企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)分析

曲海娟

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也在向著信息化的方向不斷發(fā)展，相比于傳統(tǒng)的管理方法，信息化有著極大的優(yōu)勢(shì)，不但能夠極大的提升工作效率，也能夠保證財(cái)務(wù)信息的安全性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，財(cái)務(wù)管理的信息化是必不可少的，但很多企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，本文將對(duì)此進(jìn)行探討。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的數(shù)量不斷增多，規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也不斷增大，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理就有著非常重要的作用。若企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的管理方法和模式，不僅會(huì)消耗大量的人力財(cái)力，并且效率較低，還可能會(huì)出現(xiàn)誤差等現(xiàn)象，可能會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要向著信息化的方向發(fā)展，提升管理的質(zhì)量和效率，這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)的安全。

一、財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率高

現(xiàn)如今企業(yè)的規(guī)模一般較大，因此每天需要處理大量的財(cái)務(wù)信息，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)難以處理如此大量的財(cái)務(wù)信息，因此越來(lái)越多企業(yè)傾向于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。信息化管理依托于現(xiàn)今發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息能夠做到實(shí)時(shí)的監(jiān)控，使得財(cái)務(wù)管理更加方便快捷，同時(shí)也能夠保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題。信息化財(cái)務(wù)管理模式有著突出的優(yōu)點(diǎn)，其不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的無(wú)紙化管理，還能夠?qū)^(guò)往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的保存，不必?fù)?dān)心出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)等信息丟失的現(xiàn)象，同時(shí)也方便進(jìn)行審查核驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理的信息化以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，構(gòu)建出科學(xué)合理的管理模式，大大縮減了財(cái)務(wù)管理的流程，并且提高了財(cái)務(wù)信息的傳輸速度，因此能夠極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。

（二）信息集中化和同步化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式信息較為分散，一般是企業(yè)交由其他幾個(gè)子公司來(lái)單獨(dú)進(jìn)行管理，最終為企業(yè)將幾個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)再進(jìn)行統(tǒng)一，這樣的管理模式有著極大的不便，且容易造成一定的誤差。子公司在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，往往需要大量的時(shí)間，數(shù)據(jù)上報(bào)也不夠及時(shí)，若其中某一個(gè)子公司不能夠及時(shí)完成財(cái)務(wù)信息處理，則可能會(huì)造成整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)延后的現(xiàn)象，嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)不能做出正確的判斷。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，可能會(huì)因?yàn)樾畔⑤^為分散而難以做到全面的分析，造成一定的局限性。若采用財(cái)務(wù)管理信息化的方法，則企業(yè)能夠隨時(shí)對(duì)每個(gè)子公司的財(cái)務(wù)信息處理進(jìn)行監(jiān)督，并可以隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，企業(yè)能夠隨時(shí)掌握整體的財(cái)務(wù)信息，甚至企業(yè)可以獨(dú)立的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，使財(cái)務(wù)信息能夠更加集中化。在信息化技術(shù)的支持下，企業(yè)能夠快速的整體財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)還能夠與資金和物流等進(jìn)行結(jié)合，對(duì)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行同步，使企業(yè)能夠?qū)?jīng)營(yíng)狀況有著更加明確的了解。

（三）財(cái)務(wù)管理質(zhì)量高

對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)，其經(jīng)濟(jì)運(yùn)行對(duì)于財(cái)務(wù)管理的依賴性較強(qiáng)，因此提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量在一定程度上能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化的一大優(yōu)點(diǎn)就在于能夠提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加多樣化，使得財(cái)務(wù)管理能夠有著更多的作用，為企業(yè)提供更多的信息。財(cái)務(wù)管理信息化能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)中的各種資源進(jìn)行整合，還能夠方便快捷的對(duì)子公司的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行了解，這樣企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)，能夠?qū)ψ约旱膶?shí)力有著較為清楚的了解，保證企業(yè)的安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)管理信息化的另一優(yōu)點(diǎn)是能夠快速了解到企業(yè)當(dāng)中閑置的資源和資金，從而能夠提升企業(yè)資源的利用效率。財(cái)務(wù)管理信息化還能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況更加透明化，在企業(yè)管理工作人員進(jìn)行信息處理時(shí)，能夠考慮到整體的狀況，同時(shí)還能夠?qū)κ袌?chǎng)的資源信息進(jìn)行研究判斷，使企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)供求情況進(jìn)行了解，加強(qiáng)自身規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力，從而使得企業(yè)管理的質(zhì)量得到提升。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的數(shù)量也在不斷增多，并且規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)能力也有著很大的提升。但是，這其中很大一部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有足夠的重視，一些企業(yè)甚至還認(rèn)為這項(xiàng)建設(shè)的作用不大，甚至?xí)?dǎo)致公司的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。一些企業(yè)的管理者雖然有著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的想法，但是僅僅停留在表面，只會(huì)喊口號(hào)，從不付諸于行動(dòng)，對(duì)于信息化建設(shè)不給予政策或資金上的支持，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)止步不前。一些企業(yè)管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化就是采用電腦來(lái)進(jìn)行辦公，只要購(gòu)買電腦等相關(guān)設(shè)施設(shè)備，就能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。還有一些企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用很小，企業(yè)沒(méi)有必要花費(fèi)大量的資金來(lái)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)，或者認(rèn)為將信息化建設(shè)所需要的資金用于企業(yè)其他方面會(huì)帶來(lái)更好的收益。甚至還存在個(gè)別企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是極其不安全的，將這些對(duì)企業(yè)極為重要的信息存放在計(jì)算機(jī)中很容易會(huì)造成信息的丟失或被竊取，對(duì)企業(yè)造成極大的危害。這些管理者錯(cuò)誤的思想或者做法對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)極為不利，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息處理方面落后于競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)，最終可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)因財(cái)務(wù)管理問(wèn)題而倒閉。

（二）管理機(jī)制落后

我國(guó)很多企業(yè)早已開(kāi)始嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，一些企業(yè)早已形成了一套信息化管理的體系，但是，當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展非常迅速，甚至幾年就會(huì)出現(xiàn)較大的改變，尤其是當(dāng)前信息化技術(shù)，其發(fā)展速度可以用日新月異來(lái)進(jìn)行形容。在這樣的背景下，一些企業(yè)在早期形成的信息化管理機(jī)制可能已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)，管理的方式方法已經(jīng)出現(xiàn)落后。甚至一些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的阻礙。在這個(gè)技術(shù)不斷變革的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要清楚的認(rèn)識(shí)到，要想符合社會(huì)的發(fā)展方向，就應(yīng)當(dāng)要及時(shí)的對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行更新，甚至還需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的方向來(lái)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制中存在較多的問(wèn)題，主要集中在機(jī)制較為老舊，不確定性因素較多，企業(yè)當(dāng)中未建立較為完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制等方面。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，管理人員不遵循流程，或?qū)λ枇鞒踢M(jìn)行隨意更改，有著很大的盲目性，在管理時(shí)不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，或者在出現(xiàn)問(wèn)題之后不能夠采取正確的措施來(lái)應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致在之后出現(xiàn)較為嚴(yán)重的影響。在一些企業(yè)中仍采用傳統(tǒng)的管理機(jī)制進(jìn)行管理，將計(jì)算機(jī)作為一種輔助性的設(shè)備，這樣的管理機(jī)制不僅會(huì)對(duì)企業(yè)造成人力和資金的浪費(fèi)，還極為容易導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)政問(wèn)題。

（三）缺乏相關(guān)人才

目前來(lái)看，企業(yè)中對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的人員大多數(shù)年齡較大，很少會(huì)有年輕的身影，這從側(cè)面反映出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分人員分配不合理，年輕的財(cái)務(wù)管理人才較為缺乏，尤其是在高端人才方面更為缺乏。在企業(yè)需要有能力的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，往往難以找到符合相關(guān)技術(shù)要求的人才，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)造成很大的阻礙。一些企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，其財(cái)務(wù)管理能力和業(yè)務(wù)能力較差，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)毫不了解或者不能夠熟練使用已經(jīng)建設(shè)完成的信息化設(shè)施。一些管理人員由于已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不想要學(xué)習(xí)新技術(shù)來(lái)提升自己，因此較為反對(duì)進(jìn)行信息化建設(shè)，或者在建設(shè)時(shí)消極懈怠，對(duì)于企業(yè)的要求不進(jìn)行配合。很多從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的人員并不注重去學(xué)習(xí)信息化技術(shù)來(lái)提升自身，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，這也造成信息化建設(shè)人才的缺失。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的措施

（一）了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)要想進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)當(dāng)要提升管理者對(duì)于信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)。企業(yè)的管理者能夠決定企業(yè)的走向，若管理者能夠下定決心繼續(xù)信息化建設(shè)，那企業(yè)在便能夠較為順利的進(jìn)行相關(guān)建設(shè)，此外，還應(yīng)當(dāng)要同時(shí)提升企業(yè)員工對(duì)于信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識(shí)，這樣才能夠使企業(yè)較為快速的完成相關(guān)建設(shè)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)要成立專門(mén)的小組來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，投入足夠的資金，引進(jìn)相關(guān)人才，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為一項(xiàng)主要工程來(lái)做，為信息化建設(shè)提供支持。在企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)要形成重視信息化建設(shè)的氛圍，這樣才更有利于企業(yè)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。

（二）完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理機(jī)制有著清楚的了解，對(duì)于存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)要及時(shí)進(jìn)行更改，努力使自身管理機(jī)制得到完善。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要時(shí)刻關(guān)注外界先進(jìn)的管理方法和機(jī)制，對(duì)于適合自身?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)要積極主動(dòng)去進(jìn)行學(xué)習(xí)，使自身的管理機(jī)制能夠跟上時(shí)代發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要不斷加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入，對(duì)企業(yè)中已經(jīng)落后的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代。在當(dāng)前環(huán)境中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個(gè)企業(yè)必不可少的部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要根據(jù)自身的特色和優(yōu)點(diǎn)，建設(shè)符合自身的完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，同時(shí)也要做到不斷提升管理水平，重視財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)管理能夠成為企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。

（三）選拔培養(yǎng)相關(guān)人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)強(qiáng)烈的依賴于相關(guān)人才，若缺乏相關(guān)人才，企業(yè)的信息化建設(shè)就會(huì)存在很大阻礙，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)要建立完善的人才培養(yǎng)和選拔機(jī)制。在內(nèi)部企業(yè)通過(guò)合理的選拔來(lái)挑選出合適的人才，在外部企業(yè)應(yīng)當(dāng)要積極引進(jìn)高端人才，為企業(yè)的信息化建設(shè)加入新力量。對(duì)于一些企業(yè)中財(cái)政管理人員不能夠熟練使用信息化設(shè)施設(shè)備，應(yīng)當(dāng)要對(duì)其進(jìn)行積極引導(dǎo)，鼓勵(lì)其積極進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對(duì)學(xué)習(xí)效果較好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)還可以派出一部分人員到培養(yǎng)機(jī)構(gòu)專門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)，或者到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行考察，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠接觸到信息化建設(shè)的新動(dòng)態(tài)，深入了解信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)，從而提升員工財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)正處于更新?lián)Q代的時(shí)期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)提升自身實(shí)力的關(guān)鍵性建設(shè)，企業(yè)必須要有著足夠的重視，通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，使財(cái)務(wù)信息更加集中化和同步化，使財(cái)務(wù)管理有著較高的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。（作者單位：青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學(xué)院）