云會計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用

張海曉

【摘? 要】在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，大眾創(chuàng)新和萬眾創(chuàng)業(yè)使得我國中小企業(yè)數(shù)量大幅增加，使得中小企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要力量。信息技術(shù)的發(fā)展推動了我國中小企業(yè)在“云會計(jì)”方面的進(jìn)步，以云計(jì)算為代表的一系列新應(yīng)用為企業(yè)的信息化發(fā)展提供了便利。論文重在闡述云計(jì)算背景下，“云會計(jì)”在我國中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用，以期為我國企業(yè)財務(wù)管理能力的提升提供參考價值。

【Abstract】Under the background of rapid development of modern economy， mass innovation and mass entrepreneurship make the number of small and medium-sized enterprises increase greatly in China， which makes small and medium-sized enterprises gradually become an important force of economic and social development in our country. The development of information technology has promoted the progress of "cloud accounting" in China's small and medium-sized enterprises， and a series of new applications represented by cloud computing have facilitated the development of enterprise informatization. This paper focuses on the application of "cloud accounting" in the development of small and medium-sized enterprises in China under the background of cloud computing， so as to provide reference value for the improvement of financial management ability of enterprises in China.

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;云會計(jì);中小企業(yè);應(yīng)用

【Keywords】cloud computing; cloud accounting; small and medium-sized enterprises; application

【中圖分類號】F275;F276.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）05-0182-02

1引言

近年來，信息化在我國取得了巨大的進(jìn)步，我國企業(yè)的信息化程度在信息化技術(shù)發(fā)展的浪潮下得到了極大的發(fā)展，一定程度上改變了企業(yè)原有的運(yùn)營模式。對于我國的中小企業(yè)而言，信息化的快速發(fā)展推動了我國企業(yè)云會計(jì)的快速發(fā)展，提升了我國企業(yè)在會計(jì)核算方面能力的提升。

2 “云會計(jì)”的相關(guān)概述

云會計(jì)，指的是云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)條件下所創(chuàng)建的線上會計(jì)系統(tǒng)，改性能夠在云計(jì)算的技術(shù)條件下完成會計(jì)核算、監(jiān)督和管理等工作。云計(jì)算在我國眾多企業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了極大程度的便利。我國中小企業(yè)的云計(jì)算業(yè)務(wù)，由于企業(yè)的規(guī)模較小，技術(shù)條件相對不足，因此，通常采用外包的模式來對企業(yè)的云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)和服務(wù)。通過外包的形式，獲得適用于本企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)，將其應(yīng)用到公司財務(wù)部門。在我國云軟件的不斷成熟背景下，會計(jì)系統(tǒng)管理理念悄然發(fā)生著變化，“云會計(jì)”理念逐漸被人們所接受，并在此框架下，通過線上系統(tǒng)，完成企業(yè)的各項(xiàng)會計(jì)活動。

3 “云計(jì)算”的產(chǎn)生歷史背景及發(fā)展現(xiàn)狀分析

云計(jì)算的產(chǎn)生有其時代背景，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，數(shù)據(jù)驅(qū)動取代目標(biāo)驅(qū)動成為會計(jì)活動發(fā)展主流。如今的時代，由于科技發(fā)展速度的加快，互聯(lián)網(wǎng)將社會經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域加以貫通，移動互聯(lián)網(wǎng)也已然普及。針對云計(jì)算技術(shù)及其在各個領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用，成為了當(dāng)下社會發(fā)展的重要動力。在過去的目標(biāo)驅(qū)動條件下，主要是從個體出發(fā)，通過研究目標(biāo)、歸納梳理、鞏固應(yīng)用等方式來提升企業(yè)的會計(jì)活動的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。隨著云計(jì)算等技術(shù)的不斷創(chuàng)新，企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的難度和廣度得到了極大程度的提升，數(shù)據(jù)驅(qū)動開始成為企業(yè)會計(jì)活動發(fā)展的重要力量。以相關(guān)數(shù)據(jù)為依托，能夠?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)管理和會計(jì)核算提供便利。早在2006年之時，“云會計(jì)”這一理念便在谷歌世界引擎大會中被提出，最初的云計(jì)算指的就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所創(chuàng)建的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息應(yīng)用系統(tǒng)，其作用僅僅在于存儲財務(wù)信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算開始有了新的內(nèi)涵，云會計(jì)開始朝著兩個不同的方向發(fā)展，一個是側(cè)重于軟件服務(wù)，通過建設(shè)軟件基礎(chǔ)設(shè)施等方式來完善軟件服務(wù)，另外一個方向則是更加偏向于學(xué)術(shù)方面，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，來完善云計(jì)算的制度和相關(guān)管理規(guī)范。對于企業(yè)而言，云會計(jì)帶來了云端租賃、混合云和私有云三種不一樣的應(yīng)用體系，來為企業(yè)的財務(wù)管理活動提供服務(wù)，發(fā)達(dá)國家在云會計(jì)這一方面的起步發(fā)展較早，在各大企業(yè)中云會計(jì)較早地得到應(yīng)用。我國在云計(jì)算方面起步相對較晚，但是也趕上了計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的順風(fēng)車，但是由于不少企業(yè)在財務(wù)管理意識方面的缺陷性，其中包括不少企業(yè)對云會計(jì)的安全性持不信任態(tài)度，使得云會計(jì)在一定時期內(nèi)沒有得到快速的普及和應(yīng)用，但是隨著云會計(jì)在實(shí)際應(yīng)用中優(yōu)勢的凸顯，使得人們對云會計(jì)的市場需求得到激發(fā)，云計(jì)算開始成為我國中小企業(yè)完成會計(jì)活動的首要選擇。

4 云會計(jì)在我國中小企業(yè)會計(jì)信息化過程中應(yīng)用存在的問題

4.1 中小企業(yè)的會計(jì)信息化存在一定的安全漏洞

會計(jì)信息的安全性，對于任何企業(yè)而言，都具有重要作用。隨著現(xiàn)代信息化程度的加深，社會的各個行業(yè)、各個領(lǐng)域基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化，相比于其他資金雄厚、先天技術(shù)條件較好的大型企業(yè)來說，這些企業(yè)在財務(wù)信息的安全性方面有著更多的保障。但是反觀中小企業(yè)，由于資金水平的原因，在外包云計(jì)算服務(wù)方面，其提供服務(wù)的供應(yīng)商往往也是中小型供應(yīng)商，在運(yùn)營過程中難免受到黑客攻擊或是出現(xiàn)相關(guān)技術(shù)漏洞，從而為中小型企業(yè)的會計(jì)信息化服務(wù)的安全造成一定的威脅。

4.2 因使用不當(dāng)影響云會計(jì)的使用體驗(yàn)

相比于其他會計(jì)電算化系統(tǒng)，云計(jì)算的使用難度和復(fù)雜性相對較高，隨著技術(shù)的提升和程序的開發(fā)，云會計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜性程度越來越高，這對云會計(jì)使用者的技術(shù)性也提出了較高的要求。由于部分外包商未能夠全方位地為企業(yè)講解云計(jì)算系統(tǒng)在使用過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)和使用規(guī)范，中小企業(yè)會計(jì)人員在系統(tǒng)使用的過程中難免出現(xiàn)不當(dāng)操作，這一定程度上會造成系統(tǒng)故障的出現(xiàn)甚至可能造成信息泄露等事故。中小企業(yè)的會計(jì)人員在云會計(jì)系統(tǒng)的下載過程中，若操作不當(dāng)，則容易被黑客截取到相關(guān)重要信息，并將其篡改，從而被別有用心的具有競爭關(guān)系的企業(yè)利用，造成企業(yè)的損失。

5 云會計(jì)在我國中小企業(yè)中應(yīng)用的問題的解決方案及對策

5.1 加強(qiáng)云會計(jì)系統(tǒng)的安全保障，防止會計(jì)信息泄露

會計(jì)信息泄露，是云計(jì)算會計(jì)系統(tǒng)容易出現(xiàn)的問題之一，同時也是企業(yè)最為擔(dān)心的問題。因此，加強(qiáng)云會計(jì)系統(tǒng)的安全性，為云會計(jì)系統(tǒng)提供安全保障，防止會計(jì)信息泄露，是我國中小企業(yè)面對會計(jì)信息化安全問題的重要解決措施。為進(jìn)一步防止企業(yè)會計(jì)信息安全問題出現(xiàn)，應(yīng)注重強(qiáng)化“源頭”的安全性，強(qiáng)化云會計(jì)系統(tǒng)開發(fā)的安全性，加強(qiáng)云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的防御病毒、抵御黑客攻擊的能力。中小企業(yè)在云會計(jì)系統(tǒng)外包的過程中，要選擇具有一定規(guī)模，具有較強(qiáng)技術(shù)能力，能夠提供系統(tǒng)安全保障的承包商，并在云會計(jì)系統(tǒng)交付時，強(qiáng)化系統(tǒng)啟動和使用的監(jiān)督，并與承包商簽訂信息安全協(xié)定，有效保障云會計(jì)系統(tǒng)的安全性，防止企業(yè)會計(jì)信息泄露，以免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)危機(jī)。

5.2 規(guī)范云會計(jì)系統(tǒng)使用，定期維護(hù)云會計(jì)系統(tǒng)

盡管云會計(jì)系統(tǒng)在發(fā)展的過程中不斷完善，系統(tǒng)的操作實(shí)用性和便捷性得到了很大的提升，但是由于云會計(jì)系統(tǒng)的復(fù)雜程度有所提升，因此，不當(dāng)操作很容易造成系統(tǒng)崩潰或信息泄露等一系列問題。因此，規(guī)范云會計(jì)系統(tǒng)使用，對于提升云會計(jì)系統(tǒng)的安全性具有重要作用。此外，定期對云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，能夠及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在使用過程中可能存在的問題和漏洞，能夠及時地對可能存在的問題進(jìn)行補(bǔ)救，同時定期地維護(hù)云會計(jì)系統(tǒng)，也能夠防止中小企業(yè)的重要的會計(jì)信息因存儲不當(dāng)而造成的丟失，并定期對重要信息進(jìn)行備份。

5.3 完善健全云會計(jì)管理制度，建立負(fù)責(zé)人制度

云會計(jì)在技術(shù)上的進(jìn)步，對于企業(yè)會計(jì)活動的管理也提出了更高的要求，所以完善云會計(jì)信息的管理制度，對于更好地體現(xiàn)云會計(jì)在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)勢具有重要作用。同時，建立健全云會計(jì)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人制度，通過負(fù)責(zé)人制度，來更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的安全性保障。在企業(yè)管理人員及領(lǐng)導(dǎo)人員查看云會計(jì)系統(tǒng)時，需要經(jīng)過相關(guān)工作人員和負(fù)責(zé)人簽字，才能夠進(jìn)行查看，這樣就能夠避免會計(jì)信息被內(nèi)部人員篡改和泄露等問題。同時，專人負(fù)責(zé)制度能夠在云會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時實(shí)現(xiàn)問責(zé)和追責(zé)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。

6 結(jié)語

總而言之，云會計(jì)在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代背景下，在我國中小企業(yè)中得到較好的應(yīng)用，并有著越來越廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。從本質(zhì)上看，云會計(jì)實(shí)質(zhì)是信息化技術(shù)的產(chǎn)物，是信息化與財務(wù)領(lǐng)域的結(jié)合。盡管云會計(jì)在近年來為中小企業(yè)的財務(wù)管理提供了極大程度的便利，但是其中也依然存在一些問題，還有待相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)一步改進(jìn)和提升。

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