基于“高校記憶”視角發(fā)揮檔案在大學(xué)文化中育人作用

朱彤　楊灝

摘? 要： 本文從“高校記憶”的視角出發(fā)，闡明“高校記憶”與檔案的關(guān)系，在“高校記憶”中如何發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，進(jìn)而提出實(shí)施路徑，建構(gòu)“高校記憶”，在大學(xué)文化建設(shè)中提升檔案的文化育人價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校記憶;檔案;大學(xué)文化;育人

Abstract： This paper will illustrate the relationship between the college memory and Archives from the perspective of' college memory'， and find ways for college memory to play role in Archives. Then it will put forward implementing approaches to develop 'college memory' and to enhance the cultural and educational value of Archives in the process of college culture development.

Keywords： College memory; Archives; College culture; Education

“高校記憶”源于“記憶”概念。20世紀(jì)20年代，社會(huì)記憶理論的先驅(qū)、法國社會(huì)學(xué)家莫里斯·哈布瓦赫及其后繼者認(rèn)為，記憶是一種社會(huì)現(xiàn)象。[1]他率先提出社會(huì)的“集體記憶”觀點(diǎn)，興起了“記憶”研究，并逐漸向社會(huì)學(xué)、文化學(xué)、人類學(xué)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向和延展。德國著名學(xué)者揚(yáng)·阿斯曼從1970年起組織有關(guān)記憶問題的跨學(xué)科研究，開創(chuàng)“文化記憶”理論，在學(xué)術(shù)界產(chǎn)生廣泛影響。[2]阿斯曼搭建了基于文化和社會(huì)記憶演進(jìn)的闡釋框架，社會(huì)學(xué)層面記憶與社會(huì)文化的淵源由此而來。加拿大的檔案學(xué)者特里·庫克提出，“記憶就像歷史一樣根植在檔案之中”。[3]1996年在我國召開的第十三屆國際檔案大會(huì)中，國際檔案理事會(huì)前主席讓·皮埃爾·瓦洛在大會(huì)上指出，“檔案這種金子就是人類記憶、文化和文明的金子。檔案館是‘記憶的保存場所，我們正在‘為當(dāng)代的歷史建立一個(gè)活記憶”[4]。此次大會(huì)之后，國內(nèi)檔案界也逐漸興起檔案記憶觀，“檔案記憶”觀點(diǎn)在檔案學(xué)術(shù)界的研究開始活躍。

1 “高校記憶”與檔案的關(guān)系

檔案是構(gòu)建和展現(xiàn)記憶的主要載體。筆者認(rèn)為，“高校記憶”是高校在興建、發(fā)展、壯大的歷史過程中形成的各種形式珍貴的有形和無形記錄。具體地講，有形的記錄可以是校園內(nèi)的大樓、大樹、景觀、雕像等固化物;無形的記錄可以是大師、教職工、學(xué)生、校友等人頭腦中的記錄。

高校檔案館是構(gòu)建“高校記憶”的主體，檔案是“高校記憶”不可代替的構(gòu)成要素。通過“高校記憶”促進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)，大學(xué)文化又喚起師生、校友、公眾的“高校記憶”，“高校記憶”又以檔案的形式進(jìn)行有效展示。

2 “高校記憶”中檔案如何發(fā)揮價(jià)值作用

2.1 “高校記憶”中檔案的價(jià)值定位。高校檔案在學(xué)校的歷史進(jìn)程中具有“高校記憶”所應(yīng)承擔(dān)的價(jià)值。檔案記錄著高校辦學(xué)過程中的思想和經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，發(fā)揮著銘記歷史、承前啟后、指導(dǎo)現(xiàn)在、探知未來的獨(dú)特作用。

2.2 檔案對于構(gòu)建“高校記憶”的必要性

2.2.1 增強(qiáng)全校師生的凝聚力。高校檔案中蘊(yùn)含著一所高校的淵源、精神、傳統(tǒng)。利用最原始、最真實(shí)的檔案，向師生講述學(xué)校歷史，能夠激起師生的文化認(rèn)同，增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力。

2.2.2 檔案館藏資源的獨(dú)特性。館藏中無論是文書檔案，還是教學(xué)檔案、科技檔案、基建檔案都是“高校記憶”不可缺少的部分，是構(gòu)建“高校記憶”的獨(dú)特要素。

2.2.3 拓展檔案業(yè)務(wù)工作。檔案的原始記錄性為“高校記憶”提供依據(jù)的同時(shí)，作為大學(xué)文化的一種表現(xiàn)形式，也為拓展檔案業(yè)務(wù)提供了平臺(tái)。

3 搭建“高校記憶”的實(shí)施路徑，發(fā)揮檔案的文化育人作用

3.1 形成積極主動(dòng)的建檔意識(shí)。在高校，檔案部門作為對全校檔案最終的管理部門，要增強(qiáng)學(xué)校各部門主動(dòng)建檔意識(shí)，形成“該歸則歸、不要漏歸”的工作格局。按照教育部27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定的檔案歸檔范圍，將有參考價(jià)值和便于利用的材料歸為檔案，同時(shí)還要將全校各個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行梳理成為檔案，為日后工作提供重要依據(jù)，形成“高校記憶”。

在工作中，需要以學(xué)生和教職工的檔案意識(shí)培養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn)，在師生中開展校史檔案網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競賽，增強(qiáng)師生的校史檔案文化認(rèn)同感。通過新生入學(xué)教育中開設(shè)校史文化課、畢業(yè)生就業(yè)教育中開講檔案故事等途徑，提高大學(xué)生的檔案意識(shí);通過定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高教職工的建檔意識(shí)，推進(jìn)檔案文化育人。“高校記憶”借助高校檔案中珍貴的資料、圖片、實(shí)物等，傳遞前輩積累的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，形成歷史與現(xiàn)實(shí)的有效連接，實(shí)現(xiàn)記憶的延續(xù)。

3.2 加強(qiáng)學(xué)校重大活動(dòng)檔案的管理。重大活動(dòng)檔案在“高校記憶”形成的過程中，有著不可替代的歷史重要性。為做好重大活動(dòng)檔案管理工作，需建立健全檔案管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，建立重大活動(dòng)事前告知制度，通過“前端控制”“中端介入”的方式，全程參與重大活動(dòng)檔案的管理[5]，幫助立卷部門把關(guān)重大活動(dòng)檔案的建立，從源頭上確保重大活動(dòng)檔案的齊全與完整。同時(shí)，對于由于主客觀原因沒有歸檔的重大活動(dòng)檔案材料，檔案管理部門要主動(dòng)收集，與立卷部門達(dá)成一致，規(guī)范檔案工作。筆者所在高校出臺(tái)了重大活動(dòng)檔案管理辦法，保證重大活動(dòng)檔案的真實(shí)、完整。

3.3 深度挖掘館藏資源。高校檔案館要挖掘?qū)W校不同時(shí)期的檔案，特別是實(shí)物檔案，可以通過館藏的人物檔案、專題檔案，多角度挖掘館藏檔案史料的文化價(jià)值，舉辦特色館藏資源展覽，提升師生的記憶情懷，也是檔案館參與“高校記憶”的體現(xiàn)。筆者所在高校作為北京“八大學(xué)院”之一，通過在檔案館微信公眾號(hào)開設(shè)館藏文化故事欄目，采訪“八大學(xué)院”時(shí)期的老校友、老教師、老領(lǐng)導(dǎo)，對已封存的記憶進(jìn)行挖掘、整合、研究、再利用，進(jìn)一步提升檔案開發(fā)的主動(dòng)性、科學(xué)性，豐富“高校記憶”的表現(xiàn)形式，促進(jìn)校園文化建設(shè)，形成“檔案—校史—文化”協(xié)同創(chuàng)新的良性循環(huán)。

3.4 開展高?？谑鰴n案的研究?？谑鰴n案是“高校記憶”中不可或缺的一環(huán)，是對“高校記憶”的有效補(bǔ)充。[6]高校開展口述檔案的資源建設(shè)，對搶救和保護(hù)“高校記憶”，豐富檔案工作內(nèi)涵、積累和開拓檔案資源，提升高校檔案服務(wù)水平以及在大學(xué)文化建設(shè)中發(fā)揮檔案文化育人作用等方面具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義?？谑鰴n案與館藏文書檔案可以相互補(bǔ)充與印證，填補(bǔ)檔案史料的空白，擴(kuò)大視野，從而豐富校史內(nèi)容。筆者所在高校，以學(xué)校110周年校慶為契機(jī)，啟動(dòng)了“我礦記憶·口述校史”的尋訪活動(dòng)，圍繞學(xué)科主線，通過學(xué)院和離退休人員管理處推薦人選的方式，篩選出30位老教師、老同志、老領(lǐng)導(dǎo)，分批分期對其進(jìn)行口述訪談，從而打通“高校記憶”中的人物線索，為建立人物檔案搭建基礎(chǔ)，充實(shí)內(nèi)容，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉亞秋.哈布瓦赫集體記憶理論中的社會(huì)觀[J].學(xué)術(shù)研究，2016（01）：77-84.

[2]王蜜.文化記憶：興起邏輯、基本維度和媒介制約[J].國外理論動(dòng)態(tài)，2016（06）：8-17.

[3]徐擁軍.檔案記憶觀的理論基礎(chǔ)[J].檔案學(xué)研究，2017（06）：4-12.

[4]國家檔案局，中央檔案館.第十三屆國際檔案大會(huì)文件報(bào)告集[M].北京：中國檔案出版社，1997.

[5]李興利.重大活動(dòng)與專項(xiàng)工作檔案的整理[J].檔案管理，2010（01）：28-31.

（作者單位：朱彤，中國礦業(yè)大學(xué)檔案館副館長;楊灝，中國礦業(yè)大學(xué)力學(xué)與建筑工程學(xué)院講師 來稿日期：2020-04-20）