程，財管人員也應(yīng)有洞察一切的眼光和賞罰分明的手段，做到一人一職，每一個人都有相關(guān)的負責(zé)內(nèi)容，提高工作的整體質(zhì)量。有一套完善的監(jiān)督考核機制同樣也是重中之重，行政事業(yè)單位內(nèi)所有的會計信息化管理人員都要用自己的實際工作能力說話。也就是說，工作質(zhì)量好的工作人員則可以得到升職加薪的獎勵，而工作質(zhì)量較差的工作人員則需要進行處罰。人才是確保工作更好進行的核心本質(zhì)，而行政事業(yè)單位內(nèi)的會計管理工作人員更需要提高信息化建設(shè)的整體質(zhì)量，需要定期引進合適且優(yōu)質(zhì)的會計信息化人才，建立一套嚴格的考核標準，利用會計人員輪崗機制以及會計考核機制，增強員工的工作能力、工作經(jīng)驗以及工作創(chuàng)新能力。特別是對待工作熱情相對較高的人員，可以定期讓其到高等院校學(xué)習(xí)深造，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，幫助行政事業(yè)單位發(fā)展信息化建設(shè)。

3.有效解決財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件之間相互獨立的問題。在行政事業(yè)單位內(nèi)要做到全面提升業(yè)務(wù)水平，還需要將財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)軟件相融合。也就是說，需要行政事業(yè)單位內(nèi)的會計管理人員以及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員能夠定期溝通，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題以及業(yè)務(wù)部門本身存在的問題，做好信息互通，實時進行信息交流，才能讓單位實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。行政事業(yè)單位應(yīng)該取人之長、補己之短，結(jié)合自身的實際情況，制作出符合自身發(fā)展的相關(guān)工作條例，引進相關(guān)技術(shù)人員，對整個系統(tǒng)的升級改善會帶來更加積極的影響，也能夠推進整個會計信息化工程建設(shè)的進程。特別是對行政事業(yè)單位的整體效益發(fā)展而言，能夠帶來更加積極的影響，滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的實際需求，為行政事業(yè)單位蒸蒸日上做出貢獻。

綜上所述，在信息化飛速發(fā)展的新時代，作為基層行政事業(yè)單位應(yīng)重視并實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，幫助事業(yè)單位進一步向前發(fā)展。當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)存在諸多問題，需要根據(jù)這些問題并結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況，以及該地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展狀況，選擇相應(yīng)的解決方式，不斷地將會計信息化建設(shè)應(yīng)用于其中。

參考文獻：

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[2]? 高鑫生.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的問題及改進策略研究[J].納稅，2019，（19）：128.

The Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in

Grass-roots Administrative Institutions

KUANG Qun-ying

（Water Management Station of Gonghua Town，Yuanjiang，Hunan 413106，China）

Abstract：In order to make grass-roots administrative institutions serve the society and the public，the government should，based on internal and external causes，completely upgrade information construction，increase the ability to prevent financial risks，ensure the security of information data，improve the leaders and accountantsability to use information system，and improve managers professionalism of accounting information.This paper also discusses the existed problems and countermeasures of accounting information construction in Grass-roots administrative institutions.

Key words：administrative institution;aclounting information construction;problem;measures

[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]