制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)研究

吳秋嫻

摘 要 當(dāng)前，制造企業(yè)市場(chǎng)外部環(huán)境日趨惡劣，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，各國(guó)之間對(duì)制造業(yè)和資本的爭(zhēng)奪進(jìn)入白熱化階段，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。我國(guó)的制造企業(yè)不僅面臨著外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力，還要解決內(nèi)部管理的效率問題，因此壓力驟增。要在這惡劣的環(huán)境中迎難而上，企業(yè)必須從管理上下功夫，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，采用與時(shí)俱進(jìn)的管理方法和管理工具。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是先進(jìn)的管理理念和管理方法結(jié)合的產(chǎn)物。本文通過分析當(dāng)前制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，提出制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)的方案。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 優(yōu)化設(shè)計(jì)

一、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)于制造企業(yè)的重要性

作為制造企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在制造企業(yè)的管理工作中占據(jù)著重要位置。一個(gè)良好的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，除了能確保制造企業(yè)日常工作的順利開展外，還能搜集大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為制造企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，甚至高層管理的決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)一步提高制造企業(yè)管理的效率和水平，增強(qiáng)制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還能幫助制造企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)部問題和外部競(jìng)爭(zhēng)，在最大限度上滿足企業(yè)管理的需求。

對(duì)制造企業(yè)來說，判斷一個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是否具有適用性和有效性，就要看該系統(tǒng)能否滿足制造企業(yè)在成本核算、日常經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理等方面的需求。但是，和其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)制造業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還很不完善，存在管理水平低下、財(cái)務(wù)信息化程度不高的問題。

二、當(dāng)下制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在的問題

制造業(yè)在我國(guó)算是一種傳統(tǒng)行業(yè)，發(fā)展時(shí)間較早，但是發(fā)展程度不高，長(zhǎng)期存在嚴(yán)重缺乏IT技術(shù)人才和財(cái)務(wù)管理人才的問題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，制造企業(yè)不得不壓縮成本，在這種情況下，就更不用提加大對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的投入了。因此當(dāng)前我國(guó)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然處于較低水平，存在著許多問題。

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能比較單一

當(dāng)前，大部分制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在功能單一的情況，大多只具備賬務(wù)核算的功能，很少有當(dāng)下制造企業(yè)發(fā)展所需的事先預(yù)測(cè)和事中控制的功能。例如，不少制造企業(yè)采用金蝶EAS系統(tǒng)，但是卻只使用了該系統(tǒng)中的總賬功能，對(duì)于該系統(tǒng)中更高級(jí)的預(yù)算管理、成本核算、財(cái)務(wù)分析等功能沒有進(jìn)行挖掘和使用。

（二）未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合

當(dāng)前，很多制造企業(yè)仍然沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的必要性，沒有察覺到系統(tǒng)信息融合在企業(yè)開展業(yè)務(wù)和解決業(yè)務(wù)需求方面的作用。正是由于缺少一套業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門無法控制和分析制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也就不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)快速作出判斷和決策。不少企業(yè)不僅沒有做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合，就連數(shù)據(jù)共享這一基礎(chǔ)工作都沒有落實(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在偏差，嚴(yán)重影響了制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。而且，如果制造企業(yè)一直不把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)很好地融入整個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)當(dāng)中的話，久而久之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量會(huì)越來越差，最終影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

（三）制造企業(yè)的資金管控力度不夠

制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模一般來說比較大，業(yè)務(wù)也呈現(xiàn)多元化發(fā)展的趨勢(shì)，如果不對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管控的話，很容易因?yàn)橐?guī)劃思路不統(tǒng)一而導(dǎo)致資金使用混亂，降低資金的使用效率，導(dǎo)致資金浪費(fèi)，最終影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)分析和決策手段缺乏科學(xué)性和全面性

很多制造企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然只支持提供利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表這些傳統(tǒng)的報(bào)表模塊，沒有提供企業(yè)日常管理所需的其他方面的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。而且由于傳統(tǒng)思維的限制，制造企業(yè)內(nèi)部從事財(cái)務(wù)工作的人員數(shù)量比較少，且基本不具備管理方面的意識(shí)，只專注于自己手中日常的賬務(wù)核算工作。當(dāng)企業(yè)的管理層和決策層需要一定的數(shù)據(jù)作為決策依據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員只能手動(dòng)導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)部記錄的數(shù)據(jù)，運(yùn)用邏輯運(yùn)算和分析，結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)編制出一份管理者需要的分析報(bào)表。但是，不得不承認(rèn)，這樣編制的報(bào)表比較耗費(fèi)人力、物力，而且出錯(cuò)的概率也比較高。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改進(jìn)工作可以從這方面著手，深入了解制造企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的需求，以及企業(yè)管理策略對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，確定改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表的方向，選擇合適的方案。對(duì)制造企業(yè)而言，控制成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一大措施，因此在產(chǎn)品生產(chǎn)成本方面開展有效的定價(jià)數(shù)據(jù)分析工作是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該思考的問題。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)市面上的成本信息進(jìn)行搜集和分析，可以有效降低制造企業(yè)在生產(chǎn)成本上的投入，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。

三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案

（一）搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)

優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，第一步就是搭建統(tǒng)一的核算平臺(tái)，這可以有效地解決制造企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通不暢的問題，幫助企業(yè)在管理口徑、產(chǎn)品編碼、財(cái)務(wù)制度等方面達(dá)成一致。如果某一企業(yè)要控制費(fèi)用預(yù)算，那么首先就要統(tǒng)一費(fèi)用支出的財(cái)務(wù)制度和支出費(fèi)用的類別科目。其次，在費(fèi)用控制的口徑、原材料和產(chǎn)品編碼的規(guī)則上也要相對(duì)保持一致。在上述這些方面保持統(tǒng)一，才能保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息和規(guī)則的統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上建立核算平臺(tái)才能保證信息的真實(shí)性、及時(shí)性和通暢性。

（二）推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，打好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)

全球經(jīng)濟(jì)一體化給世界帶來了日新月異的變化，每天科學(xué)技術(shù)都在不斷革新。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天，制造企業(yè)也已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，亟須實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，通過整合和優(yōu)化資源，適應(yīng)當(dāng)前惡劣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作已經(jīng)深入企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，因此，對(duì)制造企業(yè)來說，推進(jìn)自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的融合非常必要。通過整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息，可以逐漸實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的信息化管理，達(dá)到目標(biāo)和數(shù)據(jù)口徑的一致。而且，隨著業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合工作的不斷深入，制造企業(yè)管理層在還可以在此基礎(chǔ)上，結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況，自主研發(fā)，借助新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，更好地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的共享與傳遞。

（三）完善制造企業(yè)的資金集中管理系統(tǒng)

首先，制造企業(yè)的資金收付活動(dòng)比較頻繁，因此可以從資金收支的兩條線著手對(duì)資金進(jìn)行集中管理，降低制造企業(yè)財(cái)務(wù)和內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)資金的使用效率?？梢栽O(shè)立一個(gè)總的結(jié)算中心，讓所有部門收入和支出的資金都從指定的銀行賬戶進(jìn)出，這樣就能從整體上控制制造企業(yè)資金的流動(dòng)。其次，還要實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)和銀行之間資金的聯(lián)動(dòng)，提高資金的周轉(zhuǎn)效率。如金蝶EAS資金管理模塊采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，可以幫助制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)上銀行的聯(lián)結(jié)，較快速地完成收付款查詢、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，對(duì)于企業(yè)來說，這可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)運(yùn)作的效率。最后，資金集中管理的后續(xù)工作也需要制造企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的配合。當(dāng)前我國(guó)不少制造企業(yè)已經(jīng)采取了資金集中管理的方式，但是對(duì)于資金集中管理后續(xù)工作的開展還缺乏很多經(jīng)驗(yàn)，需要進(jìn)一步提高技能水平。

（四）重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，提高綜合能力和整體水平

對(duì)于技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員來說，專業(yè)能力和綜合實(shí)踐能力都非常重要。技術(shù)人員除了要增強(qiáng)自身在技術(shù)搭建方面的實(shí)力，也要通過輪崗或培訓(xùn)了解制造企業(yè)業(yè)務(wù)的最新進(jìn)展，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，基于企業(yè)現(xiàn)狀，運(yùn)用技術(shù)思維和業(yè)務(wù)思維研發(fā)技術(shù)產(chǎn)品，滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，從技術(shù)角度更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，也要努力學(xué)習(xí)各類辦公軟件，熟練使用計(jì)算機(jī)，為更好地操作和運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，制造企業(yè)要提高綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要在成本、生產(chǎn)效率方面采取措施，更重要的是，要優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，用一套行之有效的信息系統(tǒng)保障企業(yè)管理和決策工作的開展。另外，為了更好地發(fā)展，企業(yè)必須更加重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，將其作為企業(yè)戰(zhàn)略措施的一部分，利用此系統(tǒng)全面客觀地分析企業(yè)存在的問題、具備的優(yōu)勢(shì)以及發(fā)展道路上可能會(huì)遇到的阻礙，提高企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力，強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略意識(shí)，為制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（作者單位為廣東國(guó)立科技股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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