疫情形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析和構(gòu)建

夏俊婷 李一鳴

【摘? 要】論文以新冠肺炎疫情為背景，探討了各類不動(dòng)產(chǎn)租賃登記及后續(xù)處理系統(tǒng)的問題。人們所需要的始終是綜合的信息系統(tǒng)，以滿足人們?cè)诜康禺a(chǎn)領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)的需求。論文研究的信息系統(tǒng)包括管理和跟蹤不同規(guī)模和間隔地點(diǎn)的房地產(chǎn)租賃程序所需的過程。結(jié)果表明，在房地產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)考慮方便、運(yùn)行快捷、服務(wù)各方利益、服務(wù)全體客戶、幫助和支持決策等因素，這樣的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)才可以用于制作大量的日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)，描述和顯示具體動(dòng)態(tài)和工作流程。

【Abstract】Taking the COVID-19 as the background， this paper discusses the problems of various types of real estate leasing registration and subsequent processing systems. What people need is always a comprehensive information system to meet the needs of people to conduct business in the real estate field. The information system studied in this paper includes the process needed to manage and track the real estate leasing procedures of different scales and locations. The results show that in the construction process of real estate information system， we should consider the factors of convenience， fast operation， serving the interests of all parties， serving all customers， helping and supporting decision-making and so on， so that the real estate information system can be used to produce a large number of daily， monthly and annual reports， and describe and display the specific dynamics and work procedures.

【關(guān)鍵詞】疫情;房地產(chǎn);管理;信息系統(tǒng)

【Keywords】epidemic situation; real estate; management; information system

【中圖分類號(hào)】TP391? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）05-0009-02

1 引言

在5月底全球經(jīng)濟(jì)日益受到威脅的形勢(shì)下，疫情危機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響根據(jù)國家承受力的不同，GDP波動(dòng)范圍為3.5%～6%。例如，在美國，這場(chǎng)危機(jī)預(yù)計(jì)將耗費(fèi)其國內(nèi)生產(chǎn)總值的4%?？偟膩碚f，對(duì)于所有被分析的國家，平均經(jīng)濟(jì)影響預(yù)計(jì)為GDP的-4.5%（中位數(shù)為-4.4%）。該模型考慮了不同國家GDP的不同構(gòu)成。例如，旅游業(yè)的權(quán)重越高，危機(jī)的影響就越大。此外，供應(yīng)鏈中斷和全球貿(mào)易量急劇下降，也為房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的壓力[1]。

開發(fā)信息系統(tǒng)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域最重要的研究目標(biāo)。眾所周知，任何信息系統(tǒng)都需要不斷開發(fā)和優(yōu)化，并解決可能出現(xiàn)的所有問題。本文所述的系統(tǒng)是幾年前建立的，已經(jīng)在幾個(gè)國家的幾家不同的房地產(chǎn)公司和辦公室進(jìn)行了測(cè)試。本研究探討如何利用現(xiàn)有的現(xiàn)代科技，以及如何利用Oracle資料庫來儲(chǔ)存所要使用的資料及房地產(chǎn)資訊。在建立這一擬議系統(tǒng)時(shí)，也考慮到了這一點(diǎn)，即在執(zhí)行訂單、收回信息報(bào)告和客戶賬戶時(shí)，能夠方便快速地獲得數(shù)據(jù)。考慮到時(shí)間因素，以便幫助決策者執(zhí)行必要的程序，并應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)行情的變化，幫助員工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入和與系統(tǒng)上的所有員工進(jìn)行信息交換。因此，Oracle數(shù)據(jù)庫的使用被考慮在內(nèi)，因?yàn)槠浔徽J(rèn)為是最好的數(shù)據(jù)庫之一，根據(jù)授予每個(gè)房地產(chǎn)用戶相應(yīng)的權(quán)限，使人們能夠隨時(shí)方便地共享所需的數(shù)據(jù)和信息。信息系統(tǒng)的下一個(gè)問題是，所有辦公空間將在多大程度上包括在模型中，這種模式是否包括政府擁有的辦公樓和政府雇員占用的私人建筑，這種模式是否包括私人自住建筑，是否只包括一定規(guī)模以上的建筑物，是否包括甲、乙、丙類出租房屋，還是只包括甲、乙類？模型構(gòu)建者在這些問題基礎(chǔ)上作出了一些不同的選擇，這些問題在很大程度上是由可用數(shù)據(jù)的性質(zhì)所回答的。辦公室市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型必須主要依賴私人來源生成和提供的數(shù)據(jù)[2]。

2 材料和方法

在建設(shè)擬議的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，已考慮到滿足該房地產(chǎn)領(lǐng)域所有工作人員接收申請(qǐng)、登記租戶檔案、個(gè)人和會(huì)計(jì)客戶以及租戶數(shù)據(jù)的需求，所有人使用這些擬議的條例對(duì)所有不同類型的數(shù)據(jù)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行賬戶登記。Oracle數(shù)據(jù)庫幫助程序員和數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員完成這一領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息采集，并構(gòu)建的大量報(bào)告，以便在經(jīng)過測(cè)試和在這一領(lǐng)域的大量專家身上測(cè)驗(yàn)過之后，添加到房地產(chǎn)信息系統(tǒng)中。例如，房地產(chǎn)公司，甚至是小型房地產(chǎn)辦公室。人們迫切需要使用新的工具，這可能有助于人們完成所有必要的日常工作，會(huì)敦促人們尋找到合適的解決方案，降低成本支出。在這方面，系統(tǒng)的分析人員和軟件工程師經(jīng)常求助于創(chuàng)新每一個(gè)新的和有用的東西。直至近期，貝爾利等人（2002）對(duì)這些環(huán)境所需的交互模型的重視才有所減少。本研究討論了如何利用現(xiàn)有的現(xiàn)代技術(shù)和Oracle數(shù)據(jù)庫，以便在相關(guān)方之間利用和交換。英美法具有經(jīng)濟(jì)來源，其模擬了供應(yīng)（總庫存）和需求（占用空間）之間的相互依賴關(guān)系。由于需求彈性小，通過價(jià)格實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的精確平衡無法發(fā)揮作用，新建筑費(fèi)率的調(diào)整在大約三年后生效，不考慮供應(yīng)商的分散結(jié)構(gòu)，因?yàn)闆]有相互提供的信息，導(dǎo)致市場(chǎng)周期的形成，空置率上升并逐漸接近合理水平。在以往大量的研究中，以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的房地產(chǎn)宏觀調(diào)控系統(tǒng)是以預(yù)警系統(tǒng)、置信指標(biāo)和仿真系統(tǒng)為主導(dǎo)的宏觀調(diào)控系統(tǒng)，同時(shí)，綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)、法律、行政等手段對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的系統(tǒng)[3]。

3 討論

近年來，企業(yè)對(duì)房地產(chǎn)資產(chǎn)的管理越來越重視，企業(yè)房地產(chǎn)（corporate real estate，以下簡稱CRE）已成為學(xué)者的熱門研究領(lǐng)域。CRE提出了一些相關(guān)的概念，如“非主要從事房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的公司擁有的土地和建筑物”或“公司為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而擁有或租賃的財(cái)產(chǎn)”。此外，CRE的關(guān)注點(diǎn)最近已經(jīng)從簡單的工具性資產(chǎn)擁有角度轉(zhuǎn)移到對(duì)公司擁有的每項(xiàng)房地產(chǎn)資產(chǎn)的更復(fù)雜的概念化，無論是用于投資還是使用。上述不斷發(fā)展的概念表明，CRE已成為企業(yè)潛在增值的重要來源。這也是為什么CRE在管理研究中成為一個(gè)特別重要的研究領(lǐng)域?；旧?，CRE處理是企業(yè)或其他復(fù)雜組織通過最大化其房地產(chǎn)資產(chǎn)價(jià)值來提高盈利能力的方式。就目前的數(shù)據(jù)集而言，可以發(fā)現(xiàn)CRE的一種進(jìn)化方法，在隨后的幾十年中，有三個(gè)特定的子集群。特別是最早的子集群可以追溯到20世紀(jì)80年代，嚴(yán)格遵守了公司房地產(chǎn)部門的研發(fā)規(guī)則，主要是公司房地產(chǎn)部門。在20世紀(jì)90年代的研究中，大多數(shù)研究采用了一種更為復(fù)雜的視角，主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體盈利能力如何能受到房地產(chǎn)資產(chǎn)戰(zhàn)略管理的積極影響。過去十年的文章在理論和經(jīng)驗(yàn)上都肯定遵循了這一觀點(diǎn)。

目前，擬議的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)經(jīng)過了八個(gè)階段，包括第一階段：收集市場(chǎng)上現(xiàn)有房地產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息;第二階段：對(duì)這些系統(tǒng)進(jìn)行研究，盡可能地收集可以從中受益的優(yōu)點(diǎn)，避免缺點(diǎn)和問題，以便在建立信息系統(tǒng)時(shí)防止出現(xiàn)誤區(qū)或重復(fù)錯(cuò)誤;第三階段：將以前的所有信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫和使用Oracle構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫的信息;第四階段：使用Oracle的開發(fā)人員構(gòu)建輸入表單或fms;第五階段：建立必要的報(bào)告，說明日常工作的動(dòng)態(tài)和進(jìn)展，協(xié)助決策者進(jìn)行房地產(chǎn)決策，提高房地產(chǎn)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的效率和發(fā)展速度;第六階段：訓(xùn)練階段，利用所建的房地產(chǎn)資訊系統(tǒng)，訓(xùn)練使用者如何處理學(xué)習(xí)管理及跟進(jìn)相關(guān)事宜;第七階段：收集與實(shí)際系統(tǒng)工作相關(guān)的筆記和建議，研究并嘗試實(shí)施和增加信息系統(tǒng);第八階段：房地產(chǎn)和信息系統(tǒng)的發(fā)展階段，以跟上信息技術(shù)領(lǐng)域巨大而驚人的發(fā)展步伐[4]。

4 研究成果

第一，利用Oracle數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和設(shè)計(jì)了房地產(chǎn)信息系統(tǒng);第二，所有數(shù)據(jù)輸入表單都是由Oracle開發(fā)人員構(gòu)建的，通過該開發(fā)人員可以在計(jì)算機(jī)中輸入和記錄所有數(shù)據(jù);第三，有一個(gè)綜合系統(tǒng)來管理和監(jiān)控房地產(chǎn)信息系統(tǒng)的用戶;第四，信息系統(tǒng)可通過對(duì)國際信息網(wǎng)絡(luò)“因特網(wǎng)”的使用，其模型由ASP.NET設(shè)計(jì);第五，所有這些信息系統(tǒng)用戶都能方便、順利地交換數(shù)據(jù);第六，有一個(gè)管理和跟蹤這些信息系統(tǒng)所附業(yè)主賬戶的系統(tǒng);第七，有一個(gè)跟蹤租戶賬戶并提供所需報(bào)告的系統(tǒng);第八，有大量的報(bào)告顯示性能移動(dòng)和日常工作流程;第九，實(shí)現(xiàn)了從房地產(chǎn)信息系統(tǒng)生成圖形的可能性[5]。

5 結(jié)語

擬議的電子系統(tǒng)的主要目標(biāo)是便利房東、房客和所有財(cái)產(chǎn)的輸入和后續(xù)跟進(jìn)數(shù)據(jù)，并且注意到該系統(tǒng)是使用Oracle數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)具備可以保存的數(shù)據(jù)量和可以隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫并實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)的大量用戶的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)，該系統(tǒng)還具有房地產(chǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和管理的方便性。軟件開發(fā)過程中總是需要付出許許多多的努力才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，之后通過簡化過程，縮短取得成果的時(shí)間和精力。

【參考文獻(xiàn)】

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