新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新路徑分析

劉曉莉 德惠市松花江鎮(zhèn)文化站

社會(huì)發(fā)展對(duì)于各項(xiàng)工作的開展提出了較高的要求，在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支撐之下，檔案管理工作逐漸呈現(xiàn)出信息化特征，一些電子檔案逐漸取代了紙質(zhì)檔案。當(dāng)前檔案管理人員以及管理方式。未能適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的實(shí)際需求，這樣使檔案管理工作的質(zhì)量和效率難以得到提升，為了能夠保障事業(yè)單位檔案管理工作的有序進(jìn)行，需要針對(duì)管理內(nèi)容和方式進(jìn)行創(chuàng)新。在這背景之下，本文對(duì)于檔案管理工作創(chuàng)新路徑相關(guān)內(nèi)容展開調(diào)查與分析。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新必要性

（一）提高檔案管理質(zhì)量的需要

檔案管理工作對(duì)于保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作開展能起到推動(dòng)性作用，尤其是在落實(shí)地區(qū)文化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展的戰(zhàn)略時(shí)，依照所保存的檔案資料，能夠更好地了解當(dāng)?shù)仃P(guān)于文化與經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的相關(guān)資料，例如當(dāng)?shù)鼐用裎幕綘顩r和資源狀況。通過這些檔案資料分析，能夠了解當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的注意事項(xiàng)。因此，完善事業(yè)單位檔案的內(nèi)容對(duì)于保障地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展具有重要作用。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，有利于完整的保存檔案資料，這對(duì)于提高檔案管理質(zhì)量具有重要意義。

（二）提升檔案管理效率的需要

在事業(yè)單位檔案管理工作中對(duì)于檔案內(nèi)容的管理，通常是紙質(zhì)承載的資料進(jìn)行管理，存儲(chǔ)和查詢而言工作量比較大。尤其是在檢索方面，對(duì)較多的紙質(zhì)文檔和資料文件進(jìn)行查詢和查找會(huì)耗費(fèi)較多的時(shí)間和精力。這樣便使得資料的翻看存在延遲的狀況，而對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，會(huì)應(yīng)用一些信息化技術(shù)，并且在信息系統(tǒng)的輔助和支持之下，能夠快速地對(duì)檔案資料進(jìn)行存檔和查找，便能提升檔案管理的效率，這對(duì)于地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)治理工作效率意義重大。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的路徑

（一）提升檔案管理人才的創(chuàng)新能力

檔案管理工作的開展需要管理人員來完成，并且這些人員要具備較強(qiáng)的專業(yè)性。在新形勢(shì)下事業(yè)單位的檔案管理工作為了能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新的目標(biāo)，首要的工作內(nèi)容便是提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力。在實(shí)際工作開展當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理人員按照自身的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，提出創(chuàng)新的管理方式，這樣才能夠讓事業(yè)單位檔案管理工作在保障工作質(zhì)量基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。不僅如此，事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案從業(yè)人員進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)吸納一些具備創(chuàng)新能力的檔案管理人員，通過增加新鮮血液的方式，來帶動(dòng)整個(gè)事業(yè)單位檔案管理人員的創(chuàng)新積極性。通過形成上下創(chuàng)新的聯(lián)動(dòng)意識(shí)，能讓檔案管理人員在自己的工作開展當(dāng)中，對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)不斷改善事業(yè)單位檔案管理能力，實(shí)現(xiàn)全面檔案管理工作創(chuàng)新能夠奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）加速對(duì)檔案管理先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)

檔案管理工作的順利開展離不開先進(jìn)設(shè)備的使用，其不僅可以提高檔案資料的儲(chǔ)存量和設(shè)備的運(yùn)行速度，而且在檔案管理信息建設(shè)中也可以進(jìn)一步保證檔案資料的安全性，通過不斷的完善和擴(kuò)充檔案資料，為檔案管理部門提供更及時(shí)、可靠的文字依據(jù)。例如在對(duì)文化站檔案管理工作開展中，需要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，保障一些設(shè)備能夠承載多種多樣的載體，例如文字、圖片、視頻、音頻等，進(jìn)而為信息化檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。另外，事業(yè)單位還需要推動(dòng)檔案管理信息化，需要將信息化和管理進(jìn)行充分結(jié)合，通過構(gòu)建檔案管理信息平臺(tái)對(duì)所有的檔案資料進(jìn)行分類，在存儲(chǔ)時(shí)能夠分門別類地對(duì)檔案資料進(jìn)行合理存儲(chǔ)，這樣能夠保障檔案資料的完整性，同時(shí)也能夠讓資料在檢索和查詢時(shí)更為便捷。當(dāng)前，對(duì)于事業(yè)單位而言，構(gòu)建檔案管理平臺(tái)的單位數(shù)量比較少，為了能夠加快事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新速度，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照自身的資料存儲(chǔ)特點(diǎn)來構(gòu)建信息化系統(tǒng)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理，進(jìn)而創(chuàng)新檔案管理內(nèi)容和管理方式。

（三）定期對(duì)當(dāng)前管理方式效果進(jìn)行分析

事業(yè)單位檔案管理工作開展的有效與否，需要通過定期地開展效果分析才能夠了解。在實(shí)際工作開展當(dāng)中，如若對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容或管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新需要逐步的實(shí)施。在對(duì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建和應(yīng)用之后，檔案管理單位的管理層人員需要定期對(duì)管理的效果進(jìn)行定期分析，了解信息管理模式在實(shí)施之后所取得的成績(jī)，也要明確在實(shí)施之后存在的不足。在這一過程當(dāng)中，可以選擇pdca循環(huán)管理方式。明確創(chuàng)新過程當(dāng)中存在的一些缺陷，然后制定出有效的改善方式，并且觀察改善之后的效果。之后，對(duì)改善效果進(jìn)行分析，對(duì)于存在不足的環(huán)節(jié)制定出有效的針對(duì)性優(yōu)化策略。因此，定期地對(duì)檔案管理方式效果進(jìn)行分析，方能夠保障新時(shí)期檔案管理工作的水平。通過采用pdca循環(huán)創(chuàng)新效果分析方式，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新而言具有重要保障性作用。

綜上所述，新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新必要性是提高檔案管理質(zhì)量的需要，同時(shí)也是提升檔案管理效率的需要。文章在論述之后提出了創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的路徑，首先，應(yīng)當(dāng)提升檔案管理人才的創(chuàng)新能力；其次，應(yīng)加速對(duì)檔案管理先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)；最后，應(yīng)定期對(duì)當(dāng)前管理方式效果進(jìn)行分析。通過采用這樣的措施，促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新目標(biāo)。