分析工程物資管理中的成本控制問題

丁克楠

內(nèi)容摘要 基于對(duì)工程物資管理中成本控制問題的探討研究，首先要明確工程物資管理中成本控制的重要意義及其中存在的主要問題，然后與物資成本控制體系不夠完善、物資成本控制方法落后，以及缺乏專業(yè)化的成本控制人才這三點(diǎn)內(nèi)容相結(jié)合，對(duì)增強(qiáng)工程物資成本控制效果的有效策略進(jìn)行分析。得出相關(guān)人員需促進(jìn)物資成本控制體系的不斷完善、注重對(duì)材料消耗用量的有效控制，以及建立物資管理人才隊(duì)伍這三點(diǎn)對(duì)策，希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)人士提供幫助。

關(guān)鍵詞 工程物資 物資管理 成本控制

1 引言

隨著近年來社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的飛速提升，建筑企業(yè)在迅猛發(fā)展的同時(shí)，所需面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。在這種大背景下，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理的整體更新，但若想全面提高自身綜合實(shí)力，工程物資管理中存在的問題也必須得到及時(shí)有效的處理。實(shí)踐證明，作為工程項(xiàng)目開展的重中之重，工程物資管理中的成本控制工作，不僅能有效避免施工中資源浪費(fèi)的問題，也能在保證工程質(zhì)量的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，因此，及時(shí)對(duì)物資管理與成本控制展開更深入的探索已勢(shì)在必行。

2 工程物資管理中成本控制的重要意義

通常情況下，人們將投資估算、修正概算、工程結(jié)算及施工圖預(yù)算等工作統(tǒng)稱為造價(jià)管理，即工程物資管理。在建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天，建筑企業(yè)若想立足并獲得更加廣闊的發(fā)展空間，就必須做好工程物資管理中的成本控制工作。一般來講，地下障礙物、施工時(shí)間緊張及質(zhì)量要求高等，都會(huì)導(dǎo)致成本控制的難度加大，此時(shí)企業(yè)若仍將全部重點(diǎn)都放在工程建設(shè)上，不僅工程質(zhì)量難以得到保證，還會(huì)為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失?；诖?，增強(qiáng)工程物資管理中成本控制的效果非常必要，這也是企業(yè)能獲得更好發(fā)展的重要途徑[1]。

3 工程物資管理成本控制中存在的主要問題

3.1 物資成本控制體系不夠完善

就我國(guó)多數(shù)企業(yè)的工程物資管理理念而言，其都認(rèn)為物資部門就是成本控制的唯一責(zé)任體，但實(shí)際上，這種觀點(diǎn)明顯是錯(cuò)誤的，對(duì)成本控制工作的實(shí)際開展也非常不利。物資成本控制涉及的范圍其實(shí)非常廣泛，技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門乃至施工隊(duì)伍都是不可或缺的重要構(gòu)成，但在物資成本控制體系不夠完善的情況下，各個(gè)部門并未明確自身在成本控制中的責(zé)任，也就難以組成有機(jī)的整體。另外，在缺乏來自于體系或制度約束的同時(shí)，各部門只關(guān)心自己能獲取多少利益，從來不思考如何在提高建筑質(zhì)量的同時(shí)節(jié)省成本，材料超耗問題在施工隊(duì)伍沒有硬性規(guī)定的情況下也比比皆是。

3.2 物資成本控制方法落后

實(shí)際上，工程物資管理工作十分煩瑣，若想達(dá)成將物資成本有效降低的目的，物資計(jì)劃、質(zhì)量、采購(gòu)、驗(yàn)收入場(chǎng)及使用等環(huán)節(jié)，都需要結(jié)合多方要求充分考慮，除此之外，在落實(shí)限額領(lǐng)料制度的基礎(chǔ)上，做好余料及盤點(diǎn)核算工作也非常關(guān)鍵。雖然物資成本控制的新方法還在不斷涌現(xiàn)，但在部分企業(yè)中卻仍存在成本控制手段落后的問題，這不僅無法滿足新時(shí)期工程建設(shè)對(duì)物資管理的要求，也使很多成本控制措施形同虛設(shè)，無法發(fā)揮其應(yīng)有的效果[2]。

3.3 缺乏專業(yè)化的成本控制人才

現(xiàn)如今，多數(shù)工程的物資成本管理人員，都是直接引進(jìn)的高校學(xué)生或轉(zhuǎn)崗的內(nèi)部人員，前者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)幾乎為零，理論知識(shí)掌握的可能也并不全面，在溝通能力與交際能力較差的情況下，物資成本管理效率很難提升，即使業(yè)務(wù)能力后來有所提升，也仍需較長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉;轉(zhuǎn)崗人員通常情況下生產(chǎn)技術(shù)水平較高，但并不具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理能力，需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。

4 增強(qiáng)工程物資成本控制效果的有效策略

4.1 促進(jìn)物資成本控制體系的不斷完善

企業(yè)在建立工程物資成本控制體系時(shí)，第一責(zé)任人應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理來?yè)?dān)任，同時(shí)構(gòu)建含括施工隊(duì)伍、各有關(guān)部門及管理人員的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保將物資管理與成本控制的責(zé)任平均分配到日常工作中。與此同時(shí)，企業(yè)也要明確定位物資部門，其雖然是物資成本控制體系發(fā)揮作用的基礎(chǔ)性前提，但其他部門及人員在成本控制過程中的重要作用也不容忽視。

受到物資成本控制體系覆蓋范圍廣的影響，以往各部門無法協(xié)調(diào)配合的情況也比較常見，但此時(shí)若想實(shí)現(xiàn)物資成本控制的最優(yōu)化，由項(xiàng)目管理者牽頭來制定物資管理制度就非常有必要，如此不僅能加強(qiáng)各部門間的溝通，也能使其行為愈加規(guī)范化。同時(shí)，在物資成本控制體系與制度真正落實(shí)于施工的情況下，成本控制人員也要結(jié)合其中要求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)成本定期進(jìn)行研討分析，最大限度地確保成本管理能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)也應(yīng)適時(shí)將供應(yīng)商、業(yè)主及監(jiān)理等，向物資成本控制體系導(dǎo)入，在合理優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步降低物資成本[3]。

4.2 注重對(duì)材料消耗用量的有效控制

首先，應(yīng)合理制定限額數(shù)量。通常情況下，工程技術(shù)部門應(yīng)將施工圖紙作為根據(jù)來分析計(jì)算，從而得出最合適的限額數(shù)量，這也是物資管理中成本控制的關(guān)鍵所在，能盡可能地規(guī)避物資浪費(fèi)情況。在工程實(shí)際施工的過程中，常會(huì)由于設(shè)計(jì)圖紙不完善，或者施工壓力較大等問題，導(dǎo)致無法及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取物資消耗數(shù)據(jù)。此時(shí)，為避免成本控制受到影響，企業(yè)就必須給管理者放權(quán)，將管理工作落實(shí)到人乃至具體時(shí)間點(diǎn)，進(jìn)而保證施工能在材料限額制度下順利完成。

其次，管理人員需做到對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料使用情況的跟蹤檢查。經(jīng)實(shí)踐證明，如此不僅能確保定額材料在施工中的合理應(yīng)用，也能在保證施工質(zhì)量的同時(shí)，達(dá)成降低物資成本的最終目的。通常情況下，在跟蹤檢查中應(yīng)注重以下三點(diǎn)：①施工人員的實(shí)際操作是否與技術(shù)規(guī)范相符，各類物資材料是否能在工程中發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值;②施工人員是否根據(jù)要求來落實(shí)節(jié)約措施，落實(shí)效果是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);③施工隊(duì)伍領(lǐng)到的材料在不浪費(fèi)的情況下，是否足夠用于正常施工，是否存在施工結(jié)束仍有較多余料的情況。

最后，企業(yè)應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。若想真正提高施工隊(duì)伍在限額發(fā)料制度下物資成本控制的積極性，就必須做到節(jié)超獎(jiǎng)懲的及時(shí)兌現(xiàn)，在以經(jīng)濟(jì)角度合理分析每月限額發(fā)料結(jié)果的基礎(chǔ)上，若施工隊(duì)伍成本控制效果好，則給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，反之則必須進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，以提高其責(zé)任心。另外，在制定獎(jiǎng)懲制度時(shí)，企業(yè)除需考慮項(xiàng)目成本之外，也不能忽略職工利益，同時(shí)獎(jiǎng)罰需及時(shí)兌現(xiàn)，不能拖延，如此才能最大化對(duì)施工隊(duì)伍的激勵(lì)效果[4]。

4.3 建立物資管理人才隊(duì)伍

企業(yè)工程物資管理中成本控制工作質(zhì)量的關(guān)鍵保證就是人才，但與此同時(shí)，人才缺失也成為近年來工程物資管理水平難以提升的重要阻礙，此時(shí)企業(yè)若想在不影響施工質(zhì)量的情況下，有效降低工程的物資成本，就必須提高對(duì)物資管理人才隊(duì)伍建設(shè)的重視程度。首先，企業(yè)可直接從學(xué)校引進(jìn)優(yōu)秀畢業(yè)生，但盡可能為其預(yù)留一定的鍛煉時(shí)間，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與協(xié)調(diào)溝通能力符合要求后再上崗;其次，企業(yè)需為內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理人員，提供定期接受培訓(xùn)的平臺(tái)，同時(shí)合理制定培訓(xùn)內(nèi)容，確保其業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)能從根本上提升;最后，施工企業(yè)也應(yīng)及時(shí)建立與高等院校的良好合作，開設(shè)有針對(duì)性的培訓(xùn)與課程，在幫助現(xiàn)有人員學(xué)習(xí)更多物資成本控制知識(shí)的基礎(chǔ)上，確保學(xué)校為企業(yè)輸送更多的優(yōu)秀人才。

5 結(jié)語(yǔ)

總而言之，工程物資管理中的成本控制，對(duì)工程建設(shè)及建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著不可代替的非凡意義，其不僅能夠提高施工質(zhì)量、縮短工期，還能為企業(yè)節(jié)省更多的成本投入，帶來更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)期下的企業(yè)若想獲得全方位的發(fā)展，對(duì)工程物資管理中成本控制的重視程度就必須提升，只有從各方面提高成本控制工作的質(zhì)量，才能在增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上，為其未來發(fā)展提供更大的推動(dòng)力量。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳開德.淺談工程物資管理及成本控制[J].數(shù)字化用戶，2013，19（11）：115+117.

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[3]湯清.試論工程物資管理及成本控制措施[J].智能城市，2018，4（2）：76-77.

[4]董濤.探討橋梁施工企業(yè)物資成本管理問題及成本控制對(duì)策[J].引文版：工程技術(shù)，2016（8）：47.