淺析公司存貨管理存在的問題及改進(jìn)

趙素珍

摘 要：存貨是一種靈活度較高的流動資產(chǎn)，是保障公司長期經(jīng)營和生產(chǎn)的重要資源。為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營，公司都會有一定的存貨儲備。公司需通過科學(xué)的分析和系統(tǒng)的論證來最終確定最優(yōu)庫存量和庫存結(jié)構(gòu)。存貨過多會導(dǎo)致庫存積壓，占用大量流動資金，庫存持有成本較高;存貨過少又會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，造成庫存不足，無法在合同期內(nèi)及時供貨。因此建立一個科學(xué)有效的存貨管理體系對于公司來說具有十分重要的作用。本文結(jié)合種子公司存貨的特點，分析了種子公司存貨管理存在的問題，并據(jù)此提出有針對性的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：種子公司 ?存貨管理

中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

1 種子公司存貨管理概述

1.1 種子公司存貨管理范圍

種子企業(yè)以銷售種子為主營業(yè)務(wù)，其存貨主要是各類農(nóng)作物的種子。種子居于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)鏈條的源頭，是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中最基本、最重要的生產(chǎn)資料。種子的生長特性決定了其具有特定的地域適應(yīng)性和季節(jié)性，種子的生產(chǎn)和農(nóng)作物的播種是不一致的，這就造成種子企業(yè)具有產(chǎn)銷不同期的特點，由于生產(chǎn)先于銷售，因此種子的適量儲備不可避免。

1.2 種子公司存貨管理特點

（1）種子產(chǎn)銷不同期。由于種子的生產(chǎn)季節(jié)在銷售之前，需要提前一個生產(chǎn)周期進(jìn)行種植。因此種子公司在制定當(dāng)年度生產(chǎn)制種計劃時，一般都是根據(jù)以前年度實際銷售情況，結(jié)合本年度的經(jīng)營計劃和現(xiàn)有品種結(jié)構(gòu)、市場定位、營銷政策等進(jìn)行綜合考慮，統(tǒng)籌安排當(dāng)年的制種區(qū)域、制種商和種植面積，但經(jīng)營計劃制定的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性會直接決定種子庫存是否出現(xiàn)積壓或不足的情形。

（2）易受自然災(zāi)害影響。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)受自然氣候條件和病蟲害的防治效果的影響十分明顯，種子生產(chǎn)較其他農(nóng)業(yè)生產(chǎn)更易受到異常氣溫、臺風(fēng)、旱情、洪澇等自然災(zāi)害的影響。若公司種子生產(chǎn)基地出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害、異常高（低）溫或重大病蟲害等，將直接影響當(dāng)年度所收獲種子的產(chǎn)量和質(zhì)量，種子生產(chǎn)出現(xiàn)豐產(chǎn)、減產(chǎn)甚至絕收的情況，都會對當(dāng)年度的種子庫存計劃產(chǎn)生較大變化，進(jìn)而對公司經(jīng)營計劃的順利執(zhí)行造成影響。

（3）貯藏要求較高。種子是有生命的有機體，具有生命力，農(nóng)作物種子從收獲到播種一般都要經(jīng)過一定的貯藏階段。在貯藏過程中，只要根據(jù)需要創(chuàng)造最合理的貯藏條件或采取適當(dāng)措施，就能控制種子的生理狀態(tài)，科學(xué)的貯藏方法還可以延長種子壽命。例如水稻種子，在貯藏過程中采用低溫干燥、密閉貯藏室（進(jìn)入達(dá)標(biāo)的冷庫貯藏）是增加貯藏穩(wěn)定性最根本的方法。

種子對于倉儲條件要求比較嚴(yán)格，需要進(jìn)行封閉倉儲，還要防范蟲、鼠等危害，越夏儲存的種子還需進(jìn)入冷庫予以低溫儲藏，均衡控制溫濕度，定期對儲存的種子進(jìn)行檢測，以保證種子倉儲安全和種子質(zhì)量。由于跨年度銷售導(dǎo)致種子公司在每年年終時庫存種子金額較高，若在次年市場行情發(fā)生較大波動、價格下跌，或在種子倉儲過程中因保管不善導(dǎo)致種子質(zhì)量下降等，可能會導(dǎo)致出現(xiàn)庫存種子貶值的問題，從而對公司經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。

2 種子公司存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 生產(chǎn)、銷售計劃與市場脫節(jié)

由于種子具有產(chǎn)銷不同期、每年僅周轉(zhuǎn)1～2次等特性，所以在很多種子公司中，管理者只能根據(jù)銷售計劃而不是依靠銷售訂單來制定生產(chǎn)計劃。同時由于種子公司相對很多其他工業(yè)、高科技企業(yè)來說，管理方式相對比較傳統(tǒng)和落后，其在制定銷售計劃時將過多的關(guān)注點放在了以前年度實際銷售數(shù)據(jù)和所擁有的種子的品種特性上，而對于目前市場的實際需求、未來的市場走向、競爭對手的發(fā)展、國家的宏觀調(diào)控政策等方面關(guān)注度不夠。

一個公司在運營過程中，是需要所有部門、所有崗位共同協(xié)作的。制定生產(chǎn)計劃并不僅僅是生產(chǎn)制種部門的工作，而是首先應(yīng)通過公司經(jīng)營戰(zhàn)略細(xì)分出的經(jīng)營目標(biāo)制定出經(jīng)營計劃，繼而配套制定出生產(chǎn)計劃、資金計劃、庫存計劃、人力資源計劃等一套詳細(xì)計劃和目標(biāo)。在此過程中，如僅僅在公司內(nèi)部討論或由某些部門獨立制定，而對于市場沒有去進(jìn)行詳細(xì)的考察，未結(jié)合市場和企業(yè)的實際進(jìn)行綜合考慮，那整個計劃就不具有可執(zhí)行性，不能轉(zhuǎn)換為公司的經(jīng)營成果。

2.2 重實物管理，輕價值管理

傳統(tǒng)理念中一般對存貨管理的認(rèn)識，就是定期對庫存種子數(shù)量進(jìn)行盤點，由倉儲部門與財務(wù)部進(jìn)行賬面核對，但在這個過程中忽視了對于存貨的價值管理。存貨管理不僅僅是對于存貨的實際庫存品種和數(shù)量的核對，還應(yīng)該包括對倉儲部門的保管過程、倉庫的貯存條件、庫存種子質(zhì)量的檢查，同時還要對存貨的價值進(jìn)行梳理，結(jié)合質(zhì)量情況和市場銷售，預(yù)計考慮庫存種子是否存在滯銷或貶值的情形。

若是沒有意識到日常存貨管理中價值管理的重要性，在管理過程中工作重心就會出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致公司出現(xiàn)普遍注重存貨的購、銷、存的管理和實物保全，對存貨的價值管理及質(zhì)量管理不夠重視的問題。

2.3 存貨管理內(nèi)控制度欠缺

目前全國種子公司近5000多家，絕大部分都是中小型規(guī)模，這就不可避免地會出現(xiàn)小企業(yè)在管理中存在的共性問題。公司管理者在開展日常管理活動的過程中往往將工作的重點放在生產(chǎn)、銷售方面，對存貨管理方面重視程度不夠，導(dǎo)致與存貨管理有關(guān)的預(yù)算、考核、監(jiān)督等方面的制度不完善;生產(chǎn)、采購、銷售、倉儲等業(yè)務(wù)相關(guān)部門責(zé)任心不夠;互相之間溝通不暢等。具體可能會表現(xiàn)在：（1）生產(chǎn)/采購與銷售脫節(jié)，生產(chǎn)/采購部門不能嚴(yán)格按照公司制定的生產(chǎn)計劃執(zhí)行，未能準(zhǔn)確掌握對于企業(yè)現(xiàn)有庫存種子的數(shù)量、品種結(jié)構(gòu)、庫齡、質(zhì)量等詳細(xì)情況，最終導(dǎo)致當(dāng)年新入庫的種子不能滿足銷售需求或遠(yuǎn)超過銷售計劃造成庫存積壓。（2）日常出庫時記錄不及時、記錄信息不全面，對于存貨的批號、產(chǎn)地、質(zhì)量等信息未進(jìn)行詳細(xì)記錄，導(dǎo)致公司相關(guān)部門不能實時掌握庫存種子的精確狀況，在集中、大量加工包裝期間，急需使用的種子無法準(zhǔn)確定位，不能及時領(lǐng)用出庫，結(jié)果造成部分種子錯過了銷售期，成為過期、毫無價值的閑置物資，甚至可能會由于內(nèi)控的缺失導(dǎo)致產(chǎn)生內(nèi)部舞弊貪污情況，給企業(yè)造成不必要的損失。

2.4 信息化手段落后，管理粗放

傳統(tǒng)的存貨管理主要是針對庫存貨物在收、發(fā)、存過程中的單據(jù)和實物流轉(zhuǎn)方面的管理，各部門也僅僅關(guān)注于自身業(yè)務(wù)范疇，無法及時、準(zhǔn)確地獲取其他部門的信息和需求，也很難做到存貨需求與庫存數(shù)據(jù)的實時共享，因此，無法從企業(yè)自身利益最大化的角度尋求降低庫存、減少缺貨的方式。這種情況下，為了不影響銷售降低存貨短缺造成的風(fēng)險，企業(yè)通常會采用多采購/生產(chǎn)的方式以增加庫存，最終導(dǎo)致庫存積壓，使無效庫存占用流動資金。

3 加強種子公司存貨管理的建議

綜合考慮種子公司管理的特點以及存在的問題，現(xiàn)就以上問題提出一些建議以加強存貨管理。

3.1 健全存貨內(nèi)控制度，加強流程管理，與績效考核關(guān)聯(lián)

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和規(guī)模的擴大，企業(yè)的各項內(nèi)控制度也應(yīng)不斷地進(jìn)行修訂和完善，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項工作的正常運作，保證企業(yè)管理水平和經(jīng)營發(fā)展速度相匹配。

種子公司的存貨管理應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營的全過程，涉及銷售、加工、保管、質(zhì)量檢驗、采購等流程，因此除了對庫存進(jìn)行實物管理之外，還需要對存貨的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行全方位精準(zhǔn)掌控。由于不同種農(nóng)作物的種子、同一農(nóng)作物不同品種種子的經(jīng)營周期、生命周期、周轉(zhuǎn)頻率以及對于各家公司開展經(jīng)營的重要程度各不相同，因此需要深入了解種子類別和具體數(shù)據(jù)后，開展有效的分類管理。生產(chǎn)、倉庫、銷售、采購、財務(wù)、人力、內(nèi)審等不同職能部門之間應(yīng)做到合理分工、相互協(xié)作、共同努力。根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，有側(cè)重點的制定存貨管理計劃，規(guī)劃出企業(yè)的重點存貨，科學(xué)制定種子存銷比，提升存貨的管理能力，盡量減少無效資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度，實現(xiàn)公司業(yè)績穩(wěn)步增長。

3.2 提高信息化管理手段，實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理

在信息化時代，雖然種業(yè)公司相對比較落后傳統(tǒng)，但利用互聯(lián)網(wǎng)手段開展業(yè)務(wù)、進(jìn)行內(nèi)部管理勢在必行。首先應(yīng)利用ERP系統(tǒng)，采用無紙化管理，以節(jié)約成本，提高工作效率;其次所有相關(guān)部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)通過登錄同一平臺錄入、獲取信息，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和唯一，避免部門間手工傳遞信息的時間滯后和內(nèi)容錯誤等問題。待公司發(fā)展到一定規(guī)模，可采用供應(yīng)鏈一體化管理，以最大限度地提高數(shù)據(jù)的實時獲取度。向上游可延伸到制種商處，以實時獲取種子的收獲數(shù)量和質(zhì)量情況，減少不合格種子的入庫退庫的運輸成本。若需要利用供應(yīng)商的庫容和加工設(shè)備，更可以通過網(wǎng)上發(fā)出加工、發(fā)貨指令，提高工作效率和準(zhǔn)確率。向下游延伸到經(jīng)銷商處，可以實時獲取客戶的采購需求，及時包裝發(fā)貨，節(jié)約成本。對于非種子類的其他存貨，供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨水平，使其既能滿足經(jīng)營需要，又不會造成積壓，從而有效降低存貨持有成本。隨著公司規(guī)模增加，業(yè)務(wù)向下游延伸至產(chǎn)業(yè)鏈終端，可利用互聯(lián)網(wǎng)手段對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)、交易對手進(jìn)行整合，既可降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，并提高交易的透明度和企業(yè)信用。

3.3 降低存貨風(fēng)險，確保存貨適量

公司管理人員應(yīng)具備較高的經(jīng)營管理風(fēng)險意識，對存貨管理的重要性以及其中存在的潛在風(fēng)險具有充分的認(rèn)識。在日常管理工作中，首先采用科學(xué)的方法對于存貨管理中的風(fēng)險進(jìn)行分析識別并確定公司的風(fēng)險承受水平，其次為了有效地幫助公司抵御存貨管理風(fēng)險，需要從公司組織架構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部控制建設(shè)著手，科學(xué)設(shè)立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)控制度，組建一支具有較高水準(zhǔn)的、專業(yè)化管理團(tuán)隊，明確各職能部門、各工作崗位職能，權(quán)責(zé)到位、考核到位。企業(yè)需要自上而下，全員參與，應(yīng)運用現(xiàn)代化的措施在企業(yè)中施行風(fēng)險管理，從源頭上控制存貨風(fēng)險。

4 結(jié)語

公司的存貨管理水平在一定程度上決定著公司的資金運轉(zhuǎn)順暢程度及方向，企業(yè)只有采用合理高效的存貨管理手段，才能降低資金成本增加經(jīng)濟效益。企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險管理意識，完善存貨管理制度，并采用信息化的管理手段，從而解決企業(yè)在存貨管理中存在的問題，降低存貨管理風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

李元寶.種子公司存貨管理的調(diào)查分析[J].南方農(nóng)業(yè)，2019（02）.

郝艷紅.關(guān)于提升中小企業(yè)存貨管理水平的一些思考[J].金融經(jīng)濟，2019（18）.