退役軍人檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

摘要：在新時期和新時代的背景之下，做好退役軍人的檔案管理，是一項既重要又有意義的工作。鑒于此，本文結合了工作的實際情況，對退伍軍人的檔案管理工作進行了全面的分析，并提出了管理的創(chuàng)新措施，希望能夠充分的挖掘出退伍軍人的人才資源，為社會的穩(wěn)定和諧發(fā)展貢獻力量。

關鍵詞：退役軍人;檔案管理;創(chuàng)新;措施

引言

目前來看，不同的地區(qū)和地方都已經(jīng)積極的開展了檔案管理工作，既負責檔案的交接，又負責檔案的管理。對于退伍軍人的檔案接收工作而言很，退伍軍人在退伍之際，他們的檔案會存放在當?shù)氐泥l(xiāng)鎮(zhèn)或是民政部門當中，也有一部分退伍軍人的檔案直接由組織部門負責接收和管理，而且其中還會涉及到一些機關內(nèi)容。由于退伍軍人檔案的接收和管理會受到多方面因素的影響，因此，無法做到統(tǒng)一的檔案管理，而且開展起來會有較大的難度。在這樣的大環(huán)境之下，如何提高退伍軍人檔案管理的效率，是相關部門的重要任務。

一、全面打造完善的管理制度

要想將退伍軍人檔案管理的工作落實到實踐當中，要求相關的部門單位和從業(yè)人員必須要認識到退伍軍人檔案管理的重要意義，需要根據(jù)當?shù)貙嶋H的工作情況，制定檔案管理的目標以及相應的責任制度，確保和檔案管理相關的條例與辦法既合理又科學、退伍軍人檔案管，理首先需要明確主體的部門，要安排專業(yè)的人員負責接收、傳遞和審閱，做到跟蹤記錄，并且要保存好雙方的簽字。在日后退伍軍人檔案查閱和調取的過程中，也應該做好詳細的記錄。檔案材料被取走之后，也要按照規(guī)定的日期歸還歸檔。各級、各部門以及從業(yè)人員的共同配合，嚴格的按照檔案管理制度執(zhí)行，是提高退伍軍人檔案管理效率的一個可行方法。

二、提高業(yè)務的水平和能力

對于退伍軍人檔案的管理工作而言，他應該是人事檔案管理工作的一個重要組成，因此，可以根據(jù)人事檔案管理的方式，再結合了實際的情況之后，來負責退伍軍人檔案的管理工作。

負責檔案管理的工作人員，需要在日常的工作中做好相關檔案管理工作的知識、技術和相應方法的學習，只有提高了檔案管理的業(yè)務能力，才能夠保障退伍軍人檔案管理工作的順利進行。負責當管理的人員必須要明確《檔案法》以及《退伍義務兵安置條例》中的內(nèi)容。營業(yè)人員在了解了和檔案管理相關知識的基礎之上，還應該深入的了解退伍軍人的檔案資料，例如軍人在部隊期間涉及到的政治軍事文化材料或是技術生產(chǎn)材料，提高對于檔案管理工作的積極性，建立起良好的責任心。對于一部分退伍軍人而言，他們的檔案信息所包括的內(nèi)容，很有可能會涉及到我國軍事的機密，因此，檔案管理人員必須要認識到自己工作的重要性質，要時刻提醒自己做好保密工作，萬事以保密信息為主，既要明確檔案保密條例中的規(guī)定，也要按照檔案保密的規(guī)章制度嚴格的落實工作。三專6防10不準是最為常見的檔案管理原則，要保障退伍軍人的檔案權的獨立性，避免與不相關的一切人員有任何的接觸。此外，為了確保退伍軍人檔案查詢調檔工作能夠得到不斷的優(yōu)化，也應該根據(jù)實際的工作需求制定匹配的檢索工具。例如：可以成立專門負責檔案查閱的閱覽室，以全面提高檔案材料開發(fā)和利用效率為基本的原則，對退伍軍人型結構上的優(yōu)化，做好退伍軍人定期定量的補助，方便傷殘評定，合理的安置退伍軍人，讓退伍軍人能夠享受到更加全面的民生工作服務，這也是退伍軍人檔案管理工作的優(yōu)勢所在?，F(xiàn)代化檔案管理工作的進行離不開檔案學人才的支撐，同時還需要配備計算機專業(yè)的相關人才，因此檔案管理部門需要做好日常的人才儲備，對專業(yè)性的人才群體提供預留機制，保障檔案系統(tǒng)能夠更加的完善，全面維護退伍軍人檔案信息的安全。

三、分類統(tǒng)一管理

在進行退伍軍人檔案接收、整理時，要重視檔案材料的完整性，對于缺少的材料應及時聯(lián)系交接單位、退伍軍人本人等，拾遺補缺。如發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失等情況，應積極聯(lián)系部隊或相關單位，及時將檔案材料補齊。退伍軍人檔案隨意性較大，檔案中的一些材料常有收入、取出問題，如傷殘材料、黨團志愿書等，對于收入的材料要及時整理歸檔，取出的材料要及時傳遞送回，確保檔案材料的完整性，維護檔案材料的安全性。退伍軍人的檔案管理工作需進行統(tǒng)一分類管理，保證檔案資料的完整、真實、精煉與實用。對于一些難以掌握類別的退伍軍人檔案，可積極聯(lián)系相關部門予以確認，確保檔案分類的準確性。案卷內(nèi)各項材料的排列，可遵循時間順序、類別順序，按照檔案分類要求一一進行排列，確保案卷內(nèi)材料的分類準確、細致、精煉，更好地為退伍軍人檔案開發(fā)利用而服務。退伍軍人檔案資料目錄編寫應確保眉目清楚，破損材料應及時修正，模糊不清的材料應復制確認，實現(xiàn)檔案資料的完整、統(tǒng)一。并且將檔案資料內(nèi)容進行統(tǒng)一編號，并將編號內(nèi)容標注于封面上，這樣進行檔案查詢、調檔時會更為便捷。與此同時，充分發(fā)揮檔案管理部門的職能作用，組織相關部門對退伍軍人檔案進行業(yè)務檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時解決，不斷充實、更新檔案資料內(nèi)容，實現(xiàn)退伍軍人檔案的動態(tài)管理。

四、加大宣傳工作

無論是各級部門還是退伍軍人，本身都缺乏對軍人安撫工作的認知，無法重視企業(yè)退伍軍人檔案管理的重要意義，因此，阻礙了退伍軍人檔案管理工作的順利進行。針對這一情況，我們必須要從源頭上解決問題，利用一系列有效的措施，讓相關部門和退伍軍人認識到退伍軍人檔案管理工作的重要性。例如：可以通過開展宣傳的方式，讓全社會了解到和退伍軍人相關的安撫政策以及安置的制度。在宣傳的過程中，要以退伍軍人安置安撫的最新政策規(guī)定為主，確保各級的部門以及退伍軍人本身能夠加強對檔案管理工作的了解和認知。此外，也可以通過宣傳所需要的資料和流程來方便退伍軍人辦理安撫和安置的手續(xù)。

五、結束語

做好退伍軍人檔案管理工作是復員軍人安置、安撫工作的重要環(huán)節(jié)，是維護社會穩(wěn)定和長治久安的客觀需要，需要全社會予以重視和支持，需要相關部門盡職盡責，需要相關單位協(xié)調配合。只有這樣，才能更好地服務于退伍軍人群體，更好地維護退伍軍人的切身利益，更好地開發(fā)退伍軍人人才資源。

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作者簡介：郭金奎，性別：男，民族：漢，籍貫：河南許昌，學歷：本科，職稱：中級，單位：重慶市黔江區(qū)退役軍人事務局，研究方向：檔案管理。