中小博物館文物藏品管理流程探討

李紅梅

摘要：文物藏品是中小博物館的物質基礎之一，有關協(xié)會曾在相關博物館文件中明確的表明，中小博物館需為社會的發(fā)展承擔管理以及信托的責任，可見博物館藏品管理是博物館工作的關鍵，需要引起相關部門的重視，關注文物藏品的管理流程，明確不同管理細節(jié)，提高博物館人員管理水平。本文針對中小博物館文物藏品的管理流程進行探討。

關鍵詞：中小博物館：文物藏品：管理流程

中圖分類號：G264

文獻標識碼：A

文章編號：1005-5312（2020）06-0287-01

一、引言

中小博物館文物藏品管理是博物館工作的重中之重，要想使整個管理工作取得好的效果，工作人員就需深入了解管理工作流程，確保管理工作順利開展。

二、關于中小博物館文物藏品管理流程

1.入館前管理流程。通常來說，中小博物館的文物藏品的管理流程為接收、保管、提用與外借等。文物藏品主要來源于購買、征集、接受捐贈、交換、調撥部分，無論文物藏品來源于何處，其入館前后管理程序是一致的。中小博物館在進行文物藏品管理中，為了給博物館管理工作提供足夠的便利，需要對文物分類編目、上架。在進行文物清單移交中，需將已經經過篩選，明確需要入館文物藏品依照其類別進行分類編目。填寫《文物征集移交單》，禁止使用傳統(tǒng)的征集順序編號的形式，以減少重復工作，提高工作效率①。中小博物館在文物藏品的管理上會出現一些問題。例如文物藏品在入庫過程中，需經過庫房保管人員的驗收。如果出現異議，就需由專門的總賬管理人員對分類的賬目登記單進行訂正。之后，總賬目管理人員將文物藏品入庫，不同部門管理員需要分別簽字，分層確認，之后文物藏品就可以順利入庫。對于部分珍貴的文物藏品，還應填寫《藏品檔案》，對于文物藏品本體的屬性信息、入藏時間、鑒定意見、征集經過、現狀記錄、銘記題跋等進行記錄，保障藏品信息的真實性。

2.文物藏品的日常管理流程。藏品管理信息模式的采用對于中小博物館發(fā)展有意義重大。管理人員可以將每一個文物藏品質量、重量、尺寸等信息進行填寫，這對于博物館日常管理可以提供很大便利。利用離線采集工具對文物藏品實施登記。如果部分博物館還存在項目不夠完備的情況，利用此種模式可以將中小博物館的分類賬目以及總賬完善，為日后進行文物藏品管理工作奠定堅實基礎②。

3.文物藏品的信息化保管流程。文物進入中小博物館文物庫房后，保管人員就開始其保管工作。文物藏品管理工作的關鍵就是信息采集，保管人員需對每一個已經入庫的文物藏品編號，有總登記號以及分類號。總登記號主要來源于總賬管理處，這也就是文物藏品在接收時需要總賬管理人員統(tǒng)一接收的緣由，總登記號也就是中小博物館中文物藏品的永久身份證號碼。近幾年來，文物藏品管理已經逐漸開始數字化，管理人員可以使用多媒體技術將文物藏品的相關信息錄入計算機系統(tǒng)，使得文物藏品信息完整，也更加智能化，便于博物館管理工作的開展。

4.文物藏品外借、歸還的管理流程。中小博物館文物藏品管理流程不僅僅只是停留在庫房，其價值在于利用以及分享，讓鑒賞者了解到文物藏品的歷史以及文化價值，明確文物以及與之相關的歷史、文化故事，讓文物真正的成為歷史見證。文物外借以及提用環(huán)節(jié)也是中小博物館管理流程的重要部分。由于文物藏品的外借具有比較復雜的程序，需要博物館的領導以及法人共同確認，文物部分需書而申請才能外借，在這其中需要總賬管理人員將文物藏品交給外借方，并進行動態(tài)信息記錄管理以及存檔。若是用戶歸還文物，依舊需要總管理人員積極參與交接工作，進而交給不同庫房保管人員③。外借的中小博物館文物藏品都需填寫相關的文物追蹤記錄文件，保障文物可以安全歸還。關于文物藏品的拍照以及出庫單填寫與以上描述，在管理方法上類似。

中小博物館文物藏品管理質量的提高，需要博物館內不同管理人員的相互配合。文物藏品管理工作進行中，需明確文物藏品的管理流程，并遵照相關的程序進行管理工作，填寫與之對應的文件，保障文物藏品的信息準確，提升博物館文物藏品管理的整體水平。

注釋：

①張偉，姜海峰，王為剛.中小博物館的文物征集工作芻議[J].文物鑒定與鑒賞，2018（13）：36 37.

②曾均華，淺析博物館文物征集存在的問題與建議[J].才智，2017（39）：89 90.

③楊海峰，現代文物征集與保管中應該注意的幾個問題[J].博物館藏品保管學術，2019（15）：4545.