大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理策略研究

安娜 徐長安

摘 要：大數(shù)據(jù)的發(fā)展已成為當(dāng)下發(fā)展的熱點，在各個領(lǐng)域中，都需要對檔案通過大數(shù)據(jù)的有效手段，進(jìn)行資源的整合和管理，提高檔案的利用效率，這對當(dāng)前的資源管理工作人員提出了巨大的挑戰(zhàn)，他們必然要順應(yīng)時代的變遷，有效地管理資源。

關(guān)鍵詞：大學(xué)據(jù)時代 檔案工作 信息安全

中圖分類號：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技逐漸地融入各個層面，尤其是近年來大數(shù)據(jù)的興起，各個行業(yè)也通過大數(shù)據(jù)來對資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)資源的有效保護(hù)。通過大數(shù)據(jù)能對資源管理進(jìn)行有效的管理，各行也有專門的從事檔案資源管理的工作人員，積極地構(gòu)建數(shù)字化管理模式。這要求檔案管理人員具有一定的素質(zhì)，但在現(xiàn)代的社會背景模式之下，大數(shù)據(jù)的管理模式也存在許多的弊端，這對相關(guān)資源管理人員提出了一定的要求。需要他們不斷地創(chuàng)新管理方式，不斷整合，形成高效的管理模式。

一、檔案信息安全管理的重要性

大數(shù)據(jù)時代的檔案資源管理主要是依托計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對檔案資源的整理和分類，其中大數(shù)據(jù)是其中最主要的技術(shù)，因為在日常的工作中，管理工作人員面對各式各樣的資源，工作任務(wù)龐大，阻礙很多。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的融入，大數(shù)據(jù)通過有效地整合資源，能提高管理人員的工作效率，一般的數(shù)據(jù)在生活中會因為人為的原因存在丟失，而通過大數(shù)據(jù)，能更好地保護(hù)檔案資源，加強(qiáng)檔案的安全度。大數(shù)據(jù)的資源管理是一種全新的管理模式，它不僅能夠減少成本的投入，而且通過電腦系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)資源的掃入，再智能地進(jìn)行分類，當(dāng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，用戶可以一臺移動終端，能夠快速地搜索，獲取最新的信息。在大數(shù)據(jù)的支持下，還能實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)對數(shù)字檔案的開發(fā)和利用。對于相關(guān)工作人員來說，能有效地提高他們的工作效率，處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提升，這些都是大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案資源管理的重要性。

二、檔案信息管理中存在的問題

1.檔案資源較為匱乏

對于現(xiàn)存的檔案資源來說，相對于傳統(tǒng)，工作人員在對資源進(jìn)行數(shù)字化管理時，還停留在傳統(tǒng)的模式。這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰(zhàn)，作為檔案資源管理人員來說，應(yīng)該嚴(yán)重認(rèn)識到現(xiàn)在檔案資源存在比較匱乏的問題，面對大數(shù)據(jù)時代的背景下，許多的檔案資源還未來得及更新。管理工作人員由于缺乏創(chuàng)新意識，管理資源效率較低，資源整合較慢，數(shù)字資源的開發(fā)和整理也存在很多不足，這些都是導(dǎo)致目前為止數(shù)字資源匱乏的原因。

2.檔案資源過于分散

在對檔案資源進(jìn)行管理時，會發(fā)現(xiàn)細(xì)細(xì)資源太過于分散，很難有效地結(jié)合在一起。所以在具體的資源管理的過程中，一定要結(jié)合資源的詳細(xì)情況，對檔案資源的分類和管理制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式。這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合，還有就是工作人員在對資源的管理中，一定要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型采取有效的針對性措施。集中性管理資源，保持資源的集合化。

3.檔案資源開發(fā)不到位

雖然隨著大數(shù)據(jù)的興起，資源能夠得到很好的整合，但對于一些工作人員來說，他們在當(dāng)下的管理情境下，只是將檔案管理的保護(hù)層面做好了，而忽視了檔案還具有開發(fā)和共享的作用。尤其是在當(dāng)下的互聯(lián)網(wǎng)背景之下，檔案的共享顯得尤為重要，而如果僅僅是對資源的局限于利用檔案的形式進(jìn)行保存、收藏。這就導(dǎo)致現(xiàn)在的數(shù)字檔案管理資源的效率低下，不能有效地發(fā)揮資源的價值所在。

4.管理人員的素質(zhì)有待提高

在對檔案資源管理的過程中，管理人員的工作能力是決定檔案管理的關(guān)鍵因素，而大部分的數(shù)字管理人員的工作意識不夠，還停留在傳統(tǒng)的管理模式上。而且他們在對于信息技術(shù)的運(yùn)用和掌握上還有一定的缺陷，不能實現(xiàn)數(shù)字管理的高效化，所以在對于大部分的檔案資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，數(shù)字資源檔案管理意識低下，這些現(xiàn)在管理人員所存在的一些問題。

三、數(shù)字檔案資源管理的有效途徑

1.擴(kuò)大數(shù)據(jù)的容量

在大數(shù)據(jù)時代，檔案的核心便是資源的有效管理，對于檔案資源管理人員他們要及時地更新觀念，提高對數(shù)據(jù)資源的重視程度，積極地進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的建設(shè)。開發(fā)有效利用數(shù)據(jù)資源，不斷地實現(xiàn)各方資源的共享和整理，增加數(shù)字檔案資源的規(guī)模。但是我國很多數(shù)字檔案資源管理還處于發(fā)展的初級階段，由于還存在模式地探索，不斷地優(yōu)化管理模式。缺乏規(guī)范的管理文件，在資源的管理過程中，具有較大的隨意性，檔案資源不足也會導(dǎo)致管理活動的效率低下，所以檔案管理人員要有效地對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行擴(kuò)充，擴(kuò)寬獲取資源的渠道，善于對各類社交平臺的資源進(jìn)行有效地搜索，構(gòu)建多容量的數(shù)字資源。

2.整合數(shù)據(jù)檔案

在對檔案資源進(jìn)行管理的時候，需要構(gòu)建一個高效的檔案管理模式，使得每一個資源管理的環(huán)節(jié)都能有效地展開。尤其是在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下，形成自身的資管管理模式很重要，能有效地提高數(shù)據(jù)資源的管理效率。設(shè)立一個資源管理的標(biāo)準(zhǔn)，所有工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)模式的工作，能夠打破信息處于孤立的狀態(tài)，將信息與信息之間建立有效的聯(lián)系，規(guī)范數(shù)據(jù)管理模式。檔案資源的有效整合能夠?qū)崿F(xiàn)資源地共享，還有在工作時，管理人員要善于運(yùn)用資源管理的技術(shù)手段，高效地實現(xiàn)整合，以滿足檔案資源為社會服務(wù)的效果。

3.重視開發(fā)和利用

在對資源進(jìn)行有效地管理之后，資源的開發(fā)和利用也很重要，檔案資源的開發(fā)和利用的前提條件需要對檔案管理的全面建設(shè)，通過一定的科學(xué)手段，對館藏的資源進(jìn)行有效地利用，能夠在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，發(fā)揮其應(yīng)有的價值。在整個資管理的過程中，最重要的就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的共享是進(jìn)行數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的前提條件。所以對于一些工作人員，要具有這種先進(jìn)的思想意識，把有限的資源實現(xiàn)利用最大化，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，各方資源不斷的重組和整理，資源便能發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)的時代背景之下，通過對檔案資源的管理不斷地優(yōu)化，能夠順應(yīng)時代的變化。將資源數(shù)據(jù)化，結(jié)合自身的實際情況，再將有限的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)和利用，是對當(dāng)下檔案管理工作人員管理意識提高的表現(xiàn)。檔案管理人員要不斷地創(chuàng)新資源管理意識，更新管理方法，有效地提高資源的管理理念，擴(kuò)大數(shù)據(jù)資源、整合資源、注重資源的開發(fā)和利用，保障檔案資源的安全性，最后能有效地實現(xiàn)資源高效化。