信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準研究探討

楊凱凱 李永 徐一鳴

摘 要 信息化系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展與生存中占據(jù)十分重要的地位，而目前各個企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在著很大的不足，很重要的一方面就是沒有一套完整的成系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準，這使得企業(yè)的信息系統(tǒng)在很大程度上不能形成有利的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息系統(tǒng)信息化、集成化的優(yōu)點，無法實現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致各個系統(tǒng)需要重復(fù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，造成了數(shù)據(jù)浪費、利用效率不高等問題。因此，企業(yè)有必要在信息系統(tǒng)的建設(shè)中建立一套完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效利用，實現(xiàn)各個系統(tǒng)的有機聯(lián)系，建立更為科學(xué)、通用的信息數(shù)據(jù)標準。

關(guān)鍵詞 信息化系統(tǒng);數(shù)據(jù)標準;集成共享

前言

一方面，通過建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)標準，有利于提高整個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)利用效率。另一方面，系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準的建立也統(tǒng)一了各個信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的聯(lián)系溝通，通過統(tǒng)一標準，為各個系統(tǒng)提供信息的數(shù)據(jù)交流平臺，可以有效避免數(shù)據(jù)在每個信息系統(tǒng)中重復(fù)錄入，大大提高了數(shù)據(jù)的利用率。

1信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準研究現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)標準指的是按照一定的固定的格式或者是一些規(guī)則實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與綜合，往往包括了系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)標準，系統(tǒng)的集成標準以及系統(tǒng)的管理框架。在企業(yè)中數(shù)據(jù)標準往往與系統(tǒng)的所有信息技術(shù)相關(guān)，但目前由于一些原因我國的數(shù)據(jù)標準建立與管理還十分落后，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1.1 數(shù)據(jù)表問題亟須解決

由于企業(yè)各個系統(tǒng)的建立時間存在差異，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)表缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)通常包括了數(shù)據(jù)類型，字段大小等多個方面，一般各個系統(tǒng)都會根據(jù)自己的需要建立專門的數(shù)據(jù)表要素。而有時不同的系統(tǒng)可能會對同一個事物的邏輯定義存在數(shù)據(jù)上的差異，例如，企業(yè)的不同系統(tǒng)對同一個工序的數(shù)據(jù)名稱不同，致使同一個數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的名稱不一致，就會容易造成混淆，給系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成化開發(fā)與后期的維護增加難度[1]。

1.2 各信息系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)交流平臺

目前，很多企業(yè)的系統(tǒng)都缺少數(shù)據(jù)交流的平臺，系統(tǒng)各個部分互相獨立。在系統(tǒng)建設(shè)工程中若忽視了統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范的問題，就會使得整個信息系統(tǒng)的效率低下，對于數(shù)據(jù)的利用率很低，因為信息數(shù)據(jù)在整個系統(tǒng)的收集，傳送，加工接收等過程中都不能很好地循環(huán)，交流，系統(tǒng)的信息資源無法實現(xiàn)共享，就使得系統(tǒng)需要不斷重新錄入數(shù)據(jù)，相同信息被儲存和使用多次，增加了系統(tǒng)的負擔，增加了系統(tǒng)處理信息的難度，信息的利用率很低。

1.3 數(shù)據(jù)標準管理模式不夠合理

企業(yè)的信息系統(tǒng)往往都是憑借數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)集搭建的，一般企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)模都比較大。但是這些企業(yè)都缺乏一定的數(shù)據(jù)標準管理模式，數(shù)據(jù)標準管理框架不夠牢固。錯誤的數(shù)據(jù)標準管理模式，會只關(guān)注新建或外購的數(shù)據(jù)集建設(shè)，而系統(tǒng)當中真正的元數(shù)據(jù)管理工作會被忽視，不被納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準管理，數(shù)據(jù)字典不能及時地實現(xiàn)向信息系統(tǒng)發(fā)布更新的信息[2]。

2建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準的應(yīng)用

針對許多企業(yè)對于信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準管理工作的不足，我們應(yīng)該要對信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行規(guī)劃，加強數(shù)據(jù)標準的管理，建立新的模式。

2.1 設(shè)計完善數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)管理

新建的系統(tǒng)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要按照新的標準設(shè)計規(guī)劃，按照各個系統(tǒng)的集成標準以及項目管理框架進行數(shù)據(jù)的標準處理，明確項目開展的目的以及工作要求。還應(yīng)當積極地去調(diào)研使用的需求和系統(tǒng)維護人員的工作，然后全面部署工作的開展，要從系統(tǒng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)標準，系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成標準與數(shù)據(jù)管理框架三個方面，依據(jù)用戶需求與項目管理開展新建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表設(shè)計規(guī)劃完成數(shù)據(jù)字典。

2.2 各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成化，制定集成的標準

以生產(chǎn)企業(yè)為例，首先要梳理生產(chǎn)日歷信息，由MES系統(tǒng)處理制定相應(yīng)的產(chǎn)品生產(chǎn)車間的生產(chǎn)日歷，包括了生產(chǎn)的車間、管理部門、時間、班次等等信息，當要實現(xiàn)對生產(chǎn)日歷調(diào)整的時候，只需將車間生產(chǎn)日歷通過信息傳輸服務(wù)的接口傳遞給數(shù)據(jù)標準中樞控制系統(tǒng)，即可改變生產(chǎn)日歷以滿足企業(yè)的需求。對于物料牌號主的信息，通過企業(yè)資源計劃系統(tǒng)設(shè)計，將數(shù)據(jù)信息通過數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)接口下達給MES和生產(chǎn)標準規(guī)范系統(tǒng)，從而維護物料牌號主信息數(shù)據(jù)。對于工藝工序的標準數(shù)據(jù)信息，由MES系統(tǒng)的生產(chǎn)標準規(guī)范制定一系列產(chǎn)品的物料清單、產(chǎn)品標準，通過SPC與MES系統(tǒng)的接口集成數(shù)據(jù)合流，保證工藝工序參數(shù)數(shù)據(jù)與名稱數(shù)據(jù)及標準一致。

3建立信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準的優(yōu)勢

首先是提高了企業(yè)對于數(shù)據(jù)管理的效率，在系統(tǒng)中通過統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標準，規(guī)范標準數(shù)據(jù)的定義，通過統(tǒng)一指標，協(xié)調(diào)并滿足不同的需求，打造信息共享的平臺，這有效地減少了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)反復(fù)的錄用與采集，大大提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)管理效率。加強了數(shù)據(jù)標準與信息系統(tǒng)的聯(lián)系，在研發(fā)過程中將數(shù)據(jù)標準深入到信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，建設(shè)成滿足數(shù)據(jù)標準的信息系統(tǒng)，推動了二者的有機結(jié)合。將企業(yè)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理規(guī)范到統(tǒng)一的標準，有利于實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有機共享，提高企業(yè)信息管理與使用數(shù)據(jù)的水平，更深層次地體現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理水平。

4結(jié)束語

新的時代背景下，信息技術(shù)成為推動企業(yè)生產(chǎn)效率和其他方面不可缺少了技術(shù)手段，提升信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息管理，制定統(tǒng)一的標準加強各個系統(tǒng)的有機聯(lián)系，優(yōu)化業(yè)務(wù)的服務(wù)流程，促進企業(yè)的信息化建設(shè)，提升企業(yè)的信息管理水平，是新時代每一個企業(yè)的戰(zhàn)略選擇[3]。

參考文獻

[1] 祝洪敏，王新亭，祝建航.信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準的研究及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（32）：86，88.

[2] 吳沖龍. 資源信息系統(tǒng)教程[M]. 北京：地質(zhì)出版社，2004：73.

[3] 王鍵. 基于業(yè)務(wù)流程的企業(yè)信息化建設(shè)探討[J]. 科學(xué)時代，2014 （21）：74-77.