關(guān)于做好當(dāng)前工會財務(wù)工作的幾點研究

張瑞華

摘 要：工會財務(wù)工作是工會的基礎(chǔ)工作，隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟體系不斷革新，各類企業(yè)的經(jīng)濟實力也在提升。因此企業(yè)工會的資產(chǎn)價值也與以往不同。為此更要重視工會財務(wù)管理工作的改革，這是當(dāng)前的主要任務(wù)，需要我們展開深入分析。

關(guān)鍵詞：工會財務(wù)工作? 工作要點? 研究分析

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）08（a）--02

工會是企業(yè)體系構(gòu)成的一部分，為了保證工會各項事務(wù)的正常運作，必須要做好工會財務(wù)工作，才能夠保證工會職能真正得以體現(xiàn)。本文將對工會財務(wù)工作的意義、現(xiàn)存問題與工作策略展開分析，通過研究來探尋后續(xù)工作的方向。

1 工會財務(wù)工作的重要意義

企業(yè)工會的財務(wù)管理，關(guān)系到工會整體的發(fā)展，是最基本的一項工作。工會開展各項工作，都要有經(jīng)濟基礎(chǔ)作支持，所以必須要做好工會的財務(wù)管理工作，才能夠保證工會的各項社會職能得到體現(xiàn)。特別是在新的時代背景下，工會財務(wù)工作的革新更是迫在眉睫，工會的后續(xù)發(fā)展、各項活動的開展，都取決于財務(wù)工作的落實。為了保證工會的職能得以發(fā)揮，使其在企業(yè)當(dāng)中的重要作用得到體現(xiàn)，必須要結(jié)合當(dāng)前的趨勢，思考對于工會未來發(fā)展更為有利的財務(wù)管理措施。在當(dāng)前的時代背景下，我國企事業(yè)單位的經(jīng)營規(guī)模都在不斷擴大，業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，因此也要更加重視財務(wù)管理，才能確保企業(yè)在行業(yè)市場立足，并且穩(wěn)步發(fā)展，體現(xiàn)出競爭優(yōu)勢。

2 工會財務(wù)管理的現(xiàn)實狀況

目前許多企業(yè)內(nèi)部的基層工會，在財務(wù)管理工作上，總體的運作情況較以往更加理想，而最大的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在獨立性。工會可以獨立開展管理工作，管理規(guī)章得到了進一步完善，因此實際的財務(wù)管理工作也有章可循。工會可以在銀行開設(shè)獨立的工會經(jīng)費賬戶，做好自主管理。無論是機關(guān)單位或是企業(yè)行政部門，依照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定比例上繳工會經(jīng)費即可。通過設(shè)立專門的經(jīng)費審查委員會，借助定期或隨機的審核，能夠了解工會經(jīng)費的實際利用是否合理合法，同時公示審查的結(jié)果，體現(xiàn)出審查的公正性、提升審查的透明度，接受員工及群眾的監(jiān)督。要確保管理工作的有序落實。我們需要堅持工會主席的分級審批制度落實，對于超出了審批權(quán)限范圍的內(nèi)容，則要由工會委員會委員進行集體決議，最終完成審批。與此同時，必須要做到對收支兩條線嚴(yán)格把關(guān)，確保信息明確，才能做好管理[1]。

3 工會財務(wù)管理的問題分析

3.1 預(yù)算管理流于形式

預(yù)算管理的實效性無法體現(xiàn)，是當(dāng)前我國企業(yè)工會實際開展預(yù)算管理工作時普遍存在的問題。部分企業(yè)內(nèi)的基層工會財務(wù)管理，普遍存在對于預(yù)算編制不夠重視的問題，一般將重點集中于年終的經(jīng)費決算編制，此外對于本單位的實際管理情況及工作重點缺乏了解，所以對于資金使用也無法保證進行科學(xué)合理的安排，一言蔽之是管理的隨意性強，無法體現(xiàn)出實效性。任何工作的開展，都要以實際概況為依據(jù)，工會的財務(wù)管理工作亦是如此，如果流于形式，是無法達成工作目標(biāo)的。

3.2 內(nèi)審機制不健全

內(nèi)審機制的完善是工會財務(wù)管理的必要任務(wù)，為保證企業(yè)的財務(wù)管理工作的有序推進，必須要先做好內(nèi)審工作，才能做好后續(xù)的其他工作。但是部分單位當(dāng)前普遍存在輕內(nèi)審、重審批的問題。一般只認可簽字確認的信息，認為只要有了工會主席簽字確認這個環(huán)節(jié)，就等同于合法合規(guī)。但是對于憑證的真實性卻不重視實際審核，自然很難保證管理工作的順利開展。除此之外，對于原始財務(wù)記錄的錄入及調(diào)整都缺少必要的內(nèi)審環(huán)節(jié)，進而導(dǎo)致形成內(nèi)部控制失去實際意義，并且無法保證信息的真實性。

3.3 經(jīng)費使用存在片面性

我國出臺的相關(guān)管理法規(guī)中，對于企業(yè)工會經(jīng)費的實際應(yīng)用做出了明確規(guī)定。工會經(jīng)費主要的用途是為內(nèi)部員工提供服務(wù)以及組織工會活動。但是在實際應(yīng)用上，許多經(jīng)費在實際支出時，實際使用過于片面。部分單位的內(nèi)部管理人員片面強調(diào)要確保員工滿意，但是實際卻耗費過多費用公款吃喝，導(dǎo)致招待費用過多，而且完全沒有用到員工身上，忽視了工會經(jīng)費的重點用途是維護員工的權(quán)益以及開展提升工會凝聚力的活動。

3.4 存在重錢不重物的問題

對于工會組織來說，固定資產(chǎn)和低值易耗品都是重要的基礎(chǔ)資產(chǎn)。雖然工會組織近年來始終對財務(wù)管理制度不斷進行完善，但是對于固定資產(chǎn)及實物資產(chǎn)的管理依然無法落實到位，而這一問題的主要體現(xiàn)是對于實物資產(chǎn)的使用與維護，無法將責(zé)任落實到個人，所以很容易出現(xiàn)登記遺漏的情況，對于設(shè)備以及其他實物資產(chǎn)的作廢處理也十分隨意。財產(chǎn)清查無法按時完成，也不能不及時清理賬務(wù)，對于低值易耗品與固定資產(chǎn)的界限區(qū)分不夠明確，很容易導(dǎo)致資產(chǎn)總值不實的問題出現(xiàn)。部分外借的資產(chǎn)也普遍存在被他人長期占用無法及時歸還的問題，很難進行回收管理。

4 加強工會財務(wù)管理工作的措施和意見

4.1 強化思想認識

深刻的思想認識是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，為了做好工會財務(wù)管理工作，更要首先做好相關(guān)人員的思想教育，要通過正面思想的傳遞讓工會財務(wù)管理人員意識到工會財務(wù)管理工作的重要意義，做好本職工作。為了達成此目標(biāo)，必須要做好人才的招收、培訓(xùn)及管理。在人才招收階段，必須要對其財務(wù)管理的專業(yè)資質(zhì)及工作觀念做好審核，在正式入職前，要做好人員培訓(xùn)與結(jié)訓(xùn)考核，確保管理人員的綜合能力符合財務(wù)管理工作的要求。實際投入管理工作后，要將財務(wù)管理的責(zé)任落實到每個人，要將實際的財務(wù)管理成果關(guān)聯(lián)管理人員的利益，才能起到約束作用。只有通過不斷地學(xué)習(xí)，與嚴(yán)格的約束，工會財務(wù)管理工作才能落實到位。此外必須要強化工會財務(wù)管理人員與其他部門人員的業(yè)務(wù)溝通，為了達成這一目標(biāo)，必須要建立起信息化的管理溝通平臺，包括微信群組、qq群組等，供各個部門開展業(yè)務(wù)溝通，包括上下級的溝通。要保證信息上傳下達的通暢性，才能夠提升各項事務(wù)處理的效率與質(zhì)量。

4.2 強化制度建設(shè)

對于工會財務(wù)管理工作來說，制度建設(shè)至關(guān)重要，要保證財務(wù)管理有章可循，就必須要做好制度的完善。首先必須要完善規(guī)章，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢去做好規(guī)章的優(yōu)化。包括工會的預(yù)算管理制度、財務(wù)核算辦法、經(jīng)費使用的審批制度、經(jīng)費審查與監(jiān)督制度等。這些相應(yīng)的制度規(guī)章，是開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在制度的執(zhí)行上，必須做好持續(xù)檢查跟蹤，通過開展不定期的抽查或?qū)徲?，督促相關(guān)人員，提升相關(guān)人員對制度的執(zhí)行力。

4.3 強化預(yù)算管理

預(yù)算管理包含多個環(huán)節(jié)，從信息的收集、整合到后續(xù)的審批，都要依據(jù)工會的法規(guī)章程去完成，要將工會的經(jīng)費收入支出納入預(yù)算管理的范疇內(nèi)。必須要將規(guī)章滲透到各個環(huán)節(jié)，才能夠保證工會財務(wù)管理的各部分內(nèi)容落實到位，有據(jù)可依。工會各項經(jīng)費的實際應(yīng)用都要確保滿足實際的業(yè)務(wù)活動需求，要盡可能提升資金的利用率。要將資金利用的重點放在員工利益與權(quán)益的維護、對于貧困員工的幫扶以及糾紛的處理等，要確保資金用到實處，最大程度地減少不必要的資金支出，做好專項資金管理，避免出現(xiàn)資金項目混亂，賬目不清晰的問題。簡而言之，要把精細化的思想貫穿于工會財務(wù)管理的全周期，監(jiān)督部門要提前介入財務(wù)管理，才能夠盡早開始收集信息，工會組織的每一次貿(mào)易活動，監(jiān)督部門都應(yīng)當(dāng)參與其中，做好動態(tài)監(jiān)管。在經(jīng)費申請上，必須要做好審批，需要報銷的項目必須做到手續(xù)全，票據(jù)全[2]。

4.4 強化經(jīng)費審查

要保證工會財務(wù)管理工作的順利開展，審查經(jīng)費不容忽視。通過長期以來的實踐可以證明，要確保工會的財務(wù)管理水平得到確切提升，審查委員會必須要確切落實審查監(jiān)督的規(guī)章，隨著我國工會體系的不斷完善，工會事業(yè)發(fā)展越來越快，規(guī)模越來越大，所涉及的領(lǐng)域更廣，經(jīng)費審查工作的復(fù)雜度也越來越高。所以必須要對自我約束機制進行建立健全，要將審查工作納入日常工作體系，嚴(yán)查經(jīng)費的使用情況，規(guī)避違法違規(guī)行為。

4.5 強化信息化建設(shè)

在當(dāng)前的信息化時代下，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的滲透是必然趨勢。對于工會財務(wù)管理工作來說，信息技術(shù)的滲透也是必然之策。只有全面推進會計電算化的應(yīng)用，才能夠保證財務(wù)管理工作的效率更高，所得信息也更加精準(zhǔn)、全面。但是信息化建設(shè)并不代表單純利用信息技術(shù)與計算機設(shè)備，會計電算化技術(shù)是復(fù)雜的技術(shù)體系，整合了管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)等不同專業(yè)信息與職能，是綜合性、交叉性的技術(shù)體系。在工會財務(wù)管理過程中，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用，影響的不僅是財會人員的會計核算方式，同時也能夠幫助財會人員提升對于財會數(shù)據(jù)的處理效率。除此之外，能夠保證財會信息的全面性與精準(zhǔn)性，避免零散信息丟失，進而影響整體核算結(jié)果。對于工會財務(wù)人員來說，這顯然是事半功倍的財會工作方式，規(guī)避人為管理的弊端，有效提升工作的效率，就必須要做好信息化技術(shù)的推廣，要對信息化的管理模式進行推廣，同時不斷借鑒國內(nèi)外的工作經(jīng)驗，確保信息化財務(wù)管理技術(shù)的優(yōu)勢得以體現(xiàn)。這種通過計算機來開展財務(wù)管理工作，能夠迅速對大量的賬目進行處理，同時保證賬目數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

4.6 建立基層參與的監(jiān)管體系

賬目公開是當(dāng)前我國工會財務(wù)管理的必要工作，目的是提升各部門與大眾對于工會財務(wù)管理的信任度。簡而言之，必須要建立起便于領(lǐng)導(dǎo)檢查以及基層員工監(jiān)督的公開機制，才能夠真正得到信任。在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)平臺更有利于落實公開機制。特別是分支遍布各地的單位，必須要建立起跨區(qū)聯(lián)網(wǎng)的賬務(wù)公開系統(tǒng)，這樣能夠保證賬務(wù)信息的監(jiān)督審查更加便利，為相關(guān)工作提供依據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)理念的普及，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更要普及，有利于高效處理財務(wù)數(shù)據(jù)[3]。

5 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國工會的財務(wù)管理工作，不僅面臨著發(fā)展的契機，同時也面臨著巨大挑戰(zhàn)。各個行業(yè)的市場形勢愈發(fā)多變，所以為了避免不必要的資金支出，做好資金管控，必須要把握趨勢，審時度勢開展財務(wù)管理工作的創(chuàng)新，提升工作質(zhì)量，才能夠達成工作目標(biāo)。在新的時代背景下，這是工會財務(wù)管理部門的關(guān)鍵任務(wù)。以上本文針對工會財務(wù)管理的重要意義、現(xiàn)狀以及工作策略展開了探討，望以此明確后續(xù)工作的方向，提升工作效率與質(zhì)量，得到更好的工作效果。

參考文獻

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