電力行業(yè)檔案管理人員綜合能力的提高策略

王瑩

摘 要：隨著生產(chǎn)生活的用電需求日益增加，電力行業(yè)的整體發(fā)展速度非常迅猛。在電力行業(yè)全面快速發(fā)展的今天，為更好的提升行業(yè)發(fā)展質(zhì)量，必須充分重視檔案管理工作。在電力行業(yè)檔案管理實(shí)踐中，檔案管理人員是非常重要的主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合能力，才能夠更好的提升檔案管理成效，也才能夠全面推動(dòng)電力行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力行業(yè);檔案管理人員;綜合能力;提高策略

我國(guó)電力行業(yè)正處于飛速發(fā)展的階段，電力基建工程檔案的規(guī)范化管理對(duì)電力事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)起著不可忽視的作用。檔案管理人員的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)決定了我國(guó)電力行業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可參考性。在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作是非常重要的內(nèi)容，檔案管理人員則是重要的參與主體。只有不斷提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，不斷優(yōu)化檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，才能夠在很大程度上提升檔案管理工作的整體成效，才能夠在很大程度上推動(dòng)檔案管理邁上新的臺(tái)階。

1 電力行業(yè)檔案管理工作的重要性

在電力行業(yè)全面快速發(fā)展的今天，為更好的提升電力行業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量，全面優(yōu)化電力行業(yè)的發(fā)展成效，必須充分全面做好檔案管理工作。一方面，在電力行業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，依托于高效化的檔案管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)重要資料的全面收集以及綜合利用，同時(shí)也能夠依托于這些豐富完善的資料來(lái)進(jìn)行充分的決策以及論證，這些都有助于推動(dòng)電力行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。另一方面，在電力行業(yè)，尤其是基建工程的開(kāi)展過(guò)程中，依托于科學(xué)的檔案管理工作，充分做好檔案的編研工作，能夠從豐富的檔案資源中挖掘有價(jià)值的信息，繼而更好的反饋給電力基建工程，更好的提升電力基建工程的建設(shè)效率。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，充分全面做好檔案管理工作，能夠有效拓展檔案資源的形式以及介質(zhì)，不斷豐富檔案資源的類(lèi)型以及內(nèi)容。

2 電力行業(yè)檔案管理人員的現(xiàn)狀

在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是基礎(chǔ)性的工作，也是關(guān)鍵性的工作。檔案管理人員是檔案管理工作的實(shí)施主體，是檔案管理的重要力量。為更好的提升檔案管理成效，為全面優(yōu)化檔案管理效率，必須充分全面做好檔案管理工作，切實(shí)提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)?，F(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的整體素養(yǎng)仍有待提升，檔案管理方式方法有待改進(jìn)和優(yōu)化，檔案管理人員的信息素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升和優(yōu)化。

2.1 管理素養(yǎng)有待提升

在電力行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是非常基礎(chǔ)的工作，但對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求則比較高。若檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，則很難真正提升檔案管理的整體成效?，F(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提升，在檔案管理的過(guò)程中，他們更習(xí)慣采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這在很大程度上影響著檔案管理的整體質(zhì)量。同時(shí)，受傳統(tǒng)理念影響，管理者缺乏對(duì)檔案管理的重視和認(rèn)知，并沒(méi)有在檔案管理中配置專(zhuān)職化的管理人員，而是由行政人員來(lái)進(jìn)行兼任，這就在很大程度上影響著檔案管理的整體成效。

2.2 管理方式有待創(chuàng)新

在電力行業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，現(xiàn)階段的檔案管理方式仍采用較為傳統(tǒng)的方式，這不僅容易造成重要資料的遺失等，同時(shí)也容易影響檔案管理的整體成效，也難以提升檔案資源的利用率。作為檔案管理整體，管理人員在長(zhǎng)期的工作崗位上存在著得過(guò)且過(guò)等不良的職業(yè)心態(tài)，在他們看來(lái)，檔案管理等同于文件整理，只需要將該收集整理的資料及時(shí)保存起來(lái)即可。同時(shí)，檔案管理人員的編研能力以及意識(shí)都不高，在檔案管理工作中缺乏主動(dòng)性以及創(chuàng)造性，這必然影響著檔案管理的整體水平，也難以提升檔案管理工作的整體成效。

2.3 信息素養(yǎng)有待優(yōu)化

伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，檔案信息化管理系統(tǒng)的科學(xué)建設(shè)，這在很大程度上推動(dòng)著檔案管理邁上新的臺(tái)階，也整體提升了檔案資源的收集、分類(lèi)、整合、利用等工作。在信息時(shí)代，在檔案管理的過(guò)程中，要求檔案管理人員必須具備較高的信息素養(yǎng)，必須具備較高的信息操作能力。但現(xiàn)階段，電力行業(yè)檔案管理人員的信息素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升和優(yōu)化。比如電力行業(yè)的檔案管理人員的“老齡化”問(wèn)題較為嚴(yán)重，缺乏新鮮血液的注入，他們?cè)诶眯畔⒓夹g(shù)的過(guò)程中存在著較大的認(rèn)知障礙。再比如在檔案管理的過(guò)程中，缺乏完善的培訓(xùn)體系，缺乏科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制，這同樣制約著檔案管理的整體成效。

3 電力行業(yè)檔案管理人員綜合能力的提高策略

在電力行業(yè)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理是非?；A(chǔ)的工作，同時(shí)也是非常重要的工作。為更好的做好檔案管理，為充分全面提升檔案管理成效，必須著重配置高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人員，切實(shí)提升檔案管理人員的綜合能力，全面優(yōu)化檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。、

3.1 提升專(zhuān)業(yè)能力，優(yōu)化職業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員是檔案管理工作的實(shí)施主體，只有不斷強(qiáng)化他們的專(zhuān)業(yè)技能，不斷優(yōu)化他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，更好的提升他們的職業(yè)素質(zhì)，才能夠更好的提升檔案管理的工作成效，才能夠全面優(yōu)化檔案管理的整體質(zhì)量。一方面，在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合新時(shí)期電力行業(yè)的發(fā)展需求以及檔案管理的實(shí)際特點(diǎn)等，科學(xué)配置專(zhuān)業(yè)化、專(zhuān)職化的檔案管理人員，著重把關(guān)他們的檔案管理能力以及意識(shí)。同時(shí)，還應(yīng)該構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系，全方位實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的動(dòng)態(tài)化以及持續(xù)化，更好的提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，更好的促進(jìn)檔案管理人員的進(jìn)步與發(fā)展。另一方面，在電力行業(yè)檔案管理的過(guò)程中，部分檔案管理人員可能存在著“磨洋工”的心態(tài)，在他們看來(lái)，檔案管理工作缺乏職業(yè)上升的渠道和空間，缺乏應(yīng)有的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等等。為扭轉(zhuǎn)他們的職業(yè)心態(tài)，積極引導(dǎo)他們充分認(rèn)知檔案管理工作，應(yīng)該不斷優(yōu)化他們的職業(yè)素養(yǎng)，不斷暢通職業(yè)發(fā)展的渠道，積極采用績(jī)效考核體系，更好的提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力。

3.2 提升管理水平，優(yōu)化編研能力

在電力行業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，為更好的做好檔案管理工作，應(yīng)該切實(shí)提升檔案管理人員的管理水平，不斷優(yōu)化他們的服務(wù)意識(shí)，促使他們主動(dòng)服務(wù)于電力行業(yè)各個(gè)部門(mén)的日常工作，更好的發(fā)揮檔案管理的應(yīng)用能力。在提升管理能力的過(guò)程中，除依托于必要的培訓(xùn)工作外，還應(yīng)該組織他們來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，不斷激發(fā)他們的主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)。同時(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中，還應(yīng)該切實(shí)優(yōu)化他們的服務(wù)意識(shí)，不斷提升他們的服務(wù)能力。與其他各項(xiàng)工作人員一樣，檔案管理工作人員也應(yīng)時(shí)刻銘記自身的工作職責(zé)，熟練掌握規(guī)范各類(lèi)檔案文件的管理工作，確保檔案資料的完整性、真實(shí)性和保密性，以保證檔案管理工作的圓滿(mǎn)完成。此外，在實(shí)踐中，應(yīng)該不斷提升他們的編研能力，促使他們結(jié)合發(fā)展實(shí)踐來(lái)主動(dòng)開(kāi)發(fā)以及利用檔案資料。

3.3 提升信息素養(yǎng)，提升復(fù)合能力

在信息時(shí)代，伴隨著檔案管理信息化系統(tǒng)的建立和完善，為更好的提升檔案管理成效，應(yīng)該全面提升檔案管理人員的信息素養(yǎng)，不斷優(yōu)化檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力，引導(dǎo)他們熟練使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)開(kāi)展檔案資源的整合以及共享等工作。同時(shí)，在檔案管理工作中，還應(yīng)該立足于整體來(lái)不斷提升他們的復(fù)合能力。

4 結(jié)論

在電力行業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作是非常重要的。檔案管理人員作為檔案管理的直接參與者，應(yīng)該具備較高的檔案管理能力以及綜合能力，只有這樣，才能夠更好的提升檔案管理成效，才能夠更好的優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。在實(shí)踐中，應(yīng)該著重提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力以及服務(wù)意識(shí)，應(yīng)該不斷優(yōu)化他們的管理能力，更好的提升他們的編研水平。此外，有必要優(yōu)化他們的信息素養(yǎng)，不斷提升他們的復(fù)合能力。

參考文獻(xiàn)

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