企業(yè)物資采購管理優(yōu)化研究

王家震

摘 要：在當(dāng)前的社會背景下，對于企業(yè)來說，加強(qiáng)對物資的采購管理，確保采購工作的質(zhì)量，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營成本有效的控制，同時也能夠促進(jìn)企業(yè)更加順利的開展工作。本文主要對物資優(yōu)化對企業(yè)發(fā)展的重要性以及其中存在的問題進(jìn)行了分析，然后針對這些問題，提出了對策，期望能夠幫助企業(yè)更好地優(yōu)化物資采購流程，提高采購質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：優(yōu)化 ?物資 ?采購管理 ?質(zhì)量

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? 文章編號：2096-0298（2020）07（a）--02

企業(yè)是一種能源企業(yè)，這對于我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的意義，而發(fā)展容易受到采購工作質(zhì)量的影響，如果采購工作的質(zhì)量差就會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展，因此為了保證采購工作質(zhì)量，就需要優(yōu)化企業(yè)物資采購管理。對于企業(yè)而言，其所需要的物資種類比較多，這也就加大了對物資采購的管理難度，再加上采購工作所涉及的物資數(shù)量巨大、價值較大。一旦采購物資的質(zhì)量出現(xiàn)了問題，就會給企業(yè)造成巨大的損失。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理具有重要的意義。由此，對如何優(yōu)化物資采購管理，確保采購工作質(zhì)量進(jìn)行研究十分有必要。

1 優(yōu)化物資采購管理的重要性

企業(yè)在發(fā)展過程中，不能僅僅注重當(dāng)前的利益，還需要考慮到長遠(yuǎn)的發(fā)展利益，因此，在發(fā)展過程中需要保證產(chǎn)品質(zhì)量。而對產(chǎn)品質(zhì)量的管理就需要加強(qiáng)物資采購管理，這是最有效，而且必須使用的一個手段。因此，企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要優(yōu)化物資采購管理。同時，在企業(yè)物資采購的管理過程中，任何一個環(huán)節(jié)沒有把好關(guān)，都會影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。例如，供應(yīng)商的篩選工作不到位、供應(yīng)商的信譽(yù)問題、產(chǎn)品質(zhì)量問題以及售后服務(wù)缺乏保障的問題等，都有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量的不嚴(yán)格，從而影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。除了上述問題之外，還會有采購管理工作不到位的問題，這就會加大企業(yè)的經(jīng)營成本，降低利潤。總之，優(yōu)化企業(yè)物資采購管理，確保采購工作質(zhì)量具有重要的意義。

2 優(yōu)化物資采購管理存在的問題

2.1 采購計劃制定工作有待加強(qiáng)

從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)的物資采購管理中還存在很多的問題，但是主要聚焦在以下方面，一是，采購計劃的制定不夠科學(xué)合理。采購計劃的制定是整個物資采購管理的基礎(chǔ)，如果采購計劃不合理，會對采購部門的采購工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。采購計劃的制定是一個基礎(chǔ)的工作，如果這個工作沒有完成好，那么后續(xù)的一系列工作都會受到影響。二是，再加上一部分的采購工作人員能力不到位，對采購產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)不能全面深入地掌握，不能發(fā)現(xiàn)其中物資的消耗規(guī)律，也不能夠為生產(chǎn)的單位提供其所需的物資，無法滿足生產(chǎn)需求，導(dǎo)致物資不足或者擠壓的現(xiàn)象，從而降低了物資采購的工作質(zhì)量。

2.2 物資采購渠道有待進(jìn)一步優(yōu)化

在很多的企業(yè)中，都存在的一個共性的問題就是渠道單一，通常用來采購物資的渠道只有那么幾家，對供應(yīng)商的選擇不夠準(zhǔn)確，從而影響產(chǎn)品質(zhì)量。首先，企業(yè)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核較差，再加上這些供應(yīng)商與生產(chǎn)的廠家之間并沒有直接的聯(lián)系，這就使得物資采購的流程復(fù)雜，不能降低企業(yè)的采購成本。其次，在供應(yīng)商的選擇方面，并沒有將供應(yīng)商的地域予以充分考慮，導(dǎo)致雖然選擇一些供應(yīng)商提供的物資價格比較低，但是距離比較遠(yuǎn)，所節(jié)省下來的采購成本不足彌補(bǔ)物流成本，同時距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商不能提供完善的售后服務(wù)。

2.3 物資采購的集中性較差

企業(yè)在大體上實行的集中統(tǒng)一管理，但是企業(yè)的每一個部門都屬于一個獨立的系統(tǒng)，每一個生產(chǎn)系統(tǒng)有自己對物資的需求情況，這就導(dǎo)致企業(yè)對物資采購管理具有很強(qiáng)的分散性，這種分散性就影響了企業(yè)不能大規(guī)模地對某一種物資進(jìn)行購買，同時也很難拿到優(yōu)惠的價格，分散批量的進(jìn)行購買就增加了企業(yè)的采購成本。再加上企業(yè)的管理模式獨立且分散，也不利于物資在各個獨立系統(tǒng)中的調(diào)撥，導(dǎo)致企業(yè)采購物資具有很強(qiáng)的浪費性。

2.4 入庫驗收和倉儲管理工作有待加強(qiáng)

當(dāng)前，一部分企業(yè)的入庫驗收以及倉儲管理有待加強(qiáng)，對于采購物資的把控在入庫驗收環(huán)節(jié)是最后的一個確認(rèn)物資質(zhì)量的環(huán)節(jié)，如果這一個環(huán)節(jié)錯失了，那么就會降低采購物資的質(zhì)量。物資采購入庫的驗收環(huán)節(jié)監(jiān)管不嚴(yán)格， 經(jīng)常出現(xiàn)驗收不合格的情況，入庫驗收的環(huán)節(jié)還有待加強(qiáng)，專業(yè)的驗收人員的水平還有待提升。另外，還有一部分企業(yè)的物資驗收部門存在管理問題，例如管理人員容易受到外界的干擾，在物資驗收的過程中徇私舞弊，導(dǎo)致采購質(zhì)量難以確保。除了入庫驗收存在問題之外，企業(yè)的倉儲管理也有待加強(qiáng)，倉儲的管理問題容易造成資源的浪費，增加物資的管理成本。

3 優(yōu)化物資采購管理確保采購工作質(zhì)量的方法

3.1 制定采購計劃，做好采購安排

優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的重要一個環(huán)節(jié)，就是完善物資采購計劃的制定，這是一系列采購動作的前提，在完善的物資采購計劃之后，根據(jù)這個計劃做好后續(xù)工作的安排，保障整個計劃與實施的連貫性，提高工作效率。制定采購計劃是一項復(fù)雜的過程，需要制定計劃的人員對物資的消耗、物資的價格波動以及物資的統(tǒng)計數(shù)據(jù)有一個全面深入的了解，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，并且加強(qiáng)與生產(chǎn)部門以及輔助部門之間的合作，才能制定出合理有效的物資采購計劃。此外，為了能夠保證物資采購計劃的順利實施，還需要有物資采購的相關(guān)人員到一線去深入進(jìn)行調(diào)查，從而對物資采購的計劃進(jìn)行二次確認(rèn)，對存在的問題進(jìn)一步優(yōu)化，制定出更加完善的物資采購計劃。從而保證物資采購計劃不僅能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，同時還不造成資源的浪費與積壓，能夠有效地降低企業(yè)的采購成本。

3.2 合理選擇供應(yīng)商，優(yōu)化物資采購渠道

在制定完善的物資采購計劃之后，就需要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇。在對供應(yīng)商進(jìn)行篩選的過程中，首先要優(yōu)化物資的采購渠道，以保證采購物資的質(zhì)量。企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中，應(yīng)該遵循以下幾點要求：首先，企業(yè)應(yīng)遵守原來的供應(yīng)商為先的原則;其次，在原來的供應(yīng)商無法滿足需求或者無法取得聯(lián)系時，以選擇代理商為先;最后，在質(zhì)量不相上下的供應(yīng)商之間做選擇的時候，優(yōu)先按照價格進(jìn)行選擇。在現(xiàn)實的工作中，企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇有原廠家授權(quán)的供應(yīng)商，這樣不僅能夠保證物資的質(zhì)量，還能夠提高合作效率，避免了中間的銷售環(huán)節(jié)，而且供應(yīng)商的報價與原廠家的報價更為接近，從而能夠在一定程度上降低企業(yè)的物資采購成本。尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)日新月異，在各項物資儲備都很充足的情況下，在價格和質(zhì)量一定的情況下，這時候首選的因素就是距離，應(yīng)該選擇距離近的供應(yīng)商，在降低運輸成本的同時，還能夠保障售后服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)采購統(tǒng)一管理，增強(qiáng)物資采購的集中性

企業(yè)管理的分散性導(dǎo)致企業(yè)采購物資的成本較高，難以保證企業(yè)的采購成本。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對各個分散系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，可以成立物資采購委員會，增強(qiáng)物資的集中性采購。但需要注意的是，也并不是對所有的物資都進(jìn)行集中的采購管理，只需要大多數(shù)系統(tǒng)所需要的物資、所需的數(shù)量較大的物資以及需求周期性較長的物資進(jìn)行集中采購。這樣一來，能夠在一定程度上降低企業(yè)的采購成本，提高物資采購的效率。采用集中統(tǒng)一采購的方式，還能夠?qū)崿F(xiàn)各個系統(tǒng)之間的物資調(diào)撥，可以及時補(bǔ)充對物資缺失的系統(tǒng)，還可以避免造成物資的浪費。

3.4 嚴(yán)把入庫驗收質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)倉儲

在物資采購?fù)瓿芍?，需要入庫并進(jìn)行倉儲。在物資的入庫過程中，需要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，以保證入庫物資的質(zhì)量。通常情況下，為了提高入庫驗收的質(zhì)量，物資驗收的相關(guān)人員在驗收的過程中，需要運用外觀檢測以及其他高科技技術(shù)的檢測方式，對物資的入庫把控需要檢測物資的質(zhì)量驗收和數(shù)量驗收。

（1）質(zhì)量驗收

所謂質(zhì)量驗收就是對物資的質(zhì)量、物資的性能以及物資的用途進(jìn)行驗收，這種驗收方式包括技術(shù)型檢查和經(jīng)驗型檢查兩種方式。如果需要技術(shù)型方式檢測的物資，可以采取按批抽樣的方式，將物資的樣品送去檢測部門進(jìn)行檢測，在檢測完畢之后還要出具書面報告。

（2）數(shù)量驗收

對于物資數(shù)量的入庫驗收，需要以衡監(jiān)測數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，并以檢尺量方或者合同中的明文規(guī)定的計量方式來對物資進(jìn)行驗收。驗收完成之后需要進(jìn)行備案，然后將備案的數(shù)據(jù)交給相關(guān)的機(jī)構(gòu)，從而保證物資及時的驗收入庫。

對于物資的驗收入庫，還需要保證其公正性，避免參與物資驗收的人員受到外界的干擾。此外，企業(yè)在驗收入庫之后，還需要加強(qiáng)對從物資的倉儲管理減少倉儲過程中的物資損失和浪費，這樣也能夠降低物資采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)語

總的來說，優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，保證采購工作的質(zhì)量，對于后續(xù)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展很重要。因此，物資采購管理的流程和水平有待加強(qiáng)，還需要進(jìn)一步優(yōu)化，通過制定科學(xué)合理的物資采購計劃、做好物資采購的安排、加強(qiáng)物資采購的集中性、加強(qiáng)入庫驗收，從而提高企業(yè)的物資采購管理水平。

參考文獻(xiàn)

鄭洋.大慶進(jìn)口壓裂車組采購項目質(zhì)量管理研究[D].哈爾濱：東北石油大學(xué)，2014.

王平平.Z中煙工業(yè)公司煙用物資采購管理改進(jìn)研究[D].南京：南京理工大學(xué)，2019.

孫新松.A公司采購管理研究[D].成都：電子科技大學(xué)，2017.

倪青松.企業(yè)采購管理改善研究[D].蘇州：蘇州大學(xué)，2012.

林娜.HY公司采購管理方案優(yōu)化研究[D].哈爾濱： 東北石油大學(xué)，2016.

王藝.YJ建筑施工企業(yè)材料采購內(nèi)部控制研究[D].西安：西安石油大學(xué)，2019.

崔超.煤炭企業(yè)物資協(xié)同采購研究[D].北京：中國礦業(yè)大學(xué)（北京），2014.

劉軍明.中煤能源集團(tuán)集中采購管理研究[D].蘭州：蘭州交通大學(xué)，2014.