辦公室移動(dòng)辦公綜合管理系統(tǒng)的需求分析

徐傳明

在具體設(shè)計(jì)之前，要對(duì)使用對(duì)象做出詳細(xì)地需求分析，并將結(jié)合具體的實(shí)際情況具體設(shè)計(jì)。最后決定采用Java服務(wù)器頁面技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，再將具體的功能模塊將其分塊完成，最后通過接口技術(shù)銜接成整體，形成完整的架構(gòu)。

一、系統(tǒng)功能需求分析

需求分析作為軟件開發(fā)的重要開頭，對(duì)其也是十分重視的，它的目的就是對(duì)具體的實(shí)際使用情況進(jìn)行分析，作為軟件開發(fā)的目的所在，這正是必備的準(zhǔn)備工作，若無法好好完成，開發(fā)得再華麗也沒有任何意義。

鹿山學(xué)院開發(fā)的辦公室移動(dòng)辦公綜合管理系統(tǒng)，綜合性很強(qiáng)，專業(yè)性也很高，所以必須得對(duì)所有管理流程非常了解，結(jié)合具體的行政管理方式進(jìn)行調(diào)查，改進(jìn)系統(tǒng)的不足，形成完善的體系。據(jù)了解，辦公室所涉及的管理流程非常廣泛，各有特點(diǎn)，如果不事先了解清楚，將會(huì)非常被動(dòng)，做出的軟件很可能不能起到流程安排和信息管理的作用。

因此，對(duì)這點(diǎn)非常重要，需要花大量的時(shí)間去完善它，盡可能掌握最全面確切的需求。以下是四個(gè)方面的需求分析：

1.職工信息管理

這點(diǎn)需求從標(biāo)題就很明顯地可以看出來，就是通過系統(tǒng)來管理職工信息。每一個(gè)普通的用戶都可以對(duì)自己的個(gè)人基本信息就行填寫修改，而管理員則可以在更高權(quán)限內(nèi)對(duì)每一個(gè)用戶的賬號(hào)信息進(jìn)行管理。由于這個(gè)模塊會(huì)儲(chǔ)存大量的教職工個(gè)人信息，所以安全性是一個(gè)大的問題，必須予以重視。

2.日程安排

日程安排的需求也是很簡單的一個(gè)功能，作為管理系統(tǒng)，必須得對(duì)學(xué)校的日?；顒?dòng)的安排給以落實(shí)分配調(diào)劑，這是一個(gè)基本的功能，是一個(gè)管理系統(tǒng)應(yīng)有的功能。具體來說就是對(duì)學(xué)校相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，然后公布推送到每一個(gè)移動(dòng)終端上，方便學(xué)校進(jìn)行管理及教職工進(jìn)行查閱。

3.工作管理

工作管理就是對(duì)學(xué)校的工作活動(dòng)進(jìn)行管理，是一個(gè)系統(tǒng)的核心功能，包括每一次工作重點(diǎn)的下發(fā)，會(huì)議的記錄，工作文件的整理備份等功能。

4.通知管理

通知管理顧名思義就是用來管理通知的需求功能。這是一個(gè)上傳下達(dá)的中間樞紐，也是比較重要的一個(gè)功能，特別是對(duì)于移動(dòng)端而言。通知管理功能包括一些重要應(yīng)用的通知，任務(wù)下達(dá)的通知，會(huì)議的通知等。

二、系統(tǒng)用戶用例分析

管理是一個(gè)管理系統(tǒng)中的主要工作。角色信息管理和角色管理是管理工作的主要兩個(gè)方面。對(duì)象的劃分是角色管理中的一個(gè)重要步驟，本系統(tǒng)中存在系統(tǒng)管理員、辦公室教職工、辦公室領(lǐng)導(dǎo)等三類角色。

對(duì)于辦公室教職工來說，管理系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)新員工信息的注冊(cè)，增刪本人的基本個(gè)人信息，修改和找回密碼，搜索自己已參加的活動(dòng)信息以及申請(qǐng)新活動(dòng)，還可以接受新任務(wù)，聯(lián)系其他同事等功能；辦公室領(lǐng)導(dǎo)主要是對(duì)辦公室教職工的工作進(jìn)行監(jiān)督與安排，學(xué)?；顒?dòng)信息的更新也是其工作的一個(gè)方面，其可以在相應(yīng)的界面中修改個(gè)人信息，當(dāng)然還應(yīng)該能進(jìn)行任務(wù)安排，公文審核等權(quán)限，其所進(jìn)行的操作不得超出其權(quán)限范圍；系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的一個(gè)重要角色，其相較于前兩類用戶來說具備更多的系統(tǒng)權(quán)限，其工作的主要目的是保證系統(tǒng)的安全，對(duì)于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，保證用戶操作的便捷性，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。形成規(guī)范合理化、迅速化、自動(dòng)化、科技化和現(xiàn)代化的管理模式是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終目的。

在辦公室移動(dòng)辦公綜合管理系統(tǒng)中，存在三種用戶和角色，分別為系統(tǒng)管理員、辦公室教職工和辦公室領(lǐng)導(dǎo)。在實(shí)際的工作過程中這三類用戶的工作內(nèi)容各不一樣，面向?qū)ο笫窍到y(tǒng)設(shè)計(jì)的主要理念，所以這三者在系統(tǒng)中的功能操作也不一致。下面通過用例圖的方式進(jìn)行展示與說明。

1.辦公室領(lǐng)導(dǎo)的用例分析

辦公室領(lǐng)導(dǎo)主要是對(duì)辦公室教職工的工作進(jìn)行監(jiān)督與安排，并對(duì)學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)以及相應(yīng)的發(fā)展情況進(jìn)行決策。工作完成情況的檢查、信息的查看、內(nèi)部公文的審核、公告的審核、任務(wù)的分配等是其在系統(tǒng)中主要具備的功能，這些功能的設(shè)定主要是依據(jù)其實(shí)際工作需求。辦公室領(lǐng)導(dǎo)的用例圖如圖1-1所示。

2.辦公室教職工的用例分析

對(duì)于自身工作的處理是辦公室教職工主要需要具備的功能，例如能讓自己完成員工信息的注冊(cè)和登錄，瀏覽，修改自己的個(gè)人基本信息，還能對(duì)已參加的學(xué)校任務(wù)資訊進(jìn)行搜索，并對(duì)本人在參與學(xué)校任務(wù)中獲得的成績進(jìn)行查詢，自然還要能申請(qǐng)新的學(xué)校任務(wù)并提交成功。

除此之外，就是通過移動(dòng)端可以和其他同事進(jìn)行交流聯(lián)系。這樣來看，辦公室教職工的需求還是相對(duì)比較簡單的，辦公室教職工的用例圖如圖2-1所示。

3.系統(tǒng)管理員的用例分析

在系統(tǒng)中，系統(tǒng)的維護(hù)以及系統(tǒng)安全運(yùn)行等工作主要是由系統(tǒng)管理員進(jìn)行的。系統(tǒng)日志的管理、內(nèi)部權(quán)限的審核、用戶權(quán)限的修改這三項(xiàng)功能操作，是系統(tǒng)管理員在本系統(tǒng)中具備的權(quán)限。系統(tǒng)管理員的用例圖如圖3-1所示。

三、系統(tǒng)非功能需求分析

下面主要對(duì)系統(tǒng)非功能需求進(jìn)行分析：

系統(tǒng)的可擴(kuò)充性與可維護(hù)性：系統(tǒng)的功能要求系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性與可維護(hù)性。一個(gè)優(yōu)秀的軟件能夠在提升效率、性能、功能的過程中，充分考慮突發(fā)因素，對(duì)即將發(fā)生的情況給出處理方式，黨政機(jī)關(guān)使用的系統(tǒng)需要不斷的升級(jí)和維護(hù)，系統(tǒng)需具備可擴(kuò)展和便于維護(hù)的性能。隨著時(shí)間的推移，機(jī)關(guān)工作方式的改變，對(duì)系統(tǒng)的需求也會(huì)隨之變化，因此系統(tǒng)需要具有良好的可擴(kuò)充性；系統(tǒng)的功能需要不斷完善，系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性都需要得到長期的管理和維護(hù)，這就是可維護(hù)性的必要性。

技術(shù)與應(yīng)用的適應(yīng)性：技術(shù)與應(yīng)用的適應(yīng)性是軟件應(yīng)付變化的一種能力，應(yīng)付變化的能力與上述的性能有個(gè)很大的區(qū)別，即應(yīng)變是在設(shè)計(jì)不變的前提下，對(duì)需求和技術(shù)的變化進(jìn)行相關(guān)適應(yīng)性補(bǔ)充。本系統(tǒng)是針對(duì)高校辦公室工作人員設(shè)計(jì)的，因此是有別于其他企業(yè)的人事系統(tǒng)，要求其必須能夠適應(yīng)高校辦公室的工作環(huán)境。

系統(tǒng)的完整性：系統(tǒng)的完整性是在滿足系統(tǒng)功能要求的情況下，要能夠?qū)崿F(xiàn)所有功能的能力。

需求分析是系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中的重要環(huán)節(jié)，也是本文的主要內(nèi)容。本文首先對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行了分類，根據(jù)實(shí)際工作中的需要對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行了劃分，保證不同用戶的滿意度，對(duì)于用戶的系統(tǒng)權(quán)限分析主要是通過用例圖的方式進(jìn)行展示。

（本文作者單位：柳州工學(xué)院）