財務(wù)一體化　對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響

敏娟

【摘要】近年來，財務(wù)一體化成為企業(yè)財務(wù)管理模式的“熱點”，事實上財務(wù)一體化是經(jīng)濟發(fā)展早期企業(yè)的財務(wù)管理狀態(tài)，大工業(yè)時代隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展擴大其職能分工細化，不同功能財務(wù)板塊相分離。經(jīng)濟社會發(fā)展至今財務(wù)板塊分離的弊端日益暴露，由此財務(wù)一體化在大多企業(yè)的發(fā)展中被提上日程。文章基于中建新疆建工集團財務(wù)一體化系統(tǒng)上線，分析了財務(wù)一體化對企業(yè)財務(wù)管理的影響，指出了在財務(wù)一體化過程中存在的問題，并提出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)一體化；財務(wù)管理；建筑施工企業(yè)

【中圖分類號】F275

一、財務(wù)一體化簡述

財務(wù)一體化，顧名思義，即將財務(wù)記賬活動中的各板塊相互鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實時共享，讓財務(wù)人員掌控財務(wù)管理的全過程。財務(wù)一體化系統(tǒng)通過各子系統(tǒng)間的信息鏈接，形成完整的財務(wù)管理系統(tǒng)，是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用。這種運作模式可以解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的投入重復(fù)和效率低下等問題。

（一）財務(wù)一體化在中建新疆建工集團的應(yīng)用

中國建筑是建筑施工行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，2019年開始啟動財務(wù)一體化平臺建設(shè)項目，中建新疆建工在中建集團的部署下于2019年底上線財務(wù)一體化系統(tǒng)。財務(wù)一體化系統(tǒng)由全面預(yù)算系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、中臺系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和財務(wù)報表等子系統(tǒng)構(gòu)成。首先在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)搭建企業(yè)架構(gòu)，添加企業(yè)組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)板塊、人員、項目、客商等基礎(chǔ)信息，主數(shù)據(jù)的信息傳輸至其他系統(tǒng)，基礎(chǔ)資料及接口調(diào)用根據(jù)不同的組織結(jié)構(gòu)進行配置。中臺系統(tǒng)支持在相應(yīng)業(yè)務(wù)板塊科目映射中定義各種業(yè)務(wù)類型的科目并與SAP核算系統(tǒng)配置。系統(tǒng)自動依據(jù)憑證模板定義從對應(yīng)業(yè)務(wù)表單獲取相關(guān)的科目與核算項目生成憑證。核算系統(tǒng)的憑證信息會實時傳輸至預(yù)算系統(tǒng)和財務(wù)報表系統(tǒng)，以反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營業(yè)績和現(xiàn)金流情況。

（二）財務(wù)一體化對企業(yè)發(fā)展的作用及意義

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大，面對激烈的市場競爭和急劇變化的內(nèi)外部環(huán)境，中建新疆建工集團財務(wù)管理面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需要，職能定位、職責(zé)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、人員培養(yǎng)制度等沿用時間久且不夠完善，需要重新考量設(shè)置；信息化工具、數(shù)據(jù)收集、賬務(wù)處理等系統(tǒng)技術(shù)滯后、信息質(zhì)量不高，影響了企業(yè)的發(fā)展。除此之外，財務(wù)一體化的實施促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，接近業(yè)務(wù)前端，使財務(wù)人員由記賬轉(zhuǎn)向財務(wù)管理、財務(wù)建議，對市場變化作出快速反應(yīng)，為各個部門、各項業(yè)務(wù)提供財務(wù)支持，把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來，更好地實現(xiàn)財務(wù)職能，滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要。中建新疆建工集團通過實施財務(wù)一體化，可以把全面預(yù)算管理、資金管理和內(nèi)部控制等管理理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營全過程，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供財務(wù)基礎(chǔ)。

二、財務(wù)一體化對中建新疆建工集團財務(wù)管理模式的影響

財務(wù)一體化對中建新疆建工集團財務(wù)管理模式的影響，主要表現(xiàn)在以下3個方面：

（一）工作內(nèi)容由會計核算向管理決策轉(zhuǎn)變

財務(wù)一體化系統(tǒng)引入到企業(yè)財務(wù)工作中，在財務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取、數(shù)據(jù)信息分析方面，效率更快、質(zhì)量更高，使財務(wù)人員向管理決策型進行轉(zhuǎn)變。在財務(wù)一體化上線前，財務(wù)人員將大部分精力放在會計記賬、編制財務(wù)報表中，賬務(wù)處理職能在原財務(wù)系統(tǒng)中占據(jù)了更多的資源，加上系統(tǒng)技術(shù)落后，獲取信息、分析信息的難度都相對較大，財務(wù)會計人員很難將精力投入到企業(yè)經(jīng)營決策上，而更多的是依賴核算提供一些反映企業(yè)經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)，忽視了財務(wù)人員在財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)營決策中的作用。在財務(wù)一體化系統(tǒng)下，不同的系統(tǒng)模塊為財務(wù)會計工作提供了極大的便利，讓財務(wù)核算、監(jiān)督職能向自動化發(fā)展，實現(xiàn)了一鍵出表，能夠?qū)⒇攧?wù)人員更多的精力從記錄、核算工作中解放出來，讓其能夠?qū)σ延袛?shù)據(jù)進行分析，并參與到企業(yè)經(jīng)營管理、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對中。

（二）財務(wù)一體化系統(tǒng)推動企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行

企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)標準化手冊、財務(wù)標準化手冊繪制系統(tǒng)流程，使財務(wù)一體化在子公司和項目實施上有了流程保障。財務(wù)一體化系統(tǒng)下生成的憑證科目都由業(yè)務(wù)板塊系統(tǒng)自動帶出，降低了財務(wù)人員手動選取科目的隨意性，由此提高了賬務(wù)處理的規(guī)范性，通過互聯(lián)網(wǎng)為分布在不同地區(qū)的子分公司提供標準化、流程化、高效率、低成本的數(shù)據(jù)信息共享服務(wù)，更有利于財務(wù)集中化管理為企業(yè)創(chuàng)造價值，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。整體的內(nèi)部控制也更加合理有效，不管是個人報銷業(yè)務(wù)還是大項工程的收支都設(shè)置了相應(yīng)的業(yè)務(wù)審批流程，確保管理層對業(yè)務(wù)享有知情權(quán)的同時，也要求對該業(yè)務(wù)的合規(guī)性和經(jīng)濟效益進行審核。在審批流程設(shè)置合理規(guī)范的前提下，公司的內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。

（三）財務(wù)人員換思路、找方法向管理型人才邁進

首先，財務(wù)人員要接受新技術(shù)新系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。在新系統(tǒng)下財務(wù)人員不僅要學(xué)會如何制單生成憑證，還要協(xié)同業(yè)務(wù)人員及時將前端業(yè)務(wù)信息錄入系統(tǒng)，掌握系統(tǒng)維護的基礎(chǔ)操作，如人員、客商信息的維護等，并熟悉各系統(tǒng)間的勾稽關(guān)系。在財務(wù)一體化上線過程中，中建新疆建工集團組織了多次培訓(xùn)和集體辦公。在此期間，財務(wù)人員分組學(xué)習(xí)財務(wù)一體化系統(tǒng)的各版塊，通過不斷地練習(xí)、鞏固，財務(wù)人員掌握了新系統(tǒng)操作方法，賬務(wù)處理由老系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)中。

其次，會計人員必須轉(zhuǎn)換原來的工作思路，積極學(xué)習(xí)新系統(tǒng)，優(yōu)化工作模式，保證自身工作能力和實際崗位工作匹配程度，保證財務(wù)會計工作先進性。在財務(wù)一體化系統(tǒng)上線之初，財務(wù)人員面臨的首要問題就是對系統(tǒng)不熟悉，僅依靠企業(yè)培訓(xùn)很難快速解決，財務(wù)人員要積極主動地學(xué)習(xí)新知識、新技能，盡快熟練掌握新系統(tǒng)操作。

最后，在財務(wù)一體化系統(tǒng)下，傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)核算職能向管理會計職能轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思維，將自己從傳統(tǒng)基礎(chǔ)核算中解脫出來，參與到企業(yè)的經(jīng)營分析中，為企業(yè)決策提供必要的數(shù)據(jù)支持。

三、財務(wù)一體化存在的問題

（一）財務(wù)管理制度僵化，不夠完善

在制度具體實施的過程中，各部門制度存在相互銜接問題，對制度的設(shè)計重視程度較高，但是對制度的落實和評價重視程度并不高。流程繪制基本是按照企業(yè)管理手冊設(shè)置，財務(wù)一體化上線后，通過單據(jù)錄入，發(fā)現(xiàn)部分審批流程存在不當(dāng)之處，例如，公司報銷流程，不論金額大小都要經(jīng)過總經(jīng)理審批，不考慮事項的重要性。走統(tǒng)一的審批流程，不僅使跑單流程過于冗長，也加大管理層的工作量。制度僵化無法根據(jù)實際情況及時調(diào)整。

（二）財務(wù)人員專業(yè)技能單一，人員結(jié)構(gòu)不合理

在財務(wù)一體化培訓(xùn)中，因為財務(wù)人員是分小組學(xué)習(xí)各模塊，所以每個人掌握的操作技能較單一，對于系統(tǒng)整體構(gòu)成以及一體化系統(tǒng)中各板塊的鏈接沒有清晰框架，在實際業(yè)務(wù)處理中，容易出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致不同模塊數(shù)據(jù)不匹配。在出現(xiàn)問題時，也難以找出問題的根源，及時解決。公司財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)差距較大，專業(yè)水平參差不齊。有的年齡偏大，學(xué)歷不高；有的入職不久，對企業(yè)管理不熟悉。中間管理人員出現(xiàn)空缺，財務(wù)人員的數(shù)量和質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展不匹配，財務(wù)管理壓力大。

（三）財務(wù)管控能力較弱，難成體系，決策難度大

公司管理層對于資金、成本等財務(wù)狀況的事前預(yù)測和事中監(jiān)管能力弱，管理局面較被動。在系統(tǒng)審批節(jié)點，部分項目領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)置不全，職責(zé)分工不明確，致使業(yè)務(wù)流程上無法配置相應(yīng)審核人員，單據(jù)難以及時錄入。財務(wù)管理的監(jiān)管方式和監(jiān)管手段升級較慢，一方面管理層級多，財務(wù)制度體系不系統(tǒng)、不完善；另一方面施工項目分散，基層單位對公司制度的執(zhí)行力較差。

四、對財務(wù)一體化發(fā)展的建議

（一）完善制度建設(shè)

內(nèi)控制度的最終目標是提高企業(yè)的運行效率和效益。中建新疆建工集團的管理制度在整體層面已經(jīng)比較完善，但對于子分公司來說，部分制度過于僵化，不適用于子分公司的實際發(fā)展狀況。因此，在企業(yè)發(fā)展的過程中，要不斷考量評價制度的合理性及不同部門制度的銜接。子分公司可以在集團制度的大框架下，建立適合自身情況的制度，形成科學(xué)合理的內(nèi)控體系。

（二）開展專業(yè)培訓(xùn)

對于財務(wù)一體化系統(tǒng)依然需要組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不僅要讓財務(wù)人員學(xué)會如何制單走流程，還要掌握系統(tǒng)維護的基礎(chǔ)操作，清楚各系統(tǒng)間是如何鏈接的，以便出現(xiàn)問題及時解決。健全財務(wù)制度體系，加大人才培養(yǎng)力度等，促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，靈活運用各種財務(wù)分析工具，對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)濟活動、各項業(yè)務(wù)開展的數(shù)據(jù)進行加工分析，其根本目的在于能夠促進企業(yè)決策最優(yōu)化，強化企業(yè)財務(wù)管理的水平。

（三）構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系

在財務(wù)一體化系統(tǒng)下，構(gòu)建完善合理的財務(wù)管理體系，落實各層級目標責(zé)任，充分利用先進系統(tǒng)工具，做好企業(yè)全面預(yù)算，管控收支全過程。在新系統(tǒng)下，重新梳理公司崗位需求，并與相關(guān)部門和責(zé)任人溝通明確分工、落實責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，發(fā)揮好各部門的協(xié)同效應(yīng)。財務(wù)職能由事后反映轉(zhuǎn)向事前計劃、預(yù)測、控制、決策，最終提高資金運用效率，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)資本的保值增值。

五、結(jié)語

建筑施工企業(yè)要想在市場上占有一席之地，企業(yè)的財務(wù)管理就要適應(yīng)當(dāng)前市場區(qū)域化、多元化、信息化的動態(tài)管理，除了履行好基本的職能外，在管理中也要與時俱進，推進企業(yè)預(yù)算管理、運營成本、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制等管理會計工具的運用，這樣才能使企業(yè)的價值創(chuàng)造能力不斷得到提升。然而部分建筑施工企業(yè)內(nèi)控意識淡薄，重市場、重經(jīng)營而輕財務(wù)，企業(yè)對財務(wù)管理的本質(zhì)認知不到位。企業(yè)應(yīng)該借助財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級，加強管理會計人員培養(yǎng)，針對企業(yè)運營情況，運用科學(xué)的會計管理工具，制定相應(yīng)的會計管理制度，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，為施工企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級創(chuàng)造條件。

主要參考文獻：

[1]祁琳，梁彩華，朱赫.業(yè)財融合——企業(yè)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型必由之路——訪北京工商大學(xué)商學(xué)院財務(wù)系教授、博士生導(dǎo)師 王斌[J].航空財會，2020，2（02）：10-12.

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