討論如何提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作

吳曉珠

摘 要：傳統(tǒng)的藏品管理方式比較簡單，將藏品存放在庫房或者展廳兩個空間，基本上藏品不會出現(xiàn)變動，所以在管理的過程中，只需要建立相應的檔案卡，并做好藏品的保護和管理就可以。但是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對社會的價值觀念發(fā)生了很大的改變，博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關展覽藏品的出版物、舉辦各類知識講座等，對于藏品的放置經(jīng)常處于移動的狀態(tài)，所以藏品受到破壞的可能性增大，需要加強對藏品的管理，其中數(shù)字化管理逐漸成為博物館發(fā)展中的重要內容。本文對提高博物館藏品的數(shù)字化管理工作進行能深入的探討。

關鍵詞：博物館藏品;數(shù)字化;管理工作

1 數(shù)字化管理的作用

1）有利于提高整體工作效率。對于博物館的工作人員來講，需要落實好博物館的數(shù)字化管理工作，對博物館藏品的管理工作有很大的意義和作用。在管理工作的過程中，落實好博物館藏品的數(shù)字化管理方式，可以提高其工作的整體效率。在進行博物館藏品管理的過程中，其工作的主要方式是通過電腦系統(tǒng)進行相應的安排，對工作人員發(fā)送相應的指令，有效的展開工作。

2）有利于實現(xiàn)科學管理。在博物館數(shù)字化管理的工作過程中，有效的利用數(shù)字化管理的方式，可以實現(xiàn)博物館科學管理。對于數(shù)字化管理方式，其主要管理的過程是將管理的規(guī)程和內容通過文件的形式，錄入到電腦中，電腦的管理系統(tǒng)通過設定好的規(guī)程，對藏品進行管理和規(guī)劃，可以有效的提高管理效率，實現(xiàn)博物館管理的科學性。

2 傳統(tǒng)博物館藏品管理方式

隨著社會的不斷發(fā)展，對博物館事業(yè)的建設的一直都是國家發(fā)展的重點關注對象。在博物館發(fā)展的過程中，對藏品的有效管理工作是其發(fā)展過程中的重要內容，對藏品的安置和管理是管理工作之一。在傳統(tǒng)的博物館管理的過程中，對藏品的管理分為了兩部分進行管理，主要有實物管理和資料管理，并且傳統(tǒng)的管理方式都是通過人力來完成。實物管理主要是對藏品進行征集，征集完后再對藏品進行有效的篩選和鑒別。對于那些需要入庫的藏品，需要對其進行登記、分類、拍照、清晰、消毒、修復、保養(yǎng)等工作，全部工作完成之后再對藏品進行入庫。對于以上的工作需要通過人力來完成，對時間的消耗較大，需要工作人員格外的小心，避免出現(xiàn)不必要的意外情況，對于資料管理，在管理的過程中主要工作的內容是對實物進行相關信息的資料統(tǒng)編，通過藏品的背景資料和來源內容，對資料進行整合記錄為藏品的檔案資料，并放入到博物館的資料庫里面。對實物的管理需要格外注意實物的完整度，最大限度的保持實物的原狀，減少對藏品的破壞。需要管理人員在管理的過程中做好對實物的記錄，避免出現(xiàn)實物和藏品檔案資料對不上的現(xiàn)象。同時，還要求工作人員做好對藏品的來路、歷史背景的記錄，對其進行深入的研究進行歸檔，在整理當啊時，依舊是需要人力進行記錄，對于書寫的能力有一定的要求。對于這種傳統(tǒng)的博物館藏品的管理方式，存在著很多的弊端，對人力和時間的消耗較大。在進行管理時需要工作人員格外的小心，避免出現(xiàn)失誤造成藏品的損壞，增加了管理工作的難度，無法跟上現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐，制約了博物館工作的效率。

3 博物館藏品管理中的問題

1）資金不足。在使用數(shù)字化管理方式的過程中，存在的主要問題是資金上的不足。所以，博物館想要將數(shù)字化的管理方式切實的運用到實際的工作過程中，有很大的難度，需要有大量的資金投入。博物館是屬于公益性的事業(yè)，內部的所有開支都是使用的國家資金，由國家承擔，而且進博物館觀看是不收任何的費用，免費向百姓們開放。所以，博物在發(fā)展的過程中沒有收益來源，唯一的資金支撐就是國家。但是由國家提供的資金是有限的，無法對其進行全面的關注到，所以，想要全面的實現(xiàn)數(shù)字化管理對博物館的發(fā)展而言有很大的難度。

2）人才缺失。在博物館使用數(shù)字化管理的過程中，存在著人才缺失的問題。雖然數(shù)字化工作多是由電腦來操作，但是建立有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要通過專業(yè)的技術人才進行建設，進而可以完善數(shù)字化的管理模式。在實際的管理工作中，博物館沒有相應的操作人才，缺乏人才的支撐，導致沒有辦法正常的運行下去。

3）共享性差。在數(shù)字化管理模式建設的過程中，還存在著共享差的問題。很多博物館雖然實現(xiàn)了對藏品進行數(shù)字化的管理方式，但是在實際的管理過程還是以自身的藏品管理為主，沒有和其他博物館的管理形成真正的聯(lián)動和共享。對于博取管的藏品而言，很多藏品的并不是單獨存在，它與奇特波動無得藏品有著一定的聯(lián)系。所以對其最好的管理方式就是將博物館聯(lián)動起來，形成全面的數(shù)字化管理系統(tǒng)，可以提高其管理效果。

4 數(shù)字化管理方式

1）建立數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。在對博物館藏品管理的過程中，需要對其管理建設全面的管理體系，建立有效的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。將博物館的藏品進行系統(tǒng)化管理，將各藏品的信息和資料進行系統(tǒng)化錄入，為信息的錄入建立一個全面的信息管理系統(tǒng)，建立的前提就是需要建設一個數(shù)據(jù)化管理平臺。要求博物館的工作人員不斷的提升工作意識和觀念。對于博物館的工作人員，可以參加一些相應的交流會來提高自身的能力，不斷的吸收國內外的管理經(jīng)驗。同時，國家還需要不斷的引進人才和培養(yǎng)人才，不斷的引入數(shù)字化管理方面的人才，對博物館進行相應的數(shù)字化管理，可以提高其管理的效率，建設成熟的數(shù)字化管理體系。所謂人才的培養(yǎng)，就是通過與國際接軌的方式，將國家的高校生，推薦到相應的高校內，學習相應的知識和技術，學成之后回國參與到國家博物館管理的工作中，進行相應的數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設，可以有效的彌補我國這一資源上的短缺。

2）形成完善的管理模塊。在博物館管理的過程中，需要對相應的管理模塊進行完善。在博物館實際的管理過程中，管理的模塊比較單薄，其主要的工作是對信息的錄入。對于館藏的出入庫情況沒有一個完整的系統(tǒng)記錄。很多館藏的藏品，不只是待在本博物館就可以，需要和其它的博物館進行交流。對于館藏的藏品在出庫之前，通過數(shù)字化管理系統(tǒng)發(fā)出出庫的指令，相關的工作人員做好對藏品出庫的準備，同時還要做好對藏品的跟蹤監(jiān)督。對于傳統(tǒng)的管理方式，是需要人工的形式進行記錄，對藏品的出庫情況進行記錄，完成展覽之后，再將記錄的信息進行提交，長期發(fā)展下去就會失去工作的時效性。館藏出現(xiàn)的問題也無法及時的進行解決和控制。通過數(shù)字化方式可以提高館藏工作的管理效率，降低藏品事故的發(fā)生，提高博物館藏品數(shù)字化管理工作的時效性。

3）努力實現(xiàn)融合共享。在博物館數(shù)字化管理的過程中，需要盡量的實現(xiàn)博物館之間的融合和共享。隨著社會的不斷發(fā)展，融合和共享是必不可少的兩部分，對于博物館的發(fā)展也是如此。想要落實博物館管理工作的融合共享，需要在自身的博物館內建立數(shù)字化管理平臺，進行更大化的數(shù)字化平臺的建設，將館藏的藏品的數(shù)量信息進行上報，將信息匯總到全國館藏內。國家需要對不同的博物館之間的工作人員進行有交流和探討，對博物館的藏品進行有效的歸納，通過數(shù)字化平臺進行整理。

5 結語

總而言之，對于博物館的發(fā)展而言，建設數(shù)字化管理平臺是其發(fā)展的主體，可以有效的提高博物館管理的質量和效率。要求博物館的工作人員充分的意識到數(shù)字化管理的作用和意識，對博物館進行合理的規(guī)劃和建設，實現(xiàn)對資源的有效管理，保障博物館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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