淺議會(huì)計(jì)電算化工作中的系統(tǒng)管理員

江西《都市家教》雜志社 陳凌

一、系統(tǒng)管理員設(shè)置的必要性

會(huì)計(jì)電算化可以理解為一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)和程序組成的較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的口令等等。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。

二、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀分析與基本要求

(一)現(xiàn)狀分析

會(huì)計(jì)電算化工作中，系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，有時(shí)甚至完全超過了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。究其原因，主要有兩個(gè)方面：(1)某些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶”權(quán)力；(2)某些單位混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚，往往將二者混為一談。

(二)基本要求

會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)管理員的要求是：出現(xiàn)問題能夠徹底解決。當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活，會(huì)計(jì)人員首先想到的不是去問網(wǎng)絡(luò)管理員或其他人員，而是找系統(tǒng)管理員，因?yàn)樗麄儾荒芘袛嗍窍到y(tǒng)方面的原因，還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無形中提高了對(duì)系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí)，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件，出現(xiàn)硬件的小問題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法；網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)，如需要知道用語名字識(shí)別的域名服務(wù)器(NDS)或口令識(shí)別的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器（N15),執(zhí)行系統(tǒng)設(shè)置或關(guān)鍵任務(wù)所使用的任何服務(wù)器，如打印管理服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)、文件管理服務(wù)器等。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠信自律，具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

三、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

系統(tǒng)管理員最終是保證計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是,負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)軟件的運(yùn)行環(huán)境、建帳時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。系統(tǒng)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括結(jié)合本單位實(shí)際情況建立會(huì)計(jì)科目、憑證類型、會(huì)計(jì)核算方式、報(bào)表類型、總帳及明細(xì)帳的勾對(duì)等。值得一提的是,系統(tǒng)管理員非常有必要參與系統(tǒng)建賬等初始化工作，盡早熟悉軟件,結(jié)合本單位實(shí)際情況提出適宜的實(shí)施方案。系統(tǒng)管理員要監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多，預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問題。系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力，堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測,保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)故障原因。對(duì)系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對(duì)用戶的管理，必須及時(shí)掌握對(duì)新成員的增加注冊(cè)、離崗成員的處理操作、人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé)，尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫受到嚴(yán)重的意外破壞：或者因?yàn)橐馔馇闆r，如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞；或者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改等，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況，這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。不過有一點(diǎn)需要著重提出的是：對(duì)于自主開發(fā)的專用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。

四、系統(tǒng)管理員與會(huì)計(jì)主管的關(guān)系

電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作，確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限，總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作，本部門工作進(jìn)度，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，數(shù)據(jù)的安全，協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作，包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。在一般情況下，會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng)；當(dāng)然，在單位會(huì)計(jì)人員不多、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大、會(huì)計(jì)軟件為單機(jī)運(yùn)行時(shí)，會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的內(nèi)容、所負(fù)責(zé)任等方面來講，會(huì)計(jì)主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排，系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無限大”的，其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。