北大資源成都分公司庫存物資積壓的對策研究

黃華 范雯

摘 要：庫存物資的流動性強，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營始終，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。良好的庫存管理能夠加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和效果。本文以北大資源成都分公司為例分析庫存物資積壓問題及其對策。

關(guān)鍵詞：庫存管理;物資積壓;資金周轉(zhuǎn)

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的逐步深化，企業(yè)越來越重視通過強化管理以提高經(jīng)濟效益。庫存物資屬于企業(yè)的營運資產(chǎn)，貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，其流轉(zhuǎn)速度越快，營運能力越強，經(jīng)濟效益越高。企業(yè)可以通過預(yù)算、成本、內(nèi)控、決策系統(tǒng)等不同角度強化庫存管理。

一、北大資源成都分公司及其物資積壓基本情況介紹

北大資源集團源于北大，承于方正，正式成立于1992年，注冊資金兩億元人民幣， 2006年加入方正集團。北大資源是擁有國家一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2012年進入四川，同年7月在成都建立分公司。目前公司已在成都擁有九個項目，公司現(xiàn)有員工近400余人，主要從事物業(yè)項目的前期介入、銷售賣場還有住宅及商業(yè)的物業(yè)服務(wù)工作。

2017年，成都公司只有9個項目，物資利用率69.27%，物資積壓占2017年末庫存的29.28%。2018年，成都公司共有12個項目，物資利用率57.06%，物資積壓56882.53元，占2018年末庫存的37.36%。2019年，物資利用率53.17%，物資積壓89831.53元，占2019年末庫存的40.09%。庫存物資的采購主要發(fā)生于新開發(fā)項目的初期，當(dāng)項目已經(jīng)穩(wěn)步運行幾年之后庫存的發(fā)生就會越來越少，逐步趨于平穩(wěn)。不論是年末庫存還是積壓物資的金額都處于逐年增加的狀態(tài)，2019年末積壓物資占比已高達年末總庫存的40%。剩余的庫存物資品種繁雜，金額龐大，不能消耗卻持續(xù)盲目采購將有更多的積壓物資產(chǎn)生。

二、北大資源成都分公司庫存物資積壓成因分析

（一）對庫存管理的重視程度不夠

成都分公司于2012年底成立，但是庫存系統(tǒng)化管理在2019年才開始實行。導(dǎo)致這個問題出現(xiàn)的一個重要原因是由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性：一個樓盤從前期的籌備到開始施工、銷售、最后交房的過程是漫長的。還有一個重要原因就是由于公司平臺管理人員對庫存物資不夠重視。所以庫存物資在前期的處理只能分項目，讓項目人員自行進行安排，公司平臺放手不管。庫存管理的整個流程基本上是處于混亂的狀態(tài)，再者由于公司庫存管理內(nèi)部控制的缺失，喪失了對其基本的監(jiān)督職能，所以導(dǎo)致后期庫存物資積壓問題如同滾雪球一般越來越嚴(yán)重。

（二）庫存管理的信息化程度較低

由于分公司沒有完全實施ERP管理，庫存物資的出入庫管理還停留在手工填寫出入庫記錄和EXCEL管理的狀態(tài)下。人工記錄難免會出錯，不能及時將庫存信息錄入電腦系統(tǒng)就出現(xiàn)了很多記錯記漏的情況。比如，2019年6月至7月的庫存登記明細表中就出現(xiàn)了很多錯誤，如前后出入庫單價不一致，數(shù)量不一致，盤虧情況出現(xiàn)較多。這些就是因為信息化程度低的原因，出現(xiàn)的賬務(wù)不符的情況，這對于管理者想要及時完整了解信息十分困難。由于分公司各個項目分部相隔較遠，各部門溝通又不及時，所以庫存管理登記表只能一個月統(tǒng)計一次。使用部門根本不能夠及時了解到庫存的最新情況，對物資的調(diào)整也會變得被動;采購部門無法掌握庫存的消耗和存留，采購計劃也就無法掌握最好的時機;財務(wù)部門也沒有辦法進行很好的成本核算和成本控制。所以庫存物資的積壓在這樣信息閉塞的公司環(huán)境下成為無法避免的問題。

（三）庫存管理過于經(jīng)驗化

對各項物資的管理還完全依照經(jīng)驗來處理，沒有詳細的分類，也沒有對重點物資進行重點管理。對于庫存成本的核算也是半年才做一次，而且基本都是事后才統(tǒng)計，庫存控制基本沒有實質(zhì)作用。2017年至2019年成都公司的庫存及物資積壓情況是逐年嚴(yán)重的，若公司及時匯總數(shù)據(jù)進行分析就能在庫存有積壓傾向時預(yù)估出后期的發(fā)展趨勢并及時止損。對于庫存物資的供需平衡也只憑經(jīng)驗來推算，后果就是出現(xiàn)庫存管理環(huán)節(jié)斷裂，庫存形成大量積壓。

三、北大資源成都分公司庫存物資積壓的優(yōu)化策略

（一）加強對庫存管理的重視程度

隨著四川地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展，尤其是這幾年成都房價的猛增，各大房地產(chǎn)企業(yè)為了抓住西南地區(qū)的商機都紛紛加大投資開發(fā)，物業(yè)管理公司也就應(yīng)運而生。雖然物業(yè)管理公司作為服務(wù)行業(yè)不像一般的制造業(yè)一樣有很多的存貨，但是每一個項目樓盤銷售和公司平臺運營也涉及物資管理。想要成為行業(yè)翹楚，庫存物資的管理問題也是很重要的一環(huán)。公司管理層必須重視庫存物資管理。首先，要重視庫存管理流程。一般來說，庫存物資管理流程主要包括入庫、登記、保管、出庫、調(diào)撥、清查盤點、處置、賬務(wù)核算等。相關(guān)環(huán)節(jié)的每一個部門都要各司其職，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保庫存物資記錄的完整性、及時性、準(zhǔn)確性和真實性;認(rèn)真做好物資轉(zhuǎn)移的授權(quán)。其次，要重視公司內(nèi)部控制環(huán)境。需要設(shè)立獨立的倉儲部門和配備庫管人員;需要強化對庫存物資數(shù)據(jù)風(fēng)險的管控，加強盤點;需要加強對倉管人員的監(jiān)管。

（二）提升庫存管理的信息化程度

建成一個完整強大的信息化系統(tǒng)，可以有效解決庫存物資積壓問題，還可以大大提升公司的運行效率和降低公司的人力成本。首先，我們要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立一個完整的庫存管理共享系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化的應(yīng)用可以非常有效的提升公司總部與各個項目部之間庫存信息傳遞的及時度和準(zhǔn)確度。然后，我們需要將在庫的各項庫存物資進行代碼化管理，用代碼代替他們的名字。這樣一來對于物資的管理就更加的精簡和科學(xué)，不會出現(xiàn)物資重名的情況，且能夠快速分辨每一種物資的庫存情況。對于管理者也可以只需要知道代碼就能找到關(guān)于這項物資的所以信息。最后，我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)與各個供應(yīng)商、物流配送商、分銷商建立一個聯(lián)合庫存管理信息系統(tǒng)。

（三）科學(xué)實施庫存管理降低過于經(jīng)驗化

降低過度經(jīng)驗化的庫存管理，我們需要完善的就是庫存管理的科學(xué)性。首先，要有科學(xué)的物資計劃管理。這里的計劃指的是物資領(lǐng)用計劃。在指定領(lǐng)用計劃前我們需要將領(lǐng)用物資分為兩類：一類是用于公司日常經(jīng)營活動、用于服務(wù)客戶的領(lǐng)用：二類是用于公司部門自身運轉(zhuǎn)、公司自己需要使用消耗的領(lǐng)用。其次，要有科學(xué)的物資儲備量。庫存物資的科學(xué)儲備量就是公司庫存最科學(xué)，最經(jīng)濟的存儲量。建立模型為：TC=（A/Q）*B+（Q/2）*C，Q= 。其中：TC=庫存物資總成本，A=全年進貨量，Q=單位進貨批量，B=單位進貨費用，C=每年庫存儲存成本。通過上述模型我們可以知道經(jīng)濟進貨量與全年進貨量、單位進貨費用、每年庫存成本有關(guān)。所以我們要保持科學(xué)的存儲數(shù)量就要控制采購的次數(shù)和數(shù)量。

參考文獻：

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[4]張瑤， 陳玉嬌. 物美超市庫存管理調(diào)研報告[J]. 大眾商務(wù)， 2010，（14）

作者簡介：

黃華（1973-），男，漢族，湖南南縣人，四川工商學(xué)院副教授，碩士，主要從事企業(yè)管理和財稅研究。