企業(yè)財稅信息化管理模式的應(yīng)用研究

劉碧玲

摘 要：網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展和數(shù)字科技的變化使得人們進入了互聯(lián)網(wǎng)時代，信息技術(shù)已經(jīng)涉及人們生活和工作的方方面面，而企業(yè)為了能夠更好地進行轉(zhuǎn)型升級和適應(yīng)市場的發(fā)展，也在逐漸與互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)相融合，創(chuàng)造一種全新的信息化運作模式，其中企業(yè)的財稅管理涉及大量的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，因此運用信息化的方式可以更加快捷高效，同時信息化模式已經(jīng)不再只是單純地存儲數(shù)據(jù)等，它可以將企業(yè)的財稅信息進行整理和分析，為企業(yè)提供更加科學(xué)合理的財政決策。因此受到企業(yè)的廣泛歡迎。然而，目前企業(yè)的財稅管理上仍然存在一些問題，為了更好地解決并發(fā)展企業(yè)財稅運作，本文將進行深入探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財稅信息化? 管理模式? 應(yīng)用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）01（a）--02

企業(yè)的發(fā)展和運營離不開財務(wù)管理，而財稅部分又是財務(wù)管理中非常重要的部分，因為這涉及企業(yè)的主要成本之一以及與社會、國家政策之間有著緊密的關(guān)聯(lián)性，因此企業(yè)的財稅管理效率和準確性越高，越可能影響到國家的財政政策導(dǎo)向以及財稅體制改革的發(fā)展情況，從而影響到整個國家的經(jīng)濟發(fā)展。

就目前而言，企業(yè)的財稅管理模式還不夠成熟，很多方面仍然界定模糊或者辦事效率不高，再加上如今市場發(fā)展程度越來越高，財稅管理的內(nèi)容和形式相對于以前而言要更加龐大且復(fù)雜，傳統(tǒng)的財稅管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)財稅情況，因此很多企業(yè)在實際的財稅檢查管理中是存在巨大缺漏和失誤，這些甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)之后的發(fā)展。而現(xiàn)在的信息技術(shù)發(fā)展迅速，將財稅管理信息化已經(jīng)成為可能，從而降低企業(yè)的財稅風(fēng)險，提高財稅管理的工作效率。

1 當前企業(yè)財稅管理上存在的問題

1.1 企業(yè)財稅管理上存在一定操作失誤和風(fēng)險

由于我國對經(jīng)濟發(fā)展的整體結(jié)構(gòu)和框架正在進行轉(zhuǎn)型優(yōu)化，因此當前國家的財稅政策和一些條例等正在根據(jù)實際情況和未來區(qū)域綜合考量進行調(diào)整，這種較為快速的改變可能會讓很多企業(yè)對政策產(chǎn)生誤解，作出錯誤的財稅管理決策，反而加大了財稅風(fēng)向;另外，很多地區(qū)的財稅改革落實上仍然存在很多問題，存在不實或者政策導(dǎo)向失誤的情況，因此很多企業(yè)在應(yīng)對財稅改革決策上也就作出了錯誤的應(yīng)對措施，因此企業(yè)的財稅管理效率不但沒有提升，反而發(fā)生更危險的情況。再加上隨著我國對企業(yè)財稅的流程、方式、種類等進行改革，很多區(qū)域還沒有完全實施好配套措施，結(jié)果企業(yè)無法進行正常地財稅繳納，財稅部門也沒有辦法正常地完成任務(wù)，造成兩方的困境。因此，這些情況都會導(dǎo)致企業(yè)的財稅管理存在失誤和風(fēng)險。

1.2 互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展使得傳統(tǒng)財稅管理方式落后

上述說到，現(xiàn)如今的市場需求和互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，讓我國的財稅體制和整體流程有了很大的創(chuàng)新和改變，隨之增加的就是工序內(nèi)容的復(fù)雜和信息量的劇增，這些變化使得傳統(tǒng)的財稅管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的需求;另外，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得很多金融業(yè)務(wù)的流程和手續(xù)都大幅度簡化，傳統(tǒng)的煩瑣的人工手續(xù)辦理、到線下柜臺排隊等候的麻煩都已經(jīng)通過線上電子網(wǎng)絡(luò)程序和系統(tǒng)消減了，很多流程僅需在線上、互聯(lián)網(wǎng)終端上辦理即可，在這樣強烈的對比下，傳統(tǒng)的財稅管理方式更顯落后。而對于企業(yè)來說，電子發(fā)票是尤為凸顯的一點，它可以被更加安全方便地管理和整理，避免遺失等情況發(fā)生，而且存取都很方便。

1.3 企業(yè)的財稅管理方式較為落后

雖然財稅管理方式信息化非常方便快捷，但是從傳統(tǒng)的財稅管理模式轉(zhuǎn)移到信息化財稅管理系統(tǒng)中還是需要一定的資源和時間的，這一過程根據(jù)企業(yè)的情況可長可短。因此，很多企業(yè)為了能夠保證日常的運行還是采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，認為其效率并沒有發(fā)生很大的變化。再加上很多企業(yè)本身不重視這種信息化的建設(shè)，對于財務(wù)人員的培訓(xùn)和技能學(xué)習(xí)也不到位，很多財務(wù)人員并不熟悉信息化、電子化財稅管理系統(tǒng)的操作流程，因此即使根據(jù)政策和目前的情況進行信息化建設(shè)，也只是將少量或者新出現(xiàn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，以前的數(shù)據(jù)仍然沒有及時錄入，系統(tǒng)信息不健全，因此對于財稅管理的作用無法很好發(fā)揮。

1.4 企業(yè)缺乏現(xiàn)代化財稅管理體制

缺乏現(xiàn)代化財稅管理體制的根本原因就是企業(yè)對這種信息化的財稅管理模式認識不足，對其不重視，因此在這方面的支持和投入力度都不大。而管理層的意識會影響到工作部門的從業(yè)人員，很多財務(wù)部門的人員也會對這種現(xiàn)代化的財稅管理機制不夠重視，并不會很好地運用在日常的工作中，也不會認真地履行機制的要求和規(guī)則。同時，企業(yè)的管理層也不會對其建立統(tǒng)一的財稅管理標準和監(jiān)督機制，很多部門在實際的運作中還是按照自己的想法和需求去做，導(dǎo)致各個部門的標準和運行的效果也不同，無法根據(jù)現(xiàn)有的情況進行統(tǒng)一優(yōu)化和調(diào)整，最終影響到整個企業(yè)的財稅管理效率。

1.5 財務(wù)人員的工作能力不能滿足需求

一方面，我國正處于財稅體制改革的階段，很多企業(yè)剛剛建立信息化財稅管理機制，因此很多員工都是適應(yīng)傳統(tǒng)的財稅管理模式，僅僅對企業(yè)的財稅比較了解以及對財稅方面的知識比較了解，而對于一些關(guān)于信息技術(shù)的技能和專業(yè)知識完全不熟悉，也不懂得該怎么操作，因此在適應(yīng)新型的財稅管理模式上還存在工作能力不足的情況;另一方面，企業(yè)對于信息化的財稅管理機制不夠重視，沒有完善的考慮對員工進行技能加強和知識培訓(xùn)的方案和工作，因此很多員工也無法接觸到這些專業(yè)知識為工作服務(wù)，對于信息化建設(shè)的陌生也會讓他們對信息化財稅管理制度產(chǎn)生懷疑，更加不會以積極的態(tài)度對待信息化建設(shè)。

2 信息系統(tǒng)的功能框架

2.1 框架結(jié)構(gòu)

財稅管理信息系統(tǒng)是專門用于企業(yè)的財稅管理模式運作的一種計算機系統(tǒng)，主要是根據(jù)企業(yè)的實際情況配合他們的日常財稅業(yè)務(wù)而進行的。同時，它是依據(jù)我國的財稅管理體系標準，并且按照相關(guān)的法律條例進行財稅業(yè)務(wù)工作，包括稅費的計算、整理以及關(guān)于稅務(wù)工作的記錄和分析。為了讓企業(yè)能夠在線上直接與國家的稅務(wù)局進行對接，這個財稅管理信息系統(tǒng)還包含了申報納稅表的模板、項目內(nèi)容提示等，企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)容如實填寫并通過系統(tǒng)給財稅局申報即可，這樣就不需要企業(yè)再重新到納稅局去申報。另外，這個系統(tǒng)不僅可以記錄信息，還可以分析數(shù)據(jù)等，再加上系統(tǒng)本身與納稅局連接，相關(guān)政策已經(jīng)在數(shù)據(jù)中更新，從而為企業(yè)提供更加科學(xué)合理的財稅策劃方案。

2.2 解決業(yè)務(wù)的有效方案

財稅管理信息系統(tǒng)解決財稅業(yè)務(wù)的流程主要包含五個，分別是建立納稅體系、處理日常的財稅業(yè)務(wù)、管理層對財稅的管理、數(shù)據(jù)為財稅策劃提供信息和方向以及最后的業(yè)務(wù)評估。首先，這個系統(tǒng)是由企業(yè)的管理層進行總規(guī)劃，并且根據(jù)企業(yè)的實際情況而填充系統(tǒng)的不同模塊，并且將每一個模塊劃分給不同部門進行處理。其次，財稅部門要加強與其他部門之間的聯(lián)系，將日常的財稅業(yè)務(wù)盡快上手并處理;然后結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的財稅消息和政策為企業(yè)的財稅方案提供數(shù)據(jù)，引導(dǎo)其向正確的方向籌劃;最后，系統(tǒng)包含的評估系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地對目前的財稅機制建立找到問題并及時解決，有利于企業(yè)實行縱向管控。

3 針對當前現(xiàn)狀，企業(yè)加強財稅信息化管理的對策

3.1 建立完善統(tǒng)一的財稅管理體制，加強內(nèi)部管理和審計

企業(yè)在建立信息化財稅管理體制時，首先要結(jié)合國家的財稅政策和自身的情況，建立一套統(tǒng)一且合適的財稅管理機制，同時這個機制要全面，能夠覆蓋到企業(yè)的所有部門中，方便部門采用統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行財稅業(yè)務(wù)的操作。其次，要建立完善的監(jiān)督機制，從而更好地對工作人員進行內(nèi)部管控和監(jiān)督，嚴格要求工作人員按照制度規(guī)范做事;另外，還要設(shè)立審計部門，對于財務(wù)人員的日常工作和業(yè)務(wù)進行及時跟蹤和監(jiān)控，防止工作人員作出違反條例和規(guī)定的事情，并且能夠?qū)θ粘９ぷ髑闆r進行及時記錄和分析，解決存在的問題和不足。

3.2 注重加強對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時了解財稅政策

信息化的財稅管理體制離不開工作人員的操作和運行，因此財務(wù)人員的工作能力和素質(zhì)要進行及時培訓(xùn)和提升，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。一方面，企業(yè)要及時讓工作人員得到一些關(guān)于信息技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，方便他們對財務(wù)軟件更加系統(tǒng)地熟練的操作，同時，還要讓他們多多了解國家最新的財稅政策和相關(guān)條例，更好地調(diào)整自己工作的內(nèi)容和方向;另一方面，要加強工作人員的工作素養(yǎng)意識，嚴防他們作出違反公司紀律的事情或者違法犯罪。

3.3 建立一套適應(yīng)當前發(fā)展需求的稅務(wù)信息化管理模式

上述已經(jīng)提到建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)最核心的就是建立一套與企業(yè)相配套的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)平臺，并且根據(jù)企業(yè)的實際情況和各部門的狀況對應(yīng)設(shè)置不同的系統(tǒng)板塊;另外加強財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系，讓財務(wù)部門能夠更加清楚地了解各部門的財稅狀況，從而完善系統(tǒng)平臺的數(shù)據(jù)，以更加準確有效的數(shù)據(jù)為企業(yè)進行財稅方案的分析和籌劃;最后，還要建立健全相配套的防范財稅風(fēng)險的機制和制度，不斷提高自身的防財稅風(fēng)險的能力，促進企業(yè)的發(fā)展。

3.4 相關(guān)稅務(wù)機關(guān)加強引導(dǎo)

國家的財稅政策和稅務(wù)機關(guān)的有意識引導(dǎo)都能鼓勵和促進企業(yè)對財稅管理模式信息化的建設(shè)，因此當?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)要積極配合國家的財稅政策和方向，通過正向和負向的方法督促企業(yè)盡快建立信息化財稅管理模式。稅務(wù)機關(guān)可以多多向企業(yè)宣傳信息化財稅管理模式的好處和優(yōu)勢，讓企業(yè)能夠正確地了解財稅管理系統(tǒng);另外，稅務(wù)機關(guān)還要根據(jù)當?shù)仄髽I(yè)的情況制定一套稅務(wù)信息化的統(tǒng)一標準和規(guī)范，嚴格要求每一個企業(yè)都按照標準操作，規(guī)范企業(yè)財稅的管理，方便對財稅數(shù)據(jù)的查詢和監(jiān)督。

4 結(jié)語

綜上所述，財稅管理信息化建設(shè)對于一個企業(yè)而言是非常重要的，尤其是在目前信息技術(shù)快速發(fā)展和市場需求的背景下，信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)管理財稅工作的效率，同時更加有效地抵御財稅風(fēng)險，促進企業(yè)的健康發(fā)展。而企業(yè)的健康發(fā)展也會讓整個國家的財稅狀況處于穩(wěn)定健康的狀態(tài)，從而促進整體經(jīng)濟的發(fā)展。

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