淺談高職院校擴(kuò)招背景下的學(xué)籍管理工作

林密蒲

摘? 要：基于十三屆全國人大二次會(huì)議，對(duì)于“百萬擴(kuò)招”工作的開展進(jìn)行了明確分析，作為“百萬擴(kuò)招”的執(zhí)行者，高職院校所面臨的首個(gè)挑戰(zhàn)，就是關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理工作的開展與落實(shí)。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，在擴(kuò)招背景下，探討高職院校學(xué)籍管理工作所面臨的問題和對(duì)應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：高職院校;擴(kuò)招背景;學(xué)籍管理

引言：

在廣東省出臺(tái)職業(yè)教育“擴(kuò)容、提質(zhì)、強(qiáng)服務(wù)”三年行動(dòng)計(jì)劃的背景下，高職院校逐年擴(kuò)招已經(jīng)成為了事實(shí)，且我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，制造業(yè)整體呈現(xiàn)出由“大”到“強(qiáng)”的轉(zhuǎn)變性發(fā)展，對(duì)于技術(shù)性人才的需求進(jìn)一步擴(kuò)大，基于此，完成對(duì)于人才擴(kuò)招的學(xué)籍管理工作，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案管理的規(guī)范歸檔與應(yīng)用工作，為技術(shù)性人才的招收與培養(yǎng)貢獻(xiàn)自己的力量，也為自身的長期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)階段面臨的問題

現(xiàn)階段面臨的主要問題來自于兩個(gè)方面，一方面是基于學(xué)籍管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足，無法較好的應(yīng)對(duì)當(dāng)下擴(kuò)招環(huán)境，另一方面是基于學(xué)籍管理的相關(guān)硬件設(shè)施跟不上具體訴求，導(dǎo)致管理工作的開展存在困難。

（一）人員專業(yè)素養(yǎng)不足

隨著高職院校擴(kuò)招的背景，對(duì)于學(xué)籍檔案的管理工作量勢必也會(huì)逐年攀升，而擴(kuò)招工作的持續(xù)性開展，必然會(huì)導(dǎo)致對(duì)于管理工作形成一個(gè)持續(xù)性的沖擊，但是現(xiàn)階段，由于很多高職院校沒有提前做好準(zhǔn)備，對(duì)于擴(kuò)招形勢的認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作無論是人數(shù)還是專業(yè)程度都比較匱乏，且該崗位的工作人員實(shí)際在高職院校中還肩負(fù)著其他工作，因此，整體來看，高職院?，F(xiàn)階段人員數(shù)量與專業(yè)素養(yǎng)都存在問題^[1]。

（二）硬件設(shè)施條件落后

硬件設(shè)施條件落后主要體現(xiàn)在一些民辦高職院校、小規(guī)模的高職院校當(dāng)中，由于民辦或規(guī)模較小，本身的資金投資就受到一定的限制，且場地、資金、人數(shù)的限制等，相對(duì)應(yīng)的學(xué)籍管理場地與硬件設(shè)施就無法得到預(yù)算滿足，因此，在大規(guī)模擴(kuò)招的背景下，勢必出現(xiàn)由于硬件設(shè)施條件落后而導(dǎo)致的管理工作混亂的情況發(fā)生，甚至還可能造成檔案丟失，學(xué)籍管理過程中資料損壞的情況。

無論是基于人員素質(zhì)落后還是硬件設(shè)施落后，最終影響的都是高職院校自身的長期健康的發(fā)展，因此圍繞這些內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)引起高度重視，并針對(duì)性的進(jìn)行策略分析，對(duì)癥下藥，解決問題，以此來確保高職院校能夠平穩(wěn)應(yīng)對(duì)擴(kuò)招。

二、高職院校應(yīng)對(duì)措施分析

圍繞上述問題，高職院校可以從以下幾個(gè)方面來展開相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略，提升自己的學(xué)籍管理工作質(zhì)量，并不斷進(jìn)行強(qiáng)化，來應(yīng)對(duì)持續(xù)性的擴(kuò)招工作的開展，為自身的可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）強(qiáng)化工作人員責(zé)任心

基于高職院校的資金或其他客觀條件的限制，首要任務(wù)是就當(dāng)下學(xué)籍管理工作人員的責(zé)任心進(jìn)行強(qiáng)化和提升。具體到實(shí)際的工作中，可以分為“兩步走”。第一步，引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于學(xué)籍管理工作的重視，認(rèn)清擴(kuò)招形勢與擴(kuò)招工作在未來幾年的發(fā)展趨勢，對(duì)于學(xué)籍管理工作的重要性進(jìn)行闡述，引起院校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視^[2]。第二步，強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任心，具體的強(qiáng)化措施以院校的實(shí)際情況為主，如圍繞當(dāng)下新生入學(xué)時(shí)的登記問題，認(rèn)真落實(shí)到個(gè)人，如果出現(xiàn)問題，追本溯源，通過責(zé)任落實(shí)過強(qiáng)化相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任心，從而避免一些登記中由于核查不清，導(dǎo)致學(xué)生在發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金或家校聯(lián)動(dòng)時(shí)發(fā)生問題。

（二）加強(qiáng)學(xué)年與學(xué)分制度的互動(dòng)

基于擴(kuò)招背景，高職院校對(duì)于學(xué)生學(xué)籍管理工作的開展必然是建立在已有的管理規(guī)章制度體系上來展開的，現(xiàn)階段高職院校的主要學(xué)籍管理手段，就是通過學(xué)年制與學(xué)分制并存的方式，完成對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍管理，即學(xué)生不再統(tǒng)一上課，而是自主選擇課程，自主決定修業(yè)年限，通過這樣的方式，來提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力與對(duì)于課程的興趣。對(duì)于高職院校的學(xué)生來說，學(xué)年和學(xué)分的規(guī)定不應(yīng)當(dāng)成為制約其學(xué)習(xí)開展的因素，而應(yīng)當(dāng)成為激勵(lì)學(xué)生結(jié)合自身的實(shí)際學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)條件完成的一項(xiàng)學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)。在這種背景模式下，無論是修學(xué)分還是從整體上完成課程教學(xué)的過程，學(xué)生的主觀上的積極性都會(huì)更高。這對(duì)取得更好的高職階段學(xué)習(xí)效果有非常重要的意義^[3]。而對(duì)于高職院校而言，通過學(xué)年制度與學(xué)分制度的互動(dòng)，不僅體現(xiàn)出教學(xué)評(píng)價(jià)體系的完善性和教學(xué)評(píng)價(jià)方式的豐富性，更能夠?yàn)槿〉酶鼮槿婵陀^的評(píng)價(jià)結(jié)果提供支持。從學(xué)習(xí)管理和審查的角度上來講，這種模式能夠較好的完善學(xué)籍管理中畢業(yè)資格審核的相關(guān)工作，為學(xué)籍管理工作的有序開展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）建立基本考核體系

學(xué)籍管理工作的落實(shí)，既要有質(zhì)量，又要有效率，因此，高職院校應(yīng)當(dāng)為當(dāng)下的工作人員進(jìn)行對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制的開展，同時(shí)為其提供一定的學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，雙管齊下，繼而全面提升學(xué)籍管理工作開展的效率。具體到實(shí)際中，則是通過獎(jiǎng)懲機(jī)制的推出，對(duì)于學(xué)籍管理工作中表現(xiàn)較為優(yōu)異、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工作人員進(jìn)行等級(jí)評(píng)選，劃分等級(jí)發(fā)放不同獎(jiǎng)勵(lì)，以此來激發(fā)其工作的積極性。而學(xué)習(xí)進(jìn)修，則可以通過高職院校與院校之間的聯(lián)動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，或參與相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，來實(shí)現(xiàn)針對(duì)性學(xué)習(xí)與能力提升。

（四）網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程的推進(jìn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，學(xué)籍管理工作應(yīng)當(dāng)走向現(xiàn)代化、信息化，尤其是對(duì)于民辦、小型的高職院校而言，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理工作顯然已經(jīng)與當(dāng)下的發(fā)展要求相違背，只有建立其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，形成網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程，才能夠與當(dāng)下擴(kuò)招背景下，時(shí)代對(duì)于高職院校學(xué)籍管理工作的要求相貼合，形成高效、高質(zhì)量的管理工作。與此同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)程的推進(jìn)，能夠盡可能的規(guī)避學(xué)籍管理過程中由于人為的錯(cuò)誤造成學(xué)生學(xué)籍丟失、無法畢業(yè)等情況發(fā)生。具體到實(shí)際的工作當(dāng)中，具體的表現(xiàn)就是通過網(wǎng)絡(luò)化管理，將學(xué)生的成績形成實(shí)時(shí)登記，并分批次校對(duì)，學(xué)生的學(xué)分情況與選課情況都在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行備份，促使管理工作一目了然，出現(xiàn)問題時(shí)也能夠及時(shí)的找到根源，以便解決問題，最大限度的問題工作的效率與學(xué)生學(xué)籍的安全性提供保障^[4]。最后，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用和學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化也是現(xiàn)階段高職院校學(xué)籍管理工作的主觀需求和發(fā)展趨勢，教師應(yīng)當(dāng)充分提升自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)化管理工具和系統(tǒng)的應(yīng)用能力，保證學(xué)籍管理工作能夠在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下獲得更優(yōu)的管理效果。

三、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于當(dāng)下的高職院校而言，擴(kuò)招已經(jīng)成為主流趨勢，且根據(jù)經(jīng)濟(jì)及就業(yè)形勢，長期擴(kuò)招的趨勢相對(duì)明朗，這是社會(huì)發(fā)展對(duì)于高職院校的考驗(yàn)，也是高職院校人才培養(yǎng)的一個(gè)機(jī)遇，院校擴(kuò)招、提高毛入學(xué)率對(duì)于高職院校發(fā)展意義重大，因此，高職院校應(yīng)當(dāng)給予高度重視，從自身做起，圍繞現(xiàn)階段存在的學(xué)籍管理工作問題進(jìn)行針對(duì)性解決，為學(xué)校的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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