電力物資采購物流管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

李晶曄

摘要：在當(dāng)前電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的快速發(fā)展下，需要大量的電力物資來保障電網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營的安全，傳統(tǒng)的采購管理方式存在著方式單一，流程復(fù)雜，資源信息管理混亂，信息共享不及時等一系列問題，已不能滿足電力系統(tǒng)對于物資管理中心的工作要求，亟需一套快捷高效的管理系統(tǒng)來提高電力物資管理中心的工作效率，保證電力系統(tǒng)的正常建設(shè)和運(yùn)行，本文通過對電力物資采購物流存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析整理，采用云服務(wù)、Apache Cordova 移動開發(fā)框架、Bootstrap 前端框架和 Vue 用戶界面漸進(jìn)式框架等技術(shù)框架，介紹了一套電力物資采購物流管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用過程，針對系統(tǒng)中涉及的不同模塊進(jìn)行了一一敘述，旨在為電力物資管理中心提供更加高效快捷的管理方式，為電力物資管理中心與供應(yīng)商之間搭建工作信息共享平臺，解決以往在電力物資采購物流過程中存在的相關(guān)問題。

關(guān)鍵詞：物資采購;供應(yīng)商;物流管理系統(tǒng)

引言

1、國內(nèi)電力物流管理的發(fā)展及現(xiàn)狀

1.1、方式單一，流程復(fù)雜

現(xiàn)階段物資物流信息的管理方式主要為人工記錄管理的方式，從而增加了人力物力的大量投入，并且效果不佳，管理吃力，人工記錄和電子表格記錄的數(shù)據(jù)不能有效的查找，在需要相關(guān)記錄時需要翻閱相應(yīng)的文件，并且文件存在丟失損壞等高風(fēng)險，不利于信息的記錄更新。

1.2、物資供應(yīng)管理的發(fā)展

電力物資管理在各個歷史階段，根據(jù)當(dāng)時客觀形勢的要求，采取了不同的管理側(cè)重點(diǎn)。在計劃經(jīng)濟(jì)時期，由于物資的缺乏和資金的限制主要是通過制定一系列的管理制度，如計劃管理、定額管理、統(tǒng)計管理、備件管理、倉儲管理和采購管理等，以適應(yīng)電力生產(chǎn)的不間斷運(yùn)行需求。 電力物資部門從20世紀(jì)80年代中期開始加快了科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)的步伐。從1984 年 6月，太原第一熱電廠配備全國電力物資部門的第一臺 IBM 微型計算機(jī)開始，全國各級電力物資部門都相應(yīng)投入了大量的人力、物力、財力推廣和開發(fā)計算機(jī)應(yīng)用。到1986年6月，計算機(jī)應(yīng)用進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，全網(wǎng)統(tǒng)一適應(yīng)軟盤報送報表，陸續(xù)開發(fā)了一點(diǎn)對多點(diǎn)等數(shù)據(jù)傳輸功能，保證了物資信息資源共享。隨著計算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，90年代迎來電力物資信息系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用的高潮。這一時期主要以各省局物資部門分散開發(fā)應(yīng)用為主，雖然各地區(qū)的開發(fā)進(jìn)程不同，但都存在著一個問題：物資信息系統(tǒng)只是單獨(dú)的一個系統(tǒng)，很難與其它的管理問題如工程系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等等實(shí)現(xiàn)信息共享。國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動了電力的大規(guī)模建設(shè)，信息孤島的問題日趨顯現(xiàn)。改革開發(fā)使國外的一些新的管理思想被引進(jìn)，新一代的管理理論與計算機(jī)系統(tǒng)---企業(yè)資源計劃 ERP 自 90 年代后期從美國傳入，為我國的企業(yè)體制改革注入了新的活力，ERP 已成為大型現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的有力管理工具。

物資管理中心應(yīng)用模塊

2.1、系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊作為整個物資采購物流系統(tǒng)的人員管理模塊，是將管理賬戶中的工作人員賬號信息進(jìn)行整合統(tǒng)一管理的模塊，解決了傳統(tǒng)人員管理分散，人員信息不完善等缺點(diǎn)，系統(tǒng)管理模塊作為系統(tǒng)操作核心模塊，主要提供給超級管理員使用，用以管理普通用戶，超級管理的構(gòu)成是由區(qū)縣供電局管理員、市級管理員、省級管理員分級構(gòu)成，權(quán)限逐級遞增、范圍逐級擴(kuò)大。該模塊主要包括： ①用戶管理;②角色管理; ③日志管理。用戶管理主要針對電力物資管理中心使用系統(tǒng)的工作人員，記錄每個工作人員的賬號、名稱、聯(lián)系方式、用戶狀態(tài)等，可對相關(guān)用戶進(jìn)行增添、刪除操作; 角色管理主要是超級管理員對于用戶的權(quán)限進(jìn)行賦予操作的模塊，可對用戶進(jìn)行授權(quán)，添加，刪除賬戶等操作; 日志管理主要作用為記錄用戶的每一次登錄以及后續(xù)相關(guān)操作，方便以后對于用戶的操作的行為有據(jù)可尋，職責(zé)到人。

2.2、基礎(chǔ)功能模塊包括查詢統(tǒng)計和主數(shù)據(jù)管理

查詢統(tǒng)計包括：倉儲報表、物資賬查詢、詢價單查詢、二級分配方案查詢、付款申請查詢、公共庫存統(tǒng)計、公共庫存統(tǒng)計、綜合領(lǐng)料查詢、綜合入庫查詢、出入庫統(tǒng)計月報表、庫存、采購查詢、釆購計劃查詢、需求單查詢、采購月報表、采購批復(fù)查詢、合同變更查詢、報廢物資出庫查詢、報廢物資拍賣查詢、報廢物資入庫查詢、閑置資產(chǎn)登記查詢、閑置物資入庫查詢、廢舊物資鑒定查詢、廢舊物資鑒定查詢、廢舊物資登記查詢、項(xiàng)目信息查詢、項(xiàng)目領(lǐng)料查詢、項(xiàng)目物資跟蹤、平衡庫存查詢、調(diào)撥、移庫單查詢。主數(shù)據(jù)管理包括：邏輯倉管理、倉庫倉位管理、物資賬、備品定額維護(hù)、備品物資分類、備品物資分類、備品物資基本信息、物資類別、供應(yīng)商信息、資金來源物資賬、項(xiàng)目共享、合同簽訂方信息、招標(biāo)物資基本信息、招標(biāo)物資類別。

以湖南電力公司冷水江局為例的應(yīng)用

3.1、 湖南電力公司冷水江局概況

湖南電力公司冷水江局是國家電網(wǎng)公司的基層供電單位，負(fù)責(zé)湖南省冷水江市轄區(qū)內(nèi)的供電服務(wù)，下屬三部一站一室及多經(jīng)公司，五個供電所，其中城區(qū)有190 人，供電所 150 人，還下屬兩個獨(dú)立法人的財務(wù)，實(shí)業(yè)公司和農(nóng)電總站。共服務(wù)用戶近10萬戶，近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，供電量也得到快速增長，冷水江局相繼實(shí)施了一二期農(nóng)網(wǎng)改造和城網(wǎng)改造，每年的電網(wǎng)建設(shè)投資超四千萬元，電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模和質(zhì)量都得到了快速發(fā)展。

目前，湖南電力公司冷水江局轄區(qū)內(nèi)，變電站和供電線路規(guī)模情況如下表 2.1所示。

3.2、實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

實(shí)施湖南電力公司冷水江局物資管理系統(tǒng)總的目標(biāo)是：在國家電力信息化的相應(yīng)指導(dǎo)下，為順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，各地市電力系統(tǒng)在建立與完善現(xiàn)代電力行業(yè)制度的同時進(jìn)行電力信息化改造，實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定與高效。湖南電力公司冷水江局物資管理系統(tǒng)以全面計劃管理為核心，覆蓋全局財務(wù)、物料及會計核算等關(guān)鍵業(yè)務(wù)，運(yùn)用信息管理現(xiàn)代化手段，實(shí)現(xiàn)物資管理與會計核算系統(tǒng)的高度集成;實(shí)現(xiàn)物資管理和財務(wù)稽核的連續(xù)性、系統(tǒng)性和完整性;實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，切實(shí)提高企業(yè)管理水平。 電力系統(tǒng)的長遠(yuǎn)目標(biāo)是科學(xué)化管理、高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行和安全生產(chǎn)，湖南電力公司冷水江局也是如此，而本研究探討的物資管理則具有典型的特征。湖南電力公司冷水江局物資管理目前試圖達(dá)到盡可能低的運(yùn)營成本和接近于零的產(chǎn)品缺陷率，通過物料的競標(biāo)、競價采購來迎接市場的挑戰(zhàn)，從而實(shí)現(xiàn)在激烈的競爭獲得長遠(yuǎn)的效益，實(shí)現(xiàn)雙贏。 但是，目標(biāo)還需要有系統(tǒng)化科學(xué)化乃至現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)手段，尤其是隨著物資供求量逐步增大，響應(yīng)機(jī)制的高效和快速的要求越來越高，可以說在 21世紀(jì)的信息社會，建立先進(jìn)實(shí)用的電力局物資管理信息系統(tǒng)是必然的。

4、電力物資采購物流管理系統(tǒng)展望

通過電力物資采購物流管理系統(tǒng)的建設(shè)，電力物資管理中心和供應(yīng)商之間進(jìn)行信息的追蹤和查詢也更加方便。新建立的物資采購物流管理系統(tǒng)試用與電力物資采購物流管理中，信息統(tǒng)計顯示、實(shí)時動態(tài)更新、信息共享、人員管理等功能，與原來的管理方式相比，電力物資采購物流管理系統(tǒng)為電力系統(tǒng)和供應(yīng)商雙方提升了較大的工作效率，如果將系統(tǒng)應(yīng)用于全省的電力物資采購過程中去，將大大提升全省整個電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)維的工作效率，減少大量的資源浪費(fèi)。

結(jié)束語

在新系統(tǒng)發(fā)揮著應(yīng)有的作用的同時，也需要思考怎樣去優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)，提高系統(tǒng)的功能覆蓋面和使用覆蓋面，達(dá)到真正全面的完善電力物資采購物流管理的工作要求。

參考文獻(xiàn)：

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