典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

邱曄

摘 要：館藏的重要作用對圖書館至關重要，館藏也是圖書館的寶貴資源。隨著圖書館管理的進一步發(fā)展，館藏概念不僅指有價值的書籍，而且逐漸發(fā)展成為一種管理模式和方法。通過加深對館藏含義的理解，可以發(fā)現當前圖書管理工作的具體要求是一致的，有必要合理配置和管理現有圖書，并開展相關的館藏工作。

關鍵詞：集合;圖書館管理;實踐;研究

館藏在圖書館管理中的作用非常重要。它可以整體分配書籍數量，可以組織和收集書籍數量，借閱的讀者數量和館藏數量，并將數據信息反饋給各個書籍管理部門。此外，館藏可以定期處理無用的書籍并更新書籍類型。在科學技術領域，應將收集和技術設備結合起來。RFID技術的使用提高了收集工作的效率，并且動態(tài)收集系統(tǒng)的建立使圖書館和網絡信息技術可以緊密集成。

1 館藏在圖書館管理中的作用

1）分配在圖書館館藏建設中的作用。圖書信息資源是圖書館建設與發(fā)展的基礎，從根本上提高圖書使用效率也是圖書館管理的重要組成部分。通常，圖書館的館藏和編輯部門對所收集的書籍進行分類后，將它們轉移到館藏部門進行部署。館藏部門的工作人員需要結合圖書館的實際情況，通過最佳的書籍分配方案，充分利用書籍的價值，最大程度地提高讀者對書籍信息資源的需求。例如，編輯部門在收集參考書時僅收集一份副本。部署參考書后，原始收集者會將其存儲在儲藏室中。結果，讀者將無法獲得與其相關的信息?，F在，為了提高參考書的使用效率，收藏家會將其部署到文獻搜索室或將電子文本上載到數據庫，為讀者提供更多的信息資源。

2）圖書館管理中的反饋角色。有效的圖書管理是確保圖書館所有工作順利進行的基礎。當前，書籍管理涉及許多內容，例如借用書籍的數量，各種藏書的數量以及書籍的損壞。對以上信息的全面理解可以使采購部門清楚地確定所購買書籍的類型，在很大程度上避免盲目購買書籍，并確保圖書館的藏書滿足讀者的需求。圖書館的館藏部門在這項工作中起著重要的作用，因為館藏部門可以理解圖書館的館藏并瀏覽書籍，并將這些內容收集到數據中，以供館藏部門提供基本信息。例如，大學圖書館中有很多關于四大名著的書籍，但是其中大多數都存儲在儲藏室中，而編輯部門尚未掌握這種情況[1]。為了增加這種書的數量，需要大量購買。導致書籍的儲存容量超出讀者的需求，從而浪費資源。

3）在圖書清點和淘汰中的作用。就圖書館館藏部門的工作而言，除了科學地分發(fā)書籍和準確記錄書籍瀏覽之外，還包括及時清潔書籍。隨著圖書館建設和發(fā)展的步伐不斷加快，更新圖書非常重要。這就要求館藏人員根據圖書館的實際情況清理一些低價或零價的書。同時，應及時補充損壞或丟失的書籍，以提高圖書館書籍配置的科學性和合理性。與其他書籍管理任務相比，書籍清潔更為麻煩，尤其是在大量書籍流通中時。因此，為了減少清潔書籍給讀者帶來的不便，應在假期期間進行工作。

2 加強圖書館館藏工作的措施

1）認識收集工作的重要性。圖書館館藏工作的組織和服務功能顯而易見。館藏人員需要分配館藏書籍供讀者閱讀，這反映了館藏工作的組織作用。此外，受益人需要反饋統(tǒng)計信息并進行維護和刪除。這反映了收集工作的服務作用?？梢钥闯觯^藏不僅是讀者和文獻之間的橋梁，還是圖書館各個部門之間的紐帶。它在圖書館管理中有機地連接了圖書館管理的各個方面。

2）收集器的正確姿勢。隨著社會經濟和科學技術的飛速發(fā)展，書籍和文獻的數量和種類在增加，讀者對書籍信息資源的需求也在增加。這些變化對圖書館館藏提出了新的要求。圖書館員必須了解館藏在圖書館管理中的作用，并以正確的方式對待館藏。在某些圖書館中，館藏人員不了解館藏工作在圖書館管理中的重要作用，因此他們的日常館藏工作過于匆忙，從而導致圖書館管理中出現許多問題。在信息化和知識經濟時代，館藏人員面臨著復雜的工作和巨大的壓力挑戰(zhàn)。館藏人員必須糾正工作態(tài)度，高度重視館藏工作，并采取實際行動為圖書館管理提供幫助。

3）嚴格控制材料。隨著人們文化素質的提高，傳統(tǒng)圖書館已從學術發(fā)展到世俗化和流行化。閱讀不再是少數精英的專利，而是大多數人的生活方式，因此圖書館也更接近公眾。但是，作為專業(yè)的閱讀空間，圖書館應在保持發(fā)展的同時加強對資料的控制。一些低級有趣，低質量的書籍進入圖書館，不僅不能提高知識水平，浪費讀者的時間，而且影響讀者的心理健康。圖書館館藏工作應嚴格控制資料，防止不良書籍進入圖書館。

4）增加技術投入?？茖W技術的發(fā)展和應用加快了人們的生活節(jié)奏，人們對圖書館工作效率提出了更高的要求。為了適應這種形式并實現現代化管理，圖書館必須增加對科學技術的投入。技術投資主要包括計算機和網絡硬件和軟件的建設。例如，圖書館可以引入管理系統(tǒng)。在管理系統(tǒng)中輸入各種圖書信息，分析圖書借閱和市場情況，不僅可以方便讀者參考，還可以指導館藏工作，更新圖書資源，提高圖書館管理效率。

5）添加人性化設計?，F代圖書館將“以人為本”作為其工作理念，圖書館的收藏工作也不例外。為了體現這種人性化的思想并吸引更多的讀者，有必要添加一些人性化的設計。例如，將熱門書籍放在醒目的位置，以供讀者參考;您還可以組織一些促銷活動，免費向讀者發(fā)送書簽等等。這些方法可以吸引讀者在圖書館中閱讀。借書時，可以使用有趣善意的短信來提醒讀者退還書的截止日期。這項貼心的服務將使讀者對圖書館感到滿意。

6）科學合理地收集書籍。隨著計算機技術的發(fā)展，書籍類型和書籍信息傳播媒體發(fā)生了重要變化，例如電子書的出現。面對這一新變化，圖書館工作人員應科學合理地存放圖書，并做好圖書館管理工作[2]。具體來說，在收集書籍時，我們必須從現實出發(fā)，科學地收集它們。對于學校圖書館，藏書應滿足學校的專業(yè)設置和學生信息資源的需求;對于某些公共圖書館，應根據大多數讀者的書籍需求來優(yōu)化藏書。其次，必須根據時代的變化合理化征收。隨著科學技術的發(fā)展，除紙質書和文件外，視聽材料和電子材料也大量出現。針對這種情況，圖書館還必須將信息技術應用于藏書。第三，我們必須有效地管理所附的CD-ROM。CD-ROM的主要功能是補充和解釋本書的內容，使其更加直觀并幫助我們更好地理解本書的內容。隨著圖書館中隨書附贈的CD數量的增加，圖書館中的書籍數量也逐漸增加。必須正確輸入和管理這些資源，并且必須增加收集的復雜性。

7）良好的管理。如書籍的質量所示，館藏人員將書籍的質量和其他相關信息反饋給購書者。第一步是很好地參觀圖書館。書籍進入圖書館后，館藏人員還必須確保書籍的質量，避免盜版書籍，不合格的書籍或內容不健康的書籍。第二，提高書目描述的質量。收集者必須仔細檢查書籍和分發(fā)代碼，嚴格遵循書目描述的標準描述，并輸入數據標準規(guī)范。最后，加強新書的推廣，引導讀者了解數據分類和整理等基本信息，及時修復受損的書本。

3 結論

隨著通用閱讀時代的到來，越來越多的讀者涌入圖書館。如何有效地管理大量圖書資源，使圖書館能夠為每個讀者提供有效的服務，關系到圖書館的未來發(fā)展。有必要創(chuàng)新工作理念，應用現代信息技術，提高館藏工作，并為讀者提供高質量和高效的閱讀服務。

參考文獻

[1]熊瑋.淺析典藏在圖書館圖書管理中的作用[J].南方農機，2019，050（005）：240.

[2]閆瑩.圖書典藏在圖書管理中的作用研究[J].科技創(chuàng)新導報，2019，10（21）：63-64.