基于信息空間理論的檔案信息擴(kuò)散問題研究

王露露

摘要：基于編碼、抽象與擴(kuò)散的三維信息空間理論，文章首先分析了檔案信息在審視、解決問題、抽象、擴(kuò)散、吸收和影響等6個(gè)階段的特征；其次，提出了檔案需要在信息空間模型中尋找合適的價(jià)值開發(fā)區(qū)域，并延長其駐留時(shí)間；最后，揭示了檔案在市場、官僚、宗法和采邑制度下的代表類型與特征。通過上述分析，可以得到如下啟示：一是關(guān)注檔案信息擴(kuò)散與社會(huì)效率之間的關(guān)系；二是關(guān)注檔案信息擴(kuò)散與抽象編碼的關(guān)系；三是關(guān)注檔案信息擴(kuò)散中制度結(jié)構(gòu)的作用與影響。

關(guān)鍵詞：檔案信息；信息空間理論；擴(kuò)散；編碼；抽象

分類號(hào)：G270

Archival Information Diffusion Based on the Information Space Theory

Wang Lulu

（School of Information Resource Management， Renmin University of China， Beijing， 100872）

Abstract：Based on the three-dimensional information space theory of coding， abstraction and diffusion， this paper first analyzes the characteristics of archival information in the six stages of examination， problem-solving， abstraction， diffusion， absorption and influence； secondly， it proposes that archives need to find the appropriate value development area in the information space model and extend its residence time； finally， it reveals the representative types and characteristics of archives in the market， bureaucracy and patriarchal clan system， and the fiefdom system. Through the above analysis， we can get the following enlightenment： first， pay attention to the relationship between archives information diffusion and social efficiency； second， pay attention to the relationship between archival information diffusion and abstract coding； third， pay attention to the role and influence of institutional structure in archival information diffusion.

Keywords：Archival Information； Information Space Theory； Diffusion； Codification； Abstraction

2020年新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間，賀歲電影《囧媽》放棄了線下盈利模式，轉(zhuǎn)而投向在線視頻平臺(tái)，引發(fā)了人們線下院線與線上平臺(tái)的信息產(chǎn)品流通問題的廣泛關(guān)注。究其根本，與物質(zhì)產(chǎn)品不同，信息產(chǎn)品的稀缺價(jià)值與可應(yīng)用性之間存在悖論。檔案作為重要的公共文化信息，也存在同樣的價(jià)值悖論。信息空間理論（Information Space Theory）是分析信息問題的重要概念工具，文章借助該工具對(duì)檔案信息的價(jià)值、生產(chǎn)與轉(zhuǎn)換等問題進(jìn)行了探索與思考。筆者以“信息空間”+“檔案”為組合關(guān)鍵詞，僅檢索到1篇相關(guān)參考文獻(xiàn)。該文引入信息空間理論，提出突破歷史檔案生存危機(jī)的關(guān)鍵是歷史檔案知識(shí)社會(huì)化，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)字歷史檔案的數(shù)據(jù)化開發(fā)和利用。[1]而筆者認(rèn)為，歷史檔案的開發(fā)與利用并不局限于數(shù)據(jù)化，尤其是對(duì)檔案而言，擴(kuò)散效用受到了社會(huì)制度、文化背景和歷史慣性等非技術(shù)因素的極大約束，這為本文提供了研究意義與研究空間。

1基于信息空間理論構(gòu)建的信息空間模型

1995年，馬克斯·布瓦索（Max H. Boisot）提出了信息空間理論，用于考察社會(huì)系統(tǒng)內(nèi)知識(shí)和信息的生產(chǎn)與交換問題。在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角下，信息一直被當(dāng)做物品交易的支持要素，而不是憑借其自身價(jià)值成為獨(dú)立的交易對(duì)象。然而，隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整不斷加快，信息在市場交易中的地位發(fā)生了轉(zhuǎn)變，開始成為具有投資價(jià)值和交換價(jià)值的產(chǎn)品。布瓦索認(rèn)為，這一轉(zhuǎn)變背后體現(xiàn)的是自然界和社會(huì)都普遍遵循的省力原則。通過從數(shù)據(jù)中提煉出信息，減少物質(zhì)資源（時(shí)間、空間和高級(jí)能量）的消耗，可以達(dá)成生產(chǎn)最小程度的熵。[2]從上述邏輯出發(fā)，檔案作為人類各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的歷史記錄，與各項(xiàng)交易活動(dòng)都有極強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，因此，檔案信息具有極高的提煉價(jià)值，檔案信息的擴(kuò)散與共享則可以極大地減少物質(zhì)的消耗。從整個(gè)社會(huì)數(shù)據(jù)管理層面來看，檔案信息已然經(jīng)歷了一定程度的簡化處理，是從不可計(jì)數(shù)的社會(huì)數(shù)據(jù)中提煉出來的精華。因此，信息空間理論作為信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的重要分析框架，可用于分析檔案信息的價(jià)值和擴(kuò)散等問題。

1.1核心概念界定

在信息空間理論中，數(shù)據(jù)、信息與知識(shí)之間的關(guān)系對(duì)應(yīng)了后續(xù)提出的信息空間模型，三者之間的轉(zhuǎn)化也代表了社會(huì)學(xué)習(xí)周期的主要階段，因此，必須首先對(duì)它們進(jìn)行概念界定與分析。布瓦索認(rèn)為，數(shù)據(jù)可以被認(rèn)為是世界不同物理狀態(tài)之間可辨別的差異，即在空間、時(shí)間和能量方面可描述的狀態(tài)，也可被理解為事物的屬性。信息是從數(shù)據(jù)中抽取出來的數(shù)據(jù)子集，通過受先驗(yàn)知識(shí)左右的知覺過濾和概念過濾工具，可以修正相關(guān)事件概率的分布，相應(yīng)地對(duì)認(rèn)識(shí)主體的先驗(yàn)知識(shí)進(jìn)行再調(diào)整。知識(shí)是認(rèn)識(shí)主體持有的一系列期望，并會(huì)隨著信息的到達(dá)而改變。這些期望體現(xiàn)了認(rèn)識(shí)主體與世界之間的先驗(yàn)互動(dòng)，簡而言之，即知識(shí)主體的先驗(yàn)學(xué)習(xí)，最終允許認(rèn)識(shí)主體在物理世界中以適應(yīng)性的方式行動(dòng)。[3]三者在社會(huì)自組織過程中表現(xiàn)為：人們從外界環(huán)境中獲取數(shù)據(jù)，然后數(shù)據(jù)經(jīng)過處理，可以提煉出精華（即信息），用于節(jié)約物質(zhì)資源，而知識(shí)的創(chuàng)造也可減少物質(zhì)資源的消耗，盡量控制自組織過程中所產(chǎn)生的熵（具體參見圖1）。

基于上述分析，檔案是從外界物質(zhì)環(huán)境中選擇性留存下來的數(shù)據(jù)，但相對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)，一方面，歸檔是對(duì)數(shù)據(jù)的最直接過濾，較為客觀地記錄了各類事物的屬性與系統(tǒng)狀態(tài)，且從數(shù)據(jù)到檔案信息的處理過程（即歸檔）為人類社會(huì)活動(dòng)極大地減少了時(shí)間與空間的消耗。譬如，浙江省政府推出的“最多跑一次”改革，通過提高行政文檔流轉(zhuǎn)效率，解決企業(yè)和群眾到政府辦事難、環(huán)節(jié)多、費(fèi)時(shí)長和成本高等物質(zhì)能量損耗高的問題；另一方面，檔案與知識(shí)之間存在密不可分的聯(lián)系，借助檔案可以促進(jìn)知識(shí)的沉淀、積累、傳播、交流、理解、挖掘，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。尤其是檔案對(duì)來源的尊重，使得文檔在記錄“內(nèi)容知識(shí)”之外，還隱含了更深層的“背景知識(shí)”。這種“背景知識(shí)”可以幫助人們更好地理解“內(nèi)容知識(shí)”，也可以為人們提供尋找知識(shí)的線索和評(píng)價(jià)知識(shí)的依據(jù)。[4]

1.2信息空間模型

布瓦索認(rèn)為，信息和知識(shí)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與交換的重要方式有兩個(gè)，分別是編碼（Coding）與抽象（Abstracting）。編碼是從所有以不同效率進(jìn)行的可能性中進(jìn)行選擇的行動(dòng)，感覺上是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分類與綜合，目的在于提高信息的效率。而抽象是產(chǎn)生概念，是具體的反義詞，它反過來又可以減少感覺分類，將表面上不同的類別聯(lián)系起來，將它們作為單一的實(shí)體以某種目的加以處理。[5]在編碼（Codification）、抽象（Abstraction）兩個(gè)維度之外，加上擴(kuò)散（Diffusion）這一結(jié)果維度，共同構(gòu)成了該理論的核心分析框架——信息空間（Information Space，簡稱I-Space）模型（參見圖2）。

2信息空間模型下的檔案信息擴(kuò)散過程

信息和知識(shí)的生產(chǎn)與轉(zhuǎn)換實(shí)際上激活了I-Space的三個(gè)緯度，而且可以被描述為一種定向的、周期性的流動(dòng)或行動(dòng)序列，稱為“社會(huì)學(xué)習(xí)周期”（Social Learning Cycle，SLC）。布瓦索認(rèn)為，在流動(dòng)過程中，可分為六個(gè)步驟：審視（Scanning）、解決問題（Problemsolving）、抽象（Abstraction）、擴(kuò)散（Diffusion）、吸收（Absorption）、影響（Impacting），前三個(gè)步驟屬于價(jià)值創(chuàng)造階段，后三個(gè)步驟則屬于價(jià)值利用階段[6]（如圖3）。

檔案學(xué)本身已有基礎(chǔ)較為牢固的文件生命周期理論?；贗Space模型，檔案在整個(gè)社會(huì)學(xué)習(xí)周期中呈現(xiàn)新視角下的流動(dòng)規(guī)律（參見圖3），具體來說如下：

（1）審視（數(shù)據(jù)捕獲）

即數(shù)據(jù)被賦予文件形式的階段。文件形成者感知到外部環(huán)境所傳遞出來的數(shù)據(jù)，使之成為一份份獨(dú)立的、承載個(gè)人捕獲數(shù)據(jù)的文件，其中也包括文件形成的背景數(shù)據(jù)。在這個(gè)過程中，低編碼和具體的數(shù)據(jù)分散在不同文件中，各個(gè)文件之間總有差別與獨(dú)立性，因而不具有關(guān)聯(lián)性。

（2）解決問題（文件歸檔）

即文件被賦予結(jié)構(gòu)與一致性的過程。也就是按照來源原則，將文件進(jìn)行歸檔與分類的過程，通過歸檔行為，可以消除文件分散帶來的不確定性，建立一定的分類。這是進(jìn)行編碼的過程，在這個(gè)過程中，具體的數(shù)據(jù)開始轉(zhuǎn)換成高編碼的歸檔文件。

（3）抽象（信息集成）

即檔案信息進(jìn)行整合與集成的過程。這一過程以最終的利用與傳播為導(dǎo)向，通常與解決問題環(huán)節(jié)一起由檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一處理。抽象需要提煉出檔案最本質(zhì)、最簡化的特征，最終形成具有概括性、關(guān)聯(lián)性的檔案管理工具。在這個(gè)過程中，高編碼、具體的檔案信息開始轉(zhuǎn)換成高編碼、抽象的檔案資源。

（4）擴(kuò)散（信息利用）

即檔案信息提供利用的過程。這個(gè)過程一般發(fā)生在互聯(lián)網(wǎng)上，解除了時(shí)間與空間等條件的制約之后，經(jīng)過轉(zhuǎn)換處理后的檔案資源可以高效率地傳遞給接收者。在這個(gè)過程中，高編碼、抽象的檔案資源走向擴(kuò)散，與之前確定的目標(biāo)群體進(jìn)行信息共享。

（5）吸收（知識(shí)應(yīng)用）

即高編碼的檔案資源實(shí)際應(yīng)用的過程。檔案資源作為業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始背景信息，被用于支持決策、輔助交易和提供證據(jù)等特定場景，即“邊干邊學(xué)”。在這個(gè)過程中，檔案資源在擴(kuò)散中聚焦于特定的目標(biāo)，從原先高編碼的信息狀態(tài)轉(zhuǎn)為低編碼。

（6）形成影響（固化慣例）

即將抽象的檔案資源嵌入慣例的過程。檔案資源開始作為知識(shí)資產(chǎn)，通過融入實(shí)物資源中、對(duì)實(shí)物資源進(jìn)行組織和將知識(shí)嵌入人類個(gè)體的頭腦或組織中等三種方式[8]，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資源（空間、時(shí)間和能量）的節(jié)約使用。在這個(gè)過程中，抽象的檔案資源開始內(nèi)化到具體的物質(zhì)資源層面，從而通過檔案信息到知識(shí)的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)的支持。

3信息空間模型下的檔案價(jià)值擴(kuò)散規(guī)律

信息不同于物質(zhì)，稀缺性與可供應(yīng)用之間形成了對(duì)立，確保應(yīng)用的同時(shí)就無法確保信息的稀缺，確保信息稀缺的同時(shí)就無法確保廣泛應(yīng)用。鑒于稀缺性與擴(kuò)散程度直接有關(guān)，可以構(gòu)成位置函數(shù)關(guān)系，同時(shí)，信息的擴(kuò)散也受到編碼和抽象兩個(gè)變量的影響，用于評(píng)估信息是否具備充足的擴(kuò)散條件（具體參見圖4）。在這個(gè)過程中，布瓦索引入了“熵”的概念，用于描述信息的不確定性：熵越大，信息不確定性就越強(qiáng)，信息價(jià)值就越低；反之，熵越小，信息不確定性就越弱，信息價(jià)值就越高。

基于信息價(jià)值評(píng)估模型，從嚴(yán)格意義上來說，檔案的價(jià)值并不完全適用于上述的信息價(jià)值評(píng)估方法，因?yàn)闄n案不僅僅有作為信息的知識(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值，還有權(quán)力所賦予的符號(hào)力量，即證據(jù)價(jià)值。具體可以做出如下分析：

（1）適用情況

當(dāng)檔案表現(xiàn)出知識(shí)價(jià)值與歷史價(jià)值時(shí)，所遵循的規(guī)律可參照布瓦索的理論，表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是信息的所有權(quán)問題。在預(yù)估檔案內(nèi)容的價(jià)值時(shí)，任何對(duì)檔案的描述都是對(duì)檔案信息所有權(quán)的部分轉(zhuǎn)讓，這樣一來，越多的描述越會(huì)促進(jìn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。二是信息的效用問題。檔案信息的效用不會(huì)因?yàn)橐幌盗械霓D(zhuǎn)讓行為而失去，它在信息流轉(zhuǎn)過程中都可以享有平等的內(nèi)容價(jià)值，也就是說，檔案信息效用是持續(xù)傳遞的。

（2）特殊情況

當(dāng)檔案表現(xiàn)出證據(jù)價(jià)值時(shí)，檔案信息的效用就受到制度的認(rèn)可與對(duì)來源的依賴等影響，導(dǎo)致信息的效用在擴(kuò)散維度受到了極大的壓縮。由圖4可見，檔案價(jià)值最高的區(qū)域是信息處于已編碼、抽象、未擴(kuò)散的狀態(tài)時(shí)，越趨于該區(qū)域，信息熵的產(chǎn)生率就越低。鑒于檔案價(jià)值在I-Space中有連續(xù)的波動(dòng)范圍，在擴(kuò)散過程中，需要一定的時(shí)間來發(fā)揮效用。因此，需要在I-Space中尋找到最合適的價(jià)值發(fā)揮區(qū)域，提高在該區(qū)域的駐留時(shí)間，從而整體上使檔案的價(jià)值達(dá)到最優(yōu)化。

4信息空間模型下的檔案信息擴(kuò)散制度

布瓦索認(rèn)為，信息在I-Space模型中的分布受到了所處制度結(jié)構(gòu)的極大影響。因此，他引入了經(jīng)濟(jì)學(xué)關(guān)于“交易”的概念，提出信息是以支持處理者及其環(huán)境之間的交易而告終的，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)交易作為信息創(chuàng)造和信息應(yīng)用的推動(dòng)力，為其在數(shù)據(jù)場中的流動(dòng)與發(fā)展提供目的與邏輯，可以說，如果金錢推動(dòng)經(jīng)濟(jì)交易，那么信息推動(dòng)一般的交易。[9]譬如，檔案長期保存的激勵(lì)力量來自未來工作中查考利用的潛在需求，而政務(wù)信息的公開獲取則是為了建設(shè)公開透明的服務(wù)型政府，等等。為了提高交易效率和減少冗余的代價(jià)，就出現(xiàn)了從交易結(jié)構(gòu)中結(jié)晶出來的制度，如同磁場一樣，在信息場中吸引不穩(wěn)定的信息活動(dòng)進(jìn)入穩(wěn)定的制度軌道。這樣一來，在信息分析與文化分析之間建立強(qiáng)有力的關(guān)聯(lián)，有助于明確地理解信息所處的制度結(jié)構(gòu)與文化空間。基于上述分析，布瓦索總結(jié)出I-Space中存在四種類型的交易結(jié)構(gòu)（參見圖5）：一是市場（Market），即公共信息；二是官僚制（Bureaucracy），即專有知識(shí)；三是宗法（Clans），即群體知識(shí)；四是采邑（Fiefs），即個(gè)人知識(shí)。[10]

對(duì)于檔案信息制度結(jié)構(gòu)而言，檔案本身在內(nèi)容上具有綜合性，尤其是在社群檔案、私人檔案逐漸興起的時(shí)代，檔案信息的形成、管理與利用所寄托的目的更加多元化，對(duì)于經(jīng)濟(jì)與社會(huì)交易的作用方式愈加深刻。因此，在信息交易上表現(xiàn)出來的類型包括：

（1）采邑

代表類型是私人檔案。最基本的屬性是私人所有，與該類檔案建設(shè)相關(guān)的一切問題都要以這一性質(zhì)為基點(diǎn)，除國家特別有規(guī)定之外，一個(gè)家庭收藏什么、怎樣管理、如何利用、如何處置，一般都應(yīng)該由所有人自主決定，取決于所有人的自覺自愿。[13]由此，個(gè)人權(quán)威自由賦予了檔案的真實(shí)性，個(gè)人也可自由定義檔案的價(jià)值。私人檔案所支持的交易也是個(gè)性化的，譬如，家庭保存的記賬簿可能是為了后期進(jìn)行家庭開銷核對(duì)，也可能隨著時(shí)間的推移轉(zhuǎn)變?yōu)榧彝ビ洃?。由于沒有外界的約束與規(guī)范，檔案信息在內(nèi)容上也是未編碼、具體的，擴(kuò)散也是隨意的。

（2）宗法

代表類型是社群檔案。社群檔案的形成、收集是有意識(shí)的主觀行為，往往是為實(shí)現(xiàn)特定政治、經(jīng)濟(jì)或者社會(huì)交易行為而做的準(zhǔn)備性工作。因此，社群檔案首先對(duì)狹義社會(huì)（即帶有宗法色彩的小團(tuán)體）產(chǎn)生價(jià)值，而在社群成員與社群外部交互時(shí)，社群成員的自身行為與價(jià)值取向或然地對(duì)廣義社會(huì)形成沖擊與顛覆，由此對(duì)廣義社會(huì)產(chǎn)生價(jià)值。[14]譬如，澳大利亞“強(qiáng)制收養(yǎng)歷史項(xiàng)目”的開展，就是澳大利亞公益團(tuán)體通過社群檔案，不知疲倦地宣傳強(qiáng)制收養(yǎng)政策和實(shí)踐對(duì)孩子和家庭所造成的傷害，呼吁政府為自己的行為負(fù)責(zé)。[15]社群為檔案賦予了存在的價(jià)值和意義，因此，在“小社會(huì)”之內(nèi)，尚無公共力量進(jìn)行干預(yù)之時(shí)，檔案信息是未編碼、抽象的和在小團(tuán)體內(nèi)擴(kuò)散的。

（3）官僚

代表類型是政府信息公開下的檔案工作。政府信息公開工作要求檔案管理部門負(fù)起責(zé)任，依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定和規(guī)范，對(duì)政府文件形成部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以保證政府文件收集齊全，并及時(shí)整理歸檔。[16]總之，檔案部門作為官僚制度的中介結(jié)構(gòu)，依靠法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)職責(zé)等非個(gè)人條件來從事相關(guān)檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)。圍繞該制度結(jié)構(gòu)，檔案信息通過專業(yè)的處理之后，得到了充分的編碼和抽象，但其擴(kuò)散則處于嚴(yán)格的集中控制之下。

（4）市場

代表類型是檔案文創(chuàng)產(chǎn)品。檔案文創(chuàng)鼓勵(lì)關(guān)注和加強(qiáng)個(gè)人檔案意識(shí)的培養(yǎng)，研究各種類型檔案的保管要求和滿足多層次檔案內(nèi)容的文化需求。盡管檔案在文創(chuàng)領(lǐng)域的發(fā)展尚處于起步階段，暫未形成規(guī)范有序的產(chǎn)業(yè)市場，但是，經(jīng)過文創(chuàng)處理的檔案信息，必然會(huì)進(jìn)行高度的編碼與抽象，因此，檔案信息同時(shí)也得到了廣泛的擴(kuò)散。

5信息空間理論帶來的啟示與思考

5.1關(guān)注檔案信息擴(kuò)散與社會(huì)效率之間的關(guān)系

人們每天都在進(jìn)行信息的輸入與輸出，各種信息行為可能與社會(huì)活動(dòng)有著或強(qiáng)或弱的聯(lián)系。這提示我們需要關(guān)注檔案信息與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)交易之間的關(guān)系，也就是檔案的“有用性”，即檔案信息對(duì)社會(huì)效率的貢獻(xiàn)。在檔案“有用性”的基礎(chǔ)之上，信息空間理論其實(shí)促使“有用性”向社會(huì)維度進(jìn)行了延伸，即檔案作為信息，同樣也適用于省力原則，可以為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)節(jié)約物質(zhì)能耗。譬如，檔案信息可用于構(gòu)建信任關(guān)系，通過提供個(gè)體、組織的真實(shí)背景信息，可以為陌生人社會(huì)中的交往行動(dòng)提供決策依據(jù)，也就是節(jié)約了原本需要在時(shí)間和空間上花費(fèi)的溝通成本。在此基礎(chǔ)上，任何交易行為都要付出代價(jià)，因此需要進(jìn)行投資，即提前評(píng)估信息的價(jià)值。在日常生活中，信息投資行為不完全依靠理性來評(píng)估，采邑制度下檔案信息投資目的和預(yù)期就是不明顯的，可能僅僅是為了當(dāng)下抒發(fā)自己的心情而寫日記，或者是為了日后查閱相關(guān)歷史信息，也可能兩者兼而有之。而宗法、官僚和市場制度下的檔案則目的性明顯，信息投資行為也開始注重回報(bào)率。具體到這些檔案如何評(píng)估投資預(yù)期，可以理解為評(píng)估檔案信息“潛在可用性”[17]的值，這個(gè)值的大小肯定是波動(dòng)的。譬如，在資料室的潛在可用性可能要大于在檔案館，顯現(xiàn)時(shí)間也是不確定的；再如，底圖、藍(lán)圖等基建材料在文件階段已經(jīng)表現(xiàn)出可用性，因而需要進(jìn)行歸檔。

5.2關(guān)注檔案信息擴(kuò)散與抽象編碼之間的關(guān)系

信息空間理論所構(gòu)建的三個(gè)維度可進(jìn)行組合。一是將抽象維與編碼維組合，成為認(rèn)識(shí)論空間（Epistemology Space），這是檔案信息以某種目的為導(dǎo)向進(jìn)行處理的環(huán)節(jié)。一般來說，檔案信息越趨于高編碼和抽象的結(jié)構(gòu)化狀態(tài)，檔案信息便越容易進(jìn)行擴(kuò)散，也就是走向由市場制度支配。兩者之間的關(guān)系是必然的，除非處于市場狀態(tài)的檔案信息發(fā)生壟斷行為，則可能再次滑入官僚狀態(tài)或者宗法狀態(tài)。二是將編碼維和擴(kuò)散維組合，成為文化空間（Culture Space），有助于引導(dǎo)我們關(guān)注到檔案的局部封閉化現(xiàn)象。編碼是信息擴(kuò)散的第一道門檻，檔案信息幾乎可以涵蓋各行各業(yè)，對(duì)于不具有某特殊領(lǐng)域的基礎(chǔ)技能與知識(shí)的人來說，會(huì)自然形成局部封閉。譬如，作為國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的女書檔案，因其語言的特殊性，在擴(kuò)散維度上是對(duì)外封閉的。另外，封閉現(xiàn)象也可能是由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)帶來的，檔案在宗法與采邑狀態(tài)下可能與知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生關(guān)系，這種封閉是有計(jì)劃的限制擴(kuò)散，通過提高檔案信息的稀缺性來提高檔案的價(jià)值。三是將抽象維和擴(kuò)散維組合，成為效用空間（Utility Space），代表著對(duì)檔案信息的結(jié)構(gòu)化整合過程。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為檔案信息整合帶來了質(zhì)變的契機(jī)，新技術(shù)環(huán)境導(dǎo)致的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式使得信息的處理由相對(duì)冗余和龐雜的文件尺度開始降維到更容易解析和處理的數(shù)據(jù)尺度[18]（此處的“數(shù)據(jù)”指的是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的術(shù)語，而非信息空間理論所提出的“數(shù)據(jù)”）。降維之后的檔案數(shù)據(jù)可以整合成共享性更高的數(shù)據(jù)集合，而且數(shù)據(jù)抽象程度高，更易于被更廣范圍、更多層次的用戶所共享。

5.3關(guān)注檔案信息擴(kuò)散中制度結(jié)構(gòu)的作用與影響

信息的擴(kuò)散是特定文化制度提供向心力作用下的波紋效應(yīng)，所帶來的文化偏好會(huì)極大地左右信息的擴(kuò)散程度與共享層次。這一觀點(diǎn)也為檔案價(jià)值所蘊(yùn)含的主客觀關(guān)系做了佐證，檔案主體的需求與客觀的屬性相結(jié)合才能體現(xiàn)出檔案的價(jià)值，一味地刺激并不存在的市場需求，單方面追求檔案信息的擴(kuò)散程度，并無法在與公眾的檔案意識(shí)銜接后形成一個(gè)可以螺旋上升的閉環(huán)。而信息空間理論提供給該問題的思路是，應(yīng)當(dāng)因地制宜地關(guān)注到檔案信息所處的社會(huì)文化環(huán)境。采邑、宗法、官僚與市場這四類制度隨著國家與社會(huì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步，通過標(biāo)準(zhǔn)、法律、規(guī)則、體制等的積累，將檔案與國家之間的關(guān)系、檔案塑造社會(huì)記憶和檔案的證據(jù)價(jià)值等，固化為一種歷史慣例。如今，檔案可以在文化、政治等領(lǐng)域發(fā)揮著特定的功能。依據(jù)省力原則，在需要進(jìn)行大量的、重復(fù)的檔案信息交易活動(dòng)時(shí)，文化制度可以為其提供特定的基礎(chǔ)設(shè)施。譬如，政府信息公開需要一個(gè)官方的公共場所，檔案館便成為不二之選，該項(xiàng)行動(dòng)便離不開官僚制度這一向心力。從整體上看，官僚制度毫無疑問是檔案信息的強(qiáng)勢(shì)制度文化，可以吸引大部分檔案信息活動(dòng)圍繞該制度運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)然，也存在弱勢(shì)的制度文化，尤其是市場制度在檔案信息擴(kuò)散中可能不具有較強(qiáng)的吸引力。在競爭關(guān)系之外，檔案信息擴(kuò)散中，不同制度之間的相互轉(zhuǎn)化也是可能發(fā)生的，宗法制度下的社群檔案可能轉(zhuǎn)向官僚制度下的檔案公共文化服務(wù)。譬如，“強(qiáng)制收養(yǎng)歷史項(xiàng)目”中，澳大利亞國家檔案館（政府力量）成立了專門的工作小組，并通過網(wǎng)站征集、捐贈(zèng)、購買等方式獲得數(shù)字資源或各種形式的實(shí)體檔案素材。[19]

總之，從社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)維度，信息空間理論為檔案信息的形成、管理與利用提供了目的與邏輯，即省力原則為檔案信息的抽象、編碼與擴(kuò)散提供了激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)，啟示我們?cè)谒伎紮n案信息的擴(kuò)散程度時(shí)，還要分析檔案信息的抽象、編碼程度，以及背后的社會(huì)文化制度結(jié)構(gòu)。信息空間理論并不直接指導(dǎo)實(shí)踐，但是可以引導(dǎo)我們以更加理性的視角，思考在省力原則主導(dǎo)下的檔案信息相關(guān)問題，也有利于更加深刻地認(rèn)識(shí)檔案現(xiàn)象及其價(jià)值規(guī)律。

*本文系中國人民大學(xué)2019年度拔尖創(chuàng)新人才培育資助計(jì)劃成果。

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[7]該圖參考了馬克斯·布瓦索在《信息空間探索：知識(shí)、主體、組織（Explorations in Information Space： Knowledge， Agents， and Organization）》（第130頁）一書中提出的“I-Space”模型。

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[12]該圖參考了馬克斯·布瓦索在《信息空間：認(rèn)識(shí)組織、制度和文化的一種框架》（第328頁）一書中提出的“交易類型”。

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