代榮杰
【摘要】為主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,提高財(cái)務(wù)管理智能化和數(shù)字化管理水平,推動(dòng)中國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)和支撐功能,自2015年以來(lái),中國(guó)建筑開(kāi)始了智慧財(cái)務(wù)的建設(shè),并在2019年完成了財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的上線。隨著財(cái)務(wù)一體化的持續(xù)推進(jìn)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用,中國(guó)建筑財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,對(duì)每一位中建財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟(jì);智慧財(cái)務(wù);轉(zhuǎn)型升級(jí)
【中圖分類(lèi)號(hào)】F426.92;F426.7
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,加快中國(guó)建筑財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑可以從充分理解財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線的重要性,以深挖財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、探索智慧財(cái)務(wù)管理、加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合為路徑,從隊(duì)伍建設(shè)、運(yùn)維服務(wù)、流程再造、持續(xù)培訓(xùn)、注重學(xué)習(xí)五個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線的重要性
(一)有利于實(shí)現(xiàn)降本增效
中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的成功上線,有利于通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程,統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng),降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理成本,提高財(cái)務(wù)管理的服務(wù)效率。在系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行一段時(shí)間和持續(xù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用后,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可以有效縮減傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員的數(shù)量,釋放更多的高級(jí)財(cái)務(wù)人員去從事財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。
(二)有利于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線后,集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是來(lái)自于第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不僅保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,更有利于財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)集中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)抓取有用的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)決策信息質(zhì)量。
(三)有利于促進(jìn)流程再造
財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線后,客觀上要求兩級(jí)總部按照智慧財(cái)務(wù)的管理要求,重新梳理日常業(yè)務(wù)工作流程,調(diào)整修訂各項(xiàng)管理制度,通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度和流程的再造,借助信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)介入到業(yè)務(wù)前端,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)前端原始數(shù)據(jù)的直接管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)真實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。
二、數(shù)字時(shí)代實(shí)現(xiàn)中國(guó)建筑智慧財(cái)務(wù)管理的三條路徑
(一)深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為管理決策做好服務(wù)
筆者認(rèn)為,中建股份下屬各單位應(yīng)以財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線為契機(jī),盡快在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上實(shí)現(xiàn)三個(gè)擴(kuò)展:一是實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。要在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)核算結(jié)果清晰可靠地追溯至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)交易的全過(guò)程,通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的豐富記錄,擴(kuò)充財(cái)務(wù)核算的信息維度。二是實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)到外部數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。在AI時(shí)代,單純的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已無(wú)法滿足分析預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,要主動(dòng)探索如何將市場(chǎng)數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)等外部數(shù)據(jù)引入一體化系統(tǒng),探索搭建管控預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)管理模型,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)更多的應(yīng)用場(chǎng)景。三是實(shí)現(xiàn)從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。無(wú)論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù),內(nèi)部還是外部,在以往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)主要集中于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。但建筑業(yè)實(shí)際管理過(guò)程中,大量數(shù)據(jù)如發(fā)票要素、合同要素等是以非結(jié)構(gòu)化的形態(tài)存在的,此次財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,充分發(fā)揮智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,通過(guò)影像識(shí)別等技術(shù)工具將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化,將財(cái)務(wù)決策分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提升到了新的高度,財(cái)務(wù)人員在今后的財(cái)務(wù)決策分析中應(yīng)該用足、用好。
(二)探索智慧財(cái)務(wù)管理,為業(yè)務(wù)部門(mén)做好服務(wù)
筆者認(rèn)為,在一體化平臺(tái)上線后,股份公司各二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快按照數(shù)字經(jīng)濟(jì)的要求,加快財(cái)務(wù)機(jī)器人(RPA)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用與管理。通過(guò)系統(tǒng)消滅大量低附加值的報(bào)賬、審核、結(jié)算環(huán)節(jié),充分發(fā)揮前臺(tái)、后臺(tái)的功能,有效利用中臺(tái)系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)資源。此外,對(duì)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)還源于外部財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案管理,一體化平臺(tái)上線后,各組織會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)人,應(yīng)該結(jié)合目前的一體化系統(tǒng),按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))文件的要求,做好檔案管理工作。
中國(guó)建筑下屬各單位應(yīng)以財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)上線為契機(jī),財(cái)務(wù)管理工作要朝著智慧財(cái)務(wù)管理的方向發(fā)展。試運(yùn)行前期,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和兩級(jí)總部財(cái)務(wù)人員要做好服務(wù),悉心幫助和指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員熟練操作財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),做好單據(jù)錄入、記賬、報(bào)銷(xiāo)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,各單位要做好報(bào)賬、資金收支、核算與報(bào)表管理、預(yù)算管控、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;要立足自身實(shí)際和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提出系統(tǒng)前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)的改進(jìn)建議,為財(cái)務(wù)決策的實(shí)現(xiàn)建立數(shù)據(jù)中心;要通過(guò)系統(tǒng)改變過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散的現(xiàn)實(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,建立各單位統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),解決數(shù)據(jù)傳送、分析匯總、無(wú)法有效歸集聯(lián)查等問(wèn)題;要通過(guò)數(shù)據(jù)鏈接將不同職能部門(mén)的工作流程整合起來(lái),形成一個(gè)更高效的標(biāo)準(zhǔn)和流程,從而更好地管理自身的現(xiàn)金流,促進(jìn)兩級(jí)總部跨職能部門(mén)的協(xié)助,真正做到財(cái)務(wù)職能服務(wù)于管理層、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目部,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)改進(jìn)和提升管理工作。
(三)加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)做好服務(wù)
筆者認(rèn)為,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分工協(xié)作是為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)支撐作用,而不僅僅是為了核算和監(jiān)督。財(cái)務(wù)核算本身是為了滿足外部監(jiān)管者對(duì)于企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)的需求,監(jiān)督不當(dāng)往往會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)部門(mén)的反感。而現(xiàn)實(shí)中各單位不可避免地出現(xiàn)了財(cái)務(wù)主要為了監(jiān)督,滿足外部利益相關(guān)者的需求,不能很好滿足內(nèi)部管理者對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互協(xié)作需求的問(wèn)題。而此次中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)——中臺(tái)——后臺(tái),有機(jī)地將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合了起來(lái)。系統(tǒng)上線后,首先,要求各單位財(cái)務(wù)人員在管理理念上,要顧全大局,提升與業(yè)務(wù)融合的主動(dòng)性。其次,財(cái)務(wù)人員所掌握的專(zhuān)業(yè)技能不再是對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)知能力,而是對(duì)于數(shù)據(jù)信息的搜索能力、加工能力和洞察能力,應(yīng)該從對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、資金管理知識(shí)的掌握,延伸到對(duì)于行業(yè)政策趨勢(shì)、商業(yè)模式、分包分供商、業(yè)主等信息的關(guān)注,應(yīng)該學(xué)會(huì)從浩瀚的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中搜索和洞察出具有決策和管理價(jià)值的信息,并據(jù)此做好分析和管理,將其轉(zhuǎn)化為對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。最后,系統(tǒng)上線后需要財(cái)務(wù)人員提高溝通協(xié)調(diào)能力,這種溝通不再局限于過(guò)去財(cái)務(wù)人員單純發(fā)表自己的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),而是更加注重基于業(yè)務(wù)服務(wù)的思考,站在業(yè)務(wù)的角度,提高財(cái)務(wù)處理的效率,讓業(yè)務(wù)人員從心底主動(dòng)接受財(cái)務(wù)人員提出的意見(jiàn)和建議。