企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理的措施

于麗

【摘要】檔案管理是企業(yè)各項(xiàng)管理工作中重要的內(nèi)容之一，對(duì)于提升企業(yè)整體管理水平，有效發(fā)揮檔案效用有著非常重要的作用。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及使用，對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求，全面推動(dòng)檔案管理的精細(xì)化水平已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)。本文從當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的主要問題分析入手，針對(duì)性提出了推動(dòng)企業(yè)檔案管理精細(xì)化水平的相關(guān)措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理? 精細(xì)化管理? 措施? 分析

引言

從檔案管理工作的實(shí)踐來看，整體的工作頭緒較多，需要的人才、技術(shù)、時(shí)間等方面的需要較大，全面推動(dòng)檔案管理精細(xì)化水平是當(dāng)前企業(yè)檔案管理發(fā)展的重要方向，但是從當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作來看，其中存在的短板問題仍舊較為凸顯，因此，對(duì)企業(yè)檔案管理中推行精細(xì)化管理的措施進(jìn)行分析有著較為重要的意義。

1、當(dāng)前企業(yè)檔案管理中存在的主要問題

1.1企業(yè)檔案管理制度不夠完善

當(dāng)前很多企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，對(duì)于檔案管理方面的投入也相對(duì)較少，在配備檔案管理人員、技術(shù)等方面時(shí)也表現(xiàn)出明顯的投入量較少，特別是從傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理來看，整個(gè)工作模式表現(xiàn)出明顯的粗放性，影響到檔案管理效果。

1.2企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)有待提升

從當(dāng)前企業(yè)檔案管理人員的總體水平來看，相對(duì)于實(shí)際需求有一定的差距，特別是在各種具體的檔案管理中，檔案管理人員受到個(gè)人精力、日常工作等方面的影響，各種檔案管理關(guān)鍵工作的要求落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)不高，再加上檔案管理并沒有得到及時(shí)有效的培訓(xùn)，整體素質(zhì)水平長(zhǎng)期停滯不前，影響到檔案管理效果。

2、推動(dòng)企業(yè)檔案管理精細(xì)化水平的相關(guān)措施

2.1持續(xù)加大對(duì)檔案管理人員精細(xì)化管理的培養(yǎng)工作。在推動(dòng)檔案管理工作精細(xì)化發(fā)展的過程中，不斷提升人的整體精細(xì)化檔案管理水平是重要基礎(chǔ)，全面提升檔案管理人員的整體素質(zhì)是必然要求。在具體實(shí)施時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)從培訓(xùn)環(huán)節(jié)入手，對(duì)具體檔案管理人員強(qiáng)化理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)，在理論培訓(xùn)過程中，注重理論培訓(xùn)的形式與內(nèi)容，對(duì)于培訓(xùn)形式的選擇應(yīng)當(dāng)盡量避免選擇使用灌輸式與填鴨式培訓(xùn)，而應(yīng)當(dāng)將當(dāng)前取得較好培訓(xùn)效果的座談會(huì)、講座及交流會(huì)等現(xiàn)代培訓(xùn)方式應(yīng)用到其中。在對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)推動(dòng)檔案精細(xì)化管理理論和具體的檔案精細(xì)化管理案例相結(jié)合，提升培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)具體精細(xì)化管理的指導(dǎo)性，防止出現(xiàn)過于陳舊的理論培訓(xùn)內(nèi)容。同時(shí)，在理論培訓(xùn)過程中，還應(yīng)當(dāng)將實(shí)踐培訓(xùn)的內(nèi)容穿插到其中，推動(dòng)精細(xì)化管理理論培訓(xùn)和實(shí)踐培訓(xùn)相融合，通過具體實(shí)踐培訓(xùn)對(duì)理論培訓(xùn)進(jìn)行強(qiáng)化。在實(shí)踐培訓(xùn)過程中，注重結(jié)合具體檔案管理的案例，讓檔案管理人員接受了理論培訓(xùn)之后，通過具體實(shí)踐培訓(xùn)的方式，對(duì)相關(guān)的檔案管理理論進(jìn)行強(qiáng)化，提升整體培訓(xùn)效果。此外，在實(shí)踐培訓(xùn)和理論培訓(xùn)之后，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行針對(duì)性的檔案管理考核，對(duì)于能夠取得較好考核效果的人員，才能夠進(jìn)入到具體的檔案管理崗位，反之，則不能進(jìn)入到具體的崗位中。

2.2完善企業(yè)檔案精細(xì)化管理制度。從先前企業(yè)檔案管理情況來看，各項(xiàng)工作在開展過程中，存在較為明顯的雜亂性，影響到企業(yè)檔案管理效果，特別是隨著企業(yè)檔案管理規(guī)模的不斷提升，傳統(tǒng)的控制模式在很多方面表現(xiàn)出一定的滯后性。因此，從體制機(jī)制的層面上對(duì)企業(yè)檔案精細(xì)化管理工作進(jìn)行完善非常關(guān)鍵。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面上應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理出現(xiàn)的新情況、新變化，對(duì)企業(yè)檔案精細(xì)化管理工作提出一個(gè)整體的規(guī)范，各個(gè)檔案管理處室應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定的大框架下，對(duì)檔案精細(xì)化管理的內(nèi)容與方式進(jìn)行具體的細(xì)化完善，提升精細(xì)化管理的可操作性。其次，對(duì)于具體的檔案管理，應(yīng)對(duì)相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行細(xì)化完善，推動(dòng)檔案精細(xì)化管理工作在科學(xué)規(guī)范的領(lǐng)域內(nèi)開展。此外，加大力度征集取得較好企業(yè)檔案精細(xì)化管理效果的具體案例，提煉其中的做法，并從制度的層面上實(shí)現(xiàn)對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)做法的研判力度，從體制機(jī)制的角度，將相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)上升到制度的層面，推動(dòng)各項(xiàng)工作更為科學(xué)有效精細(xì)化的開展。

2.3全面強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在精細(xì)化檔案管理中的應(yīng)用研發(fā)力度。在檔案精細(xì)化管理過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為了重要組成部分，對(duì)于推動(dòng)檔案管理的整體水平有著關(guān)鍵作用。因此，在檔案管理精細(xì)化開展過程中，推動(dòng)檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)相互融合已經(jīng)成為了必然需求。在具體實(shí)施時(shí)，首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身檔案管理工作實(shí)際，通過與IT企業(yè)相互合作的方式，研發(fā)出符合企業(yè)特點(diǎn)的檔案管理系統(tǒng)，為開展精細(xì)化管理提供基礎(chǔ)。同時(shí)，隨著檔案管理工作需求的不斷變化，需要及時(shí)有效對(duì)精細(xì)化管理系統(tǒng)做出及時(shí)有效的調(diào)整，特別是隨著所需的檔案管理分門別類不斷增加的實(shí)際，對(duì)于系統(tǒng)全面做好及時(shí)更新，推動(dòng)檔案管理精細(xì)化持續(xù)提升。

2.4強(qiáng)化對(duì)檔案精細(xì)化管理人員的激勵(lì)措施。通過對(duì)檔案管理人員的有效激勵(lì)，可以更為高效的提升檔案管理實(shí)效。在具體實(shí)施時(shí)，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理工作面臨的環(huán)境非常復(fù)雜，員工的價(jià)值取向與實(shí)際需求千差萬別，在制定各項(xiàng)激勵(lì)措施之前應(yīng)當(dāng)開展充分調(diào)研，確保各項(xiàng)激勵(lì)措施在具體實(shí)施時(shí)，有較強(qiáng)的公平性、科學(xué)性及合理性，結(jié)合員工實(shí)際需求與企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境條件，對(duì)激勵(lì)制度進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，形成精神激勵(lì)與物質(zhì)激勵(lì)相互融合發(fā)展的激勵(lì)模式，充分結(jié)合員工實(shí)際特點(diǎn)，選擇采用不同類型激勵(lì)措施，提升激勵(lì)措施對(duì)員工的吸引力，從而更好發(fā)揮出檔案管理工作效果。

3、結(jié)束語

綜上分析，在企業(yè)檔案管理過程中，高質(zhì)高效的使用精細(xì)化管理措施已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)，不僅有助于提升檔案管理的效果，同時(shí)也有助于檔案工作在企業(yè)各項(xiàng)工作中效能的發(fā)揮，因此，這就需要企業(yè)全面認(rèn)識(shí)到檔案管理精細(xì)化發(fā)展的重要性，從當(dāng)前自身檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，采取針對(duì)性的措施，全面推動(dòng)檔案管理工作精細(xì)化開展。

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