做好干部人事檔案專項審核工作的意義和幾點思考

唐光熙

摘 要：企業(yè)事業(yè)單位在考察領(lǐng)導干部的工作能力時，需要以人事檔案作為重要參考依據(jù)，根據(jù)檔案中的信息資料進行干部的任用，確保整個環(huán)節(jié)的權(quán)威性。做好干部人事檔案的專項審核工作，有利于提高對檔案的管理水平，強化責任意識，通過做好歸檔前的審核工作保證信息資料真實有效，并利用信息化技術(shù)推動檔案的數(shù)字化管理。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;專項審核;干部檔案

針對干部人事檔案的專項審核主要是為了對干部人事進行科學管理，經(jīng)過專項審核了解相關(guān)人員的基本信息，對其參加工作的年限情況和個人貢獻有所掌握。不僅如此，檔案中也記錄了干部的個人經(jīng)歷、工作實績以及政治思想，檔案管理和人事部管理之間存在緊密的聯(lián)系，加強對檔案的專項審核力度，有利于提高管理效率，保障檔案管理工作的真實性和可靠性。

1 開展干部人事檔案專項審核工作的重要意義

該項工作是中央組織部開展的一系列專項活動，以了解干部檔案內(nèi)的信息真實性為目的，通過對干部學歷、年齡、工齡等信息的審核進行干部的考察和任用。分析專項審核工作的開展意義，主要體現(xiàn)為以下幾點：

1.1 強化黨管干部的工作原則

作為黨管干部的一個重要原則，我國現(xiàn)有的干部管理體制也是檔案管理部門在日常管理工作中必須認知到的工作原則，遵守該項原則能夠強化黨組織的全面領(lǐng)導作用，加強對干部人事的管理。審核干部人事檔案，在審核的過程中組織部門和管理部門能夠找出檔案內(nèi)的問題，對干部人員進行客觀的評價。

1.2 促進檔案管理工作水平的提升

檔案管理也是干部管理工作的一部分，要求檔案管理人員認真收集領(lǐng)導干部人員的個人信息，將所有資料納入原始檔案，并通過專項審核保證資料的真實性。在以往的檔案管理中，部分內(nèi)容比如年齡、入黨時間等信息存在差異，這給干部考核帶來不便。因此，有必要采用專項審核的方式及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

1.3 有利于開展領(lǐng)導干部考核工作

在提拔或評優(yōu)干部時，需要對其個人檔案進行審核，檔案管理人員應(yīng)當做好日常管理工作，按照專項審核提出的工作要求保證原始資料的真實性，為組織部門的考核工作提供參考依據(jù)，使干部考核工作順利開展[1]。

2 做好干部人事檔案專項審核工作的有效途徑

2.1 做好檔案歸檔之前的審核工作，提高責任意識

在檔案信息正式歸檔之前，要求檔案管理人員做好審核工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，將改正后的信息歸檔處理。檔案管理人員應(yīng)當重點審核干部人員的年齡和學歷，對組織關(guān)系和人事關(guān)系再次審核，詳細記錄所有內(nèi)容，為后期檔案管理和干部考核工作的開展提供參考依據(jù)。檔案歸檔前的審核工作至關(guān)重要，應(yīng)當遵循“精準采集、嚴格審核”的工作原則，建立干部人事檔案管理體系，正確把握數(shù)據(jù)源，嚴格規(guī)范信息采集程序，準確錄入固定信息，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子文檔，及時填入更新的內(nèi)容。與此同時，還應(yīng)加強對材料的鑒定審核，及時查缺補漏，保證人事檔案內(nèi)容的權(quán)威性。

提升檔案管理人員的崗位責任意識，認真對待這項工作，對關(guān)鍵信息嚴格審核，通過專業(yè)化學習使自己成為檔案管理人才。加大對干部人事檔案管理的宣傳力度，提升全民檔案意識。組織部、人事部會根據(jù)相關(guān)政策選拔領(lǐng)導干部，再將其信息資料作為干部選拔和人工的依據(jù)。加強對干部檔案專項審核的宣傳力度，有利于促進各部門人員提升檔案意識，比如檔案管理人員能夠及時更新檔案內(nèi)容，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并利用微博、微信等媒體平臺了解最新信息。健全《干部人事檔案管理辦法》，加強對檔案管理人員的宣傳教育，使其對檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)有著充分了解，明確自身工作職責，對檔案歸納、借閱、轉(zhuǎn)移等工作流程予以規(guī)范化。

2.2 采用電子化辦公方式實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理

現(xiàn)如今，電子化辦公模式已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，傳統(tǒng)的檔案管理工作以紙質(zhì)化辦公為主，需要耗費大量的人力與物力資源，且工作效率不高，存在一定的失誤。而信息化時代背景下，無紙化辦公時代的到來推動了檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，通過建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠高效監(jiān)控并管理干部人事檔案，方便上級部門隨時進行檔案的考核。組織部門可隨時隨地調(diào)取系統(tǒng)中的圖像和檔案資料，降低了檔案管理成本，系統(tǒng)明確各級管理人員的操作權(quán)限，未達到權(quán)限的人無法更改檔案內(nèi)容，也不能隨意調(diào)取檔案資料，只有具有相應(yīng)權(quán)限的操作者才能進行檔案內(nèi)容的更改和審核，保證了信息的真實性和有效性。將智慧存儲系統(tǒng)與檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)相融合，以多元化檔案資源作為檔案室的管理對象，對檔案目錄數(shù)據(jù)庫、電子檔案采用技術(shù)手段進行管理，減輕以往檔案管理者的工作負擔，方便社會大眾對領(lǐng)導干部的工作監(jiān)督[2]。

2.3 強化檔案專項審核工作，保證干部信息資料的真實有效

健全檔案管理制度，結(jié)合干部人事檔案管理工作的實際情況強化制度內(nèi)容，使制度能夠高效落實。在各個工作環(huán)節(jié)中確立責任機制，將責任落實到個人，加大對檔案管理人員的監(jiān)督力度。創(chuàng)新檔案管理手段，兼顧紙質(zhì)文件和電子文件的有效管理，逐漸將紙質(zhì)文件掃描為電子文件，推動數(shù)字化檔案管理工作的進步。對干部人事檔案的專項審核是保證檔案信息內(nèi)容真實準確的重要手段，也是提升檔案使用價值的重點。檔案管理人員應(yīng)將專項審核工作納入日常工作，審核工作不僅是整體管理流程的最終環(huán)節(jié)，更是全面檢查和驗收流程的關(guān)鍵。專項審核工作屬于一項較為完善的系統(tǒng)化工作，干部人事檔案中詳細記錄了關(guān)于領(lǐng)導干部的個人信息，各單位在選拔干部時都要以此為參考，通過不斷加大專項審核力度提升干部選拔效率，保證檔案內(nèi)容的一致性。遇到信息不完整的情況，要求檔案管理人員及時找出問題所在，聯(lián)系領(lǐng)導干部所在的工作單位核實個人信息，逐步完善資料，為接下來專項審核工作的開展提供幫助。

為了確保領(lǐng)導干部認識檔案信息的真實性和有效性，還應(yīng)對檔案專項審核工作進行綜合處理，匯總專項審核中的各類問題，將問題歸納處理后一同探討問題的最佳解決途徑。如果檔案審核時發(fā)現(xiàn)有的信息不能確定，應(yīng)及時和干部取得聯(lián)絡(luò)，讓干部本人提交書面說明，以便檔案管理人員繼續(xù)調(diào)查核實信息。重點核實三齡、兩歷、一身份信息，防止有涂改痕跡，避免內(nèi)容前后不一致。如果原始資料不足或缺失，且難以認定信息的真實性，建議檔案管理不滿按照檔案的實際記載情況展開綜合判定。加強對干部檔案的隊伍建設(shè)，選擇責任心強且綜合素質(zhì)高的黨員從事檔案管理工作，加強對管理者的黨性教育，以嚴明的紀律約束其行為，強化對管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提升其業(yè)務(wù)水平。

3 總結(jié)

總而言之，作為領(lǐng)導干部工作和人事情況反映的重要憑證，加強對干部人事檔案的專項審核至關(guān)重要，這也是對干部進行考察和任用的參考依據(jù)。為了保證資料內(nèi)容的真實和全面，各單位應(yīng)當完善檔案管理體系，做好檔案歸檔之前的審核工作，提高管理者的責任意識，采用電子化辦公方式實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，強化檔案專項審核工作，保證干部信息資料的真實有效。

參考文獻

[1]李楠，劉凡.干部人事檔案專項審核工作的意義、存在問題及認證原則探討[J].現(xiàn)代國企研究，2019（12）：73.

[2]潘海燕.淺談干部人事檔案專項審核工作中的問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外，2019（17）：65-66.