國有制造企業(yè)采購成本控制研究

【關(guān)鍵詞】采購成本 供應(yīng)商管理 成本控制

1 引言

采購成本控制是采購管理中重要的組成部分，物料的采購管理是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是國有制造企業(yè)成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。采購成本控制的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個成本管理的成敗，怎樣做好采購成本控制，成為需要正視并急需解決的問題。本文在對采購成本做理論介紹的基礎(chǔ)上，分析了企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀，并找到了其存在的原因并進(jìn)行分析，提出構(gòu)建采購成本控制體系的對策，建立采購各崗位職責(zé)的意義，提出降低采購成本的方法。

2 采購成本控制概述

2.1 采購成本概念。成本就是生產(chǎn)和銷售一種產(chǎn)品所需的全部費(fèi)用。采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購訂單費(fèi)用、采購計劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用等，采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標(biāo)。

2.2 影響采購成本的要素。采購成本的構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，采購數(shù)量因素，物品市場信息因素，物品的運(yùn)送方式因素，采購策略因素等。

2.3 控制采購成本的途徑?？刂撇少彸杀緦σ粋€企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)?？刂撇少彸杀镜耐緩街饕菑娜齻€方面考慮：1、建立、憲善采購制度;2、降低材料采購成本的方法;3、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制。

3 國有制造企業(yè)采購成本控制現(xiàn)狀

3.1 設(shè)立專門部門控制采購成本。對于一些大的國有企業(yè)，機(jī)構(gòu)大部門多，一般都會設(shè)立物流采購部門，負(fù)責(zé)采購、倉儲、運(yùn)輸?shù)仁马?，可以?shí)現(xiàn)集中采購，統(tǒng)一協(xié)調(diào)性較強(qiáng)，采購人員工作任務(wù)飽滿。這樣其他部門可以專門從事生產(chǎn)和銷售等，有利于企業(yè)向好的方向發(fā)展。

3.2 制定了經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是產(chǎn)品一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量。與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達(dá)到最低;根據(jù)產(chǎn)品的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點(diǎn)要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

4 采購成本控制存在的問題

4.1 采購管理不夠重視。國有制造企業(yè)對采購管理不夠重視，導(dǎo)致采購制度不規(guī)范，給采購人員提供了暗箱操作的機(jī)會，給采購各環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購成本。比如我們沒有建立采購價格評價體系，采購人員權(quán)力過于集中，領(lǐng)導(dǎo)審批只是走形式等。

4.2 供應(yīng)商管理不健全。目前很多國有制造企業(yè)的供應(yīng)商管理體制不夠健全，有些只有唯獨(dú)的供應(yīng)商，有些供應(yīng)商供貨價格太高，這會直接導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本高，產(chǎn)品售價高，很容易流失固有客戶，無法得到新客戶的認(rèn)可。為什么會這么高的采購價格呢，主要是有些獨(dú)家供應(yīng)商提供的產(chǎn)品每年都在漲價，還有些產(chǎn)品特殊，多年來一直是進(jìn)口，沒有進(jìn)行國產(chǎn)化。因為這些種種原因?qū)е挛覀兊牟少弮r格虛高。

5 采購成本控制存在問題的原因分析

5.1 領(lǐng)導(dǎo)盲目樂觀。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對自己產(chǎn)品技術(shù)含量估計過高，競爭對手不多，利潤較高，造成主管領(lǐng)導(dǎo)盲目樂觀，意識不到風(fēng)險的存在，所以對采購管理不夠重視，對采購成本控制缺少系統(tǒng)性建設(shè)。但隨著市場不斷變化，競爭對手逐步增多，競爭對手的產(chǎn)品質(zhì)量在提高，產(chǎn)品價格具有明顯優(yōu)勢，促使企業(yè)不得不尋求改變。

5.2 傳統(tǒng)思維固化。國有企業(yè)習(xí)慣了以往的工作方式，不愿意改變，以前形成的采購管理模式一直沿用，對于缺乏現(xiàn)代管理經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)，思想意識很難一下轉(zhuǎn)變。也缺乏競爭意識，不善于學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，對供應(yīng)商更是缺乏系統(tǒng)管理。造成企業(yè)的供應(yīng)商很多還是獨(dú)家供應(yīng)商，很多關(guān)鍵部件還是進(jìn)口供應(yīng)商，采購成本太高。

6 降低采購成本的措施

6.1 建立采購過程成本控制體系。物料采購的整個過程都是人的行為活動，所以應(yīng)先從采購人員的管理來控制人為的成本因素，目前國有企業(yè)采購員的權(quán)力往往過于集中，從采購詢價、采購合同簽訂、采購實(shí)施、采購結(jié)算付款這些過程往往都是采購員一個人辦理，只有審批過程是另一個主管領(lǐng)導(dǎo)，所以會造成采購物品的價格虛高，領(lǐng)導(dǎo)審批也只是走個過場，沒有達(dá)到通過審批控制成本的實(shí)際意義。所以將采購各個環(huán)節(jié)權(quán)力分散才能控制人為的采購成本增加，降低采購成本。

6.2 合理選擇供應(yīng)商降低采購成本。通過以上方法可以控制人為因素的采購成本不合理現(xiàn)象。但是有些情況我們的采購成本還是會很高。比如現(xiàn)在有些供應(yīng)商就是唯獨(dú)一家，價格一直在漲，還有的材料是進(jìn)口的很貴，還有就是供應(yīng)商在落后地區(qū)，制造成本高等，這些問題的根本原因就是我們的供應(yīng)商管理上出了問題。我們應(yīng)該通過合理的選擇供應(yīng)商進(jìn)行成本控制。

7 結(jié)束語

采購成本控制是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響到企業(yè)的利潤和市場競爭力，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，不僅需要采購相關(guān)員工自律，需要領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，更需要制度建設(shè)來保障。因此，全面建立采購成本控制體系，才能將采購成本降低，企業(yè)才能在市場競爭中走得更遠(yuǎn)，員工才有機(jī)會享受企業(yè)盈利所帶來的更好福利。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 宋玉卿，沈小靜. 采購管理 [J]. 中國財富出版社，2009.

作者簡介：陳天桂（1973.11-），男，漢，廣西臨桂人，工程師，大學(xué)本科，單位：桂林電器科學(xué)研究院有限公司 ?研究方向：采購成本控制方向 ?郵編：541004