解芳
摘 要:IMABCD(I是IoT物聯(lián)網(wǎng)、M是移動通訊、A是AI人工智能、B是區(qū)塊鏈、C是云計算、D是大數(shù)據(jù))數(shù)字化的來臨,密切影響著社會的各行各業(yè)。在數(shù)字化背景下企業(yè)管理的顆粒度變得更細(xì)小,必然要求企業(yè)的管理升級轉(zhuǎn)型,而企業(yè)在數(shù)字化的轉(zhuǎn)型中,財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型最具價值。本文對數(shù)字化背景下財務(wù)管理面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行探討和分析,并針對性地提出財務(wù)轉(zhuǎn)型的應(yīng)對措施,以期對提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化 ?財務(wù)轉(zhuǎn)型 ?問題 ?對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)07(a)--02
1 數(shù)字化背景及趨勢
在當(dāng)前ABC(AI、Big Data、Cloud)+IoT(物聯(lián)網(wǎng))的支撐下,產(chǎn)業(yè)升維正在加速進(jìn)行中,一維是傳統(tǒng)行業(yè)正在顛覆,二維是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)不斷創(chuàng)新,三維是數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)正在迅速醞釀。從傳統(tǒng)的IT到新的IT,智能信息時代正在加速到來,在新云計算這個黑科技和廣袤的大數(shù)據(jù)驅(qū)動下,智能將成為新的生產(chǎn)要素,并在廣度、深度和速度三個層面上推動著傳統(tǒng)社會及商業(yè)運行模式發(fā)生巨大改變,進(jìn)而推動經(jīng)濟(jì)生產(chǎn),甚至人們的生活方式向著新的高質(zhì)量方向發(fā)展。
在新的數(shù)字化模式環(huán)境下,雙方場景化的2C消費型互聯(lián)網(wǎng)將得到新的發(fā)展機(jī)遇,并會逐步進(jìn)入到轉(zhuǎn)型節(jié)點,朝著產(chǎn)業(yè)化模型的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,最終帶動企業(yè)走向更加平臺化趨勢。企業(yè)資源調(diào)配從“應(yīng)用流程驅(qū)動”轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)驅(qū)動”,這對企業(yè)管理提出了更高的要求。
一旦企業(yè)步入這一轉(zhuǎn)型之路,利用數(shù)字化平臺優(yōu)勢運作企業(yè)管理,那么,企業(yè)將加速實現(xiàn)管理的共享性,實現(xiàn)了真正的扁平化、智能化。對于企業(yè)而言,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營的核心和命脈,財務(wù)管理的數(shù)字化成為企業(yè)整體數(shù)字化水平的風(fēng)向標(biāo)。在數(shù)字化的大環(huán)境下,財務(wù)管理也要轉(zhuǎn)型,既要加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度,更要業(yè)財融合,通過財務(wù)前移對業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合,全面參與企業(yè)經(jīng)營活動,從而支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,共同打造智慧企業(yè)。
2 數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
2.1 傳統(tǒng)的財務(wù)工作將由機(jī)器取代
數(shù)字化技術(shù)推動了企業(yè)的變革和創(chuàng)新,財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)管理變革的重中之重。在互聯(lián)、共享、智能的云財務(wù)時代,一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了企業(yè)的組織形態(tài),管理會計成為財務(wù)發(fā)展的新需求;另一方面,隨著機(jī)器人流程自動化技術(shù)的逐漸成熟,共享流程的處理會加速向自動化方向發(fā)展,也許在不久,基于數(shù)字化共享平臺而問世的財務(wù)中心平臺也將應(yīng)運而生,在這里,基礎(chǔ)財務(wù)崗位將由智能化機(jī)器取而代之,這里則是財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化生產(chǎn)中心。
隨著2017年德勤研發(fā)的財務(wù)機(jī)器人“小勤人”問世,“小勤人”是能夠部署在服務(wù)器或計算機(jī)上的應(yīng)用程序。財務(wù)機(jī)器人能夠集中解決財務(wù)流程中高度重復(fù)的手工操作所耗費大量的人力和時間的問題,同時能降低手工處理較高的出錯率;解決跨部門、跨崗位實務(wù)操作溝通效率低下的問題;解決數(shù)據(jù)獲取渠道單一且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率低的問題。那么,當(dāng)這一傳統(tǒng)且流程化的財務(wù)業(yè)務(wù)被高效且誤差率極低的機(jī)器人取代時,基礎(chǔ)財務(wù)人員一方面面臨的是業(yè)務(wù)技術(shù)的更新和挑戰(zhàn),另一方面則是需要走向具備更多管理技能的高質(zhì)量職業(yè)化道路,這樣才能適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作需求。這也是財務(wù)中人力資源的重大變革,財務(wù)從業(yè)技能變革再次走向了新的十字路口。
2.2 內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的參考價值正在逐步降低
數(shù)字化時代,傳統(tǒng)的財務(wù)報表的價值對企業(yè)利益相關(guān)使用者越來越低,他們在作決策時更多地考慮非財務(wù)信息和獨立第三方的預(yù)測。
企業(yè)的投資者關(guān)注的是獲利能力、分紅等信息,信貸者關(guān)注的是現(xiàn)金流和還本付息等信息,客戶和其他利益相關(guān)者則關(guān)注的是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、安全及履行社會責(zé)任方面的信息??梢?,內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)利益相關(guān)者的眼里,參考價值水平正在逐步降低。
2.3 財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型推動了財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
新一輪的產(chǎn)業(yè)升級,對財務(wù)工作提出新的要求,財務(wù)走向業(yè)財融合,財務(wù)共享中心正在逐漸走向普及,這種普及要求財務(wù)人員要轉(zhuǎn)型、要創(chuàng)新。數(shù)字化背景下的財務(wù)人員不能僅僅滿足于財務(wù)專業(yè)知識方面,需要向高層次、更深入、更全面的知識體系轉(zhuǎn)型。
財務(wù)管理人員的職責(zé)也需要從簡單的眼里只有記賬憑證和會計科目的記賬能力,升級為具有數(shù)據(jù)采集與加工分析能力,能夠做好企業(yè)的管理與顧問,識別并控制業(yè)務(wù)和運營中的潛在風(fēng)險,并向管理層提供前瞻性的決策支持。財務(wù)人員的工作內(nèi)容要從注重結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅剡^程,從監(jiān)督管控轉(zhuǎn)變?yōu)楣芸睾头?wù)并重,從為領(lǐng)導(dǎo)層提供格式報告轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┯杏玫臎Q策信息,從業(yè)務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務(wù)的戰(zhàn)略指引,從記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造。
總之,隨著企業(yè)管理在管控風(fēng)險、精細(xì)化要求、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)方面的轉(zhuǎn)變,必然要求財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,所以財務(wù)人員要借助數(shù)字化的技術(shù)完成自身內(nèi)功的修煉,成為企業(yè)管理者的參謀、業(yè)務(wù)伙伴和企業(yè)策略合伙人。
3 數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的應(yīng)對策略
數(shù)字化背景所帶來的財務(wù)轉(zhuǎn)型是必不可免的,這也是一個企業(yè)所面對的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。對于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型必須牢牢抓住一個關(guān)鍵點,及時創(chuàng)新財務(wù)管理模式可分為以下幾點。
3.1 業(yè)務(wù)與財務(wù)的科學(xué)融合
財務(wù)必須與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行綁定融合,讓財務(wù)人員具備更多的管理思維,擁有更高的企業(yè)發(fā)展的前瞻性和戰(zhàn)略性。懂得企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理策略,財務(wù)中心將更加積極提供可靠的數(shù)據(jù)及分析報告,以增強(qiáng)企業(yè)管理策略的反饋率,推動企業(yè)更加健康的發(fā)展。
財務(wù)人員與一線業(yè)務(wù)員面對的環(huán)境不一樣,所接觸的信息也完全不同,而業(yè)財融合是業(yè)財一體化的有效方式。具體可以分為以下兩個階段:第一階段是在數(shù)據(jù)層級上,將業(yè)務(wù)和財務(wù)做到信息互通。財務(wù)部門要全面參與處理業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù),這樣在收付款環(huán)節(jié)就能減少不必要的麻煩,降低錯誤率。第二階段是在財務(wù)與業(yè)務(wù)做到信息互通之后,財務(wù)部分可以針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提供業(yè)務(wù)必要的財務(wù)信息。同時,在企業(yè)內(nèi)部可以打破各部門崗位壁壘,在一些特殊業(yè)務(wù)部門上設(shè)置必要的會計崗位,或提供會計咨詢服務(wù)崗位,以完善部門業(yè)務(wù)管理及發(fā)展需要。
3.2 管控型財務(wù)共享中心
管控型財務(wù)共享中心是大型集團(tuán)企業(yè)通過建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)共享中心,將集團(tuán)企業(yè)及其下屬公司分散在各個運營單元中的容易標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,集中處理業(yè)務(wù),提成業(yè)務(wù)的處理效率,在降低成本的同時,縱向上可以提升下屬公司各個運營單元的管控力度,橫向上可以向業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行延伸,實現(xiàn)財稅一體化,全面支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。
基于中國集團(tuán)企業(yè)多年的財務(wù)共享實踐和創(chuàng)新,管控型財務(wù)共享中心已經(jīng)形成五種成熟度狀態(tài),分別是核算共享、報賬共享、標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)共享、業(yè)財一體化財務(wù)共享以及大共享。核算和報賬共享是財務(wù)共享的初級階段,減少了財務(wù)人員的大量投入,在智能化技術(shù)的幫助下用更少的財務(wù)人員做了更多的事情;從標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)共享模式以后,企業(yè)開始成立獨立財務(wù)共享中心,財務(wù)部的組織模式及人員發(fā)生重大變革,把財務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)涉及的“發(fā)票、報表、稅費”等要素進(jìn)行統(tǒng)籌分析,由財務(wù)平臺中心統(tǒng)籌處理。業(yè)財一體化的共享模式下,財務(wù)管理實現(xiàn)了管控前移,降低了財務(wù)風(fēng)險,從而支撐企業(yè)精細(xì)化管理以及內(nèi)控落地;而大共享則是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、采購、人力資源等企業(yè)中能夠共享的都要進(jìn)行共享。
3.3 從記賬型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新型財務(wù)
(1)新時代財務(wù)人員的角色自我認(rèn)知及轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)人員需要有與時俱進(jìn)的意識,積極倡導(dǎo)意識轉(zhuǎn)型,重新認(rèn)知當(dāng)前的財務(wù)角色,而不是停留在過去及傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)思維,以適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)對于財務(wù)崗位的新要求。特別是當(dāng)前企業(yè)所需要的創(chuàng)作價值性人才,不僅在某崗位需要有個人能力溢價部分,不斷提升專業(yè)能力,如稅務(wù)籌劃、外匯管理、成本管控等,進(jìn)而提高整個財務(wù)部門的管理能力。另外需要進(jìn)行深度的跨部門溝通,從業(yè)務(wù)前端看待問題的產(chǎn)生,以科學(xué)的解決方法應(yīng)對企業(yè)所面臨的外部挑戰(zhàn),進(jìn)而體現(xiàn)出財務(wù)專業(yè)度及個人價值所在。
(2)具備決策者的思考,參與企業(yè)管理,與企業(yè)成長同步。財務(wù)人員需要善于發(fā)現(xiàn)外部環(huán)境對于財務(wù)人員的新崗位要求,以追求企業(yè)價值最大化的目標(biāo)為己任,善于在崗位中發(fā)現(xiàn)企業(yè)價值的思維,并逐步上升自我戰(zhàn)略高度,與企業(yè)成長同步,從企業(yè)資源的配置、業(yè)財分析的角度多參與企業(yè)的管理。特別是財務(wù)管理人員,需要全程關(guān)注企業(yè)內(nèi)外部動態(tài),結(jié)合外部的宏觀政策、投資、融資、客戶、競品情況進(jìn)行全面分析,通過一系列企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為設(shè)置企業(yè)健康運行晴雨表,進(jìn)而制定企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)、預(yù)算情況、現(xiàn)金流情況,進(jìn)而輔助公司決策層進(jìn)行策略梳理及制定。在策略制定過程中,適時進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略實施的效果評估,提出可行性建議,以保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)而保證股東權(quán)益。
(3)科學(xué)設(shè)定財務(wù)工作的KPI,確立長效激勵機(jī)制。作為傳統(tǒng)的財務(wù)人員,如何進(jìn)行角色轉(zhuǎn)型,還需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行系統(tǒng)化管理,循序漸進(jìn)地進(jìn)行財務(wù)部門的KPI設(shè)定,針對崗位及個人進(jìn)行科學(xué)績效設(shè)定,并確立長效的激勵機(jī)制,并對日常工作成效進(jìn)行評價,激勵財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型道路上看清目標(biāo)、懂得轉(zhuǎn)變、愿意改變,在當(dāng)前轉(zhuǎn)型時代里,為企業(yè)輸送更加強(qiáng)有力的人力資源。
4 結(jié)語
數(shù)字化時代已經(jīng)來臨,企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn),也必須為轉(zhuǎn)型做好充分的轉(zhuǎn)變,尤其是在這一背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型。面對轉(zhuǎn)型環(huán)境,財務(wù)部門的管理職能需具備很強(qiáng)的前瞻思維,財務(wù)人員對自我角色轉(zhuǎn)變需要重新認(rèn)知。業(yè)財融合是企業(yè)管理的重要課題,從財務(wù)部門管理職能進(jìn)行科學(xué)梳理,促進(jìn)財務(wù)人員在新形勢下的根本轉(zhuǎn)變,進(jìn)而推動企業(yè)更加健康發(fā)展。
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