計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息在單位人事管理等多方應(yīng)用和推廣的研究

劉金鳳?李兵?梁暢?何亞文?張炎敏

摘 要：計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)在肇慶市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位從2008年開(kāi)始應(yīng)用，至今已有10多年的應(yīng)用歷史。本單位同期使用已積累了1000多員工的數(shù)據(jù)信息。隨著國(guó)家二胎政策的落實(shí)，計(jì)劃生育工作的開(kāi)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)，國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的深入，未來(lái)傳統(tǒng)的計(jì)劃生育工作職能將逐步減弱，則計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)在計(jì)生工作的應(yīng)用將逐步減弱。結(jié)合數(shù)據(jù)信息科技發(fā)展和數(shù)據(jù)信息價(jià)值深度挖掘及應(yīng)用，在數(shù)據(jù)科學(xué)理論的指導(dǎo)下，改變創(chuàng)新模式和理念，深化計(jì)生數(shù)據(jù)信息應(yīng)用和實(shí)踐。資源與其他人共同分享，以便更加合理地達(dá)到資源配置

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育;數(shù)據(jù)信息;人事管理;多方應(yīng)用;推廣

計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)在肇慶市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位從2008年開(kāi)始應(yīng)用，至今已有10多年的應(yīng)用歷史。此款軟件信息經(jīng)過(guò)10多年的不斷更新升級(jí)，已趨成熟，但它現(xiàn)在只用于管理本單位計(jì)劃生育工作的一個(gè)輔助工具，給計(jì)生工作提供了非常便利的各種功能模塊。隨著國(guó)家二胎政策的落實(shí)，計(jì)劃生育工作的開(kāi)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)，國(guó)家機(jī)構(gòu)改革的深入，未來(lái)傳統(tǒng)的計(jì)劃生育工作職能將逐步減弱，則計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)在計(jì)生工作的應(yīng)用將逐步減弱。結(jié)合數(shù)據(jù)信息科技發(fā)展和數(shù)據(jù)信息價(jià)值深度挖掘及應(yīng)用，在數(shù)據(jù)科學(xué)理論的指導(dǎo)下，改變創(chuàng)新模式和理念，深化計(jì)生數(shù)據(jù)信息應(yīng)用和實(shí)踐。

1 計(jì)劃生育信息管理數(shù)據(jù)信息在單位人事管理方面的應(yīng)用。

1）過(guò)期數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。在計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)過(guò)期數(shù)據(jù)是已經(jīng)注銷，且不會(huì)發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，此類數(shù)據(jù)有三種：（1）離退休;（2）辭職調(diào)動(dòng);（3）死亡。2008年至現(xiàn)在，沉積了十多年的過(guò)期人員數(shù)據(jù)信息，對(duì)于本單位、本部門(mén)或上級(jí)部門(mén)在對(duì)此類人員的統(tǒng)計(jì)利用時(shí)，可以快速查詢，不用查閱連續(xù)十多年的紙質(zhì)檔案，不用在電腦查找十多年的辭職人員信息。對(duì)于辭職、調(diào)動(dòng)、離退休、死亡人員的家屬到單位來(lái)要求出具工作證明等，可以快速查詢確認(rèn)一些基本情況，如是否有此人，此人進(jìn)入單位時(shí)間，辭職時(shí)間，姓名相同的憑借身份證號(hào)碼、婚姻狀況信息區(qū)分，再深入查找檔案資料，減少了盲目查找花費(fèi)的時(shí)間和精力。這些過(guò)期數(shù)據(jù)會(huì)隨著未來(lái)發(fā)展的需要得到應(yīng)用發(fā)揮它的價(jià)值。

2）在線數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。（1在線數(shù)據(jù)信息利用的前提。在線數(shù)據(jù)是在職員工1000多名的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)要開(kāi)發(fā)應(yīng)用好，就要做好數(shù)據(jù)信息的管理，同時(shí)保證數(shù)據(jù)的可靠、安全性與完整性。及時(shí)更新現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)錄入新數(shù)據(jù)信息，定期在新增員工數(shù)據(jù)信息錄入時(shí)備份，每月31日或次月1日備份。為保證數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性，制定《關(guān)于職工婚姻生育家庭變動(dòng)情況定期報(bào)告》制度，各科室定期在每年3月、6月、9月和12月各季度月未月底前報(bào)告季度內(nèi)婚姻生育變動(dòng)情況（婚姻生育：包括結(jié)婚、離婚、喪偶、懷孕、生育或收養(yǎng)子女、人流、上環(huán)、取環(huán)、結(jié)扎等）、 家庭情況（包括家庭地址、戶籍地址，本人及配偶、子女的移居國(guó)外、境外或者在國(guó)外境外從業(yè)、學(xué)習(xí)，子女與外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人或港澳臺(tái)居民通婚，子女死亡）?？剖疑蠄?bào)后并通知本人及時(shí)向人事科報(bào)告?？剖姨顚?xiě)《職工婚姻生育家庭情況變動(dòng)季度報(bào)告表》電子版發(fā)醫(yī)院OA由人事科接收。本人自行到人力資源部或電話等其他方式報(bào)告。人事科收集的員工婚姻生育家庭情況變動(dòng)及時(shí)錄入計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)，不斷更新員工的信息，為更好應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。（2）在線數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。完好的數(shù)據(jù)信息，利用率越高，價(jià)值越大。在職人員的工號(hào)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話等信息是人事管理工作中經(jīng)常用到的信息，即用即查詢，一鍵解決。單位或單位各個(gè)科室人才架構(gòu)、人才年齡層次等的統(tǒng)計(jì)可以提供初始簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

2 計(jì)劃生育信息管理數(shù)據(jù)信息在單位其他管理方面的應(yīng)用

1）職能部門(mén)日常工作的應(yīng)用。辦公室文書(shū)管理方面，在辭職調(diào)動(dòng)退休人員基本人員信息查詢、在職人員的工號(hào)、入職情況。財(cái)務(wù)人員填報(bào)社保繳費(fèi)系統(tǒng)或其他軟件系統(tǒng)需要提供的人員信息如戶籍地、戶口性質(zhì)等，辦理辭職退休人員和新入職員工相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)聯(lián)系電話的查詢。護(hù)理部門(mén)查詢了解護(hù)理人員隊(duì)伍生育情況，科室護(hù)理團(tuán)隊(duì)的年齡層次、人才架構(gòu)等查詢的初始簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為護(hù)理人員人才引進(jìn)、工作安排提供參考。黨委辦入黨政審、評(píng)先評(píng)優(yōu)計(jì)生審核提供家庭婚姻狀況。

2）業(yè)務(wù)科室對(duì)計(jì)生數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用。某業(yè)務(wù)科室開(kāi)展一項(xiàng)與兒童有關(guān)的調(diào)研工作，查詢本單位適合兒童的數(shù)據(jù)作為調(diào)研對(duì)象。每年的全院職工體檢，體檢中心需要男女人數(shù)，已婚女性人數(shù)，45歲以上或50歲以上等數(shù)據(jù)信息作為體檢經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)算依據(jù)。

3 計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息在單位人事管理等多方應(yīng)用的推廣

1）推廣的前提。本單位人事科從2008年開(kāi)始應(yīng)用，至今已有10多年的應(yīng)用歷史。積累了1000多員工的數(shù)據(jù)信息，除了在計(jì)生管理方面應(yīng)用外，在人事管理和其他方面的應(yīng)用積累了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并形成行之有效的制度和措施。

2）推廣的價(jià)值。（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息，再進(jìn)一步與單位科室根據(jù)實(shí)際實(shí)行數(shù)據(jù)開(kāi)放共享，深度挖掘和應(yīng)用。（2）形成行之有效的制度和措施，為單位行政管理提高工作效率，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高工作質(zhì)量。（3）利用醫(yī)聯(lián)體單位均使用計(jì)生管理信息系統(tǒng)，在人員進(jìn)修、異地執(zhí)業(yè)方面進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。（4）向正在應(yīng)用該軟件的機(jī)關(guān)事業(yè)單位推廣課題的成果。若全市計(jì)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠共享，無(wú)疑對(duì)市級(jí)的治安、養(yǎng)老等方面的信息化管理均有極大的推動(dòng)作用。（5）向沒(méi)有使用該軟件的單位或企業(yè)推薦作為一款人事管理軟件應(yīng)用，它具有價(jià)格實(shí)惠、有良好的用戶界面，操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行效率高，功能完善，適用性強(qiáng)等特點(diǎn)。

3）推廣的計(jì)劃。（1）本單位利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息，與單位科室根據(jù)實(shí)際實(shí)行數(shù)據(jù)開(kāi)放共享，進(jìn)一步深度挖掘和應(yīng)用。（2）計(jì)生數(shù)據(jù)信息應(yīng)用積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，形成制度和措施。（3）向正在應(yīng)用該軟件的機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，交流應(yīng)用的細(xì)節(jié)，并相互學(xué)習(xí)取經(jīng)，促進(jìn)改進(jìn)數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用中存在的不足。推廣本單位計(jì)生數(shù)據(jù)信息在以人事管理應(yīng)用為主等多方應(yīng)用。（4）向沒(méi)有使用該軟件的市內(nèi)衛(wèi)生基層單位推薦作為一款人事管理軟件應(yīng)用。鎮(zhèn)級(jí)衛(wèi)生院作為公益一類事業(yè)單位，行政管理隸屬于衛(wèi)生部門(mén)，人事關(guān)系管理正規(guī)且嚴(yán)格，人事管理者對(duì)于員工個(gè)人檔案信息，包括計(jì)生檔案信息，只有紙質(zhì)的檔案，或者簡(jiǎn)單電子表格，沒(méi)有一個(gè)較為系統(tǒng)、直觀、操作簡(jiǎn)單、硬軟件設(shè)備要求配置低、價(jià)格實(shí)惠等特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。同人事管理軟件相比較，它具有價(jià)格實(shí)惠，單位經(jīng)濟(jì)容易接受。計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng)的人員基本情況和婚姻生育情況，可以基本滿足人事管理日常查詢需要。（5）向沒(méi)有使用該軟件的市內(nèi)小型企業(yè)推薦作為一款人事管理軟件應(yīng)用。小型企業(yè)的員工在100多人規(guī)模，企業(yè)管理者對(duì)于它具有價(jià)格實(shí)惠、有良好的用戶界面，操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行效率高，功能完善，適用性強(qiáng)的特點(diǎn)，適合本企業(yè)掌握員工的一些基本情況，更好地開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和企業(yè)文化建設(shè)，亦可以考慮用它代替人事管理軟件應(yīng)用。

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作者簡(jiǎn)介

劉金鳳（1975-），女，廣東德慶人，現(xiàn)任廣東省肇慶市第二人民醫(yī)院，研究方向：檔案管理。