衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案信息資源共享工作研究

張慧敏

摘 要：衛(wèi)生監(jiān)督檔案記錄著衛(wèi)生部門每天的檢查內容，而衛(wèi)生監(jiān)督問題則關乎著人們日常，這對社會建設是非常重要的。目前很多地方雖開設了檔案信息資源管理，但是對于資源共享并沒有十分重視，而且很多做法未能跟上時代的步伐。本文將針對衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案信息資源共享問題進行分析，并做出相應的對策建議，希望能夠對有關部門有所幫助。

關鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督;檔案;信息資源共享

衛(wèi)生監(jiān)督部門在日常的工作中涉及多方面的信息，比如檢查內容、各項指標、案件卷宗、上級文書等等，基本都需要記錄留檔作為衛(wèi)生監(jiān)督工作的憑證。隨著社會的發(fā)展，科技的進步衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案管理上也應該緊隨發(fā)展步伐做到資源共享，方便各部門工作的配合以及資源的調度速度，提高辦事效率，更進一步的做好衛(wèi)生監(jiān)督工作。

1 檔案信息資源共享的意義

信息化時代的到來不管是社會公眾對于信息的需求，還是工作中對于資源共享的需求都是一個趨勢。而衛(wèi)生監(jiān)督部門的工作涉及多方面，部門當中的每個小組有著不同的工作職責，他們對于每一環(huán)節(jié)的信息資源都需要清晰，清楚每一步的檔案信息才能做好下一步的工作指標，更好的做好衛(wèi)生監(jiān)督工作[1]。以前的檔案管理多以紙質文檔形式，就算做好每一類型的分類，當在進行衛(wèi)生監(jiān)督工作時需要調用以往檔案資料是非常麻煩的事情，需要花費大量時間，人力物力，而且有一些資源的調度還需要申請上級部門的批準，或者是報備上級部門，這一系列的工序當中會把整個工作流程拉長，降低整體的衛(wèi)生監(jiān)督工作，無法更好、更快、更優(yōu)質的輔助社會建設發(fā)展。因此，衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案信息管理應當緊隨社會發(fā)展腳步，做好紙質向信息化的轉變，并做好信息資源共享設置，在工作開展過程中能夠快速的調度資料，記錄檔案，提高整體工作效率，做好衛(wèi)生監(jiān)督工作。

2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息資源共享存在的問題

1）軟硬件設施不配套。在目前很多地方的衛(wèi)生監(jiān)督部門仍舊用著舊方法進行檔案信息資源的管理，大部分都是由紙質記錄。甚至有些地方并沒有專門的檔案管理辦公場所，連基本的檔案儲存問題都難有保障。另外在資源共享上并沒有緊跟上時代的步伐，沒有建立出系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)，沒有利用好信息化管理技術，將檔案信息從紙質向無紙質的轉變。

2）缺乏專業(yè)管理人員。衛(wèi)生監(jiān)督管理部門對于檔案管理人員配備問題上基本上都是兼職的，或者是工作人員順便做好檔案信息記錄，沒有專業(yè)的人員進行檔案管理[2]。而且很多專職做檔案管理的人員并沒有檔案管理的相關職責，很多都是工作年限較長，快退休的人員，其工作熱情與態(tài)度都缺乏，并不會將檔案信息做好歸檔分類，導致檔案的雜亂無條理。另外，專職檔案管理員沒有專業(yè)技術，對于檔案管理也沒有系統(tǒng)專業(yè)的管理，對于信息化系統(tǒng)不熟悉，無法實現(xiàn)信息化的共享問題。

3）檔案管理制度不健全。俗話說“無規(guī)矩不成方圓”，一切系統(tǒng)順利的工作流程都是有據(jù)可依的目前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理上并沒有健全的管理制度，檔案管理者在信息的管理工作流程上并沒有更好的依據(jù)，難以順利的開展，而且要順應時代的變化，進行對檔案信息存檔調用問題進行改革，沒有相應的制度更會讓工作人員沒有頭緒，降低他們的工作熱情，進而無法實現(xiàn)檔案信息管理的價值所在。

3 衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息資源共享的實現(xiàn)對策

1）增強軟硬件設施。首先，在硬件設施上應當開設專門的檔案管理部門，開設專門的檔案存儲地方。雖然目前都在追求無紙化，但是重要的檔案信息還是應該留存紙質檔案作為保留備份，以防網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)故障的時候能夠調用紙質檔案[3]。對于紙質檔案的管理上應當開設好每一個項目、類目專門存放的位置，并做好信息的登記，對于可以資源共享的檔案做好標注，方便后期工作中需要資料的時候能夠快速的調用檔案資料。其次，在軟件設施上應當聘請專業(yè)的信息化技術人員建立信息化管理平臺，平臺上做好紙質檔案的錄入，并給每一個檔案設置好等級，對于可以資源共享的檔案開放權限，給相應的工作人員，相關的部門系統(tǒng)平臺賬號進行隨時隨地的資源查詢和利用，實現(xiàn)工作的無縫對接，提高整體的工作效率。最后，做好軟件和硬件設施的結合，不能有檔案信息管理平臺就沒有相應的紙質檔案資料進行備份，兩者之間應該是互補的。做好故障的預估，當網(wǎng)絡平臺出現(xiàn)故障時候能夠隨時的調用紙質檔案作為補充。

2）引入或提高專業(yè)人員培養(yǎng)。在專人專事上應當重視起來，為檔案管理部門引入專業(yè)的人才，最好是檔案管理專業(yè)相關的人員。其次，針對現(xiàn)有人員進行專業(yè)的培訓。例如，加強檔案人員的業(yè)務能力培訓，提高專業(yè)素質，將紙張檔案管理規(guī)范化，將信息檔案管理系統(tǒng)化，不斷地加強和更新檔案管理人員的專業(yè)知識，并能夠適應當下信息化的發(fā)展，做好信息化資源共享工作。然后，提升檔案管理人員的信息化技術，例如讓信息化系統(tǒng)開發(fā)人員講解系統(tǒng)操作流程，幫助檔案管理人員做好檔案管理信息化的轉變，為檔案的信息化共享做好基礎工作。其次，針對檔案管理工作者做好問責制度[4]，讓他們意識到自身工作的重要性，做好每一個衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作的檔案信息記錄，并相應的做好分門別類，為實現(xiàn)后期各人員、各部門的信息資源共享問題。最后，針對檔案管理人員進行素質培養(yǎng)，讓他們意識到檔案管理的重要性，并能夠遵守本職工作，按照規(guī)章制度進行辦事。

3）建立健全管理制度。衛(wèi)生監(jiān)督部門在民生建設、社會發(fā)展當中有著重要的作用，針對其檔案管理工作做好對應的規(guī)章制度建設是非常必要的。規(guī)章制度對于檔案人員有著約束作用，保障其工作態(tài)度的認真負責以及確保檔案信息的真實可靠性，同時，工作人員依據(jù)規(guī)章辦事能夠讓檔案信息化共享工作更順利的推進。首先，針對檔案管理人員進行獎罰制度，明確每一道工序對應工作人員的責任，確保工作人員有著積極的工作態(tài)度;其次，嚴格要求工作人員按照檔案管理規(guī)范進行檔案信息整理、歸檔，做好信息化系統(tǒng)檔案信息的錄入與分類分級問題;最后，建立監(jiān)督管理制度，針對檔案管理人員進行工作的實時監(jiān)督管理，不定時的進行抽查，發(fā)現(xiàn)其工作當中的問題，能夠及時的進行問題改正?？傊?，衛(wèi)生監(jiān)督部門要對檔案建設管理工作進行重視起來，做好基礎工作才能更好的實現(xiàn)資源的共享問題。

4）定時進行信息化技術提升。信息化的時代要想實現(xiàn)更好的資源共享問題[5]，必須要不斷的提升工作人員信息化技術。衛(wèi)生監(jiān)督部門可以聘請外部信息化技術專家踐行信息化技術的普及，同時可以不定時的開設好工作人員的培訓，讓檔案管理工作者能夠切實的掌握好信息化技術，及時的做好衛(wèi)生檔案的信息化管理，提升自身的信息化檔案管理業(yè)務能力，實現(xiàn)最終的工作效率提升，為檔案的信息化資源共享問題做好基礎工作。

4 結束語

在面對快速高質的社會發(fā)展，衛(wèi)生監(jiān)督部門應當做好自身工作的提升，尤其是在檔案信息管理上應當引入信息化技術，實現(xiàn)檔案信息的共享，為衛(wèi)生監(jiān)督工作過程中需要的檔案資料調度問題節(jié)省下時間、人力、物力，提升整體工作效率。另外，針對檔案信息資源共享應當做好專業(yè)人才的培養(yǎng)，制定健全的管理機制才能讓衛(wèi)生檔案信息資源共享得到最優(yōu)的處理，做到專人專事，從根本上提升真?zhèn)€衛(wèi)生監(jiān)督部門的工作效率。

參考文獻

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[3]王益建.衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息工作的探索[J].中國衛(wèi)生監(jiān)督雜志，2009，016（003）：297-299.

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[5]包文斌.衛(wèi)生監(jiān)督機構的檔案管理注意事項研究[J].科技資訊，2018，016（029）：133，135.