美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究?

唐美靈,楊 敏

(1.中央美術(shù)學(xué)院人文學(xué)院圖書館,北京 100102;2.太原科技大學(xué)圖書館,山西 太原 030024)

特色資源是圖書館針對用戶的需求,以某一學(xué)科、專題、人物或某一歷史時(shí)期、地域特色等為研究對象,對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集、整理、存儲、分析、評價(jià),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行組織、管理,使其成為該館獨(dú)有或其他館少有的資源[1]。 我國圖書館界對特色資源的稱謂不一,有“特色館藏”“特藏文獻(xiàn)”“特色文獻(xiàn)資源”“自建數(shù)據(jù)庫”“特色數(shù)據(jù)庫”等。 根據(jù)資源存在方式的不同,圖書館特色資源一般包括印刷型特色館藏資源及數(shù)據(jù)庫特色資源[2]。 在藝術(shù)院校的學(xué)者中,溫帶寶對音樂學(xué)院圖書館的特色資源建設(shè)進(jìn)行了研究[3],李超對舞蹈特色資源庫的構(gòu)建模式進(jìn)行了探討[4],李靜靜對中央戲劇學(xué)院圖書館特色資源的建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行了分析[5],而鮮有學(xué)者對美術(shù)院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行研究。 筆者對我國八所重點(diǎn)美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研和分析,以期對高校美術(shù)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)研究起到拋磚引玉之效。

1 美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀

筆者采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、文獻(xiàn)調(diào)研、現(xiàn)場訪談及問卷調(diào)查相結(jié)合的方式,在2018 年11 月至2019 年3月,對我國八所美術(shù)院校圖書館的特色資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)這些美術(shù)院校圖書館均有自建數(shù)據(jù)庫。 在資源類型上,樣本院校圖書館建設(shè)的數(shù)據(jù)庫主要包含圖片、書目、題錄、文字、視頻、學(xué)科導(dǎo)航、多媒體等內(nèi)容,圖片數(shù)據(jù)庫是樣本院校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重點(diǎn),其他類型的數(shù)據(jù)庫數(shù)量較少。 在資源主題上,樣本院校圖書館的資源按資源性質(zhì)簡單分為館藏資源、學(xué)校資源、地域資源和學(xué)科資源等類型[6]。 美術(shù)院校圖書館對館藏資源進(jìn)行數(shù)字化及收集利用美術(shù)學(xué)科資源相對容易,故各圖書館會優(yōu)先建設(shè)相關(guān)資源的數(shù)據(jù)庫。 四川美術(shù)學(xué)院和廣州美術(shù)學(xué)院等院校的圖書館充分利用其地域資源優(yōu)勢,建成了具有地方特色的數(shù)據(jù)庫。 在數(shù)據(jù)庫功能上,大多數(shù)樣本院校圖書館的數(shù)據(jù)庫支持分類導(dǎo)航和檢索功能,部分提供高級檢索功能,少數(shù)支持圖片保存及分享轉(zhuǎn)發(fā)功能。 圖書館資源的公開程度可表現(xiàn)出其對資源共享和利用的態(tài)度。 在樣本院校圖書館中,中央美術(shù)學(xué)院的5 個(gè)自建數(shù)據(jù)庫有4 個(gè)對社會公眾開放,西安美術(shù)學(xué)院、湖北美術(shù)學(xué)院、魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫也全部對外開放,另外4 所美術(shù)學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫暫時(shí)無法從外網(wǎng)進(jìn)行訪問。

2 美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題

2.1 內(nèi)容形式單一

樣本院校圖書館所建的數(shù)據(jù)庫幾乎都由各館相關(guān)部室獨(dú)立建成,缺少與校內(nèi)其他部門或院校、博物館、美術(shù)館等機(jī)構(gòu)的合作,其自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容形式較為單一,且數(shù)據(jù)規(guī)模較小,有的甚至只有100~200條記錄。 樣本院校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要形式是圖片數(shù)據(jù)庫,反映了美術(shù)院校的視覺性學(xué)科特征,但限制了其特色數(shù)據(jù)庫的多元化發(fā)展,不利于各類型資源的相互揭示和深度開發(fā)利用,造成了“信息孤島”現(xiàn)象。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不嚴(yán)

美術(shù)院校圖書館由于缺乏專業(yè)、統(tǒng)一的指導(dǎo)與技術(shù)支持,自建數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性較差,主要表現(xiàn)在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、圖片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、信息著錄標(biāo)準(zhǔn)、資源組織體系、技術(shù)使用規(guī)范等方面。 如:各美術(shù)院校圖書館因數(shù)據(jù)采集渠道和圖片拍攝器材不同等原因,搜集到的圖片質(zhì)量參差不齊;因缺乏統(tǒng)一的信息著錄標(biāo)準(zhǔn)和術(shù)語規(guī)范,自建數(shù)據(jù)庫的資源描述存在缺失或不一致的情況;因數(shù)據(jù)和相關(guān)平臺的標(biāo)準(zhǔn)不一致,自建數(shù)據(jù)庫的兼容性和可拓展性較差。

2.3 共享程度較低

網(wǎng)站調(diào)研結(jié)果顯示,樣本院校圖書館的數(shù)據(jù)共享程度較低,筆者分析具體原因有以下三點(diǎn):一是美術(shù)院校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作尚處于發(fā)展階段,其數(shù)據(jù)庫仍在不斷建設(shè)與完善,暫時(shí)無法對外共享。二是美術(shù)院校圖書館缺乏共享、合作、開放意識,各自為政,不愿意與其他院?；蚪M織機(jī)構(gòu)共享建設(shè)成果。 三是知識產(chǎn)權(quán)問題仍存在爭議,美術(shù)院校圖書館為減少不必要的糾紛,大多限制了外部訪問權(quán)限。隨著特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,美術(shù)院校圖書館應(yīng)注重資源的共建共享與數(shù)據(jù)庫的開放合作,避免資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。

2.4 使用效果不佳

目前,美術(shù)院校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)普遍存在重量輕質(zhì)、重開發(fā)輕維護(hù)、重建設(shè)輕服務(wù)的現(xiàn)象,缺乏對數(shù)據(jù)庫建成使用后的評價(jià)分析,導(dǎo)致其數(shù)據(jù)庫的訪問效果不盡如人意。 筆者分析影響美術(shù)院校圖書館數(shù)據(jù)庫使用效果的原因主要有:數(shù)據(jù)庫內(nèi)容有限,數(shù)據(jù)量小且數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,無法滿足用戶的多元化需求;數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)落后,平臺的功能受限,且界面不夠友好,難以激發(fā)用戶的使用熱情;后期宣傳推廣力度不足,導(dǎo)致花費(fèi)大量人力、財(cái)力、物力建成的數(shù)據(jù)庫無人問津,形同虛設(shè);缺乏對數(shù)據(jù)庫的深入開發(fā),不能做到持續(xù)改善、更新和利用自建數(shù)據(jù)庫,難以為用戶提供創(chuàng)新的服務(wù)。

3 美術(shù)院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)構(gòu)想

我國美術(shù)院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作正處于起步發(fā)展階段,為充分利用美術(shù)院校在學(xué)科、資源、人員、技術(shù)等方面的優(yōu)勢,其資源和特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作應(yīng)遵循聯(lián)合共建、合作共享的發(fā)展原則[7]。

3.1 美術(shù)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容框架

美術(shù)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫可以集中保存、組織、展示各院校的教學(xué)、研究成果以及美術(shù)行業(yè)信息等,方便美術(shù)行業(yè)人員的交流與合作。 美術(shù)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫可以包含以下內(nèi)容:一是館藏資源,主要為各院校圖書館的藏書及數(shù)字化古籍資源。 二是美術(shù)圖片,因數(shù)量眾多,可按照繪畫、書法、雕塑、建筑、工藝美術(shù)等進(jìn)行分類。 三是學(xué)生作品,包括學(xué)生的畢業(yè)作品及教學(xué)匯報(bào)展出的作品、寫生作品等。 四是碩博論文。 五是美術(shù)人物,包括美術(shù)界人士的資料、研究論文、專著、作品、人物關(guān)系圖譜等內(nèi)容。 六是在線視頻,包括名師講學(xué)、講座視頻等重要的學(xué)術(shù)和專業(yè)資源,為在線學(xué)習(xí)平臺提供資源保障。 七是學(xué)術(shù)活動,包括美術(shù)學(xué)科相關(guān)的研討會、學(xué)術(shù)會議、新書發(fā)布等反映學(xué)科研究動態(tài)的信息。 八是美術(shù)展覽,包括博物館、美術(shù)院校、美術(shù)館、美術(shù)協(xié)會等機(jī)構(gòu)發(fā)布的各種展訊、報(bào)道、評論等。

3.2 美術(shù)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計(jì)

3.2.1 智能化檢索。 我國美術(shù)院校圖書館當(dāng)前建成的數(shù)據(jù)庫大多擁有簡單檢索功能,僅有極少數(shù)的數(shù)據(jù)庫支持高級檢索和跨庫檢索,整體的檢索效果有待提升。 美術(shù)院校圖書館應(yīng)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的檢索算法,優(yōu)選檢索點(diǎn),提供更加精確、高效、人性化、智能化的檢索服務(wù),提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率。 數(shù)據(jù)庫的智能化檢索包括但不限于以下功能:一是統(tǒng)一檢索,該功能可實(shí)現(xiàn)各個(gè)子數(shù)據(jù)庫之間的跨庫檢索。二是對輸入的檢索詞進(jìn)行智能識別,并根據(jù)專業(yè)詞典擴(kuò)展檢索詞的同義詞和下位詞。 三是跨語言檢索,以幫助用戶同時(shí)檢索中文和外文資料。 四是按照資源類型、發(fā)表時(shí)間、機(jī)構(gòu)名稱等要素進(jìn)行檢索,對檢索條件進(jìn)行限定或?qū)z索結(jié)果進(jìn)行排序。

3.2.2 多維度關(guān)聯(lián)。 美術(shù)學(xué)科資源的實(shí)體對象主要有圖像、圖書、論文、視頻、人物、機(jī)構(gòu)六類,彼此相互關(guān)聯(lián),密不可分。 見下頁圖1。 如:圖像A 可能是人物B 的作品,同時(shí)又收錄在圖書C 或收藏在機(jī)構(gòu)D 中,而人物B 還發(fā)表過論文E 或發(fā)布過視頻F等。 筆者發(fā)現(xiàn)我國美術(shù)院校圖書館學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容并未得到有效的組織和揭示,各類數(shù)據(jù)之間相互孤立,無法進(jìn)行關(guān)聯(lián)和追蹤。 知識關(guān)聯(lián)可以顯示數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系,使數(shù)據(jù)庫成為各知識單元互聯(lián)互通的一體化知識網(wǎng)絡(luò),用戶可以從某個(gè)知識節(jié)點(diǎn)便捷地查找和訪問其他相關(guān)知識信息,使美術(shù)院校圖書館的相似文獻(xiàn)推薦、熱點(diǎn)主題識別、前沿動態(tài)更新等功能和服務(wù)成為可能。 故美術(shù)院校有必要構(gòu)建美術(shù)資源本體模型,利用 語義網(wǎng)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)多維度知識關(guān)聯(lián)。

圖1 美術(shù)學(xué)科資源實(shí)體對象的多維度關(guān)聯(lián)示意圖

3.2.3 互動式體驗(yàn)。 在智能化、個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化的移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,美術(shù)院校圖書館的新型特色數(shù)據(jù)庫需要注重用戶的使用體驗(yàn)。 部分美術(shù)院校圖書館通過微博、QQ 等平臺進(jìn)行圖片共享,效率低下,需要進(jìn)一步改進(jìn)、擴(kuò)展、完善相關(guān)技術(shù)和功能,使用戶可以便捷、靈活地收藏、分享和評論檢索到的結(jié)果。用戶的反饋與建議是圖書館提升數(shù)據(jù)庫用戶體驗(yàn)、完善數(shù)據(jù)庫功能的有效手段,美術(shù)院校圖書館應(yīng)為用戶提供電話、郵件、即時(shí)通信等不同形式的反饋渠道,及時(shí)妥善處理用戶的意見建議。

3.2.4 開放性整合。 美術(shù)院校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)具有開放整合的能力,以適應(yīng)快速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)及不斷創(chuàng)新的內(nèi)容開發(fā)方式。 一方面,美術(shù)院校圖書館要能夠處理來自其他機(jī)構(gòu)的大量資源,與其他組織機(jī)構(gòu)合作共建數(shù)據(jù)庫;另一方面,美術(shù)院校圖書館也要整合各種開放資源,注重融合與創(chuàng)新。美術(shù)院校圖書館要開發(fā)數(shù)據(jù)庫的用戶編輯、糾錯(cuò)等功能,依靠更多社會力量促進(jìn)數(shù)據(jù)資源質(zhì)量的提升,使其特色數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)資源、平臺、用戶、管理的有機(jī)統(tǒng)一。

4 結(jié)語

信息資源是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ),各美術(shù)院校圖書館應(yīng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理人員的信息收集意識,拓寬資源采集渠道,注重資源選取標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)等[8]美術(shù)類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究與制定,不斷加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。