淺析企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制

楊紅衛(wèi)

摘 要：新時期下，固定資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展至關重要。為此，本文在明晰固定資產(chǎn)內部控制的原則基礎上，融合自身經(jīng)驗，從投資結構、內部授權審批機制、信息系統(tǒng)等多方面來發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制中衍生的問題，并結合問題從相應視角展開對策設計，旨在完善企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制水平。

關鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn);內部控制; 投資結構

引言

固定資產(chǎn)的內部控制是非常復雜但是又很重要的工作，因為內部控制的存在，可以維持其自身進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營。現(xiàn)如今，企業(yè)在對于固定資產(chǎn)的內部控制方面還是存在著大大小小的問題，而這些問題影響了企業(yè)的發(fā)展，進而也就成為了企業(yè)在未來發(fā)展中的絆腳石。為此，企業(yè)的管理者應該對于固定資產(chǎn)內部控制的重要性有充分的認識，對于企業(yè)存在的問題，再結合自身的特點，實施有效、合理的措施，不斷的加強本企業(yè)的固定資產(chǎn)的內部控制，進而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

1 固定資產(chǎn)內部控制概述

“全面覆蓋、重點控制、相互制衡、成本效益”是企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行內部控制的時候需要遵循的四大原則，具體如下：

1.全面覆蓋的原則。在內部控制固定資產(chǎn)的時候，采用的策略應該是全面覆蓋，并且還要對具體執(zhí)行，嚴格監(jiān)督等，爭取讓每個成員都參與到其中，確保每個固定資產(chǎn)業(yè)務的內部控制不存在空缺。

2.重點控制的原則。對于企業(yè)應該采取全面控制的措施，在此基礎上還應該對固定資產(chǎn)的內部控制采取重要事項以及高風險的事項重點關注的措施，而且對于相關的事項與領域要嚴格的把控。

3.相互制衡的原則。固定資產(chǎn)在進行內部控制時，理應注意到各方相互制衡的特點，例如，治理的結構、機構建立和權責分配工作等等方面，讓諸多方面相互制衡。相互制衡原則，對公司的某項具體工作的完成提出了更高要求，經(jīng)過兩個或兩個以上互不隸屬的環(huán)節(jié)或崗位。

4.成本效益的原則。在固定資產(chǎn)內部控制的落實過程中，要將成本與效益的權衡工作重視起來，在相對較低的成本使用中實現(xiàn)控制效益的最大化，從而實現(xiàn)效益大于成本的目標。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制存在的問題

2.1固定資產(chǎn)投資結構不合理

一直以來企業(yè)追求的目標都是高規(guī)模高產(chǎn)量，而忽視了分析投資項目是否具有可行性這一關鍵，對于投資項目的確認不嚴謹不周密，帶有草率成分，用以分析研究決策的信息更是存在失真、片面、過分樂觀忽略風險等，這諸多因素最終使得經(jīng)常發(fā)生決策失誤。需要認識到的是決策失誤影響巨大，會導致項目不能按照預期來如期完成，進一步導致預期收益無法達成，惡性循環(huán)進而項目投資如期收回，這些會為企業(yè)的財務在成極大危機。

2.2固定資產(chǎn)內部授權審批混亂，內部監(jiān)督不力

許多企業(yè)存在徇私舞弊的現(xiàn)象，很多處理的結果并沒有參與授權，而正是因為這種資產(chǎn)管理錯誤使得單位內的各個程序和步驟沒有辦法合理的經(jīng)過授權。當然這也不全是企業(yè)的問題，還有授權審批制度不明確的原因。授權審批要明確要求對所有有過接觸的資產(chǎn)都要經(jīng)過處理，并且得到適當?shù)氖跈?。各種問題層出不窮，我們漸漸發(fā)現(xiàn)對于內部監(jiān)督制度的明確與否問題也是十分重要。有很多的部門沒有專門的人員對固定資產(chǎn)控制的制度進行監(jiān)督和檢查，這就使得我們的監(jiān)督體系在內部系統(tǒng)中十分的不完善。各種機構相當于一個紙老虎，協(xié)調性差、管理出現(xiàn)問題等等都為企業(yè)的資產(chǎn)損失有著不可估計的影響。

2.3固定資產(chǎn)內部控制信息系統(tǒng)不完善

企業(yè)在固定資產(chǎn)的轉換問題上，這是因為固定資產(chǎn)內外部的協(xié)調統(tǒng)一問題沒有好好的解決，在企業(yè)內部和外部的信息管理問題上并沒有十分用心。這種不用心在溝通和交流問題上可以體現(xiàn)出來，不及時的溝通使得問題不增生，面對資產(chǎn)折舊上也處理不當。同時，缺乏有效的信息管理系統(tǒng)還會造成其他的惡劣影響。比如我們所說的企業(yè)內外信息不統(tǒng)一，整理資源和信息能力弱等等以及決策失誤的問題都是惡劣影響之一并且嚴重的還會導致政策無法落實。

3 完善企業(yè)固定資產(chǎn)內部控制的對策

3.1加強固定資產(chǎn)控制，優(yōu)化投資結構

企業(yè)的領導首要之事就是對固定資產(chǎn)的控制意識不斷增強，同時管理的意識也要不斷增加。一個科學的穩(wěn)定的固定資產(chǎn)控制觀念尤為重要，所以要加強對內部資產(chǎn)的控制設施等的制定和完善。企業(yè)的負責人也要承擔起自己的責任，加強自己的管理意識，把固定資產(chǎn)的內部控制的工作放到首位，這樣就可以幫助固定資產(chǎn)的內部控制制度得以落實。我們都知道拉動經(jīng)濟增長的有效動力之一就是投資，那么對于經(jīng)濟的發(fā)展方面也存在重要的影響。如何提高產(chǎn)業(yè)的管理水平和企業(yè)的發(fā)展都是十分重要的，我們要通過優(yōu)化企業(yè)內部的結構等來促進投資進而實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?？茖W的投資和決策機制為高收益的投資奠定了基礎。

3.2完善固定資產(chǎn)內部控制監(jiān)督體系和績效考核機制

如今的市場競爭越來越激烈，如何讓企業(yè)的戰(zhàn)略有效的實施是一個很大的問題。這時監(jiān)督體系的作用就體現(xiàn)了出來，完善監(jiān)督體系保證企業(yè)戰(zhàn)略推行。我們應該對企業(yè)內部的固定資產(chǎn)進行控制，同時加以監(jiān)督。

一方面，固定資產(chǎn)內部的業(yè)績效率進行考核要依靠標準的制定，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要建立嚴格的考核標準，所以績效考核體系的確立有利于企業(yè)的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營規(guī)劃目標的實現(xiàn)，所以績效考核的目的不僅僅只局限于考核結果，更注重于企業(yè)發(fā)展過程用的每一個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。企業(yè)應該設立相關的機構部門對績效考核工作進行監(jiān)督，相關的工作人員的和組織部門隨時可以了解掌握績效考核的進展情況。

另一方面，審計監(jiān)督體系的確立，相關標準的制定完善。企業(yè)內部審計工作效率的提高要依靠于審計系統(tǒng)結構組織的建立，最高領導層直接對審計部門進行監(jiān)管，保證審計部門的權威性和獨立工作的權利。企業(yè)的審計工作人員要與其他工作人員的進行獨立區(qū)分，是審計工作人員的工作權利最大化，保證他們可以行使好自己的權利履行好自己的職責，維護企業(yè)的資金財物安全，促使企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范化，使企業(yè)向好發(fā)展。此外，各個部門進行員工工作崗位的輪流替換，防止員工之間營私舞弊;也可以約束企業(yè)管理者的權利，防止個人權力過大影響到企業(yè)利益情況的發(fā)生;企業(yè)的各個部門之間也可以相互監(jiān)督等。

3.3提高固定資產(chǎn)信息化管理水平

今天的信息技術水平飛速發(fā)展，整個信息的管理系統(tǒng)也隨之改進，逐漸呈現(xiàn)出多樣化的狀態(tài)。之前管理者比較畏懼的問題就是信息的采集、處理和分析以及與其相關的分析報告。如今，這些問題都可以通過信息的管理系統(tǒng)進行解決。不止如此，正是有信息管理系統(tǒng)作為支撐和基石，一個自上而下和自下而上的系統(tǒng)才可以在整個企業(yè)之中運行，使得信息溝通不再困難而是可以整個橫向的發(fā)展。那么把問題進一步細化，在固定資產(chǎn)內部控制的信息化管理中我們知道，想要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化，首要步驟就是要擁有一個先進的管理理念以及強大的業(yè)務能力。在這樣的基礎上不斷的挖掘自身的內涵擴展外延引進新的進步的系統(tǒng)，才可以整個業(yè)務總體推廣發(fā)展，從而實現(xiàn)業(yè)務的信息化。

結束語

經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為了適應這一發(fā)展狀況，有關企業(yè)應該重視內部監(jiān)督管理制度。固定資產(chǎn)是企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)組成部分中最為重要的，加之它價值含量高和運轉周期較長的特點，企業(yè)的固定資產(chǎn)的安全完整對企業(yè)的效益起到最直接的影響。影響企業(yè)發(fā)展的因素很多，但是固定資產(chǎn)的控制工作是否完善是關鍵，所以更要對企業(yè)內部控制進行強化。

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