基于FULink平臺開展海絲文獻資源共建共享策略研究

江 亞

（閩南師范大學 圖書館，福建 漳州 363000）

自2013年習近平主席先后提出共建“絲綢之路經(jīng)濟帶”和“21世紀海上絲綢之路”（統(tǒng)稱為“一帶一路”）的重大倡議，“一帶一路”相關研究就一直深受學界關注。2015年3月28日，國家發(fā)展改革委、外交部和商務部聯(lián)合發(fā)布了《推動共建絲綢之路經(jīng)濟帶和21世紀海上絲綢之路的愿景與行動》[1]（下稱《愿景與行動》），在此背景下，相關區(qū)域利用自身優(yōu)勢對海絲相關問題開展專門研究，為“一帶一路”建設提供決策服務和智力支持，是適宜且必要的。

具體到圖書館來說，發(fā)揮自身在文獻采訪和典藏方面的專業(yè)優(yōu)勢，積極開展海絲文獻資源建設研究，無疑是重要職責和任務。目前，圖書館界關于海絲文獻資源建設的研究已有一些。如陳彬強著重探討了海上絲綢之路文獻資源保障體系的建設問題，并從3個方面提出了建設措施[2]；蔡曉君等則從建設海上絲綢之路信息資源數(shù)據(jù)庫和閩南海絲文化嵌入式學科服務平臺兩方面提出了建設閩南海絲文化信息資源中心的思考[3]；吳春浩通過分析海絲文獻資源建設的現(xiàn)狀和問題，提出了若干資源建設和發(fā)展的策略[4]；康漢彬從數(shù)據(jù)的標準化處理等四個方面論述了閩南海絲文化信息資源服務平臺的構建方案[5]；張惠萍則以海絲文獻的分支——僑批為中心，探討了僑批文獻資源的建設和利用[6]；邢瑞姍以漳州海絲文獻整理開發(fā)為研究對象進行梳理和總結，并從資源建設、人才培養(yǎng)等方面提出開發(fā)策略[7]。但由于他們對海絲文獻的本質特點考慮的較少，所以都還沒有涉及圖書館開展海絲文獻資源建設所面臨的問題及解決途徑，也沒有將海絲文獻資源建設與圖書館聯(lián)盟結合起來進行研究。

海絲文獻是指反映古代（1840年以前）中國與相關海外各國和地區(qū)通過海上航線進行政治、經(jīng)貿和科技文化等方面交流的一切文獻，以及歷代學者進行海上絲綢之路相關研究所產生的一切文獻的總和，其載體包括金石、紙帛、數(shù)字影音等一切形式①關于海絲文獻的界定，學界目前并未形成共識。筆者認為，海絲文獻的產生，最具決定性的因素是海上絲綢之路的形成和延續(xù)。陳高華等著《海上絲綢之路》（海洋出版社1991年版）認為，1840年鴉片戰(zhàn)爭爆發(fā)，中國對外關系的性質起了根本的變化，海上絲綢之路的歷史也就終結了。這是較為科學的論斷，本文在界定海絲文獻時采納這一說法。。相比其他文獻而言，海絲文獻有著時間長、地域跨度大、載體類型多、涉及學科廣、文獻數(shù)量龐大等特點。這些特點決定了單純依靠某一圖書館開展海絲文獻資源建設是非常困難的，依托圖書館聯(lián)盟開展資源共建共享才是最優(yōu)路徑[8]。那么，如何利用圖書館聯(lián)盟平臺開展海絲文獻資源的共建和共享，顯然是需要進行深入討論的課題。

本文將通過網(wǎng)站調研與文獻調研相結合的方法，借鑒圖書館聯(lián)盟的運行經(jīng)驗，以FULink（福建省高校數(shù)字圖書館）為中心，分析福建區(qū)域內各高校圖書館海絲文獻資源建設的現(xiàn)狀，并針對如何依托FULink平臺在區(qū)域各高校圖書館間開展海絲文獻資源共建共享提出對策措施。

一、開展海絲文獻資源共建共享的必要性和可行性

（一）必要性

開展海絲文獻資源共建共享是由海絲文獻的特殊屬性決定的。分析海絲文獻的內涵可以發(fā)現(xiàn)，海絲文獻在時間跨度、區(qū)域分布、學科涵蓋和文獻載體類型、文獻數(shù)量等方面，都比其他文獻更為龐雜。譬如從區(qū)域分布角度來說，依據(jù)海上絲綢之路的走向，海絲文獻的分布涉及到亞洲、非洲、歐洲等地的幾十個國家和地區(qū)，對其進行收集整理自然要因地制宜地采取不同的方式方法，需要投入的人力物力可想而知。如果再疊加考慮時間跨度、學科涵蓋等其他因素，所面臨的問題則更加復雜。這種情況下，靠單一圖書館的力量收集、整理和開發(fā)海絲文獻，其難度毋庸置疑，開展共建共享才是最佳選擇。

開展海絲文獻資源共建共享具有重要現(xiàn)實意義。首先，作為政府文化機構的重要組成部分，圖書館有義務積極響應國家“一帶一路”倡議和地方發(fā)展需要，為挖掘海絲歷史文化遺產提供文獻資源保障。其次，對單一館而言，由于各種各樣的原因，海絲文獻在館藏資源中所占比例還相對較小，因而缺乏進行專門管理的動力。如果充分發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的作用開展共建共享，統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調，實現(xiàn)各成員館在文獻收集范圍分配、人力和技術統(tǒng)籌等方面的資源優(yōu)勢互補，將各成員館的海絲文獻資源建設統(tǒng)籌為一個整體進行系統(tǒng)管理，必能推動海絲文獻資源的整合與開發(fā)，從而盤活沉睡在各館的海絲文獻資源，更好地為海絲沿線政治經(jīng)濟文化發(fā)展的研究和決策提供信息參考，為挖掘和發(fā)揚海絲文化提供文獻史料支撐。

（二）可行性

政策區(qū)位優(yōu)勢明顯?！对妇芭c行動》指出，“支持福建建設21世紀海上絲綢之路核心區(qū)。福建省第十次黨代會提出“海絲核心區(qū)要……成為‘一帶一路’建設的排頭兵?！雹贃|南網(wǎng).尤權在中國共產黨福建省第十次代表大會上的報告（全文）.http://fjnews.fjsen.com/2016-11/30/content_18773233.htm。福建作為古代海上絲綢之路的重要起點，又有著媽祖信仰、閩南文化等融合了中華傳統(tǒng)文化和海洋元素的歷史文化，它們在歷史時期沿著海上絲綢之路傳向世界各地，進而形成了“海絲文化”。挖掘海絲歷史文化遺產，福建的區(qū)位條件得天獨厚。在國家和地方雙層政策優(yōu)勢引領下，在海絲發(fā)祥地和新海絲核心區(qū)雙重區(qū)位優(yōu)勢支撐下，開展海絲文獻資源建設不僅有了底氣，更是責任和動力。

平臺發(fā)展條件成熟。FULink是在福建省教育廳指導下建立的區(qū)域性高校圖書館聯(lián)盟，目前已加入成員館53所，在聯(lián)盟范圍內實現(xiàn)相互開放、聯(lián)合保障[9]。FULink具有成員數(shù)量多、區(qū)域分布廣、學科門類涵蓋全等特點和優(yōu)勢，這與海絲文獻的特殊性高度匹配，能針對性地消解海絲文獻資源建設的難點和痛點，為更好地做好海絲文獻資源共建共享增加了保障。

研究基礎已有積累。海絲文獻資源相關研究方面，已有“基于海絲文化的福建地方文獻整理與開發(fā)研究”“古代海上絲綢之路文獻搜集與整理”等一批科研項目獲得立項；在海絲文獻的整合與數(shù)字化方面，已有部分高校圖書館建設來專題網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫。如廈門大學圖書館與廈門大學文學院聯(lián)合開發(fā)建設有“海上絲綢之路學術研究網(wǎng)”；莆田學院圖書館建設有媽祖文化特色數(shù)據(jù)庫等等。這些都為開展海絲文獻資源共建共享研究奠定了基礎。

二、FULink海絲文獻資源建設和共享現(xiàn)狀

從調研的情況看，F(xiàn)ULink目前還沒有就海絲文獻資源建設設立專門的協(xié)調機構，也還沒有將海絲文獻作為資源建設的重點予以特別關注。各成員館中，也只有少數(shù)幾家圖書館將海絲文獻資源作為一個專項予以建設。

在資源采訪方面，除廈門大學圖書館、泉州師范學院圖書館等少數(shù)幾個成員館將海絲文獻作為專題文獻重點建設外，其他成員館都沒有進行專題建設或重點典藏。值得注意的是，不少成員館雖然沒有專門的海絲文獻專題特藏，但在實際館藏中已然蘊藏著不少隸屬于海絲文獻范疇的資源?？赡苁怯捎谶@些文獻分布比較零散，再加上學界對海絲文獻的界定還沒達成共識等原因，這些資源大多是按照普通文獻進行編目、典藏，另有少數(shù)成員館將其歸入到地方文獻特藏中。沒有進行海絲文獻的專題建設、專門典藏，自然也無法將其完整地呈現(xiàn)，無法進行深入、系統(tǒng)地挖掘整理。譬如閩南師范大學圖書館地方文獻庫、泉州師范學院圖書館閩南文化研究基地等，都館藏有不少海絲文獻資源。

在資源整理開發(fā)方面，廈門大學除建有“海上絲綢之路史料目錄”和“研究文獻目錄”數(shù)據(jù)庫外，還建有東南亞研究中心數(shù)據(jù)庫、莆仙媽祖地方文化特色庫等數(shù)據(jù)庫；黎明職業(yè)大學建有“海上絲綢之路技藝傳承與文化傳播”教學資源庫[10]等等。除此以外，泉州師范學院圖書館成立了“海絲文化傳承發(fā)展研究院”，致力于海絲文化遺產傳承與發(fā)展、海上絲綢之路與華僑華人、海絲貿易與海疆問題等方面的研究。當然，也可能存在部分圖書館已經(jīng)在海絲文獻資源整理開發(fā)方面做出成績，但由于其資源數(shù)據(jù)禁止外網(wǎng)訪問，難以獲取相關信息的特殊情況。

在資源共享方面，F(xiàn)ULink的主要功能之一就是實現(xiàn)成員館的文獻資源共享和一站式檢索。目前，各成員館的讀者均能通過一站式檢索平臺檢索到所有成員館的紙質文獻資源和采購數(shù)據(jù)庫資源。但在自建特色數(shù)據(jù)庫方面，由于前期各館使用的自建庫平臺不一，建設標準和路徑千差萬別，建設的方向和側重點也各有不同，所以即使在同一聯(lián)盟平臺上，一時也很難實現(xiàn)檢索和共享。

由此可以看出，F(xiàn)ULink海絲文獻資源建設和共享還存在著以下問題和不足：

（1）各成員館對海絲文獻資源重要性的認識還不夠，沒有從“一帶一路”倡議的大背景和福建省“把海上絲綢之路核心區(qū)建設成為‘一帶一路’建設的排頭兵”的定位出發(fā)。所以，沒有將海絲文獻從館藏文獻資源中提煉分離出來，進行專門建設、專門典藏、專門研究。

（2）各成員館的海絲文獻資源建設仍處在各自為政的狀態(tài)，尋求共建的意識不強，協(xié)調共建的機制也沒有建立。圖書館聯(lián)盟和文獻信息資源的共建共享是相輔相成、共同發(fā)展的。廣泛認可的共建目標和良好可持續(xù)的共建行為，是在聯(lián)盟內實現(xiàn)資源長久共享的重要基礎。如果長期處于成員館分散建設、各自發(fā)展的情況，勢必對資源共享的全面實現(xiàn)形成阻礙。

（3）共享協(xié)調機制不夠完善。在沒有統(tǒng)一的資源建設標準，沒有協(xié)調統(tǒng)一的資源建設目標，館藏資源水平差別較大的情況下，如果再沒有完善的共享協(xié)調機制予以調和，那么很難在資源共享上達到均衡，尤其在海絲文獻這種特色資源方面。另一方面，觀念守舊也是資源共享的主要障礙之一?？偘炎约旱酿^藏當作“稀罕寶貝”，造成了共享關系的不對等性，進而導致共享的基礎不牢固。

深入分析FULink各成員館海絲文獻資源建設和共享的現(xiàn)狀，我們認為，如果將目前散落在各館的海絲文獻，以及各館自發(fā)整理和開發(fā)的數(shù)據(jù)庫資源，通過規(guī)劃協(xié)調，納入到一個由FULink主導的海絲文獻資源共建共享體系（如圖1所示）中，基于共同的目標理念，統(tǒng)一資源建設標準，集中管理，細化分類，協(xié)作共贏，則必能使分散在各處的海絲文獻資源匯聚成一個有機整體，更加全面、科學、完整地展現(xiàn)在所有聯(lián)盟用戶面前。

三、對策和措施

探討基于FULink平臺開展海絲文獻資源的共建共享，也就是研究如何充分發(fā)揮聯(lián)盟平臺的聚合效應，依托聯(lián)盟構建一個海絲文獻資源共建共享體系。其實質就是研究解決如何依托平臺在成員館間實現(xiàn)海絲文獻資源共建目標，如何在聯(lián)盟平臺內達成海絲文獻資源共享方案。

（一）開展海絲文獻資源共建的對策措施

1.確定共建參與成員，樹立共建目標理念。基于FULink平臺開展海絲文獻資源的共建，也并非是強制所有的聯(lián)盟成員館都要加入到共建隊列中來。一方面，聯(lián)盟的業(yè)務并不僅僅局限于開展海絲文獻資源建設；另一方面，資源共建也需要考慮參與意愿和現(xiàn)實條件。就現(xiàn)階段來說，參與共建的成員館至少應具備以下幾個條件中的一個：第一，本館館藏資源中已有一定數(shù)量的海絲文獻資源積累；第二，成員館所處地理位置屬海絲路線上比較重要的節(jié)點；第三，該館具有較強的海絲文獻資源建設愿望或需求。

圖1 海絲文獻資源共建共享體系運行圖

確定了參與海絲文獻資源共建的成員館，還有必要經(jīng)過廣泛協(xié)商樹立一致認同的共建目標和理念。受各種各樣條件的影響，不同的成員館有著不同的利益訴求和特殊情況。比如各個學校不同的學科分布和科研側重點，各成員館海絲文獻既有館藏水平的差異，各成員館人員、經(jīng)費配置和館舍面積的多寡等等，都會對海絲文獻資源共建產生直接或間接的影響。面對這些差別和影響，只有相同的目標、共同的理念，才能在各個成員館之間形成凝聚力。就目前來說，各成員館可以把積極融入到國家“一帶一路”倡議中的自豪感、榮譽感，把為福建“把21世紀海上絲綢之路核心區(qū)建設成為‘一帶一路’建設的排頭兵”鼓勁發(fā)力的使命感、責任感作為共同的理念，把建設區(qū)域最大的海絲文獻資源中心作為共同的目標，心往一處想，勁兒往一處使。

2.建立科學的協(xié)調運行機制。以FULink現(xiàn)有運行機制為基礎，充分考慮海絲文獻的本質屬性，建立一套科學的海絲文獻資源共建機制：（1）設立領導小組。以FULink組織架構為龍頭，從參與共建的各成員館中遴選成立一個海絲文獻資源共建領導小組，負責相關制度的制定，向有關方面爭取經(jīng)費并監(jiān)管經(jīng)費的使用，協(xié)調各項工作的開展等。（2）科學決策，合理分工。領導小組通過廣泛調研，制定出符合各館實際情況的工作內容和目標。在任務分配方面，充分考慮各成員館所在學校的學科分布特點，以及在人員配置、經(jīng)費保障方面的差別，盡量做到因校因人因財分工。（3）加強人才隊伍建設。海絲文獻資源建設是一項長期任務，所以在人才梯隊建設上要提前謀劃，做好老中青搭配，搞好“傳幫帶”。培養(yǎng)一批有事業(yè)心，肯沉下心，愿意到基層一線去的年輕館員，由聯(lián)盟組織他們加強海絲文化相關的專業(yè)學習，進行業(yè)務培訓。包括學習海絲文獻基礎知識、文獻學版本學知識以及其他一些常用的新技術新設備的使用方法等。（4）統(tǒng)籌規(guī)劃，突出優(yōu)勢。對文獻資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，科學分配。首先，要針對文獻的不同類型綜合考慮。對于一般的紙質文獻，就要考慮各館的館舍面積、典藏能力等因素；對于電子資源則要考慮存儲和技術維護能力；對于古籍字畫、金石器皿等，則要考慮專業(yè)保存水平和保障能力。其次，要綜合考慮各館的學科專業(yè)能力和重點研究領域。有的館在文獻整理研究方面比較擅長，就多承擔一些海絲文獻整理與開發(fā)方面的工作，有的在經(jīng)濟研究領域頗有建樹，就多承擔一些有關經(jīng)貿交流方面海絲文獻的采訪和整理研究等等。

3.制定統(tǒng)一的資源建設標準。（1）在文獻采訪方面，可由領導小組牽頭制定海絲文獻資源建設目錄下發(fā)到各個成員館，大家依照目錄進行文獻采訪。籌劃建立專門的信息服務平臺，各成員館在采訪過程中通過信息平臺互通消息，既能確保資源建設的全面性，又可避免重復建設造成資源浪費。（2）制定標準采訪流程，針對不同類型的文獻分別制定，使得各成員館在采訪時有據(jù)可依，避免盲目采訪，減少采訪失誤。（3）在編目分類和數(shù)據(jù)采集方面，也要規(guī)范統(tǒng)一。通過編制編目分類手冊，制定數(shù)據(jù)采集標準等方式，提高編目分類和數(shù)據(jù)采集錄入的準確性、統(tǒng)一性，以便于數(shù)據(jù)的存儲管理和分析，以及讀者的檢索與查閱。（4）加強數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)標引、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)存儲的規(guī)范性，做好數(shù)據(jù)的審核與校驗，確保存儲到聯(lián)盟共建共享中心的數(shù)據(jù)安全、標準、可靠。

4.制定完善的激勵機制?？茖W完善的激勵機制，對工作的開展和目標任務的達成具有積極意義。可探索實行基于資源建設貢獻度的資源共享優(yōu)先權措施，即在資源共建工作中所做貢獻越大，在聯(lián)盟的資源共享方面所獲得權限越高，可以優(yōu)先優(yōu)質享受共享服務。協(xié)調制定符合各成員館實際的任務目標細分，并進行分節(jié)點考核，根據(jù)任務目標完成度進行一定的獎勵，對提出創(chuàng)新舉措或做出突出貢獻的組織或個人予以相應激勵等。

（二）實現(xiàn)海絲文獻資源共享的對策措施

1.擺脫傳統(tǒng)觀念束縛。盡管資源共享理念已為大家所認同，但在實際運行過程中還存在著一些問題。一是保守心態(tài)，認為自己的資源都是稀有資源，不輕易示人，更遑論共享資源。一是消極合作，資源雖然開放使用，但在為使用者提供方便，更好地推廣資源、提高資源的利用率方面，往往消極怠慢。信息時代，人們對資源的需求更加龐雜，圖書館個體往往難以應對，特別是像海絲文獻這種既有稀有屬性又對研究非常重要的資源，只有靠資源共享才能較好地滿足需求。因此，相關成員館必須打破傳統(tǒng)觀念的束縛，在合理邊界內進行深度的融合共享。同時，還應積極地去尋找潛在讀者，主動為他們提供服務，讓資源動起來、活起來，進而推動圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2.建立完備的共享管理體系。與資源共建的多對一不同，資源共享大多是一對多的模式。這就需要建立起完備的管理體系來保障資源共享的順利開展。首先，可由FULink牽頭建立一個集資源的展示、檢索、分析和提供等功能為一體的海絲文獻資源共享管理平臺，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調配，方便快捷地為用戶提供服務。其次，健全制度保障，通過制定一系列規(guī)章制度來指導、規(guī)范各方的工作和行為，構建科學合理、高效有序的共享運行生態(tài)，保障海絲文獻資源共享的良性發(fā)展。第三，建立可持續(xù)性的經(jīng)費保障計劃，除了申請政府部門的經(jīng)費支持以外，也應積極向海絲及“一帶一路”相關民間組織或企業(yè)團體尋求資助，多渠道確保經(jīng)費的可持續(xù)性。第四，加強人才隊伍的建設，海絲文獻資源共建共享是一項長期工作，聯(lián)盟應全方位多渠道支持各成員館進行人才梯隊建設，經(jīng)常性地組織海絲文獻采訪、整理、研究相關的人員培訓和交流，鼓勵館員將職業(yè)和事業(yè)結合起來，以保持人員的穩(wěn)定性和持續(xù)性。

3.積極運用新技術新方法。當前社會正處在一個信息高速發(fā)展的數(shù)字化時代，大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等技術迅猛發(fā)展，為給讀者提供更好的服務，聯(lián)盟應嘗試運用新技術構建一個海絲文獻資源共享數(shù)據(jù)云中心。運用數(shù)字化技術逐步將資源從本地存儲轉變成云上共享存儲，方便讀者查閱和使用，也可解決紙質資源不足導致的讀者借閱受限問題。通過數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對讀者的數(shù)字化識別，減少辦理物理卡證，節(jié)約成本。對于不能通過數(shù)字化技術來滿足的讀者服務需求，要積極尋求新的解決方法。譬如在館際互借中引入物聯(lián)網(wǎng)，推動同城共用；和快遞企業(yè)合作，開展城際服務上門等業(yè)務，提高資源共享效率，減少讀者的等待時間，進而提升讀者對海絲文獻資源共享的滿意度。

4.制定完善的共享促進機制。資源共享也需要一套完善的共享促進機制來保障和激勵工作的開展。主要包括對資源推介的有效性和適應性、對政策機遇的發(fā)掘與把握、對服務經(jīng)濟社會發(fā)展的貢獻，以及人才培養(yǎng)機制等。需要注意的是，共享促進機制的制定一定要綜合考慮成員館的差異性，既要體現(xiàn)激勵，也要平衡關切，避免把激勵變成了反向引導。

四、小結與展望

隨著社會的發(fā)展，讀者對信息的需求越來越專精和廣博，這對圖書館而言是發(fā)展機遇，但更多的是挑戰(zhàn)。在海量文獻資源和信息洪流面前，圖書館憑一己之力去滿足或適應讀者的需求幾乎是不可能的，加入圖書館聯(lián)盟開展資源的共建共享，成為圖書館可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。這是“適者生存法則”在圖書館行業(yè)的真切反映。就海絲文獻資源的重要性和復雜性來看，圖書館選擇依托聯(lián)盟來開展資源的共建共享，是恰當而又必要的。本文著重討論了在區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟內開展海絲文獻資源共建共享的問題，對于在異質圖書館之間、在不同的區(qū)域圖書館聯(lián)盟之間如何開展文獻資源的共建共享，也是值得探討的話題。