數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代中國(guó)建筑財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑選擇

代榮杰

【摘要】為主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，提高財(cái)務(wù)管理智能化和數(shù)字化管理水平，推動(dòng)中國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)和支撐功能，自2015年以來(lái)，中國(guó)建筑開(kāi)始了智慧財(cái)務(wù)的建設(shè)，并在2019年完成了財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的上線。隨著財(cái)務(wù)一體化的持續(xù)推進(jìn)和開(kāi)發(fā)應(yīng)用，中國(guó)建筑財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫，對(duì)每一位中建財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字經(jīng)濟(jì)；智慧財(cái)務(wù)；轉(zhuǎn)型升級(jí)

【中圖分類(lèi)號(hào)】F426.92；F426.7

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，加快中國(guó)建筑財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑可以從充分理解財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線的重要性，以深挖財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、探索智慧財(cái)務(wù)管理、加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合為路徑，從隊(duì)伍建設(shè)、運(yùn)維服務(wù)、流程再造、持續(xù)培訓(xùn)、注重學(xué)習(xí)五個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

一、中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線的重要性

（一）有利于實(shí)現(xiàn)降本增效

中國(guó)建筑財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)的成功上線，有利于通過(guò)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程，統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)，降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理成本，提高財(cái)務(wù)管理的服務(wù)效率。在系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行一段時(shí)間和持續(xù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用后，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可以有效縮減傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算人員的數(shù)量，釋放更多的高級(jí)財(cái)務(wù)人員去從事財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。

（二）有利于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線后，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是來(lái)自于第一手的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，更有利于財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)集中的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)抓取有用的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)，提高財(cái)務(wù)決策信息質(zhì)量。

（三）有利于促進(jìn)流程再造

財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線后，客觀上要求兩級(jí)總部按照智慧財(cái)務(wù)的管理要求，重新梳理日常業(yè)務(wù)工作流程，調(diào)整修訂各項(xiàng)管理制度，通過(guò)財(cái)務(wù)管理制度和流程的再造，借助信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)介入到業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)前端原始數(shù)據(jù)的直接管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)真實(shí)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。

二、數(shù)字時(shí)代實(shí)現(xiàn)中國(guó)建筑智慧財(cái)務(wù)管理的三條路徑

（一）深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理決策做好服務(wù)

筆者認(rèn)為，中建股份下屬各單位應(yīng)以財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)上線為契機(jī)，盡快在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上實(shí)現(xiàn)三個(gè)擴(kuò)展：一是實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。要在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將會(huì)計(jì)核算結(jié)果清晰可靠地追溯至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)交易的全過(guò)程，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的豐富記錄，擴(kuò)充財(cái)務(wù)核算的信息維度。二是實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)到外部數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。在AI時(shí)代，單純的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已無(wú)法滿足分析預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)管理的要求，要主動(dòng)探索如何將市場(chǎng)數(shù)據(jù)、同業(yè)數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)等外部數(shù)據(jù)引入一體化系統(tǒng)，探索搭建管控預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)管理模型，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)更多的應(yīng)用場(chǎng)景。三是實(shí)現(xiàn)從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。無(wú)論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)，內(nèi)部還是外部，在以往財(cái)務(wù)管理過(guò)程中財(cái)務(wù)決策的數(shù)據(jù)主要集中于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。但建筑業(yè)實(shí)際管理過(guò)程中，大量數(shù)據(jù)如發(fā)票要素、合同要素等是以非結(jié)構(gòu)化的形態(tài)存在的，此次財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，充分發(fā)揮智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，通過(guò)影像識(shí)別等技術(shù)工具將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)化，將財(cái)務(wù)決策分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)提升到了新的高度，財(cái)務(wù)人員在今后的財(cái)務(wù)決策分析中應(yīng)該用足、用好。

（二）探索智慧財(cái)務(wù)管理，為業(yè)務(wù)部門(mén)做好服務(wù)

筆者認(rèn)為，在一體化平臺(tái)上線后，股份公司各二級(jí)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快按照數(shù)字經(jīng)濟(jì)的要求，加快財(cái)務(wù)機(jī)器人（RPA）開(kāi)發(fā)、應(yīng)用與管理。通過(guò)系統(tǒng)消滅大量低附加值的報(bào)賬、審核、結(jié)算環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮前臺(tái)、后臺(tái)的功能，有效利用中臺(tái)系統(tǒng)大量的數(shù)據(jù)資源。此外，對(duì)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)還源于外部財(cái)務(wù)監(jiān)管帶來(lái)的會(huì)計(jì)檔案管理，一體化平臺(tái)上線后，各組織會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)人，應(yīng)該結(jié)合目前的一體化系統(tǒng)，按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)）文件的要求，做好檔案管理工作。

中國(guó)建筑下屬各單位應(yīng)以財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)上線為契機(jī)，財(cái)務(wù)管理工作要朝著智慧財(cái)務(wù)管理的方向發(fā)展。試運(yùn)行前期，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和兩級(jí)總部財(cái)務(wù)人員要做好服務(wù)，悉心幫助和指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員熟練操作財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)，做好單據(jù)錄入、記賬、報(bào)銷(xiāo)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，各單位要做好報(bào)賬、資金收支、核算與報(bào)表管理、預(yù)算管控、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；要立足自身實(shí)際和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出系統(tǒng)前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)的改進(jìn)建議，為財(cái)務(wù)決策的實(shí)現(xiàn)建立數(shù)據(jù)中心；要通過(guò)系統(tǒng)改變過(guò)去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散的現(xiàn)實(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，建立各單位統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，解決數(shù)據(jù)傳送、分析匯總、無(wú)法有效歸集聯(lián)查等問(wèn)題；要通過(guò)數(shù)據(jù)鏈接將不同職能部門(mén)的工作流程整合起來(lái)，形成一個(gè)更高效的標(biāo)準(zhǔn)和流程，從而更好地管理自身的現(xiàn)金流，促進(jìn)兩級(jí)總部跨職能部門(mén)的協(xié)助，真正做到財(cái)務(wù)職能服務(wù)于管理層、職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和項(xiàng)目部，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)改進(jìn)和提升管理工作。

（三）加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)做好服務(wù)

筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分工協(xié)作是為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)支撐作用，而不僅僅是為了核算和監(jiān)督。財(cái)務(wù)核算本身是為了滿足外部監(jiān)管者對(duì)于企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)的需求，監(jiān)督不當(dāng)往往會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)部門(mén)的反感。而現(xiàn)實(shí)中各單位不可避免地出現(xiàn)了財(cái)務(wù)主要為了監(jiān)督，滿足外部利益相關(guān)者的需求，不能很好滿足內(nèi)部管理者對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互協(xié)作需求的問(wèn)題。而此次中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)通過(guò)前臺(tái)——中臺(tái)——后臺(tái)，有機(jī)地將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合了起來(lái)。系統(tǒng)上線后，首先，要求各單位財(cái)務(wù)人員在管理理念上，要顧全大局，提升與業(yè)務(wù)融合的主動(dòng)性。其次，財(cái)務(wù)人員所掌握的專(zhuān)業(yè)技能不再是對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)知能力，而是對(duì)于數(shù)據(jù)信息的搜索能力、加工能力和洞察能力，應(yīng)該從對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法、資金管理知識(shí)的掌握，延伸到對(duì)于行業(yè)政策趨勢(shì)、商業(yè)模式、分包分供商、業(yè)主等信息的關(guān)注，應(yīng)該學(xué)會(huì)從浩瀚的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中搜索和洞察出具有決策和管理價(jià)值的信息，并據(jù)此做好分析和管理，將其轉(zhuǎn)化為對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議。最后，系統(tǒng)上線后需要財(cái)務(wù)人員提高溝通協(xié)調(diào)能力，這種溝通不再局限于過(guò)去財(cái)務(wù)人員單純發(fā)表自己的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，而是更加注重基于業(yè)務(wù)服務(wù)的思考，站在業(yè)務(wù)的角度，提高財(cái)務(wù)處理的效率，讓業(yè)務(wù)人員從心底主動(dòng)接受財(cái)務(wù)人員提出的意見(jiàn)和建議。