會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法探究

王叢

摘? ? ? ?要：在事業(yè)單位系統(tǒng)不斷完善的今天，社會(huì)的信息化水平也不斷提高，旨在為現(xiàn)代社會(huì)提供更加優(yōu)化的服務(wù)。而會(huì)計(jì)作為單位不可缺少的一部分也需要通過(guò)優(yōu)化財(cái)會(huì)流程保證單位財(cái)務(wù)水平與社會(huì)相適應(yīng)，進(jìn)一步提高單位資金利用率，加強(qiáng)資金監(jiān)管，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，減少我國(guó)財(cái)政壓力，提高公共事業(yè)的發(fā)展水平，保證公共服務(wù)水平不斷提高。在信息化的今天，財(cái)會(huì)流程也需要在原有的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程下融入信息化的時(shí)代氣息，明確會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程，不斷革新以提高社會(huì)保障的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化

現(xiàn)代社會(huì)是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)為我們帶來(lái)的不僅是生活上的便利，也是工作上的高要求。現(xiàn)如今社會(huì)工作的技術(shù)水平不斷提高，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性也有了新的要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在高速運(yùn)行的社會(huì)工作。所以，在信息化的背景下完成財(cái)會(huì)流程優(yōu)化以提高會(huì)計(jì)的信息化水平迫在眉睫。只有從工作理念，技術(shù)水平，工作流程多方面進(jìn)行變革才能保證財(cái)會(huì)流程進(jìn)入到新的發(fā)展水平，提高單位整體的運(yùn)行速度，加速公共事業(yè)的發(fā)展水平。

一、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的意義

（一）提高單位財(cái)務(wù)管理水平

將財(cái)會(huì)信息流程信息化是提高單位財(cái)務(wù)管理水平的重要舉措，也是提高單位公共服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié)。單位管理人員應(yīng)給予優(yōu)化財(cái)會(huì)流程足夠的重視，不僅在財(cái)會(huì)流程中重視信息化的運(yùn)用，也要注意挖掘信息技術(shù)型人才，加強(qiáng)對(duì)單位人員的技術(shù)培訓(xùn)，做到從財(cái)務(wù)工作到財(cái)務(wù)人員都完成信息化的武裝，這樣才能幫助工作人員適應(yīng)信息化的轉(zhuǎn)變，完成從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式到信息化財(cái)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，財(cái)會(huì)人員往往選擇手工記賬的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄，相比信息化的記賬方式需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力，而且財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度也會(huì)受到質(zhì)疑，信息化模式下，財(cái)會(huì)人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行學(xué)習(xí)后，不僅可以節(jié)省時(shí)間，還可以有更多的時(shí)間用來(lái)學(xué)習(xí)新的內(nèi)容，不斷提高單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度和流程的科學(xué)性，保證出具更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

（二）適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展潮流

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，我國(guó)也要緊跟經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)會(huì)作為單位核算的重要環(huán)節(jié)也需要不斷進(jìn)步。如今信息技術(shù)隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也在不同的領(lǐng)域有了個(gè)性化應(yīng)用，我們的生活和工作中隨處可見(jiàn)信息化的影子;這也意味著單位的社會(huì)服務(wù)能力與信息化的應(yīng)用有著密切的聯(lián)系，是衡量單位的公共服務(wù)能力的重要指標(biāo)。所以，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)流程優(yōu)化是單位適應(yīng)時(shí)代潮流的必然選擇，保證財(cái)務(wù)流程優(yōu)化后可以更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，提高資金利用率，只有這樣才能使單位公共事業(yè)的發(fā)展緊跟人民生活水平的發(fā)展需要。

二、優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)信息共享效率

就傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程而言，為配合傳統(tǒng)的管理模式其主要的特點(diǎn)就是按部就班進(jìn)行工作，把所有的工作流程趨于步驟化和程序化。通常財(cái)務(wù)人員拿到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后，按照單位的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行登記、入賬、制表，每個(gè)環(huán)節(jié)分配給特定的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，雖然這樣的財(cái)務(wù)制度可以保證核算專(zhuān)業(yè)化和責(zé)任到人，也與細(xì)致的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)相適應(yīng)，但是卻大大降低了會(huì)計(jì)信息的共享性。在工作節(jié)奏不斷加快的今天，這顯然成了財(cái)務(wù)工作的一大弊端，龐雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變的難以整合，零散化的數(shù)據(jù)影響了管理者對(duì)于整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度的把握，很容易因信息分享不及時(shí)影響財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，甚至造成信息脫節(jié)，出現(xiàn)工作失誤。

（二）準(zhǔn)確反映單位公共服務(wù)能力

從會(huì)計(jì)的管理職能出發(fā)，單位財(cái)會(huì)的主要是能就是幫助管理者了解單位的財(cái)務(wù)狀況，了解內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題和內(nèi)部發(fā)展形勢(shì)，也是對(duì)于工作人員工作成果的一個(gè)反饋。不少單位依舊就采用傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理模式，所以會(huì)計(jì)信息分布零散，整體數(shù)據(jù)缺少整合，管理者依靠不全面的數(shù)據(jù)很難發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)盲點(diǎn)，忽略內(nèi)部存在的隱患，進(jìn)而對(duì)發(fā)展情況做出錯(cuò)誤預(yù)估?？傮w來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式已經(jīng)很難應(yīng)對(duì)現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，從適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度而言，財(cái)會(huì)流程急需應(yīng)對(duì)信息化的發(fā)展情況進(jìn)行優(yōu)化以幫助單位做出更加科學(xué)的決策。

（三）提高單位內(nèi)部控制的需要

從上文中我們可以得知，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)體制下的財(cái)會(huì)流程的內(nèi)部控制不夠完善，對(duì)于信息控制還需要加強(qiáng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式定期報(bào)賬，管理者接收到財(cái)務(wù)信息時(shí)往往是在交易發(fā)生后，這也意味著財(cái)務(wù)信息與其他部門(mén)的實(shí)際發(fā)生情況在時(shí)間上比較割裂，相比信息化的財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)信息反應(yīng)不夠及時(shí)。以資金明細(xì)為例，管理者獲得較為完整的財(cái)務(wù)信息往往需要經(jīng)過(guò)工作人員在資金發(fā)生后進(jìn)行資金總結(jié)才能獲得匯總數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)的及時(shí)性還需要提高。且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，雖然通過(guò)權(quán)責(zé)劃分可以達(dá)到管理目的，工作流程簡(jiǎn)單透明有保障，但是工作量大，且各個(gè)部分信息不能共通，會(huì)造成冗余的工作浪費(fèi)單位人力物力;對(duì)于一些審核流程煩瑣的內(nèi)容，在經(jīng)過(guò)層層審核后往往使得數(shù)據(jù)的時(shí)效性大打折扣，甚至一些數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了利用價(jià)值，造成資源浪費(fèi)甚至資金損失。

三、會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化方法

（一）統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

如果想要更好地實(shí)現(xiàn)共享大量的數(shù)據(jù)信息，我們首先要做的是把我們之前已經(jīng)得到的一系列數(shù)據(jù)信息通過(guò)相關(guān)的轉(zhuǎn)換方法，使他們轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的初始數(shù)據(jù)，同時(shí)依附于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)的報(bào)表和賬簿的設(shè)置等，再運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，從而使我們可以不再使用人工的方式記賬，甚至可以徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程

在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中，因?yàn)轭?lèi)似于溝通不及時(shí)這類(lèi)弊端往往會(huì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)計(jì)算，不僅浪費(fèi)單位的人力物力，還會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，而信息化的財(cái)務(wù)流程可以很大程度上的避免這類(lèi)情況的發(fā)生，也可以節(jié)省單位人力物力，提高內(nèi)部團(tuán)結(jié)力，推動(dòng)單位的公共服務(wù)能力進(jìn)步。當(dāng)發(fā)生財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)把數(shù)據(jù)信息化錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，憑借系統(tǒng)自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。將財(cái)務(wù)部門(mén)作為數(shù)據(jù)中心，若是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他部門(mén)工作內(nèi)容有關(guān)也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)工作;財(cái)務(wù)部門(mén)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)里已有數(shù)據(jù)與原始憑證相匹配，進(jìn)一步的完善內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)。

（三）構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)流程

財(cái)務(wù)部門(mén)作為單位的重要職能部門(mén)與單位日常運(yùn)營(yíng)息息相關(guān)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程通常以一個(gè)會(huì)計(jì)期間為單位，按照會(huì)計(jì)期間出具報(bào)表，管理者若是想要相比會(huì)計(jì)期間短期或者長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)，就需要財(cái)會(huì)人員重新計(jì)算，這就意味著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)的時(shí)效性是不穩(wěn)定的。而信息化后的財(cái)務(wù)流程在日常財(cái)務(wù)核算過(guò)程中只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)根據(jù)原始憑證錄入信息庫(kù)，生成記賬憑證，并且可以根據(jù)管理者的需求快速生成財(cái)務(wù)報(bào)表，節(jié)省決策時(shí)間。在完成財(cái)務(wù)流程優(yōu)化工作后，我們可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定系統(tǒng)，打造適合單位的財(cái)務(wù)模式，達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最大化利用，保證單位內(nèi)部的信息共享，為日后的發(fā)展提供大力支持。

（四）提高對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控

單位在根據(jù)自身情況規(guī)定了財(cái)務(wù)流程后，除了在日常工作中要做好數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)，還要注意對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。單位的管理者或者財(cái)務(wù)人員可以參與，對(duì)所接收到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初始的盤(pán)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理者能夠更好地做出決策。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今社會(huì)信息化水平不不斷提高，各行各業(yè)中信息化的利用越來(lái)越廣泛。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言，以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ)，在信息化的背景下優(yōu)化財(cái)務(wù)流程已經(jīng)變成時(shí)代的要求。只有把握住這個(gè)機(jī)遇進(jìn)行變革，才能保證單位的財(cái)務(wù)流程不落于人后，且在財(cái)務(wù)流程進(jìn)行信息化優(yōu)化的過(guò)程中，應(yīng)充分考慮自身實(shí)際，立足實(shí)際，找到更加適合的優(yōu)化方法，成為提高單位的公共服務(wù)能力的重要力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝佳琪.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范及對(duì)策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2019（02）：164-166.

[2]黃琛.會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)商論，2019（02）：197-198.

[3]沈佳麗.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略研究[J].會(huì)計(jì)師，2019（11）：5-6.

[4]孫慧雯，趙祺.區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響與融合探析[J].時(shí)代金融，2019（24）：103-104.