“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)

龔瑾

摘 要：現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展對我國各行各業(yè)提出了更高的要求，在具體開展檔案管理工作時，互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展為其帶來了一定的挑戰(zhàn)，相關單位必須對其加強重視，本文首先分析在我國現(xiàn)階段檔案工作面臨的挑戰(zhàn)，然后以此為基礎，進一步探究挑戰(zhàn)應對策略。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;檔案工作;挑戰(zhàn)

在我國現(xiàn)階的互聯(lián)網(wǎng)+時代發(fā)展過程中，檔案管理工作在開展具體工作時，組織結構，開發(fā)模式，管理環(huán)節(jié)，服務方式，運營戰(zhàn)略等方面面臨較大的挑戰(zhàn)，相關單位必須對其加強重視，確保能夠科學應對互聯(lián)網(wǎng)時代對我國檔案工作帶來的各項挑戰(zhàn)，為了進一步明確如何應對各項挑戰(zhàn)，特此展開本次研究。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 組織結構挑戰(zhàn)

檔案管理工作具有一定程度的復雜性，相關單位在開展具體工作時，需要科學應用現(xiàn)代管理理念，強化管理職能，對其檔案管理功能進行科學完善。在我國現(xiàn)階段檔案館建設過程中，組織機構無法確保更高程度的滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展需求?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”作為我國現(xiàn)代社會發(fā)展過程中形成的新型技術，在具體應用過程中，對檔案管理轉(zhuǎn)變組織機構帶來了一定的挑戰(zhàn)，在具體進行組織機構完善時，需要科學轉(zhuǎn)變其發(fā)展理念，強化檔案管理職能。

1.2 開發(fā)模式挑戰(zhàn)

通常情況下，檔案管理理念具有較高的科學性，尤其是在我國現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”技術高速發(fā)展的今天，用戶同時是數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者和創(chuàng)造者，用戶本身是產(chǎn)生數(shù)據(jù)的中心。檔案的形式具有一定程度的多樣性，可以記錄人的各種活動，在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境高速發(fā)展的今天，其開發(fā)模式發(fā)生了很大程度的改變，具有更高的應用效果，確保在網(wǎng)絡環(huán)境下能夠更為高效的實現(xiàn)檔案管理。

1.3 管理環(huán)節(jié)挑戰(zhàn)

在我國傳統(tǒng)檔案管理工作過程中，相關人員在開展具體工作時，主要利用個人工作經(jīng)驗和專業(yè)知識的積累，但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的今天，需要收集和整理海量數(shù)據(jù)，并對其進行合理應用，以此為基礎，需要基于計算機系統(tǒng)合理優(yōu)化檔案管理模式和管理系統(tǒng)。而在我國現(xiàn)階段檔案管理工作中，該技術的發(fā)展存在一定程度的不足，由于生產(chǎn)企業(yè)對其檔案管理工作缺乏重視，各部門人員之間不能進行有效配合和嚴格監(jiān)督，進而使其檔案管理水平相對落后，使到案數(shù)字化工作面臨更大的挑戰(zhàn)。

1.4 服務方式挑戰(zhàn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的今天，檔案工作在社會、經(jīng)濟等各個領域得到了不斷的融入和發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)開放是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展過程中社會公眾最大的訴求。在我國商業(yè)管理領域，合理優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)能夠使其在激烈的市場競爭中占據(jù)更高優(yōu)勢。在公共管理發(fā)展過程中，政府部門積累的大量數(shù)據(jù)具有極其重要的價值。在現(xiàn)代信息服務領域，檔案數(shù)據(jù)是現(xiàn)代新媒體環(huán)境下競相競爭的一個重要內(nèi)容源。與此同時，檔案服務對象也得到了有效的拓展，具有社會組織，企事業(yè)單位，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)者，政府部門等大量用戶群體，服務質(zhì)量要求也得到了很大程度的提升。在我國長期發(fā)展過程中，傳統(tǒng)檔案工作普遍采取半封閉和半開放狀態(tài)，具有較為狹窄的服務市場，用戶需求也具有較高的局限性，但工作者需要在一定程度內(nèi)強化安全保密和保管工作，應付查檔需求和外調(diào)需求，客戶服務態(tài)度較為消極保守。在我國現(xiàn)階段檔案信息服務依舊存在開放力度弱，內(nèi)容實用性差，用戶活躍度低等問題，傳統(tǒng)的信息推送，檔案查詢等服務已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會發(fā)展過程中的服務質(zhì)量要求和利用需求

1.5 運營戰(zhàn)略挑戰(zhàn)

在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，檔案管理科學應用三維一端進行使用過程的科學完善，使其具有更高的應用效果，進而在一定程度內(nèi)推進檔案管理工作的進一步發(fā)展。在我國現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的今天，檔案工作者面臨一定的挑戰(zhàn)，科學應用現(xiàn)代新技術能夠?qū)崿F(xiàn)其工作效率的有效提升，在具體進行檔案保管工作時，通常需要同時涉及多媒體技術，視頻，音頻等各項資料，對檔案的宣傳和展示具有極其重要的價值。

2 挑戰(zhàn)應對策略

2.1 完善信息安全管理

首先需要對檔案信息安全科學構建管理系統(tǒng)，檔案部門在檔案館里過程中，具體應用相關系統(tǒng)軟件時，必須確保充分論證和周密調(diào)研?；跈n案管理應用的具體需求對開發(fā)檔案系統(tǒng)管理軟件的相關人員提出了不同的要求，需要對其進行多次測試，同時還需要進行試運行，確保其性能的穩(wěn)定性，使其能夠更高程度的滿足具體應用需求。與此同時，還需要對其相關數(shù)據(jù)做好備份工作，避免數(shù)據(jù)丟失，對其數(shù)據(jù)庫語言進行科學開發(fā)，以此為基礎，能夠更高程度的保障其系統(tǒng)功能和安全性，基于網(wǎng)絡環(huán)境有效結合B/S和C/S，以此為基礎，能夠確保優(yōu)勢互補，取長補短，使系統(tǒng)性能達到最佳。同時還需要強化信息安全技術，科學應用防火墻訪問權限數(shù)據(jù)加密技術，密鑰管理密碼認證，電子簽名數(shù)字認證等多種信息安全技術，合理優(yōu)化防范手段，進而基于“互聯(lián)網(wǎng)+”科學應用原存儲，云計算等技術，但是在具體應用該類技術時，也需要對其不確定性加強重視，確保能夠有效解決相關信息安全隱患。在檔案信息具體實現(xiàn)安全防范，需要確保其多級別，多層次，強化監(jiān)控技術。與此同時，還需要定期測試網(wǎng)絡安全漏洞，確保檔案網(wǎng)站具有更高的安全。通常情況下，檔案網(wǎng)站后臺設置的數(shù)據(jù)庫內(nèi)存在大量具有較高憑證性和珍貴性的隱藏數(shù)據(jù)，相對于一般網(wǎng)站而言，檔案網(wǎng)站具有更為嚴格的安全性要求，需要科學防范黑客攻擊安全漏洞?；诖耍瑱n案部門需要通過定期對自身網(wǎng)站進行安全測試，明確是否具有安全漏洞，在此過程中，如果發(fā)現(xiàn)安全漏洞，必須及時聯(lián)系專業(yè)人員，對其進行科學維護，保障其安全性。最后檔案部門還需要對其硬件配置進行合理優(yōu)化，確保各級工作人員能夠協(xié)調(diào)配合，保證硬件配置的兼容性，進而確保系統(tǒng)穩(wěn)定性，避免造成數(shù)據(jù)損壞丟失。與此同時，還需要科學應用硬件密鑰防護和硬件防火墻等技術，避免黑客或非法用戶入侵，保障檔案信息具有更高的安全性。

2.2 整合檔案數(shù)據(jù)信息

針對檔案信息資源科學構建相互兼容，多重并舉的數(shù)據(jù)庫，全面整合相關檔案數(shù)據(jù)。在此過程中，首先需要全方位整合檔案基礎數(shù)據(jù)，具體包括電子文檔，視頻，音頻，圖像，圖表等基礎數(shù)據(jù)。通過科學應用計算機技術進行相關數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使其檔案管理工作實現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和信息化，進而確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和集中性。其次，還需要確保檔案管理人員能夠熟練掌握現(xiàn)階段具體進行檔案管理過程中應用的新技術，對其檔案管理模式進行科學轉(zhuǎn)變，科學應用云計算，分析技術功能，大數(shù)據(jù)挖掘和云存儲優(yōu)化整合檔案數(shù)據(jù)，確保檔案數(shù)據(jù)整合具有更高的精準性，更為方便快捷的利用相關檔案。

2.3 創(chuàng)建信息共享平臺

首先需要基于“互聯(lián)網(wǎng)+”對其檔案資源科學構建信息共享平臺，在開展具體工作時，必須確保其檔案信息資源的豐富性，為其“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的進一步實現(xiàn)創(chuàng)造良好的條件，基于此，強化檔案資源建設具有極其重要的價值。與此同時，在整合檔案資源，夯實檔案基礎的同時，還需要對檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和科學處理，科學構建關鍵技術和構架體系，為大數(shù)據(jù)處理的有效落實創(chuàng)造良好的條件。與此同時，還需要基于大數(shù)據(jù)思維對其平臺架構體系進行綜合分析，確?，F(xiàn)代信息平臺和檔案基礎能夠?qū)崿F(xiàn)相互依托，科學完善相關系統(tǒng)工程，為該平臺的科學應用做好技術支撐。與此同時，還需要對其網(wǎng)站內(nèi)容進行合理豐富，對其網(wǎng)頁進行合理優(yōu)化和科學更新，在網(wǎng)站上發(fā)布與民生有關的檔案信息，并對其動態(tài)更新，確保能夠優(yōu)化融合相關信息，確保相關檔案信息具有更強的交互性和共享性。其次，需要對其共享平臺進行合理優(yōu)化，提升其個性化和公共化服務?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”的具體融合是通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術對其相關信息數(shù)據(jù)進行深入挖掘和集成分析，確保能夠進一步豐富檔案服務對象，服務范圍和服務內(nèi)容。通過科學應用“互聯(lián)網(wǎng)+”進行智慧檔案館和智慧檔案的合理構建，確保能夠?qū)崿F(xiàn)跨境，跨界的有效融合。在我國現(xiàn)階段，利用移動通信設備進行互聯(lián)網(wǎng)信息分享的技術正在不斷成熟，檔案部門通過合理應用微信公眾號，向社會公眾及時發(fā)布檔案信息，確保社會公眾能夠及時明確檔案信息動態(tài)，使其檔案信息能夠最大限度的滿足相關人員對檔案信息服務的具體需求。最后需要進行共享機制的科學構建，確保能夠更高程度的實現(xiàn)信息共享，在此過程中，檔案部門還需要對其相關組織進行有效協(xié)調(diào)，針對檔案信息共享，科學構建數(shù)據(jù)整合機制，技術保障機制，管理機制和安全防范機制。

2.4 強化檔案隊伍建設

針對檔案管理工作，科學構建一支紀律嚴明，作風硬，業(yè)務精，政治強的高素質(zhì)人才隊伍，以此為基礎，才能確保在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中檔案建設發(fā)展的穩(wěn)定性和高效性，使我國現(xiàn)階段網(wǎng)絡運行得以突破。在此過程中，檔案部門需要針對檔案工作人員進行現(xiàn)代信息技術的科學培訓，不僅需要對其檔案工作者分層實施基礎知識教育，檔案專業(yè)教育和高級理論培訓，同時還需要使其時代應用教育得以突出，對檔案工作人員系統(tǒng)培訓法律，市場經(jīng)濟理論等方面的知識，尤其需要科學培訓相關人員信息技術應用技能，組織現(xiàn)場工作人員定期開展外語知識現(xiàn)代管理網(wǎng)絡技術，數(shù)字化技術，計算機應用技術等知識的科學培訓，確保檔案工作者能夠進一步掌握與合理應用現(xiàn)代技術，進而使其更高程度的滿足檔案信息化建設需求。

3 結束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的高速發(fā)展對我國檔案管理工作的組織結構，開發(fā)模式，管理環(huán)節(jié)，服務方式，運營戰(zhàn)略等方面帶來了巨大的挑戰(zhàn)，在此過程中，通過完善信息安全管理，整合檔案數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建信息共享平臺，強化檔案隊伍建設能夠確保更為高效的應對各項挑戰(zhàn)，使我國檔案管理工作得到更高程度的發(fā)展，為我國現(xiàn)代各行各業(yè)的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

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