從法律特征認(rèn)識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理

蔡杰松

摘 要：近些年來我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸地從勞動(dòng)型朝著技術(shù)集約型的方向進(jìn)行改革，因此以自主創(chuàng)新概念的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)目前已經(jīng)基本代表了我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體形式，在新時(shí)期發(fā)展背景下，過去傳統(tǒng)的檔案管理應(yīng)當(dāng)如何跟隨社會(huì)的深入改革以及為國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略奠定最基礎(chǔ)的信息支持已經(jīng)成為相關(guān)單位目前正面臨的矛盾點(diǎn)，當(dāng)下，我國整體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系已經(jīng)逐漸建立起一個(gè)嚴(yán)密的法律體系，文章主要深入地介紹了從法律特征認(rèn)識(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的具體要點(diǎn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：法律特征;知識(shí)產(chǎn)權(quán)

1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的依法取得及其保護(hù)特征

近年來，根據(jù)我國《民法通則》中的說明，社會(huì)各界對(duì)于個(gè)人財(cái)產(chǎn)權(quán)的取得途徑主要涵蓋了原始取得以及傳來取得等不同的方式，知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于一種獨(dú)立性的民事權(quán)利，其能夠采取“生產(chǎn)”的傳統(tǒng)方式，包括申請(qǐng)專利、發(fā)表著作、商標(biāo)注冊(cè)等途徑獲得，或者也能夠通過采取注冊(cè)商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、專利權(quán)轉(zhuǎn)讓等途徑獲得，相對(duì)來說，這屬于一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)的基本特征，知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案主要體現(xiàn)了在保存知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得的流程特征與對(duì)應(yīng)的結(jié)果，簡單來說就是各種不同類型的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料。 筆者將以專利權(quán)的取得作為案例背景。根據(jù)國家所出臺(tái)的《專利法實(shí)施細(xì)則》及《專利法》等文件當(dāng)中所明確的要點(diǎn)，專利權(quán)申請(qǐng)人需要根據(jù)我國現(xiàn)行法律的要求向知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局提出申請(qǐng)，專利局則在接收到申請(qǐng)人所提交的專利申請(qǐng)文件后則根據(jù)已明確的程序來審查申請(qǐng)人所提交的專利申請(qǐng)資料，發(fā)明專利需要對(duì)形式以及實(shí)質(zhì)進(jìn)行審查，而實(shí)用新型專利與外觀設(shè)計(jì)專利只需要進(jìn)行形式審查后， 按照國家《專利法實(shí)施細(xì)則》所明確的條例來對(duì)本次申請(qǐng)分別予以駁回、公開、授權(quán)、補(bǔ)正等決定。如申請(qǐng)人對(duì)專利局所反饋的審查決定有疑問，也可以依法申請(qǐng)專利復(fù)審、專利無效的行政復(fù)議等項(xiàng)目，也可以在地方中級(jí)人民法院發(fā)起訴訟。通過這種現(xiàn)象不難看出，專利權(quán)的取得過程都是嚴(yán)格根據(jù)國家現(xiàn)行法律來進(jìn)行操作的，另外，值得注意的是，近些年來，我國的專利申請(qǐng)數(shù)量不斷增加，盡管專利局也不斷增加了審查員的崗位數(shù)量，但面對(duì)專利申請(qǐng)數(shù)量的不斷激增仍難以滿足其巨大的需求，因此，專利申請(qǐng)的審查時(shí)間相對(duì)較長，因此，在對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行管理的過程中需要重點(diǎn)考慮這個(gè)關(guān)鍵性的問題。另一方面，著作權(quán)的取得過程與專利權(quán)及商標(biāo)權(quán)的取得途徑存在較大的差異，各類各樣的著作權(quán)包括了圖像、圖形、文字、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物模型等，這些著作權(quán)均需要在申請(qǐng)人的作品發(fā)表后才能夠依法取得。此外，在我國現(xiàn)行法律的層面上，為能夠進(jìn)一步對(duì)申請(qǐng)人的作品起到更好的保護(hù)，也可以通過采取版權(quán)登記的手段來對(duì)其進(jìn)行升級(jí)保護(hù)。而對(duì)于部分知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作，則需要側(cè)重于商業(yè)機(jī)密方面的保護(hù)，根據(jù)商業(yè)機(jī)密本身存在極少數(shù)人知曉的基本特征，因此需要進(jìn)行及時(shí)歸檔從而保證證據(jù)的有效性與全面性。申請(qǐng)人在依法取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)后，最終的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人就能夠隨時(shí)隨地對(duì)所有侵犯個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的人士追究法律責(zé)任，針對(duì)這種情況，則要更加注意對(duì)部分具有法律追溯內(nèi)容的檔案證據(jù)進(jìn)行高級(jí)別保護(hù)。

2 關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)程序性特征的概述

在現(xiàn)階段，我國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律體系的所有單行法，例如專利、計(jì)算機(jī)軟件登記、商標(biāo)、著作權(quán)等均屬于“程序法”，也就是說現(xiàn)行法律明確了這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)人對(duì)于各項(xiàng)權(quán)利的取得、使用以及終止等相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容均需要嚴(yán)格按照我國法律程序進(jìn)行操作。從檔案管理工作人員的角度上來看，也就是說工作人員在對(duì)這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行收集、整理、管理等工作的過程中，必須要充分掌握并了解這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)的程序性特征。同時(shí)還要尊重各類文件的原始形成規(guī)律以及了解這些文件的形成特點(diǎn)，因而充分地演變出文件從形成到結(jié)果這一個(gè)過程之間的關(guān)系，從整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理的角度來看，要求檔案管理人員要認(rèn)真將其進(jìn)行組織案卷及館藏管理工作。簡單來說，也就是說在申請(qǐng)人申請(qǐng)專利時(shí)，要嚴(yán)格根據(jù)專利法的程序規(guī)定，將整個(gè)專利審查的全過程進(jìn)行細(xì)分操作，將其分為申請(qǐng)、審查、授權(quán)等三大不同階段，這樣有利于檔案管理人員在對(duì)這些專利檔案進(jìn)行收集、整理的過程中，能夠順利地根據(jù)專利申請(qǐng)審查階段來完成組織案卷、排列卷內(nèi)文件等工作，而非繼續(xù)沿用文書檔案這種常見的整理方式，這樣才能夠保障專利在審查程序中所有文件檔案的完整性。由此可見，如何保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理質(zhì)量，還需要求檔案管理人員要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律程序及其特征要有一個(gè)全面的了解，從而避免許多影響到檔案管理質(zhì)量的問題產(chǎn)生。

3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律性憑證特征

原始憑證性、原始證據(jù)性等屬于檔案的固有特點(diǎn)之一，但是對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)中的檔案所形成的法律特征與其十分吻合，在一般情況下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的主要特征主要體現(xiàn)在其法律許可性的基礎(chǔ)上，由于該法律許可性必須要依靠一系列的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律性文件得以支撐，簡單來說，也就是屬于覆蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)程序以及所有有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)全流程在形成文件的過程中進(jìn)行歸檔、保存的一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，只有這樣才能夠保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人能夠在各種活動(dòng)中繼續(xù)依法使用或者在涉及需要維權(quán)的過程中能夠獲得主動(dòng)性狀態(tài)的一個(gè)形式。由此可見，工作人員在對(duì)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行管理的過程中，要嚴(yán)格保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律文件的基本完整性、系統(tǒng)性、有效性等。同時(shí)還要注意掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件所形成的直接證據(jù)以及證據(jù)鏈等不同特征，這是保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利的有效性的先決條件。只有通過這種完善性的管理手段，才能夠保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)人能夠依法行使自身合法權(quán)利并占據(jù)主動(dòng)、有利的地位。

4 結(jié)束語

綜上所述，近些年來隨著我國法律法規(guī)的不斷完善，我國絕大多數(shù)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)也不斷升級(jí)，在管理上已經(jīng)逐漸往更加完整的方向靠攏，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理，需要依靠一套行之有效的管理技巧與方法，要嚴(yán)格根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理原則與特征進(jìn)行收集與整理，同時(shí)也要遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的法律規(guī)定，從而充分的體現(xiàn)出知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的法律程序特征。

參考文獻(xiàn)

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