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    基于高校完善信息化建設的輔導員日常工作改革探析

    2020-07-27 16:31:51梁書杰
    中阿科技論壇(中英阿文) 2020年5期
    關鍵詞:信息化建設輔導員高校

    摘要:因教學水平的提升及教育理念的轉變,輔導員日常工作改革的相關問題也漸漸引起了人們的重視。之所以要對輔導員日常工作進行信息化改革,主要是因為我國信息技術水平已經得到了大幅度的提升,信息化已經進入學生的日常生活當中,輔導員只有在日常工作的開展方面與時俱進,才能夠更好地滿足現(xiàn)實需求,保證工作質量。據此,本文以高校完善信息化建設的基本情況為基礎,分析了輔導員日常工作改革的相關問題,并提出了相應的應對策略,希望能夠對現(xiàn)實有所裨益。

    關鍵詞:高校;信息化建設;輔導員;日常工作改革

    中圖分類號:G641?????????文獻標識碼:A

    收稿日期:2020-04-25

    作者簡介:梁書杰(1976— ),女,講師,碩士,研究方向:心理健康教育。

    在高校中輔導員負責的工作較多,主要涉及到管理的方面,無論是學生管理還是績效管理,亦或是職稱管理等等都需要完全的包括在其中。這些問題較為復雜,同時涉及的范圍較廣,在傳統(tǒng)的管理框架下,輔導員難以保證日常工作的質量,所以高校應對信息化建設進行完善,輔導員也需要在實際情況中對日常工作進行改革。除此之外,在信息化技術水平持續(xù)提高的背景下,輔導員也必須要提升日常工作的水平,只有如此才能夠對現(xiàn)狀進行適應。據此,本文分析了相關問題,具備較強的現(xiàn)實意義。

    1 基于高校完善信息化建設的輔導員日常工作改革價值

    想要對整體問題進行研究,就必須要在一定程度上明確基于高校完善信息化建設的輔導員日常工作改革價值。在高校教育的整體體系當中,除了需要對學生的技能水平進行培養(yǎng)外,更重要的是幫助學生塑造良好的三觀,這也使得大學輔導員的日常管理工作始終貫穿于學生的各個方面,無論是對宿舍衛(wèi)生進行管理,還是組織學生開展班會等等,都需要輔導員積極的負責,如今信息技術已經得到了廣泛的應用,對傳統(tǒng)管理的局限性進行了打破,所以必須要在信息化建設的基礎上對日常工作進行改革,保證工作質量與效率[1]。

    信息化時代的到來使管理行為的實施更加依賴管理系統(tǒng),無論是信息軟件還是相關的網絡平臺都為輔導員日常工作的開展提供了保障,另外微信、微博等等已經在輔導員與學生的工作中得到了應用,其可以打破時空局限,有利于更有針對性地開展日常管理工作,尤其是在思想教育等方面,輔導員能夠快速確定工作重點,積極地開展工作,所以傳統(tǒng)的管理模式已經無法對現(xiàn)實需求進行滿足,現(xiàn)實對學生的管理也提出了更高的標準,如何在高校完善信息化建設的情況下改革日常工作,利用信息化技術來解決問題,這也是高校輔導員必須要思考的重要問題。以上所述,基本就是基于高校完善信息化建設的輔導員日常工作改革價值。

    2?基于高校完善信息化建設的輔導員日常工作改革措施

    2.1 創(chuàng)新信息管理的理念

    在高校完善信息化建設的基礎上,輔導員在現(xiàn)實情況中必須要創(chuàng)新信息管理的理念,在日常工作的改革過程中,融入信息化的相關因素,對國內外的信息管理服務經驗進行借鑒,結合高校日常管理的實際情況,明確信息管理的價值和利弊。在如今的信息時代,互聯(lián)網信息完全地融入到了高校發(fā)展的過程當中,無論是微信還是微博,這些網絡媒體的主要使用群體就是高校學生,這也可以為輔導員日常工作的改革打下基礎。高校輔導員必須要對信息化的發(fā)展趨勢進行把握,對學校信息化建設的進程進行明確,對傳統(tǒng)的管理理念進行摒棄,對相關的信息管理因素進行融入,轉變思路,從行政管理的角度向服務角度進行轉化,為學生服務,為工作服務,利用互聯(lián)網信息化技術對相關的信息資源進行共享,提升日常管理工作的質量水平[2]。

    高校輔導員必須要立足于實際,真正創(chuàng)新信息管理的理念,不能夠空喊口號,搞形式主義,而是必須要全身心地投入到具體的工作當中,不斷地提高改革質量,優(yōu)化管理體系,學校方面也應該在完善信息化建設的基礎上對輔導員進行培訓,提升其工作能力,讓他們能夠在日常工作中提升教育水平,促進學生的發(fā)展。在開展管理工作的過程中輔導員還需要開展定期的測評,分析學生平時出現(xiàn)的不足,而高校也應對輔導員開展測評,明確輔導員在管理工作開展方面存在的不足,如此環(huán)環(huán)相扣,形成合力趨勢與良性循環(huán),根據實際情況開展針對性的改善措施,不斷積累經驗,逐漸提升日常管理工作的實效。

    2.2 對信息管理的渠道進行拓展

    高校完善信息化建設的主要目的之一就是促進輔導員日常工作的改革,所以輔導員除了需要強化思想、轉變理念之外,還必須要對信息管理的基本渠道進行拓展,促進信息化改革體制的發(fā)展,在對工作流程進行簡化的基礎上,利用信息化技術不斷地對日常管理工作進行精細化處理。在開展信息化建設的過程中,應該以高校的規(guī)定為基礎,確保具體管理行為完全符合規(guī)章制度。在信息化檢查過程中也必須要與時俱進,提升評價自身的能力,不能夠剛愎自用,而是需要仔細思考其他人的想法,不斷創(chuàng)新日常管理工作,將信息化建設的優(yōu)勢應用在為學生創(chuàng)建學習環(huán)境、為教師提供高效管理模式的方面。

    高校輔導員需要負責很多的高校事務,導致其壓力較大,在以往的情況下,輔導員的工作效率很難得到提高,所以應對信息化技術進行利用,通過信息化來加強與學生的信息聯(lián)系,從而對學生的思想情況進行明確。如今學生都對信息網絡存在著濃厚的興趣,所以必須要利用高校網站以及相關的信息管理系統(tǒng)來對學生進行信息管理,不僅僅可以節(jié)約輔導員的時間,還能夠更加直觀地對學生進行管理,學生也愿意參與到其中,接受輔導員的管理[3]。

    最后,輔導員需要對信息溝通的能力進行提升,如果學生認為面對面溝通會給自己帶來壓力,那么就完全可以通過學校微信公眾平臺與官方微博、貼吧等等與學生進行溝通,能夠在避免尷尬的情況下引起學生的認同,減少雙方思想負擔。此外還需要對網絡辦公的效率進行提升,充分利用信息化系統(tǒng)對相關的通知進行發(fā)布,對學術研討工作、集體活動進行開展,諸如此類,都可以對工作效率進行提高。

    2.3 基于信息化建設提升思想政治教育水平

    在輔導員的日常工作內容中,思想政治教育具備一定程度上的代表性,對于高校來說,必須要對社會主義接班人進行培養(yǎng),但是在以往的情況下,學生往往對思想政治教育較為反感,不愿意接受輔導員機械性、強制性的教育,甚至對學生的逆反心理進行了激化。所以高校輔導員應該對思路進轉變,基于信息化建設提升思想政治教育水平,借助信息化因素以及信息傳播的優(yōu)勢,將信息管理與思想政治教育進行聯(lián)系,對思想政治教育的影響力進行提升,對思想政治教育的引領作用進行強化,以網絡為實施思想政治教育的主要基地,讓學生能夠利用碎片化的時間完成思想政治學習,達成思政教育的目標。

    輔導員還需要通過合理的思想定位對活動進行開展,對社會主義的思想傳播規(guī)律進行適應,在網絡具體活動當中,對馬克思主義進行傳播,長此以往學生就能夠更好的理解中國特色社會主義的先進理念,此外輔導員還應通過網絡對中國特色社會主義進行弘揚,不斷的提升學生的思想政治素質。從高校的角度來看,其也有義務對輔導員進行指導,讓輔導員能夠根據實際情況對相關的影響因素進行分析,對學生的行為進行規(guī)范,雖然這一工作很難在一朝一夕間完成,需要不斷的對經驗進行積累才能達成管理目標,但是如果永遠不對其進行實踐,那么目標就永遠無法完成。學校需要加強對輔導員的管理,讓輔導員在業(yè)余時間內加深對信息化管理的理解,對自身的不足進行完善,加強對信息化建設的重視,對相關的維護團隊進行建立,保證在信息化建設的過程中能完善網絡平臺。

    最后,高校應為輔導員開展日常工作打下堅實基礎,提供合理工作平臺,加強投入,避免信息化建設出現(xiàn)問題,影響工作的開展。需要對網絡信息平臺進行維護,確保信息能實現(xiàn)共享,對輔導員開展的日常管理工作起到助力的作用。

    3 結論

    信息化時代的到來使管理行為的實施更加依賴管理系統(tǒng),無論是信息軟件還是相關的網絡平臺都為輔導員日常工作的開展提供了保障,有利于更有針對性地開展日常管理工作。在實踐過程中,必須要利用高校網站以及相關的信息管理系統(tǒng)來對學生進行信息管理,在節(jié)約輔導員時間的基礎上更加直觀地對學生進行管理,學生也愿意參與到其中,更加認同輔導員的管理模式。

    參考文獻:

    [1]林旻.新時期背景下高校輔導員學生工作管理方法探究[J].中外企業(yè)家,2020(16):218.

    [2]梁雙杰,張力月,黃鵬飛.“互聯(lián)網+”時代高校安全穩(wěn)定管理模式創(chuàng)新研究[J].中國信息化,2020(01):80-82.

    [3]王端蘚.基于“信息化與工作網”的多結構互饋機制對高校輔導員專業(yè)素質培養(yǎng)的支撐體系建設與實踐創(chuàng)新[J].電腦知識與技術,2019(26):163-165+167.

    Abstract:?Due to the improvement of teaching level and the change of educational concept, the problems related to the reform of Counselor's daily work have gradually attracted people's attention. The reason why we need to carry out the information-based reform of the daily work of counselors is that the level of information technology in China has been greatly improved, and information technology has entered into the daily life of students. Only when counselors keep pace with the times in the development of daily work, can they better meet the actual needs and ensure the quality of work. Therefore, based on the basic situation of improving the information construction in Colleges and universities, this paper analyzes the problems related to the daily work reform of counselors, and puts forward corresponding countermeasures, hoping to be beneficial to the reality.

    Key words:?University; Information construction; Counselor; Daily work reform

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