淺析企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

劉欣楠

摘 要 隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高速發(fā)展，不斷更新的商業(yè)模式對(duì)企業(yè)管理提出了更高層次的要求，如何優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置，將資產(chǎn)的價(jià)值充分發(fā)揮出來顯得尤為重要，企業(yè)想要獲得穩(wěn)步發(fā)展，就必須重視資產(chǎn)管理工作。實(shí)際中，很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，資產(chǎn)的價(jià)值沒有有得到效發(fā)揮，沒有關(guān)注資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，忽視了資產(chǎn)安全性，造成資產(chǎn)流失，或資源配置不合理，造成企業(yè)經(jīng)營成本過大，影響企業(yè)高速發(fā)展。本文通過對(duì)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，結(jié)合當(dāng)今時(shí)代企業(yè)管理的特點(diǎn)，對(duì)進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理提出切實(shí)可行的措施。

關(guān)鍵詞 資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策

一、企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

（一）資產(chǎn)管理有利于企業(yè)內(nèi)部控制的完善

加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，降低舞弊行為發(fā)生的概率。如建立健全企業(yè)內(nèi)部采購制度，在企業(yè)資產(chǎn)采購中關(guān)注合同競標(biāo)、市場定價(jià)。采購過程中應(yīng)有多部門相關(guān)專業(yè)人員參加，嚴(yán)格按照采購流程制度公開競標(biāo)，有效防止暗箱操縱;設(shè)立相關(guān)的資產(chǎn)管理監(jiān)督部門，獨(dú)立于資產(chǎn)管理部門之外，負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)管理活動(dòng)，確保資產(chǎn)管理透明高效，保障企業(yè)“血液”健康;優(yōu)化資產(chǎn)管理監(jiān)督流程，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，避免出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū)，確保監(jiān)督全方位、無死角，提升和擴(kuò)大監(jiān)督的效率和覆蓋面。開展對(duì)資產(chǎn)的審核與監(jiān)管工作，將使用部門及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任落實(shí)到位。資產(chǎn)管理是一個(gè)全員全過程的包括事前采購、事中保管及使用、事后處置的一系列控制管理，能保證企業(yè)資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，有效維護(hù)企業(yè)利益。

（二）資產(chǎn)管理為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供資源動(dòng)力

整合及有效使用資產(chǎn)，提高企業(yè)核心競爭力。了解企業(yè)資產(chǎn)，挖掘其使用潛力，不僅能有效節(jié)約成本，還能及時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)、流動(dòng)能力，分析了解企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，能夠通過與內(nèi)外部環(huán)境的對(duì)比，評(píng)估企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，有利于企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略。

二、企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

（一）資產(chǎn)資金及往來資產(chǎn)缺乏內(nèi)部控制

資產(chǎn)在企業(yè)運(yùn)營中是可節(jié)約的成本，是企業(yè)隱形的利潤。在資金管理周期中，因缺乏對(duì)上下游客戶的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商賒銷的信用政策過于寬松，缺乏安全有效的內(nèi)部控制，造成資金回籠周期過長，應(yīng)收壞賬概率較高。企業(yè)在營運(yùn)過程中因保管制度缺失，對(duì)招標(biāo)、審計(jì)、監(jiān)察等環(huán)節(jié)沒有完善的相互制約機(jī)制。對(duì)重大項(xiàng)目缺乏集體決策。制度的不完善，是對(duì)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)漏洞的放縱，內(nèi)控的缺失致使企業(yè)負(fù)荷過重。

（二）對(duì)合同管理的重視度不夠

合同是在企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定的同時(shí)享有一定權(quán)利、履行一定義務(wù)的文本格式，在企業(yè)資產(chǎn)管理中占有很重要的作用，涵蓋了采購、銷售、投資、銷售等幾乎所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。合同訂立前各部門間未協(xié)同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，在履行過程中未及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、技術(shù)跟進(jìn)，造成在履約過程中企業(yè)被動(dòng)承受法律及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不僅影響企業(yè)的聲譽(yù)，甚至還影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

（三）滯后的信息管理體系

缺乏對(duì)資產(chǎn)管理技術(shù)和知識(shí)的了解，購置資產(chǎn)跟不上現(xiàn)代化管理。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量較差會(huì)嚴(yán)重影響預(yù)算數(shù)據(jù)的精確性。例如企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生記錄不真實(shí)、折舊計(jì)提量少或不計(jì)提折舊、賬實(shí)不符等。對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏管理，沒有進(jìn)行及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，沒有建立系統(tǒng)的、科學(xué)的現(xiàn)代信息化管理制度，形成不良資產(chǎn)，不僅創(chuàng)造不了效益，還形成“雞肋”資產(chǎn)。

（四）資產(chǎn)管理職責(zé)不清

具體表現(xiàn)為：一是沒有明確歸口管理部門，沒有明確資產(chǎn)的使用及保管責(zé)任人，容易造成資產(chǎn)毀損、流失或被盜;二是資產(chǎn)管理水平不高，相關(guān)人員的資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱，忽略資產(chǎn)清查，對(duì)資產(chǎn)出租、出借、對(duì)外投資、處置等沒有辦理相關(guān)手續(xù)，造成賬實(shí)不符;三是在對(duì)債權(quán)、債務(wù)資產(chǎn)擔(dān)保和對(duì)外投資未進(jìn)行可行性研究與評(píng)估，在日后面對(duì)債務(wù)糾紛及法律訴訟將可能承受較大風(fēng)險(xiǎn);四是對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)不當(dāng)，沒有根據(jù)市場發(fā)展進(jìn)行更新改造，在成本效益的原則下過度地購置，反而增加了企業(yè)的管理成本及導(dǎo)致資金浪費(fèi);五是資產(chǎn)管理缺乏激勵(lì)考核，員工沒有積極性，造成資產(chǎn)管理效益低下。

（五）資產(chǎn)配置不合理

在資產(chǎn)采購中未進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一整合，造成重復(fù)采購，致使企業(yè)日常維護(hù)資產(chǎn)成本增加。對(duì)資產(chǎn)的不合理配置，使得資產(chǎn)使用效率下降，逐漸由閑置資產(chǎn)變成報(bào)廢資產(chǎn)，造成企業(yè)市場競爭力下降。

三、完善資產(chǎn)管理的對(duì)策

（一）建立資金及往來控制制度

對(duì)營運(yùn)資金及往來賬的管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場調(diào)查，合理制定定價(jià)機(jī)制及信用政策，包括與供應(yīng)商、客戶間的資金聯(lián)結(jié)。加快現(xiàn)金回籠雖然能提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率，但寬松的信用政策會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營形勢(shì)惡化、資金緊張，因此，要對(duì)客戶及供應(yīng)商建立信用檔案，關(guān)注重要客戶的資信變動(dòng)情況，對(duì)新開發(fā)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)，防范信用風(fēng)險(xiǎn)。與客戶及供應(yīng)商建立信息平臺(tái)，建立客戶回訪制，設(shè)置投訴及意見平臺(tái)，以提高服務(wù)質(zhì)量及管理水平，加強(qiáng)客戶后期服務(wù)跟進(jìn)，對(duì)老客戶的貢獻(xiàn)給予一定的回饋，提高客戶的滿意度和忠誠度;加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，提高收入質(zhì)量，由專人與客戶核對(duì)往來賬，同時(shí)與庫管人員核對(duì)進(jìn)出入庫賬目，完善應(yīng)收賬款的管理制度，財(cái)務(wù)部門監(jiān)督應(yīng)收賬款的催收回款情況，尤為重要的是對(duì)欠款的審批職責(zé)，要明確責(zé)任。完善各類審批制度，由經(jīng)辦人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)形成制約機(jī)制。

（二）加強(qiáng)合同管理

在訂立重大采購合同前，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)查，了解對(duì)方的主體資格、信用狀況、有無對(duì)外重大債務(wù)及法律訴訟事件對(duì)履行合同能力的影響。在訂立合同時(shí)，在采購結(jié)算業(yè)務(wù)中明確雙方的權(quán)利及義務(wù)，對(duì)重大業(yè)務(wù)合同條款在資金結(jié)算、銷售定價(jià)時(shí)考慮財(cái)務(wù)人員、技術(shù)專家及法律專業(yè)人員的建議，對(duì)不同意見，應(yīng)認(rèn)真分析條款，專業(yè)人員對(duì)技術(shù)問題的意見更要慎重對(duì)待，不能走形式。每份合同都是財(cái)務(wù)對(duì)稅務(wù)及會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、法務(wù)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控、技術(shù)項(xiàng)目專業(yè)要求的完善。在履行合同的過程中，經(jīng)過主管部門跟進(jìn)并建立評(píng)估體系，發(fā)現(xiàn)有失公平及條款錯(cuò)誤的，或?qū)Ψ焦室庋舆t履行合同而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失并影響聲譽(yù)的，要及時(shí)與對(duì)方溝通，達(dá)成終止或變更合同;如在履行合同的過程中發(fā)生糾紛，要根據(jù)國家法律法規(guī)，在時(shí)效期內(nèi)協(xié)商，協(xié)商一致時(shí)必須以書面形式對(duì)合同增加補(bǔ)充條款，協(xié)商不一致就根據(jù)合同條款選擇仲裁和訴訟方式來解決。業(yè)務(wù)完結(jié)，必須經(jīng)過經(jīng)辦人員、驗(yàn)收人員及主管人員簽字，在業(yè)務(wù)手續(xù)及財(cái)務(wù)手續(xù)齊全后才能辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。

（三）建立現(xiàn)代化信息管理體系

現(xiàn)代信息管理體系將所有資產(chǎn)先建立電子檔案，追蹤資產(chǎn)動(dòng)向，從采購入庫、銷售出庫到實(shí)際盤存，從供應(yīng)商到客戶檔案，從資產(chǎn)驗(yàn)收、使用保管、計(jì)提折舊到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變賣及報(bào)廢，在合同管理中也采取現(xiàn)代信息化管理手段。從合同簽訂、執(zhí)行、編制檔案號(hào)，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類，并監(jiān)督合同履約付款進(jìn)度到合同執(zhí)行完畢。建立合同履行全過程檔案記錄。對(duì)這些資產(chǎn)的檔案定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)完整，為公司經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)參考。通過對(duì)信息數(shù)據(jù)的評(píng)估，及時(shí)識(shí)別資產(chǎn)有效再利用率;通過信息管理提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，利用各預(yù)算表之間的平衡制約關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)信息;通過資產(chǎn)信息化管理數(shù)據(jù)梳理，可以為企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)客戶及潛力市場;通過與內(nèi)外部環(huán)境的對(duì)比，有利于企業(yè)制定長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略。

（四）建立年底各類資產(chǎn)評(píng)估及考核制度

對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理，定期清查。因資產(chǎn)清查工作量大，可以每半年、至少每年一次，不僅對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)，還可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的梳理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，核查支票、匯票、對(duì)外簽發(fā)情況和去向，核查閑置資金是否購置了低風(fēng)險(xiǎn)且保本的理財(cái)產(chǎn)品?？己虽N售部、清查往來賬、考核銷售人員的績效，使回款與工資掛鉤，杜絕僅追求銷售增長率而忽視資金的時(shí)間價(jià)值;盤點(diǎn)庫房，進(jìn)出庫及實(shí)物保管質(zhì)量與庫管責(zé)任相聯(lián)系，對(duì)銷售及實(shí)際存庫不定期進(jìn)行盤查，這是保證賬實(shí)相符的基礎(chǔ);提高資產(chǎn)管理水平，增強(qiáng)資產(chǎn)安全意識(shí)，對(duì)應(yīng)當(dāng)投保的資產(chǎn)及時(shí)辦理投保，防范資產(chǎn)的意外損失。

對(duì)資產(chǎn)出租、出借、對(duì)外投資、處置辦理相應(yīng)的手續(xù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、保管簽字，做到資產(chǎn)動(dòng)向清晰;對(duì)債權(quán)、債務(wù)資產(chǎn)擔(dān)保和對(duì)外投資先進(jìn)行可行性研究與評(píng)估，對(duì)外投資要關(guān)注被投資單位的經(jīng)營情況，每年評(píng)估財(cái)務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)規(guī)避可控風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于合同執(zhí)行過程中在采購、考查及履約過程中造成公司重大風(fēng)險(xiǎn)及損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;關(guān)注資產(chǎn)價(jià)值，在成本效益原則下，對(duì)新購置或原資產(chǎn)更新改造制定及時(shí)有效的決策。有效的考核制度能夠把控資產(chǎn)管理，考核制度同樣也應(yīng)該與激勵(lì)制度相對(duì)應(yīng)。要建立獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工積極參與資產(chǎn)管理工作，提高資產(chǎn)使用效益，維護(hù)資產(chǎn)安全，促使資產(chǎn)保值增值。

（五）對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置

采購資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃，并清查現(xiàn)有資產(chǎn)，再將所有的資產(chǎn)歸屬到信息共享平臺(tái)，企業(yè)在保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，每個(gè)部門將不適用的資產(chǎn)做好登記，在共享平臺(tái)可以置換本部門適用的資產(chǎn)，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，這樣可以優(yōu)化資源配置，避免資源的浪費(fèi)，節(jié)約成本，同時(shí)加強(qiáng)部門協(xié)同;通過整合，使資產(chǎn)物盡其用，挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)的最大潛力來滿足企業(yè)的發(fā)展需要，大大提高企業(yè)的市場競爭力。

四、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注資產(chǎn)安全，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性，解決經(jīng)營過程中不良資產(chǎn)過多影響企業(yè)快速發(fā)展的問題，重視改善內(nèi)控制度，建立現(xiàn)代信息管理體系，大力創(chuàng)新資產(chǎn)管理中的清查、評(píng)估、考評(píng)機(jī)制，落實(shí)資產(chǎn)使用人員的責(zé)任，做好資產(chǎn)維護(hù)工作，引導(dǎo)他們了解信息時(shí)代對(duì)資產(chǎn)管理工作的要求，從根源上做到資產(chǎn)管理人人有責(zé)，構(gòu)建科學(xué)有效的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，建立資產(chǎn)共享機(jī)制，優(yōu)化資產(chǎn)配置，挖掘資產(chǎn)的使用效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，不斷提高企業(yè)的競爭力。

（作者單位為新疆營建物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司）

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