加強校對工作?提升圖書質(zhì)量

陳旭穎

摘 要 校對是圖書出版的重要環(huán)節(jié)，與圖書出版質(zhì)量有直接聯(lián)系。提升圖書校對質(zhì)量必須增強校對人員自身的責任意識，提高校對人員的業(yè)務水平，在傳統(tǒng)校對方式的基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，結合嚴格的管理措施，確保校對工作的順利開展。

關鍵詞 校對工作 圖書質(zhì)量 圖書出版

校對工作是編輯工作的重要補充和必要延續(xù)，在新的形勢下，校對工作定位問題應更加準確，關注度也應得到進一步提高。隨著改革的不斷深化，出版工作面臨較多的新的情況及新問題，對以往按部就班的方式造成了比較大的沖擊。出版社在人事制度和圖書生產(chǎn)制度改革的同時，對隊伍結構和機構設置方面作了新的調(diào)整，如增加圖書生產(chǎn)一線工作人員，減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量等。這些改革內(nèi)容與校對隊伍的建設聯(lián)系密切，對新形勢下出版工作改革的實踐情況、校對工作的性質(zhì)和作用等方面進行綜合分析，可以發(fā)現(xiàn)校對工作是編輯工作的延續(xù)，且處于圖書生產(chǎn)第一線。明確校對工作的定位是提高圖書質(zhì)量的重要前提，因此研究并解決這一問題具有突出的理論價值和現(xiàn)實意義[1]。

一、影響校對質(zhì)量的因素

雖然國家對圖書校對工作比較重視，但是當前圖書編校工作仍然存在不規(guī)范的問題，這是主觀因素和客觀因素共同作用的結果。

主觀因素是多數(shù)出版社沒有充分認識到校對工作的重要性，認為在圖書的出版工作中，編輯人員占主導地位，忽視了校對人員的努力，對校對人員的責任心和自信心造成了影響[2]。一些校對人員認為不存在沒有錯誤的書，因此會容許校對的時候出現(xiàn)差錯。另外，校對人員的職業(yè)道德和文化素養(yǎng)也需要得到進一步提升，專業(yè)知識也有待提高。校對工作具有與編輯不同的特征，多按件計費，校對人員為追求校對速度忽略校對質(zhì)量的現(xiàn)象屢見不鮮。

客觀因素是多數(shù)出版社對校對工作不夠重視，沒有設置專業(yè)的校對機構，專職校對人員數(shù)量較少。一些多年從事校對工作的資深校對人員年事已高，即將退休，且校對工作本身的特點決定了校對工作相對枯燥。因為每天伏案注視稿件時間較長，校對人員視力下降較快，再加上頸椎長時間彎曲，易引發(fā)嚴重的頸椎病，所以校對人員流失嚴重，且近些年，圖書出版量出現(xiàn)驟減趨勢，校對人員數(shù)量漸少，這也導致了部分出版社不校圖書或減少一些圖書的校次，從而影響圖書的質(zhì)量[3]。

二、提高圖書校對質(zhì)量的途徑

（一）增強校對人員的責任意識及自信

校對工作是圖書出版過程中的重要環(huán)節(jié)，校對工作的質(zhì)量和圖書的質(zhì)量息息相關。如果校對工作出現(xiàn)失誤，就會導致圖書內(nèi)容出錯，進而影響圖書的閱讀體驗，影響圖書內(nèi)容的社會傳播效果。在進行文章校對的時候，責任感影響著圖書的質(zhì)量，只有增強責任意識才能使校對的圖書達到校對標準。校對人員在工作過程中要有足夠的自信，敢于提出問題，敢于對編輯及排版工作提出質(zhì)疑。校對人員要提高工作熱情，毫不懈怠地對待每一個文字和每一種版式，展現(xiàn)自身的專業(yè)技能，展現(xiàn)校對人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，在校對工作中做到盡職盡責、精益求精，充分確保圖書稿件的質(zhì)量[4]。

（二）提高校對隊伍的整體素質(zhì)

提高校對人員的整體素質(zhì)，始終是校對工作開展的重要基礎。無論是從實施精品戰(zhàn)略的需要出發(fā)，還是從人才培養(yǎng)的方面出發(fā)，都需要注重校對隊伍整體素質(zhì)的建設，使校對人員可以更好地適應新形勢下的出版工作。要提高校對隊伍的整體素質(zhì)需要對校對工作進行準確定位，充分認識到校對工作的重要性。在加強圖書校對工作時，出版社的管理人員要充分考慮到校對隊伍業(yè)務能力的提高，投入更多資金，加強校對工作人員的心理建設，為校對人員提供更多的學習機會和更好的工作環(huán)境、工作條件，制定更加科學的校對政策，推動校對隊伍整體素質(zhì)的提高。出版社也要結合本社的實際情況，制定具體政策，以政策為導向，使校對隊伍保持穩(wěn)定狀態(tài)。校對工作處于圖書生產(chǎn)第一線，在進行資金分配時，也要充分考慮校對工作人員的校對質(zhì)量和勞動強度，對一定時期內(nèi)超額完成任務且質(zhì)量較高的校對人員不僅要發(fā)放基本工資，還要進行獎勵，對于指出編輯及排版人員錯誤的校對人員也要視情況進行獎勵[5]。

（三）從管理層面上保障校對工作的順利進行

首先，要提高校對人員的福利待遇，確定比較嚴格的獎懲制度及具體考核辦法，將校對質(zhì)量與校對人員的利益聯(lián)系到一起，鼓勵校對人員恪盡職守，充分履行校對職責，更好地完成校對任務。同時建立校對人員的激勵機制，在進行人員編制及制定福利待遇政策時，對職稱較高、業(yè)務能力較強的校對人員適度傾斜，使隊伍保持穩(wěn)定，不斷提高校對人員工作的積極性。

其次，要加強校對人員的培訓，按照一定頻率組織校對人員進行業(yè)務培訓，如每月一次或每季度一次。進行針對性的培訓后，要加強對圖書內(nèi)容質(zhì)量的監(jiān)督管理，重點檢查培訓過的業(yè)務內(nèi)容，做到獎懲分明。對校對質(zhì)量高的校對人員予以表揚獎勵，對一些校對質(zhì)量不高甚至經(jīng)常出問題的校對人員要及時提醒，讓校對人員高度重視稿件質(zhì)量。在這一基礎上掌控圖書的整體出版流程和進度，不僅可以及時發(fā)現(xiàn)校對工作的問題，還可以及時采取相關措施進行補救。

最后，要組織校對人員積極參與有利于身心健康的活動，提高校對人員的身體素質(zhì)，使其能夠以更飽滿的精神狀態(tài)投入到校對工作中，進一步保證校對團隊的穩(wěn)定團結。這對校對工作的順利開展具有重要影響，起著積極作用。

（四）采用“人機結合校對”方法，減少校對出錯率

隨著科學技術的發(fā)展、網(wǎng)絡的普及，校對工作逐漸從傳統(tǒng)的人工校對法轉變?yōu)椤叭藱C結合”的校對方法。在開展校對工作時，校對軟件也為這方面的轉變提供了先進的技術支撐[6]。電腦校對軟件可以結合不同專業(yè)的文稿及不同專業(yè)的術語詞庫，對中文字詞進行校對。它不僅可以指出其中不符合漢語語法和語義的地方，而且能發(fā)現(xiàn)標點、數(shù)字的錯誤，找出與專業(yè)詞庫術語不符的詞語等，且能夠迅速對字詞進行標紅處理。相關統(tǒng)計表明，電腦校的文字查錯率為92%以上。但電腦校對也具有一定的局限性，如無法看出文稿中結構層次方面的問題，無法有效識別新生詞匯和專業(yè)詞匯，無法有效對公式圖表進行校對等。因此校對人員需要深入學習，擴大自身的知識面，積極主動地掌握相關領域的研究方向及發(fā)展進程，不斷豐富相關知識，并有效地將知識運用到實際的校對工作中[7]，對電腦校對識別不出的問題進行有效補充，提高圖書稿件的質(zhì)量。

三、結語

圖書質(zhì)量問題是當前很多出版社面臨的重要問題，這就需要圖書校對人員承擔起保證圖書質(zhì)量的責任，使圖書質(zhì)量滿足具體的出版要求。校對人員也要不斷學習業(yè)務知識內(nèi)容，進一步提高自身的業(yè)務能力，確保圖書的質(zhì)量。而出版單位的領導應高度重視圖書質(zhì)量，制定并落實提高出版質(zhì)量的監(jiān)管制度，嚴格把控圖書質(zhì)量。出版高質(zhì)量的圖書是當前出版社及校對工作人員的重要責任及義務，相關人員要以專業(yè)的精神和敬業(yè)的態(tài)度為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的圖書，為社會創(chuàng)造有價值的精神食糧，為社會主義文化建設提供支持，增強我國的文化軟實力。

（作者單位為高等教育出版社有限公司）

參考文獻

[1] 張濤.探討編輯出版工作中的圖書質(zhì)量問題[J].傳媒論壇，2020，3（07）：79-80.

[2] 郝杰.淺談圖書出版中校對工作的定位及職能的發(fā)揮[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2020（05）：33-34.

[3] 周宇曉.淺談圖書印制質(zhì)量管理[J].傳播力研究，2019，3（36）：207-215.

[4] 劉書棟.圖書印刷質(zhì)量管理的重要性[J].內(nèi)蒙古教育，2019（27）：120-121.

[5] 高小田.圖書編輯出版中的質(zhì)量問題與應對方式解讀[J].新聞傳播，2019（06）：43-44.

[6] 周文雁.出版社圖書印刷把控策略探究[J].科技傳播，2018，10（24）：174-175.

[7] 隗立娜.淺論提高圖書質(zhì)量對校對人員素養(yǎng)要求[J].中國報業(yè)，2018（13）：100-101.