新時期高校專職檔案工作者職業(yè)發(fā)展探究

羅蓉

摘 要 檔案管理工作是高校管理工作中的重要內(nèi)容。在這個信息化不斷變化發(fā)展的新時代，為了能夠?qū)Ω咝５臋n案進行更加高效的管理，高校檔案工作者要不斷解放思想、與時俱進，結(jié)合自身檔案工作的實際現(xiàn)狀來明確自己的職業(yè)發(fā)展方向，明確自身在檔案工作管理工作中存在的局限與問題，不斷完善與提升自身在檔案管理方面的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。本文主要對新時代高校檔案工作者職業(yè)發(fā)展進行探究，旨在促進檔案工作者更加的職業(yè)發(fā)展水平得到更好的提升，增強高校檔案管理的效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 新時代 高校 檔案工作者 職業(yè)發(fā)展

Abstract Archives management is an important part of university management. In this new era of continuous change and development of information technology， in order to be able to carry out more efficient management of college archives， college archivists should constantly emancipate their minds， keep pace with the times， combine the actual situation of their own archives work to define their own career development direction， clear their own limitations and problems in the management of archives work， and constantly improve and upgrade their own professional ability and quality in file management. This paper mainly probes into the professional development of college archivists in the new era， aiming to promote the professional development level of archivists and enhance the efficiency and quality of college archives management.

Keywords the new era; college; archivists; professional development

高校的檔案工作者在開展各類檔案管理工作時，要對自身職業(yè)發(fā)展的方向進行更好的明確，并致力于個人職業(yè)道路的探索、建立，逐漸獲得職業(yè)方面的更大成功，從而對檔案工作者的終身職業(yè)產(chǎn)生更加積極的影響。同時高校檔案工作者面對這個不斷變化發(fā)展的新時代，也要不斷優(yōu)化自身的職業(yè)發(fā)展方向與追求，不斷建設(shè)與發(fā)展好自身在檔案管理方面的專業(yè)基礎(chǔ)，為檔案工作者職業(yè)快速發(fā)展與獲取更好的成就提供更好的動力與支撐。

1職業(yè)發(fā)展的概念及內(nèi)涵

所謂的職業(yè)發(fā)展，主要是指職業(yè)者在自己選定的領(lǐng)域或者范疇中，在自己能力所及的范圍之中成為最好的專家。這里所指的專家不一定是指技術(shù)顧問或者研究開發(fā)人員，而是在某個專業(yè)領(lǐng)域具有廣泛的職業(yè)經(jīng)驗和深入的研究與開發(fā)的能力，并具有獨到的認知與見解的個體。與此同時，職業(yè)發(fā)展是一種自然地順勢發(fā)展，也就是說當(dāng)職業(yè)符合自己的個人意愿時，在完成職業(yè)的要求中熟能生巧，自然而然地也就達到一個更高的境界。同時職業(yè)發(fā)展也是一種通過人為努力而取得的發(fā)展，也就是說當(dāng)職業(yè)并不符合自己的個人意愿、但卻無法改行時，在履職過程中漸漸培養(yǎng)起對現(xiàn)行職業(yè)的熱愛，由此積累經(jīng)驗，竟然獲得了意外的成功。

作為一名職業(yè)者或者工作者，明確自身職業(yè)發(fā)展要素、職業(yè)發(fā)展內(nèi)容、職業(yè)發(fā)展方向，能夠激勵自身取得更好地職業(yè)發(fā)展。

2高校檔案工作者職業(yè)發(fā)展的重要性分析

（1）有利于提升高校檔案管理工作的效率與質(zhì)量。隨著社會經(jīng)濟以及科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校要想更好地實現(xiàn)對各類檔案的高效化管理，加強高校檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力是非常必要且迫切的。在高校檔案管理工作中，檔案工作者的職業(yè)能力與素養(yǎng)會對檔案管理工作的水平、效果與質(zhì)量產(chǎn)生直接與非常大的影響。在這個不斷發(fā)展的新時代，高校對于檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力的要求會越來越高，當(dāng)前很多高校的檔案工作者具有非常大的流動性，這對于高校檔案管理工作的健康、持續(xù)的開展是非常不利的，同時對于高校檔案管理工作效率與工作質(zhì)量的更好提高也是非常不利的?；诖?，高校要重視對檔案工作者職業(yè)發(fā)展教育，并與相關(guān)檔案部門共同加強對檔案工作者的專業(yè)技能教育與職業(yè)素養(yǎng)教育，以此來不斷增強高校檔案管理工作者的專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平，使得高校檔案管理工作者更好地適應(yīng)不斷變化發(fā)展的時代與社會，更好地在檔案管理工作中有所建樹、有所發(fā)展。

（2）有利于降低高校檔案工作人員流動性。高校重視與加強對檔案工作者職業(yè)發(fā)展教育，并幫助檔案工作者制定更好地職業(yè)計劃，帶動檔案工作者在檔案管理的職業(yè)領(lǐng)域有更好的發(fā)展，這就相當(dāng)于給檔案管理工作者鼓舞士氣，能夠更好的調(diào)動與激發(fā)檔案管理工作者的工作主動性、積極性與創(chuàng)造性，對于高校檔案管理工作效率與工作品質(zhì)的提升有著積極的促進作用，使得高校檔案管理工作崗位人員更好地穩(wěn)定，降低檔案管理工作者的崗位流動性，為高校整體運營效率的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。

3新時代高校檔案工作者職業(yè)發(fā)展的路徑探究

（1）高校要重視對檔案工作者的持續(xù)教育與培訓(xùn)。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，高校的檔案管理工作也逐漸向信息化、智能化的方向不斷發(fā)展與演進。為了能夠促進高校檔案管理工作效率與水平的更好提升，高校要重視與強化對檔案工作者的持續(xù)教育與培訓(xùn)，積極地組織與開展多種培訓(xùn)與教育活動來豐富與提升檔案工作者的專業(yè)知識、專業(yè)技能以及檔案管理水平。與此同時，在職業(yè)發(fā)展教育方面，高校要建立與完善較為健全的職業(yè)發(fā)展機制，明確檔案工作者的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與職業(yè)方向，使得高校檔案工作者能夠更加明確自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，從而更好地激勵檔案工作者奔著目標(biāo)去努力、改進與提升自身的檔案管理能力與水平。

（2）高校要拓寬對檔案工作者教育與培訓(xùn)的路徑。目前，很多高校在對檔案工作者進行教育培訓(xùn)時，多從崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)以及短期培訓(xùn)著手。崗位培訓(xùn)主要是對檔案工作者的崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容等進行培訓(xùn)，包括與檔案工作相關(guān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識與相關(guān)的檔案管理技能的全面培訓(xùn)，這樣使得檔案工作者能夠更加明確自己的工作內(nèi)容與崗位職責(zé)，能夠在最短的時間內(nèi)從事檔案相關(guān)工作，增強了檔案工作崗位培訓(xùn)的針對性與有效性。與此同時，在對檔案工作者開展繼續(xù)教育培訓(xùn)時，高校要重視對檔案工作者知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識水平與年齡結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化，定期組織與開展與檔案工作相關(guān)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，豐富檔案工作教育培訓(xùn)的內(nèi)容與形式，促進高校檔案工作者職業(yè)能力與職業(yè)水平的有效提升。此外，高校也可以組織一些與繼續(xù)教育培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)不同的教育培訓(xùn)活動，如交流研討、案例分析以及大型交流會議等，通過這些方式來快速、有效的提升檔案工作者的職業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校的檔案工作變得更加便捷化，通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)就可以實現(xiàn)對檔案的智能化管理。而很多檔案工作者在計算機操作以及智能化管理方面存在局限。因此，高校要緊跟時代的腳步，不斷革新教育培訓(xùn)的內(nèi)容與形式，將信息化檔案管理技術(shù)與方式持續(xù)的培訓(xùn)給檔案工作者，從而使得高校檔案工作者能夠更好、更高效的展開檔案管理相關(guān)工作，推動高校檔案工作效率、工作質(zhì)量的快速提升。高校通過拓寬對檔案工作者繼續(xù)教育與培訓(xùn)的路徑，豐富教育的內(nèi)容與形式，對于檔案工作者的職業(yè)發(fā)展都是非常有利的，能夠幫助檔案工作者在檔案專業(yè)領(lǐng)域取得更好、更長遠的發(fā)展。

（3）豐富與創(chuàng)新高校培訓(xùn)檔案工作者的內(nèi)容。在新時代的大環(huán)境下，高校要想更好地穩(wěn)定檔案工作者，減少檔案工作崗位的人員流失。高校要對檔案管理培訓(xùn)的內(nèi)容進行優(yōu)化，結(jié)合檔案工作者職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與時代的實際發(fā)展需求，不斷豐富與創(chuàng)新高校培訓(xùn)檔案工作者的內(nèi)容。高校在開展教育培訓(xùn)之前，要對檔案管理的新業(yè)務(wù)、新知識進行有針對性的培訓(xùn)，將最新的管理制度、管理辦法以及管理標(biāo)準培訓(xùn)給檔案工作者。同時也要將新時代、新技能有計劃、有目的地培訓(xùn)給檔案工作者，豐富檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)與職業(yè)內(nèi)涵。在檔案管理職業(yè)技能方面，高校在做好基礎(chǔ)教育培訓(xùn)的同時，也要結(jié)合檔案工作的業(yè)務(wù)特點、實際需求來實施檔案技能培訓(xùn)，著力提高檔案工作者的技術(shù)水平。特別是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，高校要重視且加強對檔案工作者信息資源開發(fā)與利用能力的培訓(xùn)，不斷制定特色化的信息化培訓(xùn)內(nèi)容，增強信息化培訓(xùn)的專業(yè)性，從而使得檔案工作者能夠更加游刃有余的從事與擔(dān)任檔案工作。

（4）高校檔案工作者也要重視自身的職業(yè)良好發(fā)展。在高校的檔案管理工作中，檔案工作者要想在自己的崗位上更好地工作與發(fā)展，檔案工作者自身也必須要重視自身的良好發(fā)展。秉承著“活到老，學(xué)到老”的精神，多學(xué)習(xí)與掌握檔案工作相關(guān)的知識與技能，重視自身在檔案管理技能與水平的不斷提升。多參與各類檔案教育培訓(xùn)活動，并在檔案工作實踐中多總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，增強檔案工作的效能。與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)科技不斷發(fā)展的環(huán)境與背景下，檔案工作者要轉(zhuǎn)變工作思路與觀念，與時俱進，多學(xué)習(xí)與探究互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，掌握其操作要領(lǐng)與技巧，這樣能夠促進自身更好地適應(yīng)檔案信息化管理工作，提升檔案工作者自身的職業(yè)技能、職業(yè)水平。此外，高校檔案工作者在職業(yè)發(fā)展的過程中，要不斷革新自身的職業(yè)發(fā)展理念，明確自己的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)，堅定自己的職業(yè)信念與素養(yǎng)，在自己的檔案管理工作崗位上更好地發(fā)揮聰明才智、愛崗敬業(yè)，助推檔案工作者自身在檔案職業(yè)領(lǐng)域更全面的發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述，面對當(dāng)前的新時代、新形勢，高校在組織與開展檔案管理工作的過程中，要結(jié)合當(dāng)前高校在檔案管理工作方面的現(xiàn)狀，強化對高校檔案工作者職業(yè)素養(yǎng)與職能能力的培訓(xùn)與再教育，從思維、觀念、技能、素養(yǎng)、能力等方面全面的培訓(xùn)與提升高校檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)能力與職業(yè)水平，促進高校檔案工作者的職業(yè)發(fā)展更加順暢，促進檔案工作者的職業(yè)觀與價值觀得到更好地樹立，推動高校檔案工作的順利開展與高效進行。

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